中山大学档案馆纸质档案数字化十一期（数字化加工）服务采购项目

2026-04-16

广东/广州招标采购

中山大学档案馆纸质档案数字化十一期（数字化加工）服务采购项目
广东/广州-2026-04-16 00:00:00

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发布时间： ********** **:**

| 项目概况

采购类型	采购
项目编号	中大招（服）[**]*号
项目名称	中山大学档案馆纸质档案数字化十一期（数字化加工）服务采购项目
申购主题	中山大学档案馆纸质档案数字化十一期（数字化加工）服务采购项目
项目类型	服务采购	项目预算	***
最高限价（元）	*,.*
报名及响应开始时间	******** :**	报名及响应结束时间	******** :**
采购单位	中山大学
经办人	刘老师	经办人电话	************
地址	广州市番禺区大学城外环东路*号中山大学东校园行政楼**
电子签章	本项目需要使用签字操作手册下载
备注	、本项目如需要现场磋商，现场磋商时间在报价截止之后，将通过系统另行通知。、本项目需要使用证书，请供应商根据指引（://***.../****/）提前办理证书。*、项目评审时，如有属于异常低价报价的情形（见报价须知），评审小组将启动异常低价报价审查程序。

| 采购明细

* 分项名称	中山大学档案馆纸质档案数字化十一期（数字化加工）服务采购项目
报价方式	报总价
报价备注	满足采购要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，投标报价得分=（评标基准价/评标价）***），保留两位小数。
附件	项目需求书下载

| 资质要求

序号	要求名称	条件类型	要求内容	是否需要附件说明
*	第*条资质参数	符合性参数	上传营业执照（副本原件扫描件）	是
*	第*条资质参数	符合性参数	填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公章）	是
*	第*条资质参数	符合性参数	填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章）	是
*	第*条资质参数	符合性参数	填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章）	是

| 商务要求

序号	要求名称	条件类型	要求内容	是否需要附件说明
*	供应商专业实力	评分性参数	.供应商具有以下证书（认证范围必须包含档案数字化加工及档案数据管理）的每一项得分,最高得分：（）/*******//*****:*信息安全管理体系认证证书；（）*/ ********/***:*质量管理体系认证证书；（）*/ ********/* ***:*环境管理体系认证证书；（）*/ ***—/* ***:*职业健康安全管理体系认证证书； .供应商具有*/* *****:或/* ***.***信息技术服务管理体系认证证书,且认证范围包括档案数字化技术服务内容的，得分； . 具有“档案数字化加工服务类”档案产品与服务类企业认证证书的，得分；以上证书均需提供扫描件并加盖单位公章。	是
*	数字化元数据获取能力	评分性参数	要求提供数字化元数据的获取及写入文件的方案，得分标准如下： .方案合理并有实现软件的（提供相关功能截图）得分； .方案基本合理但没有实现软件的得分； .方案不合理的得分。	是
*	档案数字化加工业绩	评分性参数	提供 ***年月 * 日（以合同签订时间为准）以来签订的档案数字化加工合同，每提供 * 个合同得 * 分，本项最高得分不超过 ** 分（需提供合同扫描件并加盖单位公章）。	是
*	项目负责人	评分性参数	拟投入本项目的项目负责人需具备以下条件： .具有政府人力资源和社会保障部门颁发的档案专业副高级（副研究馆员）或以上技术职称得６分，馆员（中级）的得３分，无则分。需提供职称证书扫描件并加盖单位公章。 .参加过 * 体系标准培训，并获得服务经理证书的，得 * 分，无则 * 分，需提供参加过 ** 体系标准培训的证明材料和服务经理证书扫描件并加盖单位公章。３.具有档案数字化服务经验，同时具有国家档案行政管理部门颁发的档案培训证书或岗位证书的，得 * 分（两个条件需同时具备才能得分）,无则 * 分。需提供用户单位出具数字化服务经验证明并附上与用户单位签订的合同扫描件、档案培训或岗位证书扫描件并加盖单位公章。注：需提供项目负责人上述相关佐证材料、及报价截止前个月中任意一个月在本公司的社会保险参保证明并加盖单位公章。若未提供有效参保证明的，本项得分。	是
*	项目技术负责人	评分性参数	拟投入本项目的项目技术负责人需具备以下条件：．具有信息系统管理类专业本科及以上毕业，得分；具有政府人力资源和社会保障部门颁发的档案专业初级（助理馆员）或以上技术职称，得分；具备档案技术管理或服务年以上工作经验的，得 * 分。此项需提供毕业证扫描件、职称证书扫描件、用户单位出具数字化服务经验证明并附上与用户单位签订的合同扫描件，加盖单位公章。 .参加过 * 体系标准培训，并获得服务工程师认证证书的，得 * 分，无则 * 分；需提供参加过 ** 体系标准培训的证明材料和服务工程师证书扫描件并加盖单位公章。 .具有档案数字化服务经验且有国家档案行政管理部门颁发的档案培训证书或岗位证书的，得分，无则分。需提供用户单位出具数字化服务经验证明并附上与用户单位签订的合同扫描件、档案培训或岗位证书扫描件并加盖单位公章。注：需提供项目技术负责人上述相关佐证材料、及报价截止前个月中任意一个月在本公司的社会保险参保证明并加盖单位公章。若未提供有效参保证明的，本项得 * 分。	是
*	项目实施人员	评分性参数	.要求大专以上文化程度，且具备档案数字化实施经验，每人分，本项最高不超过分。需提供毕业证书扫描件、用户单位出具的档案数字化管理经验证明并附上与用户单位签订的合同扫描件并加盖单位公章。 .具有国家档案行政管理部门颁发的档案培训证书或岗位证书，且具有政府人力资源和社会保障部门颁发的档案专业初级（含管理员）或以上技术职称，每人分（两个条件需同时具备才能得分），本项最高不超过分。需提供档案培训或岗位证书、职称证书扫描件并加盖单位公章。注：）实施人员满足上述和项可同时计分；）需提供项目实施人员上述相关佐证材料、及报价截止前个月中任意一个月在本公司的社会保险参保证明并加盖单位公章。若未按要求提供，本项得分，此项人员不包括项目负责人及技术负责人。	是

| 技术要求

序号	要求名称	要求内容	是否需要附件说明
*	实质性条款响应	对用户需求书中标注“★”响应情况进行评审，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致标书无效。该项不计分。	是
*	用户需求书响应情况	用户需求书中标注▲参数要求，每满足一条得.分，满分**分。	是
*	安全风险防控措施	供应商对甲方提供的档案、设备、场地及实施人员的安全管理和风险管控情况。 .已制定完善的安全管理和风险管控方案，可行性强，措施全面且科学的得分； .已制定较为完善的安全管理和风险管控方案，可行性较强，措施比较全面、比较科学的得分； .已制定安全管理和风险管控方案，可行性一般，措施不够全面、不够科学的得分； .没有制定安全管理和风险管控方案的得分。	是
*	项目实施方案	项目实施、作业操作、进度、质量控制措施情况。 . 整体实施方案科学、合理，作业操作流程规范完善，可操作性强，项目进度计划安排合理，有完善的质量保证措施等，得分； . 整体实施方案比较科学和合理，作业操作流程规范比较完善，具有可操作性，项目进度计划安排比较合理，有比较完善的质量保证措施等，得*分； . 整体实施方案基本科学和合理，作业操作流程规范基本完善，操作性不强，项目进度计划安排基本合理，有质量保证措施等，得*分；未提供不得分。	是
*	批量挂接工具及匹配情况	有批量挂接软件工具，且可匹配学校目前使用的“中山大学档案管理系统”（投标单位需提供可匹配的承诺函或相关证明材料）得 * 分，不满足得 * 分。	是

欢迎供应商注册*****投标，如有疑问请联系技术支持**:**********

*.报名须知：
*、请登录*************.***选择相应项目，点击界面下方“我要报价”按钮。
*、首次访问的用户需注册，经系统审核后，再登录查看可报名项目，按系统提示报名。
*、报名材料除产品彩页外均需加盖公章，扫描上传。
*、注册审核时间为（工作日*：** * **:**），一般为当个工作日。
*、缴费确认时间（工作日*：** * **:**）：
*、对公转账一般到账时间需要四个小时，缴费确认需要四个小时以上，节假日期间请使用微信支付。
*、推荐使用微信支付，微信支付实时到账系统自动确认收款，可马上报价。
*、资料准备时间为***日，报价材料除产品彩页外均需加盖公章，请供应商提前准备。
*、供应商第一次报价可能需要较长时间，请提前报价。