询 价 文 件
我单位拟对****年春季科普活动物资及服务采购进行公开询价，选定一家供应商，负责活动所需的氛围营造、设备租赁、人员服务、活动物资、安全保障及运输搭建等全部内容，采购控制价**,***元。
一、项目概况
（一）实施单位
泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）
（二）项目名称
****年春季科普活动物资及服务采购。
（三）活动背景
春天是万物复苏的季节，为普及植物科学知识，提升青少年对植物多样性的认知，依托泸州市植物园丰富的植物资源，拟开展****年春季科普活动“把春天留住——标本制作”。本次活动以植物标本制作为核心，引导孩子们走进自然、观察植物、学习采集与制作技巧。为确保活动顺利开展，现需采购相关物资及服务。
（四）活动概况
*.活动时间：****年*月*日（星期六）*:*****:**（如遇恶劣天气顺延一周）
*.活动地点：泸州市植物园指定植物采集区及标本馆
*.活动对象：小学生（建议***年级），共***名学生
*.活动内容：植物采集、标本制作、科普课堂、合影等
（五）采购内容及要求
本次采购为活动所需全部物资、租赁服务、人员服务等，具体详见下表。供应商须按照规格/要求提供合格产品及服务，并负责运输、搭建、拆除及活动当天的应急配合。
序号类别项目规格/要求数量单位单价（元）总价（元）备注
*氛围营造入口主指示牌**×**桁架+画面，租用*块******租用
*小路口指示牌不锈钢立牌，**大小，租用*块******租用
*主背景桁架+画面**×**，主题画面，租用*套********租用
*横幅标本制作与环保主题，含安装*条******采购
*拍照打卡框植物主题，定制*套*******定制
*设备租赁音响设备双十五，含话筒、功放、音箱，含音响师*套********租用
*长条桌普通**张******租用
*塑料凳普通***根*****租用
*防粘桌布手工区铺设**张*****采购
**户外遮阳伞白色**套*******租用
**人员服务专业主持人有亲和力，植物科普背景优先*名********含串词、控场
**指导老师熟悉标本制作流程*名*******每名指导约**名学生
**采集引导员有植物学基础，能带队*名**植物园员工
**安全巡视员负责秩序、剪刀使用安全*名**植物园员工
**专业急救医师持证，有急救经验*名********自带必要设备
**活动协助/签到细心有责任感*名**植物园员工
**摄影摄像专业，含后期精修+短视频*项********记录活动、留档宣传
**活动物资标本制作材料包**相框、冷裱膜、吸水纸、小标本夹、标签纸、铅笔、安全剪刀、安全镊子、胶水、采集袋***套*******含**套备用
**纪念品（主）定制笔记本+植物种子盲盒套装，印*******套******人手一份
**姓名桌牌车贴，*×*******张****含备用
**分组手环环保防水纸质，*种颜色***条*.****便于分组管理
**安全保障急救药品含纱布、云南白药、创可贴、碘伏、防中暑药、口服抗过敏药（如氯雷他定）等*套******分放主会场、采集区、制作区
**其他矿泉水**瓶/箱**箱*****工作人员及志愿者**箱、学生**箱
**运输及搭建物资运输、人工搬运、现场搭建拆除*项********
**应急备用金物资补充、临时采购*项********不可预见费
**合计**,***

（六）交付与服务要求
*、交付时间：所有物资及服务须于活动前*天准备到位，搭建类物料须于活动前*天完成现场布置。
*、服务地点：泸州市植物园指定区域。
*、质量要求：所有物资应符合国家相关安全标准，人员服务应具备相应资质与经验。
*、安全要求：剪刀、镊子等工具须为儿童安全型（圆头、钝尖），急救人员须持证上岗。
*、配合要求：供应商需配合主办方进行现场搭建、拆除及活动当天的应急响应。
（七）验收标准
*、所有物资数量、规格、质量符合采购需求；
*、场地布置与活动流程匹配，指示清晰，氛围营造到位；
*、主持人及指导老师按约定时间到场，现场表现专业、互动良好；
*、活动期间未发生因物资或服务不到位导致的安全事故或活动中断。
（八）付款方式
活动结束后，供应商提供合规发票及验收确认单，采购方在收到发票后一次性支付全部合同款项。
二、采购方式及中标单位确定
本次采购采用公开挂网询价方式进行采购，询价信息发布在全国公共资源交易网（四川省.泸州市）。评审办法：在严格审查响应文件满足全部资格性和符合性要求的前提下，以整体下浮率最高的原则确定中标单位。即供应商报出整体下浮率（百分比），最终合同金额 = 采购控制价（**,***元）×（* * 下浮率）。下浮率最高者中标；若下浮率相同，由评审小组通过抽签确定。
七、报价要求
*.报价方式：采用整体下浮率报价（格式见附件二《报价函》），下浮率不得为负数（即不得高于控制价）。
*.报价须包含全部物资费、租赁费、运输费、安装费、人员服务费、税费、管理费及应急备用金等所有费用，采购人不再支付任何额外费用。
*.供应商应按照附件《报价表》格式填报下浮率，并加盖公章。
八、供应商资格要求
*.具有独立法人资格，营业执照经营范围包含活动策划、物资租赁、广告制作、文化活动服务等相关内容（提供营业执照复印件）；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.本项目不接受联合体投标。
九、投标资料要求（资料须加盖鲜章，包括不限于以下证明材料）
*.提供有效的营业执照副本复印件，其经营范围须包含以下至少一项：活动策划、物资租赁、广告制作、文化活动服务；
*.信誉承诺函（见附件一）；
*.报价函（见附件二）；
*.报价表（见附件三）；
*.服务质量承诺书（见附件四）；
*.企业法定代表人或授权代理人应到开标现场，并携带相关资料（法人身份证正反面复印件盖章、授权委托书盖章、委托代理人身份证正反面复印件盖章）（见附件五）；
*.投标承诺函（见附件六）。
十、响应文件的印制和签署
*.以上资料正本一份需密封盖章后提交我方，不符合资料提供要求的作无效投标处理，资料提交后不予退还。未按要求密封的报名资料不予接收。提交的材料须真实、有效、完整，材料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由申请人自行承担。
*.响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章（鲜章）。字迹潦草、表达不清或可能引起歧义的响应文件可能视为无效。
*.除特殊要求（如图纸、彩页等）外，投标文件统一用**幅面纸印制，逐页编码。
*.所有要求盖公章的地方都应加盖供应商单位（法定名称）章（鲜章），不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。签署部分应使用不褪色的黑色墨水签署。
十一、投标文件递交截止时间
投标人将投标资料密封后（封口处加盖公章），于****年*月**日上午*:**前到泸州市忠山公园内一楼会议室投递投标文件。逾期送达的投标文件恕不接收，本采购不接受邮寄的投标文件。
十二、投标保证金和履约保证金
不收取投标保证金、履约保证金。
十三、评标地点及时间
评标地点：泸州市江阳区忠山公园内一楼会议室；
评标时间：****年*月**日上午*:**开始。
十四、其他说明
*.废标情况
本采购文件规定的废标情形。
*.本次询价文件在全国公共资源交易网（四川省.泸州市）上发布。如有变化，以电话通知和更正公告为准。****春季科普活动询价文件.***
*.评审方式。我方将按规定组成评审小组，在严格审查响应文件的基础上，以下浮率报价最高的供应商为中标单位。若出现多家供应商的下浮率相同且均为最高时，由评审小组通过抽签确定中标单位。若第一成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、或被查实存在不符合采购文件规定的资格条件等情形，采购人可以按照评审小组推荐的成交候选人名单排序，依次确定下一候选人为中标成交供应商。
*.如公开询价响应供应商不足*家的，可继续实施采购。
*.投标人投标即视为已完全接受并认可本询价文件约定内容。
*.本询价内容由泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）负责解释。
*.****年春季科普活动方案详见附件七。
*.联系方式:
地址:泸州市江阳区广云路***号泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）后勤科；联系人:王女士；电话:***********。


泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）
****年*月**日

附件一：
信誉承诺函
泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）：
我公司（单位名称）************************* 就参与《****年春季科普活动物资及服务采购》项目的投标事宜，郑重承诺如下：
我公司在近三年内无重大违法违规记录，未因违反相关法律法规受到行政处罚；
我公司在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司对以上承诺内容的真实性负责，如经查实存在虚假承诺，愿承担由此产生的一切法律责任，并接受采购人取消投标或成交资格、列入不良行为记录等处理。
特此承诺。
承诺单位（公章）：**************************
法定代表人或授权代表（签字）：**************

附件二：
报价函
泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）：
我单位完全接受《****年春季科普活动物资及服务
采购询价文件》所列各项要求，经我单位研究，我单位的报价为：整体下浮率 ****** %（大写：百分之******）。




投标人名称（公章）：************* *
法定代表人或其授权代理人签字：**************
年 月 日


附件三：
****年春季科普活动物资及服务报价表

序号类别项目规格/要求数量单位单价（元）总价（元）备注
*氛围营造入口主指示牌**×**桁架+画面，租用*块******租用
*小路口指示牌不锈钢立牌，**大小，租用*块******租用
*主背景桁架+画面**×**，主题画面，租用*套********租用
*横幅标本制作与环保主题，含安装*条******采购
*拍照打卡框植物主题，定制*套*******定制
*设备租赁音响设备双十五，含话筒、功放、音箱，含音响师*套********租用
*长条桌普通**张******租用
*塑料凳普通***根*****租用
*防粘桌布手工区铺设**张*****采购
**户外遮阳伞白色**套*******租用
**人员服务专业主持人有亲和力，植物科普背景优先*名********含串词、控场
**指导老师熟悉标本制作流程*名*******每名指导约**名学生
**采集引导员有植物学基础，能带队*名**植物园员工
**安全巡视员负责秩序、剪刀使用安全*名**植物园员工
**专业急救医师持证，有急救经验*名********自带必要设备
**活动协助/签到细心有责任感*名**植物园员工
**摄影摄像专业，含后期精修+短视频*项********记录活动、留档宣传
**活动物资标本制作材料包**相框、冷裱膜、吸水纸、小标本夹、标签纸、铅笔、安全剪刀、安全镊子、胶水、采集袋***套*******含**套备用
**纪念品（主）定制笔记本+植物种子盲盒套装，印*******套******人手一份
**姓名桌牌车贴，*×*******张****含备用
**分组手环环保防水纸质，*种颜色***条*.****便于分组管理
**安全保障急救药品含纱布、云南白药、创可贴、碘伏、防中暑药、口服抗过敏药（如氯雷他定）等*套******分放主会场、采集区、制作区
**其他矿泉水**瓶/箱**箱*****工作人员及志愿者**箱、学生**箱
**运输及搭建物资运输、人工搬运、现场搭建拆除*项********
**应急备用金物资补充、临时采购*项********不可预见费
报价：投标整体下浮率**%
报价单位（加盖鲜章）：
日期：*******年*******月*******日

附件四：
服务质量承诺书
致：泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）
我方承诺：
物资质量：所有物资符合国家相关安全标准，工具为儿童安全型（圆头、钝尖），材料包内容齐全、无破损。
人员服务：主持人、指导老师、急救医师等均按约定时间到场，具备相应资质与经验，现场服务专业。
搭建与运输：按采购人要求提前完成场地搭建、物资摆放，活动结束后及时拆除并清理现场。
应急响应：活动当天保持通讯畅通，配合采购人处理临时需求及突发情况。
若因我方原因导致活动延误、物资不符或安全事故，我方承担相应责任。

承诺单位（盖章）：***************
法定代表人签字：***************
日期：*******年*******月*******日

附件五：
法定代表人授权委托书

致： 泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）
本人 （姓名）系 （询价供应商）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改《****年春季科普活动物资及服务采购》响应文件、开标、评标等和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附：委托代理人居民身份证（正反面）复印件

询价供应商： （单位盖章）
法定代表人： （签 字）
身份证号码：
委托代理人： （签 字）
身份证号码：
委托代理人电话：

注：*、若以法定代表人的名义参与投标，则投标人不需提供本委托书，仅需提供法人身份证复印件（加盖鲜章）。
*、若法定代表人不能参与投标的，采用本授权委托书，并附法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件（加盖鲜章）。

附件六：
投标承诺函
我公司作为本次询价项目的供应商，根据询价文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力的法人；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
二、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
三、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
四、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔****〕**号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
五、如我方中选后，在**日内不与采购人签订合同或放弃此项采购项目中选资格，采购人根据《政府采购法》及其实施条例，向财政部门报告，由财政部门依法处理。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

供应商名称：***（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：***
日 期：***年***月***日

附件七：泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园）****年春季科普活动方案泸州市园林绿化服务中心（泸州市植物园)****年春季科普活动方案.***