中山翠亨集团有限公司***项目档案

整理服务采购项目*询比公告

一、项目概况

（一）采购单位：中山翠亨集团有限公司

（二）采购项目编号：*****************

（三）采购内容：

*.项目档案整理及数字化加工服务

（*）服务范围包括档案的规范组卷、排序、拆钉、打码、著录、装订及数字化扫描等全流程整理工作。

（*）整理后的电子文档须符合“中山市文档平台”相关技术规范，确保数据完整、准确上传至该平台。

（*）供应商需配备完整的档案整理相关耗材，包括但不限于：符合国家标准的无酸纸档案盒；不锈钢订书机及订书钉；归档章、备考表等配套材料。

（*）供应商需配备完整的档案整理设备，包括但不限于：电脑、扫描设备、打印设备及设备相关耗材。

*.服务地点：采购单位指定场地（水电由采购单位提供）。

二、投标单位相关要求

（一）具有独立承担民事责任能力的合法企业法人，营业执照经营范围与本项目相关。需提供有效的营业执照（正、副本不限，加盖公章）。

（二）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。需提供国家企业信用信息公示系统截图。

（三）有效的市级及以上档案局/馆备案证明资料（加盖公章）；

（四）近*年以来（****年*月*日起）为本地行政事业单位或国有企业提供过服务的佐证材料（加盖公章，金额等敏感信息可隐藏）。

（五）投标单位在正式报价前须将上述四项资料上传至翠亨集团阳光采购平台（*****://*******.******.**/#/）进行预审。若未按要求提供材料或所提交材料不符合要求，则后续无法进行报价。

三、项目实施要求

（一）采购单位提供相应场地、水电，整理过程中所用到的机器设备由成交供应商自行准备。中标单位及其派遣的团队成员因非正常使用设备，造成采购单位损失的，中标单位应予赔偿。

（二）中标单位负责档案资料的运送并保证运输过程中的档案安全及完整。

（三）项目参考及依据的标准包括但不限于以下内容：

*.**/* ******* 档案著录规则；

*.**/* ******* 归档文件整理规则；

*.**/* ******* 建设项目档案管理规范；

*.**/* ******* 企业档案工作规范；

*.**/* ******* 档案服务外包工作规范第*部分档案数字化服务；

*.**/* ******* 档案服务外包工作规范第*部分档案整理服务；

*.**/* ******* 纸质归档文件装订规范；

*.**/* ******* 纸质档案数字化规范。

（四）时间安排：签订合同后*天内进场，*个月内完成采购单位提供的的档案材料整理服务。

（五）售后服务：提供一年免费质保期（如分批验收则分批质保）。

（六）结算以实际交接数量为准，报价含税。

（七）安全保密要求：

*.中标单位应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购单位的有关规定（另行签订）。档案扫描工作必须在采购单位指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。

*.带有存储功能的设备在维修过程中不能带离数字化加工场所。

*.建立严格的保密制度，保密责任落实到人，与项目工作人员签定档案保密责任承诺书，加强对工作人员的保密教育。

*.严格遵守采购单位各项规章制度，档案整理及扫描时，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者造成档案损毁的依法追究当事人的法律责任。

*.不能在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。

*.如发生泄密或安全事故，采购单位将依照规定进行处理；对情节严重的，采购单位暂停中标单位全部工作，并责成中标单位进行整改，所耽误的工作进度由中标单位自行负责；情节特别严重的，采购单位将有权终止合同，所造成的损失由中标单位负责。

四、报价及说明

*.响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

*.中标单位未经采购单位批准，不得以任何方式转包或分包本项目。

*.以实际交接数量为准。

*.以上报价均含税，且包含档案耗材费用。

*.按档案形成时间由近及远的顺序或者业主方安排的档案顺序进行整理。项目最高限价为**,***.**元（大写：伍万元整），当累计服务费用达到约定的合同总价上限时，服务即行终止。终止点发生在某批次整理过程中时，供应商应完成该批次内已开始整理的档案单元的收尾工作（如已拆卷档案的整理、著录、装订等），该批次之后的档案将不再整理。

*.报价文件要求

各参与投标供应商单位须按照采购单位提供的投标文件模版（详见附件）中的《报价函》进行报价。

五、中选原则

（一）总价最低者中选。

（二）如总价有相同报价，则由采购单位通过随机抽签选取。（具体操作：将相同报价的供应商名称分别写在相同的纸片上，放入不透明容器中，由采购单位代表随机抽取一张，抽中者中选）

（三）若所有报价均不符合业主单位要求，则采购单位有权否决所有报价。

六、获取采购文件

（一）提交预审材料时间：****年*月**日至****年*月**日**:**（北京时间）；（详见附件模板）

（二）报价时间：****年*月**日**：**至*月**日**：**(北京时间)。(详见附件模板)

在翠亨集团阳光采购平台（*****://*******.******.**/#/）上获取采购文件。具体获取方式详见《阳光采购平台供应商操作手册》。

七、提交报价截止时间、开标时间和地点

（二）报价截止时间：****年*月**日**:**（北京时间）

（三）提交报价文件地点：线上提交

（四）开标时间：****年*月**日**:**（北京时间）

八、其他事项

*.中标单位须在*个工作日内完成缴纳翠亨集团阳光采购平台服务费用。中标单位未按时缴纳平台服务费的，视为自动放弃中标资格，我司有权重新组织采购。所有投标文件一经提交不予退还，投标单位应自行保留备份。其他未尽事宜以合同约定为准。

*.我司保留对招标文件进行澄清、修改或终止招标的权利。

*.中标结果我司将以书面形式通知中标单位，未中标单位将不另行通知。

九、采购单位联系方式

联系人：黄小姐电话：***********