****年广韶分公司（黄花湖管理中心、佛冈中心站、鱼湾中心站）食堂食材定点采购配送项目询价函
****年广韶分公司（黄花湖管理中心、佛冈中心站、鱼湾中心站）食堂食材定点采购配送项目（以下简称“本项目”），由广东省路桥建设发展有限公司广韶分公司批准实施。甲方为广东省路桥建设发展有限公司广韶分公司，现邀请你单位参与本次采购询价。
一、询价范围
本次询价范围为本公司黄花湖管理中心、佛冈中心站、鱼湾中心站食堂食材、水果、肉菜、油米、配料、干货等食品原材料定点采购配送。食材采购配送清单价包含人工、运输服务、税费等；配送地点为黄花湖管理中心、佛冈中心站、鱼湾中心站食堂。
二、报价单位资质要求及资格审查要求
合法有效的营业执照及与本项目相符的经营范围：批发、零售或配送（肉类、蔬菜、海鲜、渔业产品等食材）。
三、服务要求
（一）配送服务要求
*、按照甲方指定的食材名称、规格、数量等要求备货，具体项目包括但不限于（《每月食堂食材采购配送清单》）；
*、在每日上午*点前将食材保质、保量准时送达指定地点；
*、食材必须符合国家卫生标准，并且保证质量，不得有腐烂、变质、病死、毒死的禽、畜、水产动物及蔬菜、瓜果类农药残留含量不得超过国家标准；
*、配送需求：正常每天配送食材一次，遇甲方在配送上有特殊需求（如：临时配送、增加配送、加急配送等），乙方需按甲方要求积极配合完成配送。
*、配送服务时间：****年*月*日至****年**月**日。
（二）本项目定价方式拟以甲方所属地菜篮子价结合上月最后一周*次当地市场调查价综合取得基准价，再按中选折扣系数计算出配送单价，不得以乙方报价为准，定价方式及要求如下：
*、上月最后一周*次当地市场调查价格低于甲方所属地官方“菜篮子”指导价格时，取市场调查价格为次月基准价。
*、上月最后一周*次当地市场调查价格高于或等于所属地“菜篮子”指导价格时，取两者平均价为次月基准价。
*、在以上基准价的基础上按中选折扣系数计算作为次月配送单价，若出现食堂食材配送单价清单以外的物品，则根据当地市场价按中选折扣系数计算得出配送单价。
*、如采购食材在所属地周边城区市场无销售，经甲乙双方在销售地市场调查单价为基准价乘以中选折扣系数计算得出的价格作为次月配送单价。
*、食堂食材配送采购品种及金额，最终以实际采购品种及数量据实结算。
四、询价评审办法
（一）评审办法
本次评审采用折扣系数最低的单位为实施单位，采购小组根据本办法和报价文件的情况，通过对报价单位资格评审、形式评审与响应性评审，依据折扣系数由低至高的顺序进行排名，排名第一者作为第一成交候选人，次低者为第二成交候选人。
（二）采购小组
本次采购小组依法组建，人数为三人及以上单数。
（三）评审程序
*.形式与响应性评审
（*）报价文件按照询价文件规定的格式、内容填写，正、副本数符合规定；
（*）法定代表人或其授权代理人的签字、盖章齐全且符合询价文件规定；
（*）同一报价人未提交两个以上不同的报价文件；（询价文件要求提交备选报价文件的除外。）
*.资格评审
报价人具备有效的营业执照且营业范围符合要求。
*.推荐成交候选人
采购小组对满足询价文件实质性要求（通过形式与响应性评审及资格审查）的报价文件，按照折扣系数由低至高的顺序进行排名，推荐*名成交候选人并提交评审报告。当出现折扣系数相同以及有效报价不足*家等情况按如下规定确定：
（*）当出现折扣系数相同时，采用抽签的方式对相同折扣系数进行排序。
（*）当有效报价不足*家时，采购小组认为竞争不足的可以否决全部报价，未否决全部报价的，采购小组应当在评审报告中阐明理由并推荐成交候选人。如果发生无法推荐成交候选人的情况，采购小组可建议重新询价。
现下列情形之一的，采购项目主办部门应当终止非招标方式的采购，并以书面形式向供应商候选人说明项目采购终止的原因:
- 因情况变化，不再符合本规定的非招标方式采购适用的情形；
- 出现影响采购活动的违法、违规行为;
- 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者最终报价的供应商不足*家；
- 因重大变故，采购任务取消。
五、报价资料组成及要求
*、请按以下顺序装订报价文件：
（*）报价函；
（*）法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书；
（*）企业法人身份证及被委托人身份证复印件；
（*）企业营业执照复印件。
以上资料均需盖公司公章。
*、报价文件的份数及签署
正本一份，副本一份。正本应使用计算机打印，并加盖单位公章，副本为正本的复印件。正本与副本应分别装订成册，并不得采用活页夹。应编制目录，并逐页标注连续页码。
*、报价文件的递交
（*）报价文件统一密封在一个信封中并加盖密封章，未密封的比质比价文件将不予受理。信封封套外应注明：****年广韶分公司（黄花湖管理中心、佛冈中心站、鱼湾中心站）食堂食材定点采购配送项目报价文件。
（*）报价单位应于**** 年**月*日**时**分前将报价文件递交至广东省路桥建设发展有限公司广韶分公司黄花湖管理中心。逾期未送达的报价文件，甲方不予受理。我司拟于****年**月*日**时**分在广东省路桥建设发展有限公司广韶分公司黄花湖管理中心办公楼二楼会议室对密封函报价文件进行拆封比价，被邀请人因特殊原因无法参加现场比价，则视同对报价文件开启结果无异议。
*、请你司在收到该询价函**小时内回函，明确是否参与报价，如规定时间内未回函，视同自动放弃报价。
六、联系方式
询价人：广东省路桥建设发展有限公司广韶分公司
地址：清远市佛冈县汤塘镇广韶分公司黄花湖管理中心
联系人：曾考平
电话：***********
邮箱：**********@**.***
广东省路桥建设发展有限公司广韶分公司
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