广西林业集团桂谷实业有限公司山东石英砂加工项目询比采购公告

项目名称：山东石英砂加工项目现场监管服务

采购单位：广西林业集团桂谷实业有限公司

日期：****年*月**日

一、项目背景

广西林业集团桂谷实业有限公司（以下简称"我司"）与沂南县桃花山矿业有限公司（以下简称"桃花山公司"）买卖合同纠纷案已进入调解阶段。根据拟签订的《调解协议》，山东祎禾新材料有限公司（以下简称"祎禾公司"）将无偿对我司滞留在山东日照岚山港的**,***吨石英砂原料进行提纯加工，并由其负责寻找下游客户销售回款。

为保障加工、仓储、流程中的货物安全与操作可控，实现货权与资金流的闭环管理，我司拟委托具备专业资质的第三方监管机构，对祎禾公司加工现场（山东省内）实施全程驻场监管服务。

二、监管范围与服务内容

（一）监管范围

*. 原料提取环节：对从港口至加工厂的石英砂原料入库过程进行监管；

*. 加工过程环节：对原料投入加工、成品产出的全过程进行监管；

*. 成品仓储环节：对加工后成品的入库、库存管理进行监管；

*. 成品出库环节：对成品出库销售的发货过程进行监管；

（二）服务内容

*.驻场监管： 派遣专职监管人员常驻加工现场，实行全日制驻场监管（可根据实际情况调整班次）；

*.台账管理：建立真实、完整、清晰的库存台账，包括原料入库台账、成品入库台账、成品出库台账、库存日报表；

*.指令执行：所有原料提取、成品出库必须凭我司出具的加盖公章的书面指令执行，监管方核对无误后方可操作 |

*.信息报送：每日通过指定方式（微信/邮件）向我司报送出入库及库存信息，确保信息实时同步；

*.异常报告：对现场异常情况（如非授权人员进入、设备异常、货物异常移动、可疑操作等）立即向我司报告；

*.磅单核对：对原料运至加工厂时收货、原料放货、成品收货、成品出库等环节的磅单数据进行核对确认；

*.影像记录：对重要操作节点进行影像记录，留存备查;

三、监管要求

（一）人员要求

*. 监管人员为*人，每人应具备*年以上仓储监管或物流监管工作经验

*. 熟悉仓储管理流程，具备基本的台账记录和报表编制能力

*. 具备良好的责任心和沟通协调能力

*. 监管人员需经我司确认后方可上岗，中途更换需提前报备并征得我司同意

（二）工作标准

*.准确性：台账记录与实际库存***%相符

*.及时性：每日报表于次日**:**前报送我司；异常情况在发现后**分钟内报告

*.规范性：严格按照我司书面指令执行出入库操作，严禁无指令放货

*. 完整性：所有出入库单据、磅单、影像资料完整保存，每月汇总归档

（三）监管流程

加工厂收货（磅单核对）→ 原料入库（台账登记）

→ 加工过程监督 → 成品入库（台账登记）→ 成品出库（凭指令）→ 发货确认

四、服务期限

预计服务期限为*个月，自监管合同签订之日起计算。具体服务期限以项目实际执行情况为准，可根据需要提前终止或续期。

五、报价要求

（一）报价方式

服务商需按**元/月的形式报出监管服务费单价，并明确以下内容：

是否包含监管人员食宿、交通费用

是否包含节假日加班费用

是否包含保险费用

是否含税（需提供增值税专用发票）

（二）费用估算

请根据以下监管规模进行报价估算：

原料总量：**,***吨

监管地点：山东省内（具体地址以合同约定为准）

监管周期：预计*个月。每月监管天数约**天，单次放货加工量为****吨，月内根据实际需求分批次放货，循环产出。

六、供应商资格要求

*.资质要求：在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，营业执照经营范围包含仓储服务、监管服务、物流服务或相关内容

*. 业绩要求：近三年内（****年*月*日至今）至少具有*项类似大宗商品仓储监管服务业绩（需提供合同复印件证明）

*. 信誉要求：未被列入"信用中国"网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单

*. 其他要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

七、响应文件要求

（一）响应文件组成

*. 资质证明文件：营业执照副本复印件（加盖公章）；法定代表人身份证明；授权委托书（如有授权）；相关业绩证明材料（合同复印件）

*. 服务方案：

监管实施方案（包括人员安排、工作流程、异常处理机制等）；监管人员配置情况；信息报送方案

*. 报价文件： 监管服务费报价单（加盖公章）；费用构成明细表

*. 信誉证明： "信用中国"网站查询截图

（二）递交要求

递交截止时间：以采购公告为准

递交方式：密封递交，封口处加盖公章

递交地点：以采购公告为准

八、评审标准

本次采购采用综合评分法，作为判断基础依据，评分标准如下：

九、特别说明

*. 监管服务商需与我司签订《委托监管合同》，明确双方权利义务

*. 监管服务商对因故意或重大过失造成的货物短少、损毁承担赔偿责任

*. 我司有权对监管工作进行检查、指导和考核，对不符合要求的监管人员有权要求更换

*. 本项目不接受联合体投标

*. 采购人保留在授予合同前的任何时候接受或拒绝任何报价、取消采购和拒绝所有报价的权利，且无需向报价人解释

采购单位联系方式：

单位名称：广西林业集团桂谷实业有限公司

联系人： 盛晓丹

联系电话：***********

电子邮箱：*********@**.***

联系地址：广西能源大厦*座*楼
日期： ****年*月**日