防城港市第一人民医院面向社会公开征集院史馆文物及史料公告

为总结我院建院历史，深入发掘深厚的文化底蕴，弘扬医院精神，全面展现近**年的艰苦创业、奋发进取的伟大历程，激励全院职工在新的历史时期不断探索，再创辉煌，****年在文昌院区筹建防城港市第一人民医院院史馆，现面向全院职工、离退休职工和社会各界人士征集与防城港市第一人民医院相关的“老物件”“老照片”“老史料”等具有历史纪念意义的物品和资料。

一、征集范围

（一）防城港市第一人民医院历史上举办重大活动期间，各级领导、社会知名人士及外宾、社会友人来医院视察、参观、访问的资料，包括照片、音像、题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。

（二）反映防城港市第一人民医院发展各个时期标志性科研成果的奖杯、奖牌、奖状等实物以及有影响的任务、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料，包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等。

（三）防城港市第一人民医院各个时期制发的具有保存价值的印刷品、实物，使用过的院旗、院章、院标、院徽、证章等，以及使用过的饭票、工作证、借书证等实物或照片。

（四）防城港市第一人民医院各个时期主要领导和知名专家的照片、聘任书、论著、自传、手稿、证书及获奖材料等原件或影印件，以及在医院工作期间使用过的有纪念意义的实物。

（五）各个时期防城港市第一人民医院工作人员参加的各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。

（六）防城港市第一人民医院各个时期建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物、报刊等实物或照片。

（七）防城港市第一人民医院知名专家个人主要学术成就（包括学科创建，填补技术空白，尖端前沿技术等）。

（八）其他具有史料价值和陈列价值的史料、音像与实物等。

二、征集要求

（一）征集年限：****年建院（含文昌院区、防城院区及原港口分院）至今。

（二）征集时间：****年*月起，并将长期继续征集。

（三）注意事项：捐赠者提供图片、实物等资料时请附简要的文字说明，包括时间、地点、历史背景、事由、人员的姓名及职务等，同时捐赠者注明自己的姓名、联系电话、通讯地址等必要的个人身份信息，便于联系并表示感谢。

三、征集方式

（一）捐赠。捐赠者将史料实物无偿捐赠给医院，所有权归医院，捐赠物品根据具体情况保存在院史馆。

（二）代管。所有权人与医院签订代管协议，由医院代所有权人保存、管理史料实物，不改变权属关系。

（三）借用。史料实物由医院暂借，供医院展示、研究或进行复制、翻拍等处理后，将原件归还所有权人。

（四）其他。捐赠者如有其他要求，可另行具体协商。

四、征集途径

（一）直接送达。直接将有关院史资料及实物交送到防城港市防城区文昌大道**号（防城港市第一人民医院文昌院区培训楼五楼档案管理科）。

（二）上门收取。若持有的“老物件”“老照片”“老史料”等物品和资料价值珍贵，或您不方便到我院递送物件，您可以拨打医院档案管理科联系电话（************），我院将安排专人收取。

（三）信函邮寄。将院史资料或实物邮寄至防城港市防城区文昌大道**号（防城港市第一人民医院文昌院区培训楼五楼档案管理科），并请附上资料或实物的详细说明文字，注明资料或实物提供者姓名、详细通讯地址及联系电话。

（四）电子传送。对于能够简单复制的院史资料，如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等，可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料，通过电子邮件传过来，并附上详细说明文字和提供者的有关信息。

五、特此告知

（一）医院将对所有提供院史文物资料者致以谢意；对于热心帮助、捐赠史料较多或无偿捐赠具有宝贵历史收藏价值的实物者，医院将给予精神或物质奖励；对具有较高保藏价值的“老物件”“老照片”“老史料”，我院将组织人员拍摄采访，并在官方媒体宣传报道。

（二）我院将对所有征集到的历史文物、院史资料等进行登记造册、分类归档，统一保藏在医院的院史馆内，供医院职工、病友和有关人员等参观、查阅。对具有重要历史价值的文物和史料，将在院史馆内长期展出；本次活动的最终解释权归院方所有。

六、联系方式

联系人：邱老师、何老师

联系电话：************、************

邮箱：*********@**.***

地址：防城港市防城区文昌大道**号（防城港市第一人民医院文昌院区培训楼五楼档案管理科）

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