台山市应急管理局档案整理及数字化服务项目采购公告

　　为进一步规范我局的档案管理，提高档案信息化建设水平，台山市应急管理局现对****年至****年间非涉密文书档案整理及数字化服务项目采取询价方式进行采购，欢迎符合条件的档案服务机构提交报价文件。

　　一、项目名称

　　台山市应急管理局文书档案数字化整理。

　　二、项目内容

　　（一）对非涉密文书档案整理及数字化加工：

　　（二）服务时间：按照合同双方自行约定。

　　（三）服务要求：

　　档案服务机构务必保证所有文书档案的安全，不遗失、不损毁、信息不外泄，文书档案整理需符合《纸质档案数字化规范（**/* *******）》及我局有关档案整理标准规范要求，并由我局和台山市档案局检验查收。

　　三、采购预算

　　本项目采购预算为人民币伍万元整（￥*****元），档案服务机构报价不得超过此预算金额，否则将视为无效报价。

　　四、资格条件

　　（一）已向台山市档案局报备并审核通过有档案整理资质的档案服务机构；

　　（二）档案服务机构必须具有市场监督管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目；

　　（三）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

　　（四）档案服务机构法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。

　　（五）档案服务机构不得为“信用中国”（***.***********.***.**）中列入失信被执行人和重大税收违法失信名单对象，不得为中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的对象；

　　（六）档案服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求；

　　（七）本项目不接受联合体报名，不接受自然人报名。

　　五、报价要求

　　报价文件需提交以下资料：

　　（一）企业营业执照副本复印件；

　　（二）法人身份证复印件；

　　（三）项目报价单；

　　（四）符合档案整理相关资质证明材料复印件；

　　（五）递交报价文件日期当天信用中国的信用信息报告。

　　以上材料均需加盖公章。

　　六、文件递交

　　报价文件递交截止时间为****年*月**日**时**分，地点为台山市台城街道舜德路***号台山市应急管理局办公室。

　　七、评选办法

　　本次采购采用最低报价法确认采购项目成交的档案服务机构，报价最低者中选。

　　八、其他事项

　　（一）成交的档案服务机构不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人、自然人或其他组织，否则采购人有权解除合同。

　　（二）费用分两期支付，档案服务机构进场后支付*万元，完成以上年度档案整理服务经我局和市档案局验收合格后支付剩余最终结算金额。

　　（三）项目合同中如有未尽事宜，双方协商一致后可以签订补充合同，但补充合同不得与法律法规和有关政府政策相抵触。对于合同履行中出现的纠纷，双方应协商解决，协商不成的，通过诉讼的方式解决。

　　（四）当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。

　　（五）采购结果公示*个工作日，若公示期间无异议，将在**日内与成交的档案服务机构签订采购合同。

　　如有疑问，请于****年*月**日前将疑问内容以电话方式联络本单位，联系人：吴胜标，联系电话：************。

　　如对采购过程中有问题需要反映或者投诉，可联系我局办公室，联系电话：************。

台山市应急管理局

****年*月*日