根据业务发展需要，中国建设银行安徽省分行现公开征集合肥分行柜面纸质交易资料运送及整理候选供应商，有关事宜公告如下：

一、采购需求

采购需求见附件。

二、征集时间

本次供应商征集自即日起至****年*月**日**：**止。

三、报名资格要求

（一）基本资格要求

*.供应商具有独立承担民事责任的能力，遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

*.供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。

*.供应商当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单；未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单；未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单。

*.法定代表人（负责人）为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人，不得同时参加本项目。

*.供应商与建设银行不存在利益冲突，不存在损害建设银行合法利益和声誉的情形，不存在针对建设银行的重大诚信问题。

*.供应商在资格审查时未处于中国建设银行总行全国区域或中国建设银行安徽省分行供应商禁用或退出期内。

*.供应商在本项目采购过程中不得存在下列情形，如存在下列情形之一，建设银行有权取消其候选资格。情形包括但不限于：

（*）法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚；

（*）重大并购或重组，影响正常生产经营；

（*）其他重大风险事项，影响正常采购合作。

*.本项目（不）接受联合体报名申请。

*.供应商提供的服务或服务成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称供应商向建设银行提供的服务或服务成果侵犯其知识产权，并已就此对建设银行或供应商提起（包括威胁提起或很可能提起）法律诉讼程序或知识产权行政执法程序（简称侵权诉讼），一方供应商自知悉上述事项起将立即书面通知另一方，建设银行有权采取相应措施，供应商将依法承担全部责任。

（二）特定资格要求

*. 供应商须工商注册成立且稳定经营一年以上，营业执照经营范围应与本次采购商品范围相一致。

*.供应商须具备有以下有效的资质（须上传至龙集采平台“资质信息”栏位，否则视同不满足资格要求）：

*）质量管理体系认证。

*、案例要求（须上传至龙集采平台“案例信息”栏位，否则视同不满足资格要求）：

供应商近三年须具有至少*项与金融机构合作的同类服务案例，提供有效的合同证明文件。

四、报名所需材料

*.《采购参与意向反馈函》扫描件。

五、报名步骤

*.未注册的供应商须在龙集采平台上注册（龙集采平台网址****.***.***），注册时须对企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息进行维护。注册成功后方能报名（后台审核一般需三个工作日，请妥善安排注册时间，避免错过报名时间，如需加急，请拨打全国统一咨询热线************）。

*.已注册供应商须查看公司信息是否需要更新，如需更新请在“基础管理*信息维护”中维护企业信息（包括财务报表、案例信息、资质信息、基本信息、联系信息等内容）。

注意：龙集采系统注册及操作问题可查看网站“供应商指南”，或拨打全国统一咨询热线为************（周一至周五*：**—**:**）。

*.请认真评估采购需求，确认能够完全满足采购需求后，点击龙集采首页—供应商征集—中国建设银行安徽省分行关于合肥分行柜面纸质交易资料运送及整理供应商征集公告下方“征集报名”进行报名，根据系统提示上传报名材料，所有材料仅需提供电子版，无论报名是否通过，材料恕不退还。

*.供应商提交报名后，可以选择“采购业务”菜单查看是否已完成报名。

重点提示：如龙集采系统中的企业重要信息缺失或未更新（如最近年度的财务报表、案例信息、资质信息等），可能会影响投标资格，请知悉。

六、注意事项

*.能够完全满足建设银行采购需求、有合作意向的供应商均可报名。报名参与采购等同于：贵公司已经认真研究，确认符合需求并自愿参与。如后续收到建设银行邀请函，贵公司承诺按要求参加采购流程，直至采购工作结束。如贵公司无正当理由退出流程，干扰秩序，建设银行有权对贵公司采取禁用处理，贵公司将无法参与建设银行所有采购活动。

*.报名参与不代表成为候选供应商。待报名结束后，我行将启动行内审核及审批流程择优选取。如审核通过并纳入候选供应商名单的，我行后续将在龙集采系统内向候选供应商发送邀请函（时间一般在报名截止后*周以上），请联系人保持手机畅通以接收通知短信；对未纳入候选供应商的不予通知。

*.本次公开征集不收取供应商的任何费用。

*.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入建设银行供应商黑名单。

*.对于上述事项存在疑问的，请及时与建设银行联系。

*.建设银行持续推广数字人民币应用，鼓励供应商开通建设银行数字人民币钱包，其中收款账户为建设银行对公账户的可开通对公钱包，收款账户为个人账户的可开通个人*类钱包。供应商开通数字人民币钱包后，可自行在龙集采平台添加账号信息。

*.建设银行授权的供应商征集公告发布媒体仅为龙集采（****.***.***）、金采网（***.*****.***）、中国招标投标公共服务平台（***.*************.***）、安徽省招标投标信息网（****://***.*****.***.**/），对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，均与建设银行无关，建设银行不予承担责任。

七、联系方式

*.需求描述不清晰，与市场情况不符等需求类问题：

吕经理 联系电话：************* （需求部门）

李经理 联系电话：*************（采购经理）

*.供应商资质、报名材料问题：

徐经理 联系电话：*************（供应商管理）

中国建设银行股份有限公司安徽省分行

建银工程咨询有限责任公司安徽分公司

****年*月*日

合肥分行交易资料运送及整理外包服务采购需求

一、供应商资格要求

（一）基本资格要求

*.供应商具有独立承担民事责任的能力，遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

*.供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。

*.供应商当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单；未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单；未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单。

*.法定代表人（负责人）为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人，不得同时参加本项目。

*.供应商与建设银行不存在利益冲突，不存在损害建设银行合法利益和声誉的情形，不存在针对建设银行的重大诚信问题。

*.供应商在资格审查时未处于中国建设银行总行全国区域或中国建设银行安徽省分行供应商禁用或退出期内。

*.供应商在本项目采购过程中不得存在下列情形，如存在下列情形之一，建设银行有权取消其候选资格。情形包括但不限于：

（*）法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚；

（*）重大并购或重组，影响正常生产经营；

（*）其他重大风险事项，影响正常采购合作。

*.本项目（不）接受联合体报名申请。

*.供应商提供的服务或服务成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称供应商向建设银行提供的服务或服务成果侵犯其知识产权，并已就此对建设银行或供应商提起（包括威胁提起或很可能提起）法律诉讼程序或知识产权行政执法程序（简称侵权诉讼），一方供应商自知悉上述事项起将立即书面通知另一方，建设银行有权采取相应措施，供应商将依法承担全部责任。

（二）特定资格要求

*.供应商须工商注册成立且稳定经营一年以上，营业执照经营范围应与本次采购商品范围相一致。

*.供应商须具备有以下有效的资质证书

质量管理体系认证

*.案例要求：

供应商近三年须具有至少*项与金融机构合作的同类服务案例，提供有效合作合同证明文件。

二、服务品类

交易资料运送及整理

三、服务内容

外包服务方式为驻场外包，由外包服务供应商提供外包服务人员运营作业，并负责日常组织管理完成外包服务。外包服务内容具体为日常营业网点和本级机构的柜面会计凭证、对公账户资料等柜面纸质交易资料由会计资料运送服务商运送到合肥分行集中保管点后，外包服务人员按照总行柜面纸质交易资料归档管理要求，分别完成实物及系统的接收、领取、整理、塑封、装箱以及搬运入库等工作。作业全程均在封包情况下完成，不拆包不接触凭证资料记录的客户信息。（作业全程均在监控下完成，对网点送达的封包资料不拆包，严禁接触凭证资料记录的客户信息。）

一是归档整理（包括柜面会计凭证、对公账户资料等柜面纸质交易资料实物及系统的接收、领取、整理、塑封、装箱等）；二是搬运入库（包括从合肥分行集中保管点搬运至省分行档案库房或合肥分行资料库房的入库、排序、上架等）。

（一）柜面会计凭证归档整理

*.凭证接收人员与运送人员双方应在视频监控下验包，确认资料包（箱）签封的完好性,验封无误后办理交接登记手续，登记内容须包括机构、日期、包数量、移交人员、接收人员等信息。凭证接收人员办理完交接手续后，应在视频监控下将凭证及时派发给整理装箱人员。

*.凭证接收：网点凭证传递使用行方指定凭证传递专用包（箱），接收人员与运送人员双方应在监控区域办理交接，接收方须在监控下检查凭证包是否完好、有无存在破损、是否有密封锁片、锁片是否完好等，并认真清点凭证包个数相符后登记交接登记簿，登记内容须包括机构、日期、包数量、移交人员、接收人员等信息。如有异常情况，如传送包损坏、锁片号码与登记号码不符等，应停止办理交接并立即与网点联系。

*.凭证塑封：（*）凭证接收人员和塑封人员可为同一人，塑封前应完成同一个网点所有柜员凭证专用袋的柜员封面信息与影像采集系统信息的一致性核对，根据网点提供的封包封面完成塑封信息管理登记，根据登记结果生成安徽省分行会计凭证标签，原则上同一网点同一业务交易日柜员凭证专用袋、柜员会计凭证标签与封包封面一并装一袋塑封，会计凭证标签（后台）与封包封面（前台）分别放置塑封袋正反面。

（*）凭证塑封袋应按保管期限（**年、**年和永久）分拣整理，如网点凭证较多需分袋塑封，塑封人员必须做好核对，原则上同一经办人员的凭证应装在同一个塑封袋内，塑封袋内要求同上。

（*）整理塑封工作应在接收凭证后*个工作日内完成。

*.完成塑封的凭证须及时进行装箱，装箱人员须根据档案部门要求，按网点、时间顺序和保管期限分别将塑封袋放入档案箱，档案箱体应附装箱清单、案卷起止号等信息，档案箱体外须标注箱号等，装箱完成后进行签封。

（二）对公账户资料归档整理

*.账户资料接收人员与运送人员双方应在视频监控下验包，确认资料包（箱）签封的完好性,验封无误后办理交接登记手续，登记内容须包括机构、日期、包数量、移交人员、接收人员等信息。

*.不同营业机构的账户资料须通过塑封袋分袋封装，并制作封面，封面须包括日期、归档机构、档案名称、账户、页数等。

*.完成封装的账户资料须及时进行装箱，装箱人员须根据档案部门要求，按顺序依次将账户资料放入档案箱，档案箱体应附装箱清单信息，档案箱体外须标注箱号等。

（三）搬运入库

*.从合肥分行集中保管点搬运至省分行档案库房或合肥分行资料库房时必须使用箱式货车,配备跟车押运人员，确保资料安全。

*.档案入库上架须达到档案库房规定的标准。

四、服务团队

（一）项目负责人的资质经验

项目负责人需具备大专以上文化程度，具备良好的管理及沟通能力。

（二）项目团队成员数量结构

在不考虑作业熟练程度情况下，项目团队成员数量正常*人左右，实际人员数量可根据业务量确定并随时调整。

（三）项目团队成员资质经验

项目团队成员保持相对稳定，员工流动率维持在较低水平。所有项目团队人员需提供上岗资格证及一年以上的社保证明。

五、服务质量要求

（一）项目进度计划安排

根据服务项目，提供具体的服务项目计划安排。

（二）方案与需求的契合度

提供服务外包方案，满足方案与需求的契合度。

（三）对项目理解情况

结合交易资料运送及整理外包服务特点，提供对项目理解说明。

（四）服务质量保证措施

具有完善的服务时间及安全保障机制。建立完善的措施保障作业的时效性；通过员工管理、严谨的作业环节、监督机制、法律保障保证服务的安全性。建立科学完善的纠纷化解机制（和解、调解、仲裁、诉讼）。

（五）应急方案

交易资料运送及整理应急方案。

（六）信息保密

需承诺信息保密。

（七）服务结果验收标准

每年度对中标供应商履约情况进行评价，对考核得分未达到**分的中标供应商进行约谈，整改后无法达到建行要求的，建行有权终止合同；造成建行或客户其他损失的，中标供应商应当赔付。下次集中采购将不得列入候选供应商名单。

六、服务数量要求

经测算，全辖营业网点和本级机构日常柜面会计凭证及对公账户资料等柜面纸质交易资料归档整理后，每年塑封包数约**.*万包，每年装箱箱数约****箱（具体以营业机构实际上交数量为准）。

七、服务供应安排

（一）时间要求

在接到中标通知后立即与我行做好业务对接，组建服务团队，确保在****年*月**日能够进场服务。

（二）地点要求

合肥分行集中保管点目前设在下辖庐阳支行本部大楼**层。

（三）服务过程中产生的费用问题及处理意见

所有费用均包含在报价内。

八、款项支付要求

分期付款，按季度根据实际完成业务量据实结算。

九、售后服务要求

保障人员稳定，根据建行业务发展要求及时增减人员。

十、报价要求

报价包含增值税。

十一、合同服务期限

本次采购合同期限拟签订*年（****年*月**日至****年*月**日）。