中国船舶集团海舟系统技术有限公司

皋兰路机房改造项目采购询价函

至报价方：

中国船舶集团海舟系统技术有限公司皋兰路机房改造采购项目，拟请各单位提供服务方案和报价，相关要求如下：

一、询价项目

*.项目名称：皋兰路机房改造项目

*.项目背景：为满足中船**测试环境及***环境建设部署要求，对皋兰路现有机房进行扩建改造。

*.询价内容：

*）标的内容：

二、供方资质

*.供方条件：

*）在国内注册的事业单位或在国内注册的企业（非外资、非合资类企业）；

*）法定代表人（含实际控制人）为中华人民共和国国籍，法定代表人（含实际控制人）无境外永久居留权；

*）具有法人资格并具有独立承担民事责任的能力或具有企业法人的有效授权；

*）具有所从事经营范围所需的资质或行政许可；

*）具有与从事业务的规模相适应的人员、设施与条件；

*）提供的标的物符合国家相关法律规定要求，可保证标的物正式性；

*）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业和银行信誉。近三年经营活动中无违法、违规记录和重大法律纠纷；

*）未处于中国船舶集团公司失信（禁止采购）名单或政府采购禁止采购期内；

*）非联合体投标，不转包和分包。

*.供方资质：

报价方在报价前需与询价方联系人沟通，完成公司准入流程或进入集团电商平台资源库。

*）营业执照或法人证书（副本）；

*）银行开户证明；

*）法人授权委托书，相关文件如有报价单位法人签字，则无需法人授权委托书，授权委托书需明确授权权限及期限，有法定代表人和被授权人的签字；

*）法定代表人身份证明；

*）委托代理人身份证明（如存在授权委托）；

*）“信用中国（***.***********.***.**）”无记录截图；

*）质量管理体系认证证书（如有）；

*）具备本项目相关服务案例；

*）经销（代理）商需提供生产（制造）商的资质文件（如有）；

**）其他资质要求文件。

三、报价要求

*.报价文件组成：

所有文件需加盖公章，并在中国船舶电子招标投标平台（*****://***********.***/）中上传，未上传报价材料则报价无效，成功报价但无法上传，可将报价文件（***版）在询价有效期内发送至****@********.***.**。

报价文件需邮寄一份至我司，收件信息为：上海市黄浦区中华路***号*楼 *********** 刘玚收。

*.报价组成：

*）报价为含税价并注明税率；

*）报价中如含有其他费用（如询价方实施人员在服务过程中产生的交通、食宿、通信等费用），应单独列示；

*）报价单位：元

3. 报价方式

*）采购文件获取、提交

*.*途径：中国船舶电子招标投标平台（*****://***********.***/）；

*.*获取提交以平台所列时间为准；

*.*方式：在线获取。

*）响应文件澄清

*.*报价方根据询价方初步审核结果，进行响应文件澄清；

*.*澄清时间截止至****年**月**日下午**:**（北京时间）。

*）谈判及二次报价

*.*时间：****年**月**日下午**:**（北京时间）；

*.*地点：上海市黄浦区中华路***号*楼或线上会议参与谈判；

*.*开启顺序：抽签；

*.*询价方按抽签顺序与报价方开展谈判；

*.*二次报价截止至****年**月**日下午**:**（北京时间），报价方根据谈判结果在中国船舶物资采购电子商务平台上调整报价并提交最新的报价文件。

*.*谈判及二次报价时间为预计时间，如有调整将另行通知。

四、评审方式和评审标准

*.评审方法

本次评审采用综合评分法。询价方谈判组所有成员集中与满足竞争性谈判文件初步评审要求的报价方分别进行谈判。谈判结束后，谈判小组要求所有实质响应的报价方在规定时间内提交最后报价，经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的报价方后，由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的报价方的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分按照评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐成交候选人；评审总得分相等时，按最后报价由低到高顺序排列；评审总得分相等且最后报价相同时，按服务方案部分得分高低顺序排列。

*.评审程序

*）组建谈判小组。谈判小组负责本项目的谈判和评审，谈判小组由评审专家共 * 人以上单数组成。

*）初步评审。谈判小组按照规定的时间和地点接受报价方递交的响应文件并开启，并根据报价方提交的响应文件，谈判小组对报价方的响应文件进行初步评审，谈判小组按照资格性审查、符合性审查的顺序对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。通过评审的报价方，将进入详细评审。

*）响应文件的澄清。在评审期间，谈判小组可要求报价方对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交（要求授权代表签字）。报价方的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

如谈判小组一致认为某个报价方的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权通知报价方限期进行书面解释或提供相关证明材料。若该报价方在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，经谈判小组取得一致意见后，可拒绝该响应文件。

澄清文件将作为响应文件内容的一部分。

*）竞争性谈判。通过初步审查的报价方，谈判小组按报价方随机抽取顺序，谈判小组所有成员将集中与通过响应文件初审的单一报价方分别进行谈判（根据项目需要将可能安排多轮谈判）。在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术规格、采购需求和合同草案条款等，但不得变动谈判文件中的其他内容。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价方的技术资料和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的报价方。谈判小组若对谈判文件做出实质性变动的，须经采购人代表确认。

对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以及书面形式通知所有参加谈判的报价方。报价方按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或本项目的授权代表签字。

谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的报价方在规定时间内递交最后报价，并由报价方的法定代表人或授权代表签字。最后报价是报价方响应文件的有效组成部分。

*）最后报价（二次报价）。谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的报价方在规定时间内提交最后报价。

最后报价是报价方响应文件的有效组成部分。

*）详细评审。本项目以综合评分法对所有通过初步评审的且提交最后报价的报价方的响应文件和最后报价进行综合评分。

*.评审标准

*）初步评审标准

谈判小组按竞争性谈判文件要求对响应文件进行初步评审，只有通过初步评审的才能进入二次报价和详细评审。

*）详细评审

经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的报价方后，谈判小组按下表的量化因素和分值进行打分，并计算出报价方的评审总得分。

中国船舶集团海舟系统技术有限公司

****年**月**日

附件一：报价单模版

皋兰路机房改造项目采购报价表

单位：人民币元

皋兰路机房改造项目采购明细报价表

*.报价中如含有其他费用（如询价方实施人员在服务过程中产生的交通、食宿、通信等费用），应单独列示。