*、采购项目概况

根据《关于印发***;湖南省基层工会经费收支管理实施细则***;的通知》（湘工发〔****〕**号）、《关于印发***;湖南省总工会关于进一步规范和完善基层工会经费使用管理的补充规定***;的通知》（湘工发〔****〕**号）等文件要求和我县总工会相关规定，根据广大会员需求，本次计划采购节日物资原则上为职工必需的食品和生活用品等，以提货券形式按节日时间顺序依次发放。

*、采购包预算金额（元）：******.**元。

*、《关于印发***;湖南省基层工会经费收支管理实施细则***;的通知》（湘工发〔****〕**号）

*、《关于印发***;湖南省总工会关于进一步规范和完善基层工会经费使用管理的补充规定***;的通知》（湘工发〔****〕**号）

无。

*、合同履约期限：供应商在接收到采购人日常送货通知后，须在*个工作日内将提货券送至采购人指定地点。

*、合同履约地点：采购人指定地点。

成交供应商每次按采购人要求提供提货券，方便职工自行采购。

（一）提货券要求

*、提货券不记名，持券人凭券享有提货劵载明的权利。

*、提货券不得限制使用时间、不得限制使用次数。

*、提货券适用门店：湖南区所有门店。

*、提货券有效期：贰年（有限期从供应商提供给采购人有效提货劵当日算起）。

*、提货券消费范围：食品、粮油、生鲜、日化等符合职工群众必需的食品和生活用品。供应商提供的食品类物资需有出厂检验证明及合格证，符合国家质量检测标准。

*、提货券应当允许分期购买，应当允许联合购买。

（二）质量及供货要求

*、供应商所销售的所有商品均须符合国家、行业质量标准，所售商品可溯源，保证商品质量以及渠道的合法性；所售商品如出现质量问题，成交供应商须无条件退换，并承担由此造成的经济责任和法律责任。

*、经使用的货物出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换。

（三）配送要求

*、供应商负责将提货券送至采购人指定交货地点，供应商负责到交货地点的全部运杂费。

*、提货券若不能在合同履约期限内送达，供应商须向采购人书面说明原因，否则采购人有权每日按采购物资总价的*%向供应商收取违约金。

（四）投标报价及要求

*、本项目预算金额合计：******元，本项目最高限价：******元，包含：春节***元/人，劳动、端午、中秋、国庆等*个节日各***元/人，合计****元/人，共***人。

*、供应商按提货券面值折扣率进行报价。

（*）项目评标阶段，磋商小组按照供应商响应文件中填写的提货券面值折扣率进行评标。

（*）项目实施阶段，项目实施阶段，按实际提货券数量进行结算，结算金额=每个节日单张提货券基准面值（***或***）*实际提货券数量。

备注：项目实施过程中，采购人有权对提货券的采购数量按实际情况进行调整，中标人不得对此有异议。

*、履约验收方式：简单程序验收。

*、履约验收标准：按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔****〕*号）文件的相关规定进行验收。

*、物资供应商限湖南省内大型商场、超市，在长沙县县城内有提货点。

*、物资供应商应有完成本次服务项目所需的充足人力保障和其它资源保障，能提供优质快捷的服务。

*、成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。采购人有权即可终止合同，并要求成交供应商赔偿相应损失：

（*）将本项目非法分包或转包给任何单位和个人；

（*）无正当理由不与采购人签订合同的；

（*）未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

（*）拒绝履行合同义务的；

（*）违反法律、规章、规范性文件规定的。

*、成交供应商提供服务达不到采购人要求的，或出现重大违约情况，采购人有权提前终止合同，重新招标采购，成交供应商不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。如有付款的，成交供应商应当退回全部未成交预付款。

*、结算方法

（*）支付人：长沙县自然资源局工会联合会

（*）付款方式：本项目按实际提货券数量进行结算，结算金额=每个节日单张提货券基准面值（***或***）*实际提货券数量。成交供应商在向采购人提交提货券后，向采购人提出付款申请，并提交增值税发票等相关资料，经采购人验收合格并确认后**日历日内，一次性支付实际发生金额的***%。

*、其他要求

（*）供应商在任何条件下，应当优先安排采购人的供货。

（*）供应商须安排*名人员专门负责该项目货物采购的售前、售中和售后服务，并确保电话**小时畅通。项目负责人接到采购人电话通知后*小时内必须响应。

（*）供应商提供的原装进口食品除提供质量合格报告，同时需提供进口报关单及相关检验证明。

（*）本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的产品、设备及材料购置费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

（*）供应商可在投标前踏勘现场，踏勘期间发生的意外责任自负，有关费用自理。