湛江市商务局关于采购**年“粤味一城一站”—“湛江生蚝”宣传推介周活动承办单位的公告

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　　为落实省政府工作部署，带动产业链供应链上下游发展，进一步提振餐饮消费，持续擦亮“食在广东”品牌，加大“粤味**·一城一站”餐饮品牌**的宣传，按照省商务厅工作部署，我市计划以“湛江生蚝”为主题，与省商务厅联合举行“粤味**·一城一站”专题促消费活动。

　　为保障活动公平、公正、顺利开展，确保财政资金使用合法合规，现对****年“粤味** 一城一站”—“湛江生蚝”宣传推介周活动承办单位进行采购，有关要求公告如下：

　　一、项目名称

　　****年“粤味** 一城一站”—“湛江生蚝”宣传推介周活动承办单位采购

　　二、项目需求

　　详见附件（****年“粤味** 一城一站”—“湛江生蚝”宣传推介周活动承办单位采购需求）

　　三、投标时间

　　****年*月*日*****年*月**日

　　四、采购方式

　　采取自主采购的方式，通过综合评定择优选取本次活动的承办单位。

　　五、投标方式

　　投标人需在规定采购时间内，按照项目采购需求书要求，将投标文件的纸质版材料密封提交至湛江市商务局服务贸易和商贸服务业科，提交材料一式三份，并对提交方案材料真实性负责。（投标文件须包括但不限于活动执行方案、宣传方案，针对活动的工作人员安排等）

　　六、其他

　　联系地址：湛江市赤坎区南方路**号湛江市商务局***室；联系人：张先生，电话：************，***********。

　　附件：****年“粤味** 一城一站”—“湛江生蚝”宣传推介周活动承办单位采购需求

　　湛江市商务局

　　****年*月*日

　　附件

　　****年“粤味** 一城一站”—“湛江生蚝”宣传推介周活动承办单位采购需求

　　一、有关说明

　　响应供应商须对本项目的采购标的进行整体响应，任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的响应都被视为无效响应。

　　二、采购项目一览表

服务内容

最高限价
（人民币/元）

所属行业

履行期限

****年“粤味** 一城一站”—“湛江生蚝”宣传推介周活动

******.**

商务服务业

自合同签订之日起****年**月**月前完成。

　　三、项目技术要求

　　为响应“鲜美湛江”城市品牌建设，深化“粤味**·一城一站”品牌**影响力，推动湛江特色海洋农产品与文旅消费深度融合，特策划举办湛江生蚝节。本次活动以“蚝”玩蚝吃·城市生活节为主题，通过“海洋+美食+文化+体验”创新模式，打造一场集产品展销、厨艺竞技、文创展示、互动娱乐于一体的全民共享盛会，全面展现湛江海洋经济的独特魅力与城市活力。

（一）服务要求
*.根据活动主题和要求，制定系统性的执行方案，活动时间按采购方要求确定。
*.执行方案需包括但不限于活动流程、视觉设计、氛围布置、场地布置、嘉宾致辞、主持词等。
*.为活动设计制作***个不少于**秒的宣传视频，视频要紧贴活动主题，突出活动要素和特色。
*.为活动邀请*名市级及以上主流电视媒体主持人，主持人需具备市级及以上大型活动主持经验。
*.根据活动方案做好活动现场氛围布置，邀请市级及以上主流媒体、新媒体对活动进行宣传报道。
*.为活动提供活动现场直播、录像等服务。
*.为本项目提供会务物料的设计制作，物料包含但不限于：邀请函、证件、主持人手卡、报幕、流程、会议材料等。
*.在活动现场舞台附近组织“湛江菜”展示，根据要求提供具有针对性、可操作性及可控性的执行和设计方案，并负责搭建。
*.需根据活动主题，进行展示的设计、规划、搭建，需提供美观大气、创新新颖，具有湛江特色，符合主题要求的效果图，并负责搭建。
**.对展示现场进行现场直播、跟拍、录像等服务，承担活动期间对活动现场的秩序维护、安全管理责任等。
（二）活动内容
*.启动仪式
组织启动仪式，邀请领导嘉宾在启动仪式上致辞，有关行业商协会代表、市餐饮名店企业代表作发言；文艺展演等。
*.海鲜美食展
在活动会场设置美食市集、厨艺擂台、文创市集、互动舞台、造型打卡点等。
①邀请不少于**家重点餐饮企业（特别是历届获得餐饮名店、名菜和名点称号的餐饮企业）参展。
②打造以生蚝为主题，其他海鲜名菜美食和湛江地道小吃美食为辅的展销区，向市民开放品鉴和销售。
③在主会场设置美食品尝区，方便市民就地用餐。
④在现场展示湛江名店、名菜、名点介绍，反对餐饮浪费宣传等内容。
⑤活动期间每天在现场组织丰富多彩的文化表演。
*.开展线上造势宣传
依托湛江各大矩阵新媒体平台宣发（报纸、电视、新媒体、活动现场直播）以及网红达人造势宣传，打造“全民参与”的“线上美食节”。
①打造美食节新媒体宣传矩阵。组织不少于***位美食达人宣传美食节活动；制作不少于**条美食节短视频并传播；开设抖音、微博热搜话题不少于**条等。
②协同省、市级主流媒体宣传报道。以新闻高度奠定湛江美食的影响力，整合宣传资源，协调南方+、湛江日报、湛江电视台等不少于**家主流媒体跟踪报道美食节相关活动，发稿总数不少于**篇，展示湛江美食的魅力，提升美食节的美誉度和知名度。
③联动线上美食平台开展主题宣传。联合抖音美食团购开展主题宣传及美食促销活动；在湛江美食地图小程序设立第十届湛江海鲜美食节专题，及时发布最新动态。
（三）费用组成
中标单位需承担的工作及费用（包括但不限于）：启动仪式布展、主持人邀请、文艺演出等费用；美食布展费用（不少于**个标准摊位）；相关图文展布展费用；所有网络直播和宣传推广费用；场地使用过程中，涉及市政和公共场地所需的相关设施设备维护费用；其他按照主办方要求确保活动正常举行的其他费用。

　　三、活动推广预期效果

　　本次活动将以活动启动仪式为引领，进行“线上+线下”矩阵式、立体式宣传，结合各县（市、区）主要商圈、商家促消费场景，形成全市联动一体、宣传与实效兼备的促销行动。每一场活动预计宣传总体声量累计**万次，各类活动正向报道内容超过*余篇，使活动精准触达消费者，动员消费热情，促进经济发展。

　　四、工作要求

　　一是精心策划，注重效果。以促进湛江餐饮品牌提升知名度，推动餐饮消费增长为核心，创新活动内容和形式，对照活动方案细化落实执行工作方案，明确执行流程，确保活动组织高标准、高质量完成。

　　二是大力宣传，营造氛围。充分把握传统媒体和网络新媒体特性，面向不同层面、领域的各类受众，全方位、多平台、多角度开展促消费活动宣传工作。

　　三是注重细节，避免侵权。活动图文设计、海报制作、字体使用等环节要大胆开拓创新，杜绝简单照抄照搬，避免因疏忽大意导致侵权而引发纠纷。

　　四是坚持节俭，杜绝浪费。厉行勤俭节约、反对铺张浪费，做好各项工作的统筹，做到创新有序、高效务实。

　　五、活动地点

　　活动位于湛江市范围内组织。

　　六、付款方式

　　签订合同后，由活动主办方与活动承办单位协商付款。

湛江市商务局

湛江市商务局关于采购****年“粤味** 一城一站”—“湛江生蚝”宣传推介周活动承办单位的公告

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