一、岗位需求及人员数量
*、管理人员*人,负责整体物业管理工作,包括物业人员培训、日常管理、重要会议服务保障及突发事件应急处理等。
*、主楼保洁及外保洁工作*人,其中主楼保洁*人,具体负责*至*楼所有会议室、法庭、楼梯、地面、墙面、走廊、电梯厅、卫生间等所有公共区域的卫生保洁工作。附属楼保洁*人,负责诉服大厅地面、墙面、服务台、会客室、玻璃隔断、卫生间等卫生保洁及垃圾清运工作;室外保洁*人,主要负责院落地面、路面、围栏、停车场路面及垃圾转运站等卫生保洁工作。
*、会议接待人员*人,主要负责主楼*个会议室和*个接待室的来访接待服务工作,具体负责会前准备,会中服务及会后清理工作。
*、门岗及安检员**人,其中,主楼收发*人,监控室*人,门岗*人,信访二号楼保安*人,刑场保安*人,诉服门禁*人、安检员*人。负责日常安保、车辆疏导、来访登记、门禁管理等工作;
*、食堂服务**人,其中,厨师、面点*人;负责食堂主副食的加工、制作及出品工作。水案、帮厨、服务员*人,负责主、副食品的初加工及职工食堂开餐前准备,餐中服务及餐后清理工作。
*、设备设施运行维护工作*人,其中电工*名,水暖*名,万能工*名。负责主楼附属楼及庭院水电设备、设施的运行维修工作。
二、服务标准及要求
(一)保洁、绿化、会议服务
*、庭院、门厅、走廊
设置专职保洁员对区域内的卫生进行保洁维护,每天彻底清扫庭院、门厅、走廊一次,生活垃圾及时清运。保持区域内停车场道路、绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。
*、会议室
熟练使用会议室的音响、空调等设备,保证开水供应并定时续水,保持室内整洁。
会前要摆放好各种会议用品,会间要随时更换需要的用品,讲究文明礼貌,热情周到,会后要及时清理会场,确保达到随时具备使用条件。会议室及接待室内环境干净整洁、空气清新。会议桌及椅子无灰尘,桌椅前后左右对齐。
*、电 梯
每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每晚彻底清理地面一次。随时清理电梯间,以保持电梯清洁、无杂物。
*、卫生间
卫生间的门要求洁净,无手印、无污渍、无尘土。玻璃镜面保持光亮、无水点、无水渍、无手印。台面、洗手盆、水龙头要求无污物、无水迹、无杂物、白洁光亮。瓷砖墙面、隔断板、隔断门要保证无污迹、无尘土。便池上下内外要求保持干净、无黄垢、无毛发、无杂物、光亮白洁。排风口、灯罩、天花板保证无尘土、无污渍。擦手纸、卫生纸、洗手液等,及时添加补充。每周对卫生间彻底冲刷一次,定时通风,保证无异味。
*、绿化
及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪,及时清除里面的杂草,清除花卉、叶茎的尘土,保持盆内、草坪内无杂物,定期喷洒药剂,使花木无明显枯萎及病虫害现象。
(二)安全保卫工作
*、执勤
保安人员按时交接班、坚守值勤岗位,加强日常巡视和监控,认真做好工作记录和值班记录,确保办公楼安全的工作秩序。
*、来访登记
做好外来人员的查验、登记和引导工作,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。
*、监控室
监控室要实行 ** 小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。
*、停车场
停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,严防偷盗和交通事故的发生。
*、收发
对收取的报刊、信函及时分发,做到准确无差错。通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到。
*、其它突发事件
严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和应对突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。
(三)食堂管理
*、餐厅人员必须每半年进行健康检查,新入职的员工上岗前必须进行体检、政审,取得健康合格证后方可上岗。工作时要穿工作服,戴工作帽,不戴手饰,不化妆,不在厨房工作间内吸烟。
*、餐厅、厨房必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次,食堂的灶台、抽油烟机、工作台、货物架等应洁净,无异味、无油垢和无污垢;各种饮具、用具要放在固定位置,摆放整齐。
*、下班时要进行安全检查,包括:电源、开关、设备及门窗等。
*、严把食堂原材料质量关,对加工制作的原材料必须新鲜,严防食物中毒,严禁使用过期或变质的原材料和食品,存放的环境应通风、干燥,避免霉变。
*、食堂库房管理规范,货到时要根据订单上的数量、规格,价格检查来货的数量、 规格、质量、保质期等是否符合收货标准,严把检验关,杜绝一切不符质量标准的货物入库。
*、食堂工作人员共同协作、共同努力、共同完成食堂各项管理工作。兼职菜品质量监督员、兼职检斤员、兼职安全员、兼职营养搭配调剂员、兼职食堂卫生员等责任落实到人。
(四)设备、设施维护
*、维修及时率达到 ***%, 接到报修电话 ** 分钟到位。电气、水暖维修不超过 ** 小时,重大维修不超过 * 天。
*、对室内灭火器、安全疏散指示灯、进行日常检查和养护。发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。
*、随时更换和修复损坏的灯具、开关等电器设施,保证各种电气设施、设备的完好。做好上下水和暖气的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水阀、便器具、管道的检修和维护等。
*、对办公楼供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明等设备、设施进行日常检查和维护。公共区域的照明、指示灯具线路、开关要保障完好,确保用电安全。排除各类事故隐患。
*、建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,安全设施及附属设施完好,轿厢、井道保持清洁。