各供应商：

东华大学资产管理处现以校内密封比价采购方式进行东华大学待报废资产甄别、维修、翻新服务项目采购。

一、采购内容

*、项目名称：东华大学待报废资产甄别、维修、翻新服务

*、项目概况：

东华大学待报废资产甄别、维修、翻新服务，具体服务内容如下：

（*）服务对象

学校待报废的办公设备、家具及仪器设备等。

办公设备涵盖台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、一体机及其他各类办公电子设备。

家具涵盖办公桌椅、屏风工位、会议桌椅、文件柜、资料柜、储物柜、沙发等各类办公家具。

仪器设备涵盖仪器仪表、机电设备、电子设备、文体用品、教具工具量具等。

（*）服务模式

服务商提供上门查看、检测评估、维修翻新、数据清除、验收交付一体化服务。因服务的特殊性，每周必须保证三天有至少一名工作人员在岗。

（*）主要服务内容

服务商需按照要求，完成以下全部工作内容：

*）资产清点与检测评估

指派专业人员上门，配合资产处完成待报废资产现场核对实物，主要核对型号、配置等信息是否与资产系统中申请资产相符。

对待报废资产进行硬件检测、功能测试，按可维修翻新正常使用、轻微故障维修、无维修处置价值进行分类梳理。

*）资产维修与翻新服务

对可盘活设备开展专业维修，包括硬件故障更换、系统重装、驱动调试、内部清灰、外观清洁、电池/键盘/耗材等易损件更换等。

翻新后设备需满足日常办公基础使用要求，运行稳定、功能完好、外观整洁，无明显破损、污渍及使用障碍。

对所有含存储介质的设备，在维修翻新前进行不可逆数据清除处理，确保单位内部数据、涉密信息不泄露，数据销毁流程符合信息安全管理要求。

对待报废家具，通过现场勘查结构完整性、磨损程度、牢固安全性、外观及使用体验，评估是否可通过翻新、调整、调配继续投入使用。

结合购置时间、使用频次、故障情况、维修成本情况等，综合判断其是否具备继续校内调拨复用、维修升级后使用的条件。

*）交付验收

翻新完成后按双方确认标准逐台验收。

配合资产处完成账务调整、运输等工作。

*）服务周期要求

服务周期自合同生效之日起共计三年，实行一年一签管理模式。每年度服务期满并经学校考核合格后，续签下一年度服务合同，确保服务连续性与稳定性。

*）验收标准

设备开机正常，硬件运行稳定，无死机、蓝屏、异响等故障；

操作系统、常用功能、接口、网络连接等均正常可用；

外观清洁整洁，无明显损坏、污渍，配件齐全；

数据清除彻底，无信息泄露风险；

家具外观完整、牢固、安全。

*、报价要求

（*）报价方式

本项目采用 “密封报价比价” 方式，服务商以 “折扣力度” 作为核心报价依据，即针对同类待报废设备的评估价（以****年度第一批报废设备确认的评估价值为准），报出统一折扣率（如* 折、*.* 折等）。

同类设备界定：按设备类型（如笔记本电脑、台式电脑、打印机等）分类。

（*）费用计算规则

本项目服务总费用实行 “封顶价” 控制，总费用最高不超过***** 元（包含上门服务费、检测费、维修费、翻新费、数据清除费等全部相关费用）。按实际完成的可盘活设备数量计件结算。

单件设备服务费用= 该设备所属同类的评估价 × 服务商报价折扣率。

*、本次采购的合格供应商应满足下列资格要求：

具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照。

具备相关设备维修经验，近三年内具有机关、企事业单位、高校同类资产盘活服务业绩。

拥有专业维修设备及专职技术人员。

承诺对服务过程中知悉的单位数据、资产信息严格保密；

未被列入失信被执行人名单，近三年内无重大违法违规经营记录及重大服务质量投诉。

*、商务条款要求：

（*）服务期限

暂定****年*月*日*****年*月**日，具体以合同为准。此次招服务期限为三年，合同一年一签。

每年度合同有效期终止前一个月由学校对服务商进行年度考核，考核通过的可续签下一年度合同，若考核不通过，学校有权重新进行遴选。

（*）付款方式

每年服务结束后**个工作日内按实际数量结算支付。

（*）其他

服务商须指派专人对接项目，服从我方工作安排，确保服务时效与质量。

因服务商操作不当、管理不善造成的设备损坏、数据泄露、安全事故等，由服务商承担全部法律及经济责任。

（*）其他要求

服务商投标/响应文件中需提供公司资质、业绩证明、服务方案、人员配置、报价明细等材料。

中选后需与我方签订正式服务合同。

我方保留根据实际资产情况调整服务数量及内容的权利。

二、报价注意事项

*、报价超过项目预算作无效响应处理

*、报价文件截止时间：****年*月*日下午**：**

*、报价文件需加盖单位公章并密封，密封处加盖单位公章并注明项目名称，未按时送达视为自动放弃。

*、报价文件送达方式

（*）邮寄送达，只收顺丰快递。(请勿以闪送、同城急送等的方式交付文件，快递外包装上请标注报价项目名称)

（*）寄送地址：

上海市松江区人民北路****号东华大学松江校区行政楼***室.东华大学资产管理处，张菁晶（收），电话：********/********

三、如对本项目采购内容有任何问题，可咨询：

东华大学资产管理处，张菁晶老师，电话：********；***********

****年*月*日