询比文件

 

 

采购人：  许昌烟草机械有限责任公司 

 

项目名称：       数据库维保        

          

 

 

****年*月*日

 

 

 

 

 

询比文件目录

 

第一章  询比公告

第二章  供应商须知

第三章  采购项目商务和技术要求

第四章  评审办法

第五章  合同主要条款

第六章  响应文件格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  询比公告

一、项目基本情况

采购人名称：许昌烟草机械有限责任公司

项目名称：  数据库维保             

采购需求：

项目内容：  采购数据库维保服务* 项，服务期三年，服务范围涵盖**********、******、达梦、*** ******多类型数据库的日常运维、故障处置、性能优化、备份恢复及技术支持等工作，确保核心业务系统稳定、安全、高效运行。

项目地点：  许昌烟草机械有限责任公司

二、供应商资格条件：

 基本要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）未在采购人或者行业认定的不良行为禁止期限内；

（七）在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家和行业的相关规定要求；

（八）法律、行政法规规定的其他条件；

（九）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目。

三、获取采购文件

获取时间：****年*月*日**时**分**秒至****年*月**日**时**分**秒

获取方法：本项目为全流程电子化招投标项目，采购文件获取方式：

*、登录中烟电子采购平台(****.*******.***.**/，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

*、登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

*、勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。(注：联合体投标的，由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目投标的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—响应人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。

*、获取采购文件费用：*元/标包，售后不退。

四、响应及开启信息

响应截止时间及文件评审时间：响应文件递交截止时间****年*月**日**时**分（北京时间），

递交方法:

*、响应人应当在投标截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所投标段将加密的电子投标文件上传。响应人完成投标文件上传后，“采购交易平台”即时向响应人发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子投标文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。投标截止时间前，未完成投标文件上传的，视为撤回投标文件。加密电子投标文件为“采购交易平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版投标文件。

*、响应人必须在制作电子投标文件之前完成**证书的办理，并使用**证书进行加密后才能投标;否则将无法正常投标。**证书具体办理流程参见登录后“平台*我的工作台”中“**申请”和“**申请帮助”查看,也可拨打“平台”统一服务热线************进行咨询。   

开启时间:****年**月**日**时**分**秒

开标地点及方式:

*、开标方式:本项目采用“远程不见面”开标方式，响应人应当在投标截止时间前，登录“电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取“集中解密”。

*、开标地点:中烟电子采购平台远程开标大厅。

五、发布公告的媒介

本次询比公告同时在以下网站上发布：

中国招标投标公共服务平台（***.*************.***/）和许昌烟草机械有限责任公司内网。

六、联系事项

 (*)采购人：许昌烟草机械有限责任公司

(*)地址：许昌市永昌路*号

(*)联系人：张女士

(*)电话： ************                           传真：

(*)电子邮箱：*******@****.***

(*)邮编：******

 

第二章  供应商须知

供应商须知前附表

一、 说明和释义

*.项目内容：见第二章供应商须知前附表。

*.采购方式：询比

*.采购人名称：    地址：

*.* 采购人名称：见第二章供应商须知前附表。

*.* 采购人地址：见第二章供应商须知前附表。

*.合格的供应商及要求

*.* 合格供应商的资格条件：见第二章供应商须知前附表。

*.* 供应商同意按照采购人的要求提供与采购有关的一切数据或资料，并完全理解最低报价的供应商不一定成为成交供应商的规定；

*.* 供应商如果在本次采购活动中、成交供应商签订合同时或在合同执行过程中，被法院、检察院及政府有关部门认定有腐败和欺诈行为，采购人有权作出无效处理、取消其成交资格、解除已签订的合同。

*.合格的服务

必要时采购人可要求供应商提供详细的项目技术方案和项目实施计划书，并在承诺交货期内交货完毕并实施售后服务承诺。

*.参与询比费用

无论询比过程和结果如何，供应商自行承担与询比活动有关的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担相关费用。

*.保密

*.*参与采购活动的各方应对询比文件和响应文件中的商业和技术等信息保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

二、询比文件说明

*.询比文件的内容

*.*询比文件应阐明采购人采购的物资或服务内容，以及采购程序和合同主要条款。本询比文件内容详见第六章《响应文件目录》及对应条款；

*.*供应商应清楚询比文件应该直接从采购人处获得，否则，编制的响应文件将被拒收；

*.*本询比文件以采购人发出的文字版询比文件为准；

*.*供应商应仔细阅读询比文件中所有的须知、格式、合同主要条款、项目商务和技术要求、评审办法及其它资料等内容，如果供应商没有按照询比文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询比文件在各方面做出实质性响应，可能导致无效，该风险由供应商承担；

*.对询比文件的异议

*.*供应商对询比文件有异议的，应当在响应文件递交截止时间*个工作日前以书面方式通知采购人，采购人应当自收到异议之日起*个工作日内做出答复。

**.询比文件的澄清与修改

**.* 采购人可因任何原因，对已发出的询比文件进行必要的澄清或者修改，并以书面形式通知所有获取询比文件的供应商，供应商应在**小时内回函确认；

**.* 如澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人可酌情考虑延长响应文件递交截止日期；

**.* 询比文件的澄清、答疑、修改、补充内容是询比文件的组成部分，供应商需按照澄清、答疑、修改、补充内容的要求参与询比活动,其在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。供应商没有做出实质性响应，响应文件有可能作无效处理。

三、响应文件的编制

**.响应文件的语言

**.*询比活动中的来往文件均使用简体中文。如以其他文字形式提供的，应同时提供简体中文对照版。专用术语应附有中文注释；

**.*除在询比文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

**.响应文件的构成

**.*供应商应仔细阅读询比文件的所有内容，按询比文件第六章《响应文件格式》要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对询比文件做出实质性响应，否则，其响应文件将被视为无效。

**.*如供应商在参加本次采购活动前三年内《营业执照》有变更的，并且提交变更前企业的业绩、财务审计报告、项目专业资格证明等相关资料参与询比活动的，应当提交注册地工商部门出具的变更证明，否则，响应文件中提交的变更前企业的业绩、财务审计报告、项目专业资格证明等相关资料无效。

**.供应商资格证明文件

**.* 供应商应提交证明其有资格参加询比活动和成交供应商有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。供应商提交的资格证明文件应包括但不限于询比文件所规定的相关内容。

**.* 供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件应满足：

应提交第六章“供应商资格证明文件”要求的内容。

**. 符合询比文件规定的文件

**.* 供应商提交的证明文件应符合询比文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。

**.报价

**.*报价必须以人民币报价；

**.*报价为供应商向采购人提供服务所发生的所有成本、费用、税金和利润的总和；

**.*供应商应将本项目所有分项费用在分项报价中列出。供应商未单独列明的分项报价将被视作该项目费用已包含在其他分项报价中，合同执行期间不另行支付；

**.*本项目报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；副本与正本不符的，以正本为准；

**.*成交价即为合同价。合同价在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。供应商提交变动价格的响应文件将作为非响应性询比文件而予以拒绝；

**.*供应商对每种项目只允许有一个报价，对采购项目必须完整报价，采购人不接受任何有选择的报价，否则将无效；

**.* 如采购人认为供应商报价明显偏离市场价格时，采购人保留不接受该报价的权利；若供应商的报价明显低于其他供应商报价或太过低于最高限价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由询比小组认定该供应商以低于成本报价竞价，本次询比结果无效；

**.* 供应商低于成本报价或高于最高限价报价，由询比小组认定其为恶意竞价的，或供应商存在其他不良行为的，采购人将作为供应商不良行为进行记录，记入供方考核并通报；情节严重的，直接列入采购人“供应商黑名单目录”，三年内禁止参与采购人的任何采购活动。

**. 最高限价

**.*最高限价（人民币元）：见第二章供应商须知前附表。

**.*供应商报价不得高于最高限价（可以等于），否则为无效报价。

**. 响应文件的制作和签署

**.*供应商应按询比文件要求的内容、响应格式、顺序等要求以**幅面制作响应文件，编排目录和连续页码，装订要求见第二章供应商须知前附表。

**.*响应文件份数：见第二章供应商须知前附表。

**.*响应文件的正本需打印，并由法定代表人或授权代表在响应文件上按询比文件要求签字、盖章。正本与副本不一致的，以正本为准。手写签字或盖个人印章的具体要求见第二章供应商须知前附表。

**.*任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或授权代表在旁边签字才有效。

四、响应文件的递交

**.响应文件的密封

**.*供应商应将响应文件正本和所有副本封装在一个信封中。在封口处密封。

**.*封装的信封上必须注明的内容：见第二章供应商须知前附表。

**.*如果用于密封的信封未按本章**.*规定标记和密封的，采购人可能不予接受。

**.*如项目需提供样品，样品包封详见本章*.*条款。

**.递交响应文件的要求

**.*供应商递交响应文件必须在截止时间之前派专人或采用邮寄方式送达指定地点。采用邮寄方式递交响应文件的，以响应文件到达签收时间为准。

**.*因询比文件修改而推迟文件递交截止时间或改变询比会议地点时，则按修改后的截止时间或地点递交。

**.迟交的响应文件

**.*采购人将拒绝接收截止时间后递交的响应文件。

**.响应文件的补充、修改或撤回

**.*供应商人在递交响应文件后，可以补充、修改或撤回，但供应商必须在规定的截止时间之前将补充、修改或撤回响应文件的书面通知递交采购人。

**.*供应商补充、修改或撤回响应文件的书面通知，应按本章第**、**条的规定签署、标记、密封和盖章，并在外信封上明确标明“**项目响应文件修改书”或“**项目响应文件撤回通知”字样。

**.开启询比文件

**.*采购人按询比文件规定的开启时间、地点主持询比会议。采购人相关部门现场监督，并邀请所有供应商法定代表人或授权代表参加；参加询比会的法定代表人或授权代表应携带有效身份证件以备核查。

**.*供应商的法定代表人或授权代表应在记录上签字确认；人未到现场的，可通过电话或视频联系，视同为确认签字。

**.询比小组

**.*询比小组由*人组成。

**.*询比小组成员的回避与保密：

**.*.*与供应商有利害关系的人员不得进入相关项目的询比小组，已经进入的应当回避；

**.*.*询比小组成员名单在成交结果确定前应当保密；

**.*询比小组负责具体的询问和比较，并独立履行以下职责：

**.*.*审查响应文件是否符合询比文件的要求，并做出评审；

**.*.*可以要求供应商对响应文件有关事项做出解释或澄清；

**.*.*推荐成交候选供应商名单，参与评审报告的起草；

**.*.*向有关部门报告非法干预询比活动的行为。

**.*询比小组成员应当履行下列义务：

**.*.*遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

**.*.*按照询比文件规定的评审办法和评审标准进行评审；

**.*.*对评审过程和结果，以及供应商的商业信息保密；

**.*.* 配合相关部门的投诉管理工作；

**.询比过程的保密

**.*询问和比较后，直到授予成交供应商合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、询问和比较的有关资料以及成交候选人的推荐情况、与评审有关的其他任何情况均应严格保密；

**.*在响应文件的询问和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中，供应商如试图向采购人和询比小组施加影响的任何行为，都将会导致无效。

**.响应文件的初审

**.*资格性审查。询比小组依据有关法律法规和询比文件的规定，审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、完整、合法、有效。在评审过程中，询比小组有权要求供应商提供资格证明文件的原件以供查验，供应商应在询比小组规定的时限内提供。供应商拒不提供或者不能在规定时限内提供的，将可能被作为无效处理。资格性审查条款详见询比文件第四章。

**.*符合性审查。询比小组依据有关法律、法规和询比文件规定，从响应文件的有效性、完整性和对询比文件的响应程度等方面，审查响应文件是否对询比文件的实质性要求做出了响应。符合性审查条款详见询比文件第四章。

**.* 实质上响应的响应文件是指与询比文件的要求相符，没有重大偏离。所谓重大偏离是指服务的交货期限等明显不能满足询比文件的要求，或者实质上与询比文件不一致，而且限制了采购人的权利或供应商的义务，如果纠正这些偏离将对其他实质上响应询比文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

**.* 重大偏离不允许在询比活动后修正，但询比小组将允许修正不构成重大偏离的地方，而且这些修正不会对其他实质上响应询比文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

**.* 如果响应文件实质上没有响应询比文件的要求，将作为无效处理，供应商不得再对响应文件进行任何修正处理。

**.*响应文件出现下列情形之一的将被视为无效响应，不得进入详细评审：

**.*.*响应文件未经法定代表人或委托代理人签字（或盖章）并加盖单位公章的；

**.*.*响应函未经法定代表人或委托代理人签字（或盖章）并加盖单位公章的；

**.*.*授权委托书未经法定代表人签字（或盖章）并加盖单位公章的；

**.*.*未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

**.*.*供应商对同一项目递交两份或多份内容不同的响应文件的；

**.*.*供应商名称与企业营业执照和资质证书名称不一致且未提供有效证明的；

**.*.*商务和技术条款等实质性内容不满足询比文件要求和响应文件附有采购人不能接受的条件的；

**.*.*不同供应商的响应文件的内容、数据大量雷同等有明显的串通行为的：

**.响应文件的澄清和补正

**.*在询问和比较过程中，询比小组可以书面形式要求供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。询比小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

**.*澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

**.*询比小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足询比小组的要求。

**.响应文件的询问和比较

**.*询比小组将仅对询比文件做出实质性响应的有效的响应文件进行询问和比较；

**.*询问和比较的办法详见询比文件第四章评审办法；

六、成交供应商的确定

**.成交候选人

**.*询比小组根据供应商资格性和符合性审查情况，按照询比文件对响应文件进行询问和比较；

**.*根据第四章评审办法规定的评审标准，询比小组向采购办提交成交候选人排序名单。

**.成交确认

**.*采购人依据评审报告，应确定排名第一的成交候选人为成交供应商，有多个成交供应商的项目应优先选择排名靠前的成交候选人。

**.*采购人如发现成交候选人有与响应文件内容不一致的，将视为提供虚假材料谋取成交，取消其成交候选资格；或排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照询比小组提出的成交候选人名单排序依次确定其后成交候选人为成交供应商，也可以重新组织询比活动。

**.*采购人对未成交供应商不承担解释未成交原因的义务。

**.公示

**.*自成交结束之日起*日内在发布成交供应商公示，公示期不得少于*个工作日。

**.*供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在公示期间提出。采购人应当自收到异议之日起*日内做出答复。

**.*成交供应商公示结束且无尚未处理的异议，采购人将成交结果通知成交供应商和未成交的供应商。

七、授予合同

**.授予合同前的资格审查

**.*采购人可以对成交供应商的供货能力和人员组织情况进行核查，成交供应商不符合条件、弄虚作假、未完全实质性响应询比文件要求的，采购人有权提请询比小组审议，取消其成交资格。

**. 拒绝所有参与和取消本次询比活动的权力

**.*采购人保留在发出成交结果之前任何时候，可宣布询比程序无效，有权依法取消本次询比活动,对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。

**.关于供应商非实质性响应滞后发现的处理规则

无论基于何种原因，本应做无效处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在非实质性响应情形，采购人有权提请询比小组审议，取消该供应商的此前评议结果，并有权采取相应的补救、纠正措施。

**.重新进行询比

**.*有下列情形之一的，采购人将重新进行询比活动：

(*)响应文件递交截止时间，供应商不足*家的；

(*)询比小组经评审，认为符合询比文件要求的供应商不足*家的。

八、合同的签署

**.合同的签署

**.* 成交供应商应在收到成交通知结果后**日内与采购人签订合同。

**.* 采购人在授予合同时有权在**%的范围内，对响应文件中规定的数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

**.成交无效或取消成交供应商资格

**.* 采购人发出成交结果通知后，如成交供应商出现以下情况，采购人有权取消其成交资格，并保留不与成交供应商签署合同或者撤销已签署合同的权力。采购人可在候选成交供应商中按顺序重新确定成交供应商或重新进行询比：

（*）经核查属实，存在非实质性响应情形；

（*）拒绝与采购人按合同签署要求签订采购合同；

（*）无正当理由未按采购合同履行相关条款；

（*）成交供应商企业经营出现违法或不诚信行为；

（*）成交供应商主动放弃成交资格的；

（*）发生不可抗力情况；

（*）成交供应商转包本项目；

（*）采购人认为其他必须取消成交供应商资格的情况。

**.腐败和欺诈行为

**.* “腐败行为”是指提供给予接受或索取任何有价值的东西来影响采购人在采购过程或合同实施过程中的行为；

**.* “欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害采购人的利益，包括供应商之间串通参与询比，人为地使询比活动丧失竞争性，剥夺买方从自由公开竞争所能获得的权益。

**.*如果采购人认为供应商在本项目的竞争中有腐败或欺诈行为，其询比活动无效。

**.纪律要求和投诉

**.*供应商不得相互串通或者与采购人串通，不得向采购人或者询比小组成员及采购工作人员行贿谋取成交，不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。供应商若存在串通或其他违法违规行为，则按法律法规和采购人相关规定进行处罚，且供应商承担一切法律后果。

**.*异议、投诉与答复

供应商对评审结果有异议，应当在评审结果公示期间采用书面形式向采购人提出，由采购人负责答复。质疑人对答复不满意的，应当在答复期满后**个工作日向监督管理部门提起投诉,由监管部门进行处理。

**. 供应商须未被列入烟草行业及采购人供应商“黑名单”（禁止期限内），并知悉须严格按照《采购项目廉洁合同》执行，详见第五章。

**.其它应说明事项

**.*采购人在任何时候都保留和拥有对本项目询比文件的解释权。

**.* 未尽事宜,按相关法律法规和烟草行业相关规定执行。

 

 

第三章 采购项目商务和技术要求

一、项目采购内容

采购数据库维保服务* 项，服务期三年，服务范围涵盖**********、******、达梦、*** ******多类型数据库的日常运维、故障处置、性能优化、备份恢复及技术支持等工作，确保核心业务系统稳定、安全、高效运行。

二、采购项目商务要求

*、采购项目价格有效期限

  价格有效期限为自合同签订之日起****年*月**日。

*、采购项目报价要求

*.*要求报出含税价（单价、总价）和税率。

*.*报价须知，响应人须仔细核对采购需求信息，进行合理报价。采购人不定期对中选供应商报价抽查与评估，在必要时，采购人有权要求中选供应商提供相关材料证明其报价合理性。

若经核查发现报价与实际情况存在异常偏差等不合理现象，采购人有权认定采购活动无效，将该不诚信行为纳入供应商考评，情节严重的，按不良行为管理，解除采购协议，列入公司“黑名单”。

*、采购项目付款及结算要求

*.* 付款方式：项目结算分三次按年度支付，每年度维保服务周期结束后，供应商出具完整维保服务报告，经采购人确认后开具对应年度增值税专用发票，采购人挂账后两个月内支付该年度维保费用。

*.* 当国家税收政策调整导致增值税率发生变化时，以不含税价和调整后的税率为依据，重新计算结算价格。

*、采购项目质保及服务

须严格按照采购合同约定，保质保量的进行采购项目的交付。

*、质量验收执行标准

按照合同约定的要求，采购人对供应商的工作质量进行验收，验收合格签订验收报告。

*、违约责任及处罚

*）如在服务期内出现重大疏漏或服务不到位的情况，每出现一次扣除合同金额的*%，重大失误采购人有权终止合同。

*）中选供应商数据维保服务未按合同要求执行，每逾期一日按合同金额的*‰向采购人支付逾期服务的违约金，并承担因此给采购人造成的损失。

*）采购人、中选供应商双方合作期间，中选供应商或其工作人员被列入采购人方或烟草行业“黑名单”的，或发生 其他违反《采购项目廉洁合同》约定情形的，采购人除可追究中选供应商相应的违约、赔偿责任外，还有权采取下列处理措施：

（*）与中选供应商警示约谈；

（*）降低中选供应商考核评价分数；

（*）降低中选供应商供货份额；

（*）缩短中选供应商服务期限；

（*）终止或解除与中选供应商所签合同（协议）；

（*）中止与中选供应商所签合同（协议）的履行，直至违约情形全部消除；

（*）禁止参与采购人及下属企业范围内的新采购项目。

三、采购项目技术要求

（一）服务基本情况

为许昌烟草机械有限责任公司数据库维保服务，服务期限为自合同签订之日起****年*月**日。项目服务内容：

 

（二）维保要求

*、项目人员配备

基于本次项目的复杂性，要求供应商具有一支技术能力较强、人员稳定的技术服务团队，技术团队不少于*人，其中具有****** 高级数据库工程师（***认证*年以上）*人，达梦****人、********** *****人，并且都为现场服务人员，需提供相关证书及身份证明备案。

本地服务团队不少于*人，紧急救援*小时内到达现场。

采购人要求提供****小时的数据库技术支持服务，紧急事件保证到故障现场的时间不超过*小时，直到故障(隐患)排除和系统恢复，确保数据库稳定的运行。

*、服务管理要求

（*）工作纪律

现场工程师在招标人现场工作期间，应遵守办公场所管理规定。保持工作场所安静、整洁。不随便扔垃圾，不乱翻乱看资料。

 （*）服务质量管理

按照合同约定的要求，采购人对供应商的服务质量进行评价，如果服务质量不达标，将扣除部分乃至全部服务费用。

 （*）设备安全接入

驻场及到场服务人员应自带相应的电脑设备，电脑、移动存储器等设备应进行杀毒处理。在接入采购人信息网络时，不得通过其他方式联入互联网，除非得到采购人的特别许可。

  *、运维要求

所有针对数据库或其所在平台操作系统的操作都需要事先形成文档，经过采购人允许后方可进行操作，特殊操作需要部署实验环境进行测试操作，一旦发现未经许可操作一次，扣除合同总金额的*%，直至扣完为止。

*、信息安全及保密要求

采购人对信息网络和涉密数据安全高度敏感，因此，要求：

（*）网络安全要求：严格遵循采购人的网络安全管理要求，不能随意接入采购人内网。

（*）移动存储设备安全：未经允许，供应商服务人员不得擅自接入移动存储设备，包括但不限于：*盘、光盘、软盘/虚拟软盘、**卡等。一经发现，无论是否造成网络安全损害，都将没收相关设备，并对造成的损害进行评估，追究供应商及其服务人员的赔偿责任。

（*）密码安全：每次运维数据库、运维软件过程都需要向用户申请密码，供应商服务人员不得擅自创建用户或修改密码或者隐匿不告，任何密码都不得以明文形式保存或传输。

（*）防病毒与防火墙管理：任何供应商需要使用的设备接入采购人信息网络都需要先进行杀毒。定期接受病毒扫描和漏洞扫描。

（*）设备安全：接入采购人信息系统的电脑设备应固定，只有经过采购人安全认证的电脑设备才能接入网络。

（*）保密要求：供应商与采购人在签订本项目合同的同时必须按照税务系统信息安全保密的相关规定签署保密协议。供应商服务人员不得试图获取不在服务范围内的信息；不能下载、查阅税务业务数据；不能泄露、窃取采购人相关业务数据或者数据资产；不能分发、散布、拷贝、出售其在工作期间接触的业务数据。采购人一旦发现供应商服务人员，出现违反本条款规定的行为，采购人有权单方面解除合同，并保留追究供应商法律责任的权利。

（三）健康检查要求

*. 最小频率为每季度一次，***/***/****工程师到用户现场对数据库进行例行健康检查，并提交报告，根据健康检查的内容对数据库进行优化。

数据库维保服务包括公司所有数据库，涉及类型有**、******、*********、*****、达梦。其中公司核心应用***（母子公司各一套）为**数据库、**为达梦数据库、****为******数据库，需要在每次巡检后提供健康检查与评估报告。

*. 容错检查，检查并分析系统日志及跟踪文件，发现并排除数据库及应用系统的错误隐患；

*. 检查数据库备份的完整性；

*. 监控数据库性能、数据库运行状态、运行效率、是否存在安全隐患；

*. 备份方式是否合理、备份数据是否可恢复；

*.提供系统健康检查报告。

(四) 数据库性能调优要求。

*.每年*人/天数据库及应用系统性能调优现场服务。数据库重大异常或需要调优时，***/***/****技术人员现场解决问题。

*. 分析系统、网络、应用软件及数据库等各方面资源的使用情况；

*. 定位系统中出现的故障原因或性能瓶颈；

*. 确定系统性能现状，制定解决方案；

*. 测试验证紧急救援方案或调优方案；

*. 给用户提供完整的性能调整报告或故障解决方法。

(五) 数据库培训服务

*.每年*人/天客户现场培训，培训内容为数据库运维培训，培训时间双方协商；

*.数据库的安装和配置；

*.数据库的故障分析和排除；

*.数据库运行监控；

*.数据库的备份和恢复；

*.数据库优化。

（六）采购项目其他要求

*供应商需提供稳妥高效、响应及时的维保服务方案，包括人员配备、服务范围、响应时间、应急预案等，并提供人员清单且保持人员稳定性。

* 按照合同约定的要求，采购人对供应商服务质量进行评价，如果服务质量不达标，将扣除部分乃至全部服务费用。

*采购人需提供服务承诺书，包括服务质量保证、服务及时性等。

四、采购项目的特殊说明

采购人必须对采购项目的技术要求逐项、逐条明确答复，且实质响应采购文件的要求。

       

第四章  评审办法

一、评审说明

*、评审原则

询比小组按询比文件中规定的评审办法和评分标准，对有效的响应文件进行询问和比较，评出结果。有效响应文件是指在符合性审查和资格性审查中评审合格的响应文件。

*、评审程序

*.* 初步评审：评审小组依据本章第二项附表设定的评审标准对响应文件进行资格性审查，有一项不符合评审标准的作无效响应处理；然后对本章第二项附表设定的评审标准对响应文件进行符合性审查，有一项不符合评审标准的作无效响应处理。通过初步评审的响应文件为有效响应文件进入下一阶段详细评审。未通过初步评审的响应文件不再进入详细评审。

*.*详细评审

*.*.*询比小组根据采购需求对供应商质量、性能、价格等信息进行比较。

*.*.*.*询比小组对供应商提供“标的”的质量、性能以及询比文件要求的其他指标分别进行询问和比较。

*.*.*.*询比小组依据询比文件规定的标准评审并完成评审意见。

*.*评审结果

询比小组根据评分标准对每个有效供应商进行评审打分，按照得分高低进行排序，将前*名候选成交供应商名单及评审意见提交至规范办。

二、响应文件的初审

条款号	评审因素	评审标准
资格性 审查	营业执照	具备有效的营业执照，供应商名称与营业执照一致，响应文件中附清晰可辨且加盖公章的复印件，以备查阅（详见第六章响应文件格式*.*）。
	没有重大违法记录的书面声明	提供在参加采购活动前*年内无重大违法违规行为承诺书(以询比小组现场查询 “中国裁判文书网”和许昌烟草机械有限责任公司“黑名单查询”的结果信息为准）（详见第六章响应文件格式*.*）。
	依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明	提供****年*月以来任意一个月的完税证明（银行缴款凭证或主管税务机关开具的《中华人民共和国税收完税证明》；依法免税的供应商，应提供相应文件证明材料）和社会保障资金缴纳证明（银行缴款凭证或社会保障部门出具的缴纳证明；依法减免的供应商，应提供相应文件证明材料）（详见第六章响应文件格式*.*）；
	其他资质要求评审因素	*、开户许可证或开户行（基本户）及账号（详见第六章响应文件格式*.*）； *、财务状况（详见第六章响应文件格式*.*）； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺（详见第六章响应文件格式*.*）；
	各响应人关联关系审查	询比小组现场查询《天眼查》网站上的信息，各响应人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，视为存在直接关联关系，各响应人均为无效响应；各响应人单位董事、监事及主要管理人员存在交叉任职或者单位、个人相互持股的，视为存在间接关联关系，各响应人均为无效响应。
符合性 审查	响应文件格式	符合第六章“响应文件格式”要求
	签字盖章	*、响应文件经法定代表人或委托代理人签字（或盖章）并加盖单位公章； *、响应函经法定代表人或委托代理人签字（或盖章）并加盖单位公章； *、授权委托书经法定代表人签字（或盖章）并加盖单位公章。
	报价	低于（含等于）第二章供应商须知前附表中载明的最高限价
	采购项目商务和技术要求	符合响应文件第三章要求，满足响应文件有效期、商务和技术要求条款等实质性内容
	其他符合性评审因素	/

 

三、评分标准（详细评审）

注：此评分标准表中的内容，供应商需在第六章响应文件格式中体现。

 

 

第五章 合同主要条款

甲方：许昌烟草机械有限责任公司，

乙方：

合同编号：                                签订地点：

根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚信，互惠互利的交易原则，经友好协商达成如下合同，合同构成供应采购交易的全部法律文件对双方均有约束力。本合同适用于甲乙双方在合同有效期内的所有采购活动。本合同中的采购活动是指甲方从乙方有偿获得物资及服务的行为。

下列文件是构成本合同不可分割的部分：

*、询比文件；

*、中标供应商提交的投标文件（包括评审时质询文件）；

*、相关补充合同。

一、服务基本情况

*、简述服务情况和费用情况，含税总金额（大小写）、不含税金额、税率、税额和发票类型（增值税普通发票、增值税专用发票、其他类型发票）。

*、总费用包含但不限于在服务期限内为甲方提供服务所发生的所有成本、人员专家费用、交通费用、福利保险费用、管理费用、物资消耗费用、税金和利润等一切费用，甲方不再另行支付其他各类费用。

二、承揽服务主要事项

（一）服务基本情况

乙方为许昌烟草机械有限责任公司数据库维保服务，服务期限为自合同签订之日起三年。服务内容为：

（二）维保要求

*、项目人员配备

基于本次项目的复杂性，要求供应商具有一支技术能力较强、人员稳定的技术服务团队，技术团队不少于*人，其中具有****** 高级数据库工程师（***认证*年以上）*人，达梦****人、********** *****人，并且都为现场服务人员，需提供相关证书及身份证明备案。

本地服务团队不少于*人，紧急救援*小时内到达现场。

甲方要求提供****小时的数据库技术支持服务，紧急事件保证到故障现场的时间不超过*小时，直到故障(隐患)排除和系统恢复，确保数据库稳定的运行。

*、服务管理要求

（*）工作纪律

现场工程师在甲方现场工作期间，应遵守办公场所管理规定。保持工作场所安静、整洁。不随便扔垃圾，不乱翻乱看资料。

 （*）服务质量管理

按照合同约定的要求，甲方对乙方的服务质量进行评价，如果服务质量不达标，将扣除部分乃至全部服务费用。

 （*）设备安全接入

驻场及到场服务人员应自带相应的电脑设备，电脑、移动存储器等设备应进行杀毒处理。在接入甲方信息网络时，不得通过其他方式联入互联网，除非得到甲方的特别许可。

  *、运维要求

所有针对数据库或其所在平台操作系统的操作都需要事先形成文档，经过甲方允许后方可进行操作，特殊操作需要部署实验环境进行测试操作，一旦发现未经许可操作一次，扣除合同总金额的*%，直至扣完为止。

*、信息安全及保密要求

甲方对信息网络和涉密数据安全高度敏感，因此，要求：

（*）网络安全要求：严格遵循甲方的网络安全管理要求，不能随意接入甲方内网。

（*）移动存储设备安全：未经允许，乙方服务人员不得擅自接入移动存储设备，包括但不限于：*盘、光盘、软盘/虚拟软盘、**卡等。一经发现，无论是否造成网络安全损害，都将没收相关设备，并对造成的损害进行评估，追究乙方及其服务人员的赔偿责任。

（*）密码安全：每次运维数据库、运维软件过程都需要向用户申请密码，乙方服务人员不得擅自创建用户或修改密码或者隐匿不告，任何密码都不得以明文形式保存或传输。

（*）防病毒与防火墙管理：任何乙方需要使用的设备接入甲方信息网络都需要先进行杀毒。定期接受病毒扫描和漏洞扫描。

（*）设备安全：接入甲方信息系统的电脑设备应固定，只有经过甲方安全认证的电脑设备才能接入网络。

（*）保密要求：甲方与乙方在签订本项目合同的同时必须按照税务系统信息安全保密的相关规定签署保密协议。乙方服务人员不得试图获取不在服务范围内的信息；不能下载、查阅税务业务数据；不能泄露、窃取甲方相关业务数据或者数据资产；不能分发、散布、拷贝、出售其在工作期间接触的业务数据。甲方一旦发现乙方服务人员，出现违反本条款规定的行为，甲方有权单方面解除合同，并保留追究乙方法律责任的权利。

（三）健康检查要求

*. 最小频率为每季度一次，***/***/****工程师到用户现场对数据库进行例行健康检查，并提交报告，根据健康检查的内容对数据库进行优化。

数据库维保服务包括公司所有数据库，涉及类型有**、******、*********、*****、达梦。其中公司核心应用***（母子公司各一套）为**数据库、**为达梦数据库、****为******数据库，需要在每次巡检后提供健康检查与评估报告。

*. 容错检查，检查并分析系统日志及跟踪文件，发现并排除数据库及应用系统的错误隐患；

*. 检查数据库备份的完整性；

*. 监控数据库性能、数据库运行状态、运行效率、是否存在安全隐患；

*. 备份方式是否合理、备份数据是否可恢复；

*.提供系统健康检查报告。

(四) 数据库性能调优要求。

*.每年*人/天数据库及应用系统性能调优现场服务。数据库重大异常或需要调优时，***/***/****技术人员现场解决问题；

*. 分析系统、网络、应用软件及数据库等各方面资源的使用情况；

*. 定位系统中出现的故障原因或性能瓶颈；

*. 确定系统性能现状，制定解决方案；

*. 测试验证紧急救援方案或调优方案；

*. 给用户提供完整的性能调整报告或故障解决方法。

(五) 数据库培训服务

*.每年*人/天客户现场培训，培训内容为数据库运维培训，培训时间双方协商；

*.数据库的安装和配置；

*.数据库的故障分析和排除；

*.数据库运行监控；

*.数据库的备份和恢复；

*.数据库优化。

三、双方权利义务

*.*、 甲方权利义务：

（*）甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、服务标准、响应时限提供数据库维保服务。

（*）甲方有权对乙方的服务质量、服务过程进行监督、检查和验收，对不符合约定的服务有权要求整改。

（*）因乙方服务不达标造成甲方损失的，有权依据合同约定追究乙方违约责任。

（*）甲方为乙方开展巡检、故障排查、性能优化、备份恢复等工作提供必要的配合与环境支持。

*.*、乙方权利义务：

（*）乙方在甲方行业监委查办相关案件时，乙方有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合监委调查工作的情形，甲方有权对其采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

（*）乙方定期对甲方数据库进行健康检查、性能分析、安全巡检，并出具书面巡检及优化建议报告。

（*）乙方负责数据库日常维护、参数优化、漏洞排查、日志分析、备份策略核查等工作，协助甲方保障数据安全。

（*）乙方对服务过程中知悉的甲方业务数据、系统信息、商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露、复制、外传。

四、验收标准及售后

按照合同双方约定内容进行验收。

五、发票开具、费用及结算

项目结算分三次支付，按年度进行付款。每年度维保服务周期结束后，由乙方出具当年度完整维保服务报告，经甲方确认后，乙方开具对应年度增值税专用发票，甲方完成挂账后两个月内支付年度维保费用。甲方收到乙方合格发票挂账后，三个月内向乙方付清相应款项。如出现服务质量问题或其他重大问题，且乙方不予纠正，甲方可暂缓验收或进行相应的处罚。当国家税收政策调整导致增值税税率发生变化时，以不含税价为准，根据政策规定的适用税率调整情况，调整增值税税率、税额、含税价格及合同结算金额。

六、履约保证金

无。

七、违约责任

*、乙方违约责任：

*.*、如在服务期内出现重大疏漏或服务不到位的情况，每出现一次扣除合同金额的*%，重大失误甲方有权终止合同。

*.*、中选供应商数据维保服务未按合同要求执行，每逾期一日按合同金额的*‰向采购人支付逾期服务的违约金，并承担因此给采购人造成的损失。

*.*、甲、乙双方合作期间，乙方承诺不得以任何形式贿赂甲方职员，不得进入甲方以及行业“行贿行为供应商黑名单”，一经发现，视为乙方违约，按签订《采购项目廉洁合同》约定的违约责任条款进行处理。

*.*、甲、乙双方合作期间，乙方或其工作人员被列入甲方或烟草行业“黑名单”的，或发生 其他违反《采购项目廉洁合同 》约定情形的，甲方除可追究乙方相应的违约、赔偿责任外，还有权采取下列处理措施：

（*）与乙方警示约谈；

（*）降低乙方考核评价分数；

（*）降低乙方供货份额；

（*）缩短乙方服务期限；

（*）终止或解除与乙方所签合同（协议）；

（*）中止与乙方所签合同（协议）的履行，直至违约情形全部消除；

（*）禁止参与甲方及下属企业范围内的新采购项目。

*、甲方违约责任：

甲方无正当理由逾期付款的，应按照合同订立时*年期贷款市场报价利率向乙方支付逾期利息。

八、不可抗力

*、合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故或国家政策、政府规定致使合同不能履行时可解除采购供货合同，双方互不负赔偿责任。

*、遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后**天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。

*、发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

*、一旦不可抗力事故的影响持续**天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的合同。

九、保密条款

*.乙方从甲方（含子公司，下同）处获得的任何性质、任何内容、任何载体、任何形式的非公开信息均为保密信息。乙方只能由其履行本合同所必要的工作人员为本合同目的而使用，乙方不得做其他用途，也不得披露给任何第三方。在本条中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何人员和机构。

*.如乙方将在甲方处获取的保密信息用于其他用途或披露给任何第三方，乙方应根据《反不正当竞争法》及本合同的约定赔偿甲方因此所遭受的损失。双方均同意将本方接触保密信息的人员仅限制在涉及本合同执行的工作人员范围，并对他们提出保密要求，严禁私自泄露。

*.乙方（含乙方关联企业）的董事、监事、高级管理人员、雇员、咨询者、代理人、顾问等相关人员或机构均为保密义务人。乙方应当确保获知甲方保密信息的上述人员或机构知悉且同意于任何时间遵守本协议的条款及受其约束，负有与乙方同等保密义务，且乙方应当对上述人员或机构违反保密义务的行为承担连带赔偿责任。

*.本保密条款具有独立性，乙方的保密义务不因本合同的解除、撤销、无效或终止而终止。

十、知识产权

乙方应保证其提供的产品及服务不得侵犯第三方的知识产权，因乙方所提供的产品及服务与第三方产生知识产权纠纷的，一切责任和纠纷由乙方负责承担和解决，与甲方无关。因此造成甲方损失的，乙方应当承担全部赔偿责任。

十一、合同变更

*、当合同一方要求变更或解除合同时，应及时通知对方，与对方协商，经双方同意后，以书面形式签订补充、变更协议，说明变更或解除合同的原因，确定变更后的条款，经双方签字签章后生效，变更或解除的协议未生效前，除依法可以中止履行外，仍须按原合同约定履行在新协议未达成前，原合同仍然有效。对方在接到通知**个工作日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。

*、如单方面无理由要求变更或解除合同，所造成的损失由提出方赔偿对方。

十二、合同终止

*、合同期内任何一方不得擅自终止合同，否则应负担所造成的一切损失。除本合同明确约定一方有权单方解除合同的情形之外，如一方因故需终止合同，必须提前两个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

*、出现下列情况时本合同自行终止：

（*）本合同正常履行完毕；

（*）甲乙双方合同终止本合同的履行；

（*）不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时；

（*）一方依据本合同规定单方解除合同；

（*）一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，合同终止。

*、一方在出现违约情况后，另一方可通知对方采取弥补措施，违约方拒不改正的，被违约方有权终止合同。

十三、争议的解决

因本合同、履行本合同或处理本合同相关的事宜发生的纠纷（包含但不限于款项拖欠纠纷等），双方应主动协商解决，如从该协商开始后六十（**）天内甲乙双方仍不能友好结束合同争端，双方均同意到甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同其他部分应继续有效。

十四、合同生效和份数

本合同一式    份，甲方  份，乙方  份，自甲乙双方签字、盖章后生效。所有合同具有同等法律效力。

十五、相关附件

附件*：采购项目廉洁合同

附件*：安全生产、环境保护管理协议

附件*：保密协议

此页无正文

甲方：许昌烟草机械有限责任公司 地址：许昌市永昌路*号 电话： 纳税人识别号：****************** 开户行：中国工商银行许昌五一路支行 帐  号：******************* 法定代表人或委托代理人： 签订日期:

乙方： 地址： 电话： 纳税人识别号： 开户行： 帐  号： 法定代表人或委托代理人： 签订日期:

 

 

附件*：采购项目廉洁合同

（****版）

甲方：许昌烟草机械有限责任公司

乙方：

为加强采购项目中的廉洁建设，促进甲乙双方工作人员廉洁从业，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁行为的发生，维护双方合法利益，按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国烟草专卖法》和国家有关法律法规、廉洁规定，经双方同意，自愿签订本廉洁合同。

第一条 甲乙双方的权利和义务

（一）遵守党和国家有关法律法规及党风廉政建设各项规定。

（二）甲乙双方应严格执行经济合同文件，自觉按合同办事。

（三）双方的业务活动严禁损害国家和集体利益,违反法律法规、党纪政纪。

（四）甲乙双方应严格遵守国家局党组印发的《行业人员与供应商交往行为规则》，开展党风廉政建设宣传教育，正确履职尽责，做到“五个强化”，加强对本方工作人员的监督检查。

（五）发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为时，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察部门举报。

（六）乙方应承担因其行为导致的所有法律责任，确保甲方的合法权益不受损害。

第二条 甲方义务

（一）甲方工作人员严禁与乙方私下接触，禁止私自在非办公场所会见、接洽乙方。

（二）严禁索要或收受乙方赠送的礼品、礼金、消费卡（券）、电子红包和有价证券、土特产及其他财物。

（三）严禁索要或接受乙方提供的宴请或旅游、健身、娱乐、“管家式服务”等活动安排。

（四）严禁由乙方报销应当由本人及近亲属或其他特定关系人个人支付的费用，禁止向乙方借用钱款、住房、车辆等。

（五）严禁索要或收受、低价购买或以其他方式违规持有乙方的股权、原始股、干股、分红及其他金融产品等。

（六）严禁违规在乙方或其关联企业任职、兼职或挂名、挂证取酬。

（七）严禁为近亲属或其他特定关系人在乙方企业违规安排工作或“吃空饷”。

（八）严禁撮合交易、勾兑利益，通过“期权腐败”等形式谋取私利。

（九）严禁请托乙方或者接受乙方请托，插手干预干部选拔任用或干部、职工招聘录用等工作；禁止与乙方内外勾结，违规插手干预公司有关政策制定、修改和施行。

（十）严禁其他违规违纪违法的交往行为。

第三条 乙方义务

（一）乙方不得以任何形式向甲方工作人员及其特定关系人搞利益输送，确保采购过程的公正性。

*.不得以任何形式向甲方工作人员送礼金、有价证券、购物卡、支付凭证和各类礼品等任何形式的回扣或变相行贿。

*.不得支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种不合理费用，报销应由甲方单位或个人承担的费用。

*.不得为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动，不得利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。

*.不得为甲方工作人员及亲友的营利活动提供便利条件。

*.乙方须严格按照采购合同约定，保质保量的进行采购项目的交付，不得为获得便利在规范管理、采购管理、供应商管理、业务实施、质量检验、财务管理、审计管理等环节向甲方任何人支付任何采购合同约定以外的费用。

*.乙方不得让甲方及其下属子公司的在职员工和离退休人员直接或者间接投资乙方、持有乙方股份（股权）或合伙份额，或者参与乙方的经营、分红等活动。

*.不得有其他违规违纪违法的利益输送行为。

（二）乙方不得在招投标等采购活动中恶意串通、弄虚作假，或以其他不正当手段谋取利益。

（三）乙方不得擅自变更、中止或者终止合同。甲方在必要情况下有权提出合同变更的请求，并应在合理时间内与乙方协商达成一致。

（四）乙方不得拒绝配合甲方有关部门监督检查或提供虚假情况。在相关案件查办时，乙方有配合提供证据、作证的义务。

（五）乙方不得利用举报等方式歪曲捏造事实，诬告陷害甲方工作人员或诋毁其他潜在供应商。

（六）乙方不得与甲方工作人员私下商谈有关采购工作，确保采购过程的透明和公正。

（七）乙方被列入甲方或烟草行业“黑名单”后，不得通过“换马甲”、“换壳”、“套壳”等行为参与甲方新采购项目。

（八）乙方不得聘用以下人员：*.甲方及其下属子公司的在职员工；*.甲方及其下属子公司离退休未满*年的系原任职务管辖业务范围内的处级（含）以上职务的干部人员；*.甲方及其下属子公司离退休未满*年的从事与原工作业务直接相关的其他人员。（上述*、*、*项人员以下统称“以上人员”）。乙方不得接受以上人员的兼职或服务，也不得向以上人员支付薪酬、补贴。

（九）乙方不得有其他违规违纪违法的交往行为。

第四条 违约责任

（一）甲方人员主动向乙方索要或要求乙方提供财物、服务，构成违法违纪的，依据国家的法律法规、党纪党规、烟草行业相关规定和甲方公司规章制度、严肃处理。乙方有权向司法机关或甲方相关部门举报。

（二）乙方未履行本合同约定义务的，甲方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货资格、缩短服务期限、作为不良行为供应商进行管理、终止或解除合同的处理措施。

（三）乙方违反本合同约定的，甲方有权终止采购合同直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格，并有权报告司法机关追究法律责任。

（四）乙方违反本合同约定，在采购活动中，向甲方干部职工行贿的，列入甲方“黑名单”或烟草行业“黑名单”。

（五）乙方在与其它民事主体经济活动中发生行贿行为的，经查证属实，视情节轻重程度，将其列入烟草行业“黑名单”。

（六）乙方若被列入甲方或烟草行业“黑名单”，甲方将实施严格的禁入措施，禁止参加甲方新采购项目。列入“黑名单”的条件和期限，按照《中国烟草总公司对行贿供应商实施禁入措施的通知》（中烟办〔****〕**号）和许昌烟机公司采购管理相关管理制度执行。

（七）任何一方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理。

第五条 违约责任追究

（一）乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。

（二）由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。

第六条 本合同作为采购合同的组成部分，具有与采购合同同等的法律效力。

甲方有权在合同履行过程中，要求乙方提供必要的保障措施，以防止潜在的损失和风险。

第七条 本合同未尽事宜由甲乙双方另行签订补充合同。

第八条 本合同订立的各项规定适用于立项单位双方。如与国家和烟草行业的有关法律法规不符合的则按国家和烟草行业的有关法律法规执行。

第九条 本合同一式三份，甲方两份、乙方一份。

第十条 本合同自双方签字并盖章之日起生效，本合同有效期为生效之日起至使用合同履行期届满。有效期内发生的违约事实，有效期后发现的适用本合同。

 

甲 方：许昌烟草机械有限责任公司       乙 方：                         

法定代表人或委托代理人（签字）        法定代表人或委托代理人（签字）：

年   月   日                          年   月   日

 

 

附件*：保密协议

 

甲方：许昌烟草机械有限责任公司

乙方：

甲、乙双方开展合作项目(下称“项目”)，并将为此进行包括但不限于相互交流、洽商、谈判、合同签订与履行等各种形式的接触时，为了保障甲方保密信息的安全性，现根据中华人民共和国相关法律、法规，在平等、自愿的基础上，就本项目合作所涉相关保密事宜，经协商一致，达成本协议如下，以资共同信守。

第一条 保密范围

*.“保密信息”应包括但不限于乙方从甲方处以书面、口头、图像、传真、磁盘、电子邮件、演示产品或任何其他形式获得的标注有“保密信息”字样或虽未标注“保密信息”字样但未在任何报纸、杂志、刊物、媒体、媒介载体、互联网、披露方公开发送的宣传资料及其他公开场合披露的任何与甲方及本项目有关任何类型、内容和形式的非公开的信息、实物、文件、档案、知识、数据、绘图、专有技术、分析、计算、编辑、研究和其他材料及其上记载的相关内容，包括但不限于:

(*)双方为本项目合作事项签署的合作协议、本保密协议及其他任何协议、协议附件补充协议或确认函件等所有相关文件:

(*)与本项目相关的构思建议、各参与方、项目进度、项目研究和评估结果、财务数据模型、谈判细节及双方对本项目的安排及意向等非公开信息、数据、资料:

(*)不为公众所知悉、对甲方或其关联方的业务、经营、利益构成或可能构成影响的信息;

(*)甲方及其关联方的公司架构、股权结构、关联公司、专有技术、商业秘密、独占性资料、财务报告、客户和供应商信息与名录及其他有关的重要技术和商业信息:

(*)乙方获知的或由甲方提供的商务模式信息、开发信息、图表和其他技术、业务、营销或财务信息、经营管理信息、战略计划事宜等有关信息:

(*)乙方获知的有关甲方的所有交易、谈判、纷争、索赔、诉讼以及有关策略、方案、步骤、目标、条件等信息:

(*)甲方向乙方披露的有关本项目的项目执行方案及其他建议性意见或信息:

(*)甲方不时披露的与本项目相关的产品样机、技术原理、开发进度、品牌形象设计、商标图案、营销元素、产业链成员等:

(*)乙方从上述信息或者与上述信息相关的信息开发得到的信息以及其他具有保密性质的信息。

*.“相关人士”包括一方及其股东的董事、雇员、工作人员、咨询者、代理人、代表、顾问，以及律师、审计师和税务师等第三方机构。对乙方而言，“相关人士”还包括经甲方书面同意乙方向其提供保密信息的关联方及其董事、雇员、工作人员、咨询者、代理人、代表、顾问。

*.“披露”指甲方向乙方披露信息或乙方从甲方知悉信息的行为。

第二条 保密义务

*.乙方承诺乙方使用甲方保密信息目的是且仅是为了双方在项目中的合作，未取得甲方事先书面同意，乙方只能将本协议项下的保密信息用于该等目的，不得为本协议以外的目的使用保密信息。

*.乙方仅有权为本项目之目的，向其为执行本项目而有必要知晓保密信息的相关人士披露该等信息。乙方承诺，除非按任何适用法律法规、监管规则或按有管辖权的司法机关或监管机构的要求做出披露外，在没有取得甲方书面同意前，乙方不得向任何其他个人、企业公司、联合体或其他团体直接或间接以任何形式透露、披露、泄露有关保密信息。除非本协议有其他规定，无论在任何情形下乙方不得以任何形式向任何实体或个人告知或暗示乙方将收到、曾收到或正在收到任何保密信息。乙方承诺在向确须获知保密信息的相关人士或第三方进行披露时，应向其披露本保密协议的存在并要求其承担不低于本协议标准的全部保密义务。

*.乙方应采取一切合理且不低于乙方对其自身类似的保密信息所采取的谨慎态度及保密措施来保护甲方向其披露的保密信息，以防止保密信息被盗窃及/或泄露、未经授权使用、因任何第三人的疏忽导致保密信息的泄露。同时，保密信息的储存和处理方式应符合避免未经授权的披露和使用的要求。

*.乙方一旦知悉保密信息被未经授权地使用或披露，应立即通知甲方并应协助甲方采取相关救济措施。

第三条 保密信息的法定披露

*.乙方应国家法定机关的要求或者根据法律、法规、行政规章、监管政策的规定披露本协议项下之保密信息的，为保密信息的法定披露，不违反本协议的约定义务。

*.乙方在进行保密信息的法定披露前，在可能且遵守相关法律规定的情况下，应立即向甲方予以通报，以便甲方能以保密为抗辩理由或取得保护措施，并且应用尽所有合法程序来保护该保密信息。

*.乙方应将该等披露局限于法律法规、监管规则要求披露的最小范围内。

第四条 非权利授予

*.双方同意，甲方因项目合作提供给乙方的保密信息及与之相关的一切权利，是甲方有价值的专有财产，除了乙方有权为履行其在项目相关协议项下的权利、义务合理使用甲方提供的保密信息以外,任何保密信息的获得并不意味着甲方授予乙方有关甲方保密信息的任何权利(如任何形式的所有权或知识产权)，双方另有约定的除外。

*.保密信息的权属应归于甲方，如对保密信息进行任何形式的复制，则该等保密信息的复制版(或复制品上的保密信息所有权利)之权属亦均归属于甲方。

*.甲方没有行使或延迟行使协议项下的权利、权力、特权，并不构成甲方对该等权利、权力、特权的放弃。任何现在对该等权利、权力或特权的弃权行为或声明，或任何单一或部分地行使权利、权力或特权，不会排除以后完全行使或对其他相同权利、权力及特权的行使。

第五条 保密文件的归还

对于本协议所涉及的由甲方送交给乙方的保密信息，以及乙方持有、占有或控制的保密信息及载有、包含或体现了保密信息的全部文件和其他资料连同复印件、复制品和其他形式的备份,在项目合作结束或者双方决定不再继续合作时，当甲方要求乙方返还保密信息文件、资料时，乙方应当在*日内返还所有保密信息载体所保存的文件、资料以及所有描述和概括该保密资料的文件。乙方无法返还的，经甲方同意可予以销毁。

第六条 违约和赔偿

*.乙方未遵守本协议所规定的保密义务，或使用保密信息谋利,应向甲方承担违约责任。

乙方相关人士及与其相关的第三方的违约行为，视为乙方的违约行为。

*.若乙方违约，应就甲方因违约行为而遭受的一切经济损失承担全部赔偿责任:损失无法确定的，乙方所承担赔偿责任不低于本协议所附属之合同总金额的 ** %。如乙方因违约而受有利益，则应将所得利益支付给甲方。

第七条 生效及有效期

本协议自双方法定代表人或其授权代表于本协议所附属之合同签字并盖章之日起生效。本协议长期有效，乙方应遵守保密义务，除非本协议项下保密信息成为公开信息，或经甲方书面同意解密。

第八条 禁止公开宣布

双方同意，对双方间的就本项目或本协议的任何讨论或协商的内容，任何提出的安排或协议，以及任何与以上内容相关的其他信息进行严格的保密，并且不公开披露或向第三方披露。双方同意，双方均不能、也不允许任何双方的关联公司、子公司、个人或其他实体，在没有事先征得另一方书面同意前,就此类安排或协议的讨论以及其他正在讨论或协商的商业和操作计划做任何公开宣布，无论是以新闻还是其他形式进行发布。

 

 

甲 方（盖章）：许昌烟草机械有限责任公司          乙 方（盖章）：

 

法定代表人或委托代理人（签字）：                 法定代表人或委托代理人（签字）：

 

          年   月   日                                  年   月   日

 

附件*：安全生产、环境保护管理协议（****版）

甲方：许昌烟草机械有限责任公司

乙方：                       

为切实做好双方履约期间的职业健康安全、环保管理工作，认真贯彻“安全第一，预防为主”和“谁主管，谁负责”的原则，确保双方履约期间人身财产安全与环境保护，避免各种事故及职业病的发生，根据有关法律法规，确定双方在履约期间的安全工作并签订协议，该协议与合同具有同等法律效力，协议如下：

一、管理基本要求

*、合同期内甲、乙双方应当依据本项目主合同和本协议约定，履行各自的安全生产、职业健康和环境管理职责。

*、乙方人员应严格遵守甲方的出入制度，进入厂区前人员配合做好登记、检查工作。

*、乙方需长期在甲方场所作业的，需办理临时出入证，乙方有责任向甲方提供有效的证明及证件。

*、乙方员工现场管理要求：

（*）进入甲方公司或甲方客户现场的乙方人员应着工装上岗，在甲方厂区内禁止使用甲方工作服。

（*）乙方须忠于职守，不做有损双方利益的行为，树立良好形象。

（*）乙方人员严禁酒后上岗，严禁工作时间睡觉，严禁打架斗殴损害甲方形象。

（*）乙方人员在工作场所不得聚众聊天、大声喧哗，影响他人工作，礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话。

（*）乙方须爱护公共卫生，禁止在甲方厂区或甲方客户现场随地吐痰、乱扔垃圾，禁止流动吸烟。

（*）乙方人员须遵守秩序文明用餐，在就餐过程中自觉排队，严禁扎堆排队；就餐时量身取食、杜绝浪费。

（*）下班时，将工具、用具等归放原位，清理完现场卫生、检查处理好用电安全后方可离岗。

*、乙方非作业人员在车间现场走安全通道，未经许可不得随意进入其它区域。

*、乙方承担本项目作业期间的自身的安全管理主体责任，并承担相应的后果。

*、除本协议固定条款外，其他需明确的安全管理要求如下：                     

                                                                              

                                                                               

二、甲方职责及义务

*、甲方要认真审查乙方营业执照、资质、安全生产许可证等与本项目相关的必要资质证件，不得将项目发包给不具备安全生产条件或相应资质的单位和个人。

*、甲方应在签订本协议前向乙方如实告知其作业场所的危险源、环境因素等，并组织乙方针对本项目实施有针对性的风险辨识和评价，形成《风险控制措施清单》，并将该清单告知乙方。

*、在一个服务期内首次进场作业前，甲方应对乙方的现场负责人或安全管理人员进行安全和职业健康防护知识告知交底，向乙方讲解本单位各项职业安全健康管理制度和作业现场有关安全注意事项，协助乙方对从业人员进行相关安全培训，并保留相关记录。甲方负责督促乙方办理危险作业审批手续。

*、甲方负责对乙方实施本项目工作进行定期监督、检查，向乙方询问有关安全和职业健康防范措施落实情况，调阅有关安全措施资料，提出安全、职业健康和环境管理的意见和建议，对乙方工作中存在的不符合安全、职业健康和环境法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的行为或存在安全事故隐患时，有权责令乙方立即予以整改、排除、限期改正甚至停止其作业。

*、非甲方原因造成的安全事故、环境污染事故，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和后果，甲方应为抢救伤员、抢险救灾提供各种方便，甲方协助控制或减少污染事故扩大、蔓延而产生的费用由乙方负责。

*、甲方负责作业现场安全生产工作的统一协调、管理，如作业现场涉及除乙方外其他相关方作业，甲方负责统一协调现场安全管理工作，并要求乙方为现场制定具体可行的作业安全防范措施。

三、乙方职责及义务

（一）通用职责及义务

*、未经甲方许可，乙方严禁将所承包的项目转包或者违法分包。否则，发生安全事故的，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

*、乙方应明确指定现场负责人和安全管理人员，全面负责作业现场的安全、职业健康和环境等工作，乙方的现场负责人和安全管理人员，应落实甲方安全交底要求，对本单位作业人员进行安全交底培训，并督促落实。

*、乙方在作业前应先熟悉现场，熟悉所处区域的作业环境及作业过程中可能存在的风险、危害因素，掌握风险管控措施及应急处置措施。乙方还应保证其人员熟悉本项目作业环境及作业过程中可能存在的安全风险，遵守安全操作规程和甲方的各类规章制度，接受甲方的安全、职业健康和环境检查、监督，对违反操作规程和有关管理制度及规定的行为，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

*、乙方需确保作业人员必须具有相应的安全技术素质和安全资格，如按国家规定为特种作业人员/特种设备作业人员的，乙方应建立特种作业人员/特种设备作业人员人员台账，并将特种作业人员/特种设备作业人员台账和操作证复印件，交由甲方业务部门和甲方安全管理部门备案，乙方特种作业人员/特种设备作业人员在甲方作业时应持证备查。

*、乙方按规定为现场作业人员配备符合国家标准的劳动防护用品，并监督、教育其所属人员按照使用规则正确佩戴、使用。乙方人员在甲方作业期间，必须按工种需要正确穿戴、使用劳动防护用品，并采取必要的安全技术措施。

*、乙方开展各项活动必须符合环保要求，确保现场的环境卫生，严禁乱堆乱放各种备品、辅料、工具等，同时乙方作业过程中产生的各类废弃物，必须日产日清，严禁随意堆放，属于危险废物的必须于产废当日，合规转运到甲方危废暂存间内。

*、若乙方涉及车辆运输，建议使用新能源或国六及以上柴油（燃气）货车进行运输，避免受环保政策影响无法进入公司。

（二）特殊职责及义务

乙方还涉及以下特殊职责及义务时，需要根据实际情况勾选相关条款。

□  涉及在甲方现场安装、维修、基建施工等情况。

□  涉及为甲方提供运输物资服务等情况。

□  涉及为甲方提供技术、劳务服务等情况。

□  涉及租赁甲方房屋、场地等情况。

特殊职责及义务勾选完毕后保留所涉及的条款，不涉及的条款删掉即可。

*、乙方如涉及在甲方现场安装、维修、基建施工等情况

*）乙方应在施工现场设立安全警示标志，并设立相应的防护栏（网）或警示隔离带等，将施工区域单独隔离，防止甲方人员误入施工现场。同时乙方每日施工前应开展施工前、中、后安全检查，及时发现问题消除安全隐患。

*）乙方现场作业人员在作业现场不得擅自动用或操作甲方的设备和器具，不得擅自拆卸、损坏、动改或停用甲方设备设施的安全装置（含消防设施），非紧急情况不得动用甲方的消防器材。

*）乙方不得使用国家明令淘汰、禁止使用的危及生产安全和环境的工艺、设备及材料，乙方应保证所用自备设备及工器具技术状况良好、安全保护装置齐全有效，特种设备应按国家规定定期进行检测。

*）乙方现场作业人员不得私自接装临时电气线路和擅自进行动火作业、登高作业、有限空间作业等危险作业，作业前必须按甲方的规定办理临时用电审批和危险作业审批手续，现场作业人员作业时持审批手续备查。

*、乙方如涉及为甲方提供运输物资服务等情况

*）乙方进入甲方区域的车辆应服从甲方管理人员指挥行驶或停放，禁止超速行驶，禁止阻塞消防通道以及未经允许随意停在未划有停车位的区域。

*）若乙方提供给甲方的是易燃、易爆或有毒有害危险品，乙方应具备相应的资质,并对运输人员进行必要的安全环境知识的培训，并应采取防范措施防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏造成的伤亡事故和环境污染。

*)若乙方为甲方的化学品供方，乙方还应将中文化学品安全技术说明书（****）纸质版和电子版，传递到给甲方采购部门。同时乙方为甲方提供的化学品包装上，必须有化学品的中文名称和必要的安全警示标示，否则甲方有权拒收。

*）危险化学品必须由甲方专人负责现场签收，乙方不得将危险化学品随意放置。乙方提供的危险化学品包装应符合有关规定和标准的要求，气瓶是定期检验合格的气瓶，并按有关规定配齐安全附件，如气瓶瓶阀、瓶帽、防震圈，否则甲方有权拒收。

*）若乙方负责装卸的，应使用符合安全要求的工具进行作业装卸时，应轻拿轻放，捆扎牢固，防止撞击、拖拉和倾倒。如使用非道路移动机械（叉车、吊车等）进行装载作业的，还应满足政府环保部门的管理要求。

*、乙方如涉及为甲方提供技术、劳务服务等情况

*）乙方应对进入甲方现场的所有服务人员进行安全教育和管理，确保所有服务人员遵守法律法规和甲方管理制度。

*）乙方应教育其员工遵纪守法，不得利用为甲方服务的便利盗取甲方或甲方工作人员及甲方客户的财物、损坏设备设施、打架斗殴、寻衅滋事等损害甲方或第三方利益行为或进行其他违法犯罪行为。

*）乙方应做好服务人员管理确保不出现各类责任事故和群体性涉稳事件。

*）如乙方需要到甲方的客户现场，为甲方的客户提供技术、劳务服务的，乙方在遵循甲方安全管理要求的同时，还应当遵循甲方客户的各项安全管理规定，同时乙方必须指定在甲方的客户现场的安全负责人，受甲方和甲方客户的双重管理。

*）如乙方需要到甲方的客户现场进行现场安装、维修、基建施工等情况的，在甲方的客户现场仍然需要遵守本节第*条（乙方如涉及在甲方现场安装、维修、基建施工等情况）的相关规定。

*、乙方如涉及租赁甲方房屋、场地等情况

*）在租赁期内，乙方消防工作应根据国家相关要求的规定安装、配备所需设施、设备，并严格按照相关的规定、规范使用、管理和维护；应做好治安管理工作和治安防盗等各项安全工作。如若因乙方不慎发生的意外(如死亡、重伤、轻伤、火灾、中毒等)，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

*）如乙方擅自乱接、改动水电气暖设施，所发生的事故(如死亡、重伤、轻伤、火灾、中毒等)由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

*）房屋(场地)在租赁期间，如乙方发现不安全因素，应及时告知水电气等相关部门，进行维修，费用由乙方承担；如不告知或不维修，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

*）出租房屋(场地)内，严禁存放液化气罐、烟花爆竹、汽油等危险化学品，对于发生事故的，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

*）乙方在出租房屋(场地)进行物料运输、装卸车辆，应遵守甲方的有关安全规定。因违反安全管理的有关要求，造成单位人员伤亡事故，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

*）乙方负有使租赁房屋的整体结构及原貌完好无损的责任。不得私自拆除和改建房屋、不得在承租屋内外违法搭建建筑物。由于未执行此项规定，造成乙方人员或甲方人员伤害，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

*）乙方不得私自转让、转租、转借承租房屋、不得利用所租房屋进行法律和法规、规章禁止的行为。

*）乙方应随时接受甲方及有关部门的安全检查，对查出的问题，甲方有权提出责令整改意见，乙方按甲方提出的要求进行整改，如不按期整改或整改不彻底，造成人员安全事故或财产损失的，由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失。

四、违约责任

*、乙方违规将业务转包给不具备安全生产条件或相应资质的单位和个人，一经发现甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任（包含但不限于乙方给甲方造成的经济损失）。

*、乙方在甲方施工期间，如违章指挥、违章作业或违反甲方有关安全管理制度的，或者被甲方安全管理部门通报的，甲方每次可视情节按********元基准扣除乙方履约保证金或扣减合同结算总额。

*、乙方违反本协议约定职责，甲方要求限期整改的，乙方未在指定期限内整改或整改达不到要求的，按本协议相应条款，甲方每次可视情节加倍按**********元基准扣除乙方履约保证金或扣减合同结算总额。

*、乙方违约情节较为严重的，除上述处罚外，相关情节纳入乙方合格供应商考核内容。

*、如涉及租赁业务，租赁期间，乙方有下列行为之一的，甲方有权终止合同，收回该房屋，乙方应按照合同总租金的**﹪向甲方支付违约金。若支付的违约金不足弥补甲方损失的，乙方还应负责赔偿直至达到弥补全部损失为止。

（*）未经甲方书面同意，将房屋转租、转借给他人使用后，造成严重后果的；

（*）未经甲方书面同意，拆改变动房屋结构或损坏房屋；

（*）未履行约定职责及义务造成严重安全隐患的。

*、乙方必须严格执行法律法规、标准规范、安全规章制度和操作规程、环境保护以及本协议的各项规定等，在进行工作时必须做好安全、职业健康防护和环境保护等工作，否则发生的一切人身、财产损失（设备设施损坏、原辅材料损失、盗窃、打架斗殴、寻衅滋事等损害甲方或第三方利益的情况）及因安全、职业健康、环境问题引起的法律责任（包括但不限于有关部门对甲方的罚款、甲方因此应向第三方支付的违约金），造成的损失由乙方根据过错程度依法承担相应的责任和经济损失，给甲方以及其他第三方造成损害的，由乙方向甲方或第三方承担主要责任。

五、附则

*、本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

*、本协议服务周期与合同期限一致，如合同期延长，本协议期限同步延长。

*、如有其他未尽事项需及时协商，双方签订补充协议。

*、合同履行过程中，如有异议，双方应协商解决，协商不成的，双方均同意向甲方所在地人民法院提请诉讼。

 

甲 方：许昌烟草机械有限责任公司       乙 方：                         

法定代表人或委托代理人（签字）        法定代表人或委托代理人（签字）：

 

年   月   日                          年   月   日

 

 

 

 

第六章 响应文件格式

说明：

    对本章所有的响应文件格式 ，供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

响应文件封面：

 

 

 

数据库维保

 

响应文件

 

 

 

 

 

 

                         

 

 

 

 

          供应商名称：                            （盖单位公章）

 

       法定代表人或委托代理人：             （手写签字或盖个人印章）

 

      年      月      日

响应文件封二：

响应文件目录

1.    响应函
2.    法定代表人身份证明及身份证复印件
3.    授权委托书及委托代理人身份证复印件
4.    报价
5.    商务技术响应与偏离表
6.    供应商资格声明文件
7.    供应商资格证明文件
8.    业绩一览表及业绩复印件
9.    采购文件其他要求或供应商认为必须的材料
10. 承诺书

 

 

特别提示：上述编制响应文件的材料必须真实有效，按照每一项的具体要求编制(复印件或扫描件必须加盖供应商公章)，询比现场如要求提供原件，原件与响应文件一并提交，若没有按要求提供，则询比可能被否决。

 

 

 

 

说明：请供应商对响应文件的每页标注页码，以方便查询。

 

 

响应文件正文

一、响应函

致：许昌烟草机械有限责任公司

                       

根据贵方        数据库维保       项目，询比公告及询比文件，我单位        供应商全称        授权   供应商代表姓名、职务  为我方委托代理人，参加贵方组织的该项目询比活动，提交电子版  一  份：

全权代表宣布如下：

1. 报价为人民币（大写）                        。
2. 我方已详细审查全部响应文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方完全接受询比文件中所规定的合同条款及其他部分的全部内容。
3. 我方同意提供按照贵方要求的与询比活动有关的一切数据和资料。

 

供应商名称：                        （公章）

全权代表姓名：                      （手写签字或盖个人印章）

地址：                             

邮编：                             

电话：                              

传真：                              

 

日期：         年      月      日

 

 

 

说明：除可填内容外，对本响应函的任何修改，询比可能被否决。

 

 

二、法定代表人身份证明及身份证复印件

 

*.*、法定代表人身份证明：

供应商名称：                             

单位性质：                                

地址：                                  

成立时间：          年        月        日

经营期限：                              

姓名：          性别：         年龄：        职务：       

系              （供应商全称）                的法定代表人。

特此证明。

 

 

*.*、法定代表人身份证复印件（正反面复印）：

 

 

 

 

 

 

 

                                      

 供应商名称：                         （公章）

                        

     日  期：       年       月       日   

 

 

 

三、授权委托书及委托代理人身份证复印件

 

*.*授权委托书

致许昌烟草机械有限责任公司：

本授权委托书声明：我    姓名   系    （供应商名称）    的法定代表人，现授权在下面签字的

    姓名    为我方参加贵公司组织的   数据库维保  项目，采购活动的委托代理人。委托代理人以本公司名义所签署的与该项目有关的一切文件和处理的与之有关的一切事务，我方均予以承认。

    委托期限：自授权之日起至项目结束。

代理人无转委托权。

 

*.*委托代理人身份证复印件（正反面复印）

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称：                            （公章）

 

法定代表人：                         （手写签字或盖个人印章）

 

委托代理人：                          （手写签字或盖个人印章）

 

委托代理人身份证号码：                         

 

日期：   年    月    日

 

说明：如非法定代表人签署响应文件，《授权委托书》原件应装订入响应文件正本。

 

四、 报价

项目名称：   数据库维保            

 

货币单位：人民币元

注：报价须知，响应人须仔细核对采购需求信息，进行合理报价。采购人不定期对中选供应商报价抽查与评估，在必要时，采购人有权要求中选供应商提供相关材料证明其报价合理性。若经核查发现报价与实际情况存在异常偏差等不合理现象，采购人有权认定采购活动无效，将该不诚信行为纳入供应商考评，情节严重的，按不良行为管理，解除采购协议，列入公司“黑名单”。

 

供应商名称：                             （公章）

 

法定代表人或委托代理人：                 （手写签字或盖个人印章）

 

日    期：       年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

五、商务技术响应与偏离表

*.* 商务响应与偏离表

项目名称：数据库维保

序号	采购文件	响应文件	偏离情况 （填写“等于”或 “正偏离”或 “负偏离”）	备注 （偏离说明）
*	采购文件中条款内容	响应文件中响应内容
*	.....	.....
*
*
…

备注：如响应文件偏离表中“偏离情况”未签署意见，视为无偏离。

 

 

供应商名称：                             （公章）

 

法定代表人或委托代理人：                 （手写签字或盖个人印章）

 

日    期：       年    月    日

 

 

*.* 技术响应与偏离表

项目名称：数据库维保

序号	采购文件	响应文件	偏离情况 （填写“等于”或 “正偏离”或 “负偏离”）	备注 （偏离说明）
*	采购文件中条款内容	响应文件中响应内容
*	.....	.....
*
*
…

备注：如响应文件偏离表中“偏离情况”未签署意见，视为无偏离。

 

 

供应商名称：                             （公章）

 

法定代表人或委托代理人：                 （手写签字或盖个人印章）

 

日    期：       年    月    日
六、供应商资格声明文件

 

 许昌烟草机械有限责任公司  ：

关于贵公司   数据库维保       询比项目，本签字人愿意参加询比活动，提供采购项目中规定的服务，并声明提交的下列文件是准确和真实的：

*、法定代表人身份证明及身份证复印件；

*、授权委托书及委托代理人身份证复印件；

*、供应商业绩证明文件；

*、企业营业执照复印件（正本或副本）；

*、其他有关资料、证件、证明文件；

*、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

*、承诺不与其他供应商串通或做出其他违法违规行为，否则，我单位愿意按法律法规和采购人相关规定进行处罚，并愿意承担由此引起的一切法律后果。

*、我方理解，许昌烟草机械有限责任公司对资格审查所做的决定，是最终的。许昌烟草机械有限责任公司对任何供应商不承担任何责任，也无义务将其决定的原因通知供应商。

 

 

供应商名称：                        （公章）

 

法定代表人：                      （手写签字或盖个人印章）

 

地址：                            

 

电话：                            

 

传真：                            

 

日期：                            

七、供应商资格证明文件

供应商必须提交，否则视为无效：

 

 

*.*营业执照

说明：

*、《营业执照》提供正本、副本复印件均可，但编入响应文件正本的复印件应加盖单位公章；

*、如参加企业在参加本次采购活动前三年内《营业执照》有变更，并且提交变更前企业的业绩、财务审计报告、项目专业资格证明等相关资料参与询比的，应提交注册地工商部门出具的变更证明，否则，响应文件中提交的变更前企业的业绩、财务审计报告、项目专业资格证明等相关资料无效，不得分。

 

 

 

 

 

*.* 开户许可证或开户行（基本户）及账号

说明：复印件编入响应文件即可，但编入响应文件正本的复印件应加盖单位公章。

 

 

 

 

 

*.* 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明

说明：提供****年*月以来任意一个月的完税证明和社会保障资金缴纳证明，复印件编入响应文件即可，但编入响应文件正本的复印件应加盖单位公章。

 

*.*无重大违法违规行为承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

参加本次采购活动前（询比公告通知之日前）三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（重大违法记录是指，因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）。

本公司、公司法定代表人、主要负责人及实际控制人、委托代理人参加本次采购活动前（询比公告通知之日前）三年内，没有行贿犯罪行为记录。

本公司未被列入烟草行业供应商及许昌烟草机械有限责任公司“黑名单”（禁止期限内）。

若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消询比资格、记入信用档案或采购人“供应商黑名单目录”、取消成交资格，愿意承担法律责任，给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

 

 

供应商名称：                        （公章）

 

法定代表人：                      （手写签字或盖个人印章）

 

日      期：         年    月    日

 

 

 

 

*.* 财务状况资料

说明：

*、递交响应文件截止时间前六个月内任意一个月的财务报表或基本开户银行出具的资信证明；

*、如供应商成立不足六个月，可提供自成立以来的资料。

*、提供的资料编入响应文件即可，但编入响应文件正本的资料应加盖单位公章。

 

*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺

 

致：许昌烟草机械有限责任公司

本供应商        （供应商名称） 郑重承诺，我单位具有履行本项目合同项下所必须的设备和专业技术能力。

若承诺的内容不真实，愿接受取消询比资格或成交资格。

特此承诺。

 

供应商名称：            （公章）

法定代表人或授权代表：      （手写签字或盖个人印章）

日      期：         年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

八、业绩一览表及业绩复印件

 

说明：

*、此表行数可添加。

*、此表如有虚假情况，将导致无效。

*、须后附本表中所列项目应有合同（可证明部分）复印件或扫描件，响应文件正本中应加盖单位公章，并备注清楚在合同原件中出处及符合项目业绩的明细条目，明细条目上按项目做标记。类似项目是指****年以来至今同类业绩（数据库维保同类），以合同签订时间为准。

 

 

 

 

 

 

 

 

九、采购文件其它要求或供应商认为必须的材料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十、承诺书

（包括但不限于）

（*）       供货方案、供货时间、质量保证措施；

（*）       质量承诺书；

（*）       售后服务承诺；

（*）       其他实质性服务承诺。