一、项目基本情况

（一） 服务事项。本项目主要提供****年度会计凭证的电子化管理工作。主要包括以下服务事项：*.原始单据的粘贴工作；*.会计档案数字化（扫描和财务系统数据挂接、校对）工作；*.会计档案装订。学校****年会计凭证数约为*****份（约**万页）。

（二）项目预算。本项目采购预算为******元。

（三）服务期限。本项目合同期限一年期。服务期满供应商若考核合格，且经验收通过，学校可根据实际业务需要选择直接续签下一年合同。

二、具体工作内容

*.原始单据的粘贴工作。负责安排技术人员依照学校财务会计档案影像化工作要求，对票据、单据等采用平铺方式进行规范化粘贴，保证纸张整齐、清晰，不出现发票丢失、脱落、颠倒、不易扫描、不易查阅等情况。

*.会计档案数字化工作。安排技术人员负责扫描并记录原始扫描张数，并对原始材料张数进行计数，在确保数据及扫描资料数量及编号对应无误后，上传提交至电子化数据库。

*.会计档案装订。会计凭证及附件规整成册后，按照要求装订（每册装订厚度不少于*厘米或每册装订页数不少于*** 页）。会计档案装订要求整齐、不得出现文件页面错位、颠倒、掉页等问题，达到***%正确。

*.会计档案电子文件管理服务。会计档案电子化文件扫描完毕后，需要上传至学校财务系统数据库，确保电子文件和财务系统会计凭证一一对应。

本项目不提供档案扫描所需的任何设备和电子化加工软件，具体财务系统数据库对接工作由本项目成交供应商实施，要求达到学校对会计纸质单据档案数字化管理要求。

三、具体工作要求

对于开展财务档案电子化影像化作业，做如下要求：

*.由安排实施服务人员（指定*人为项目负责人），经采购人考核后上岗进行财务会计档案电子化影像化作业服务；

*.安排实施服务人员接受采购人工作监管，并依照要求进行财务档案的整理、装订、扫描及归档；定时抽检实施方工作质量，定时核准档案装订影像化数量，确保财务影像化工作正常有序开展；

*.供应商承诺投入本项目的工作人员，在整个服务期内保持人员的相对稳定，不得无故随意或频繁更换人员；对于安排的实施人员，出现不遵守学校及部门规章制度，采购人有权要求供应商更换实施人员。

*.进驻中国民航大学的项目实施人员，要求遵守采购人工作纪律与保密制度，签订保密协议，凭证原件不得带出财务处，不得做与财务会计档案影像化无关的工作，安排的实施人员一旦有泄密行为，一经发现，采购人有权追究实施人员及所在公司相关法律责任。

四、服务标准

在财务档案会计影像化工作中涉及的原始票据的粘贴、会计档案的整理、扫描、装订标准、管理等，要严格按照中国民航大学会计档案管理相关标准进行。

*.票据粘贴要求与标准：针对采购人提供的会计凭证材料按电子影像化标准进行规范化粘贴，应按照平铺的方式进行粘贴。保证纸张整齐、清晰，不得出现发票丢失、脱落、颠倒、不易扫描、不易查阅等现象；根据会计核算及审 计要求，发票先按用途分类，再粘贴。每张粘贴单上只能粘贴同一类发票。如：图书、办公用品、交通费等。票头在左边，横向粘贴，左边和左上角边距离*** 处开始，右边留出来 ***，每排适当张数，宽度够可以分排粘贴。

*.会计档案数字化加工前须对每一册会计档案的张数、排序进行核对。

*.查看会计凭证附件页面方向是否一致，对照凭证编号，排序一致。会计凭证号与对应的凭证附件一致后，方可进行扫描操作。

*.扫描完成后，扫描后的文件以会计凭证封面上的二维码为索引上传至影像化数据库。

*.上传无误后，将会计档案规整成册，然后在装订区域内打孔，由正面左侧到书脊再到反面左侧顺序刷胶粘贴凭证封面；装订完成后，书写会计凭证封面编号等信息，完成后相关人员应在封面指定位置加盖签章；按照会计凭证编号摆放完整、上架。做到装订整齐、规范；包边工整、标准；字迹准确、工整、干净。

*.会计凭证规整成册后定期（按月）与核算中心做好交接。

五、服务时效要求

*.自合同生效开始，****月凭证，需在次月完成电子会计档案影像化服务；**月份凭证需要在次年*月**日前完成电子会计档案影像化服务；如遇特殊情况，服务完成期限可另行协商。

*.档案电子化完成后，应及时上传至电子文档查询系统，保证采购人及时查阅相关会计档案，且相关业务资料持续保存**年。

六、报价要求

本项目为据实结算的服务采购项目，供应商应报送每份会计凭证电子化服务价格单价（单位：元/份），最终实际结算金额以单价乘以实际服务会计凭证数量为准（会计凭证数量为学校会计凭证数，每个会计凭证为*份），结算上限不得超过项目预算金额。

七、付款方式

*.合同签订后*个工作日内，供应商开具合同金额**%的增值税发票，采购人向供应商支付合同总金额的**%的预付款；*月末供应商须完成前七个月影印工作，采购人支付合同总金额的**%款项；服务完成并验收合格后**个工作日内，据实结算费用并由供应商开具增值税发票。

*.本项目履约保证金为合同总额的*%。合同签订后*日内，供应商向采购人足额交付履约保证金。经采购人对供应商质量保证期的服务质量验收合格后，一次性退还履约保证金，履约保证金不计利息。

八、售后要求

*.本项目售后服务期为*年。

*.售后服务期内，供应商收到采购人维保要求后，在*小时内做出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，供应商应一天到达采购人现场。

九、其他要求

供应商履约过程中，若发现漏印、错印的情况，供应商应在学校规定的时间内及时补齐，错漏比例不得超过千分之一，超过上述比例的，履约保证金不予退还。

十、供应商资格要求

*.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的法人营业执照；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.本项目不接受联合体投标，中标后不得分包、转包。

十一、供应商需要提交的文件

*.提供项目报价单且需加盖公章。

*.列举近三年曾经做过的数字化档案项目及扫描量，提供相应合同复印件且每页需要加盖公章。

*.符合第十项资格条件的证明文件复印件且需加盖公章。

十二、递交响应文件的时间、地点和方式

*.递交响应文件截止时间

****年*月**日前邮寄送达，逾期送达响应文件，不予受理。

*.递交响应文件方式

提交响应文件需封存，寄送至：天津市东丽区津北公路****号中国民航大学北校区财务处

附件：报价表

联系人：曲老师

联系电话：***********