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供应商代表非必须到开标现场提交响应文件，响应文件通过邮寄的方式递交。供应商须考虑物流等相关因素，合理计划邮寄时间，尽量在开标截止时间前一个工作日内送到指定地点。在响应截止时间后送达的，将被视为“逾期送达”。供应商未参加开标的，视同认可开标结果。具体要求如下：

（*）邮寄地址：杭州市西湖区玉古路***号中田大厦**楼*室，浙江求是招标代理有限公司（刘工）收，电话：*************，寄出后将（快递单号、项目名称、公司名称、联系方式等相关信息）发至：****@****.***，以便查收）。

特别说明：双休日和法定节假日不收件，供应商自行承担邮寄风险。

（*）请供应商确保响应文件在邮寄过程密封包装完好，因邮寄过程的密封破损造成不符合开标要求的，本招标代理及采购人概不负责。建议响应文件密封包装后邮寄时再进行外包装。供应商应对邮寄快递响应文件的完整性、密封性负责。

（*）取消供应商在开标现场的书面签名确认等有关操作要求；评审现场如需要供应商澄清、说明、磋商报价等，均通过指定的电子邮箱（****@****.***）向供应商发送澄清、说明等通知，并要求在收到通知后半小时内以邮件形式作出澄清、说明等。