因工作需要，我单位决定就****——****年度机关档案整理及数字化加工服务项目采购公开招标，具体要求如下：

　　一、报价材料递交时间：****年*月**日上午*：**前

　　二、报价材料递交地点：莆田市住建局五楼会议室

　　三、询价内容：莆田市住建局关于****——****年度机关档案整理及数字化加工服务

　　四、递交材料

　　（一）具备国家保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类）；

　　（二）具备市级及以上档案行政管理机构备案证书（档案数字化类）；

　　（三）提供缴纳税收证明材料和信用记录查询结果；

　　（四）无行贿犯罪情形进行书面说明或承诺，近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明（“重大违法记录”指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）；

　　（五）提供投标截止时间前*个月内缴纳社保的凭证复印件并加盖单位公章；

　　（六）法定代表人和委托代表的身份证复印件。委托代表还须提供法定代表人关于参与本项目竞价的授权委托书原件(是法定代表人无需提供)；

　　（七）报价单。

　　五、整理要求

　　按照国家档案局相关档案整理的标准规范（《档案数字化操作规程纸质档案》（****/* *********）、《归档文件整理规则》((**/* *******)）等要求进行整理。

　　六、实施团队要求

　　成交供应商需要一支具备扎实专业理论基础和丰富实践经验的专业团队，项目经理应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作应用。并在成交后对相关参与人员签订保密协议。中途不得随意更换相关工作人员，如特殊情况需更换工作人员，需经过采购人同意。

　　七、项目费用

　　（一）报价应为含税价（结算货币为人民币）。

　　（二）项目决算费用以实际整理数量为准。

　　（三）本项目费用：一是限制最高单价，二是项目总价报价最低为中标供应商。

　　（四）经验收合格后支付费用。

　　八、项目时间：合同签订后*个月内全部完成。

　　联系人：小谢，联系电话：************

　　莆田市住房和城乡建设局

　　****年*月*日

　　报价单

　　公司名称（盖章）：