标的名称:资规档案数字化服务
数量/单位:*
预算金额(元):******.**
采购目录:*********其他专业技术服务
需实现的主要功能或者目标:通过采购专业档案数字化服务,完成本单位不动产登记类档案的规范化整理、数字化扫描、著录建库、数据质检及安全管理,实现档案信息电子化、标准化、可检索、可利用,提升档案管理效率与安全水平,满足日常办公、业务办理、监督检查及档案长期保存利用需求。
需满足的质量、服务、安全、时限等要求: 档案整理符合国家、行业及本单位档案管理规范,分类准确、编号规范、目录完整。扫描图像清晰、完整、无缺页、无歪斜、无污点,分辨率满足档案长期保存要求。著录信息准确、规范、完整,与原件一致,数据差错率符合验收标准。
电子文件命名规范、格式统一、存储安全、便于检索利用。数字化成果通过本单位组织的验收,不合格内容须无条件整改到位;供应商配备稳定、专业、熟悉档案业务的服务团队,专人负责、全程对接。
严格按照本单位工作流程、时间节点、任务清单开展服务。
服从本单位管理,遵守工作纪律,保持良好服务态度与沟通效率。
及时响应需求,按时完成任务,主动配合检查、督导与整改。服务期内保持服务标准不降低,人员、设备、质量持续稳定; 严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规。严禁泄露、传播、复制、拍照、外传任何档案内容与信息。作业现场实行封闭管理,专人值守,无关人员不得进入。服务所用设备、存储介质专人管理,严禁使用私人设备处理档案数据。服务结束后,按要求彻底清除所有临时数据,不得留存任何档案信息副本。供应商须与本单位签订保密协议,承担因泄密造成的全部责任; 一招三年(自合同签订生效之日起计算)。合同一年一签。后续*年根据履约、考核及资金审批情况决定是否续签。