长沙市望城区文化旅游广电体育局：辣么爱你出彩长沙****首届长沙“福彩杯”乐在望城路跑赛项目采购需求公开

四、项目情况

    为积极培育文娱旅游、体育赛事、甜蜜经济等新的消费增长点，发挥体育赛事综合效益，深入强化“公益、慈善、健康、快乐、创新”的福彩品牌形象，打破传统公益边界，以健康管理为依托，将全民健身、公益文化深度融合。

（一）办赛时间：****年*月**日**月**日。

（二）比赛日期：****年*月**日(星期日)，发令时间：*：**

（三）办赛地点：潇湘大道景观道与普瑞大道交叉口。

（四）竞赛项目

娱乐跑（*.*公里）****人、快乐跑（*.*公里）****人

欢乐跑（*.*公里）****人、甜蜜方阵（*.*公里）***人

（五）比赛线路：

*.欢乐跑（*.***）

潇湘大道景观道与普瑞大道交叉口（起点）→潇湘大道景观道与郡贤路交叉口（终点）

*.快乐跑（*.***）

潇湘大道景观道与普瑞大道交叉口（起点）→潇湘大道景观道与腾飞村**组交叉口（终点）

*.娱乐跑（*.***）

潇湘大道景观道与普瑞大道交叉口（起点→）潇湘大道景观道香炉洲大桥桥底前***米（终点）

*.甜蜜方阵（*.***）

潇湘大道景观道与普瑞大道交叉口（起点→）潇湘大道景观道香炉洲大桥桥底前***米（终点）

（六）名次录取

*.欢乐跑、快乐跑两个组别各录取男、女前*名。

*.娱乐跑录取男、女前*名。

*.甜蜜方阵录取前*名。

（七）参赛选手要求

采取自愿报名，额满即止。欢乐跑、快乐跑和娱乐跑项目参赛选手年龄限*周岁以上，甜蜜方阵项目参赛选手限**周岁以上，其中：**周岁以下（****年*月及以后出生）未成年人至少有一名已报名的监护人陪同方可参赛；**周岁以下未成年人参赛须监护人或法定代理人签署《免责承诺书》；**周岁以上选手报名参赛须直系亲属签署《免责承诺书》，方可报名参加。

五、服务内容

《采购服务清单一览表》

（一）通用要求

*.投标人负责本项目的人员招募、组织实施、资料收集、宣传推广等全程全部相关工作。

*.投标人须在本活动启动前，完成总体服务实施方案、宣传推广方案、安全保障方案等的制定，注重广泛的群众参与和安全有序地健身活动的组织标准。

*.允许投标人组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场资源，延伸活动影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。

*.投标人须提供符合要求的的举办场地、安全设置、氛围渲染和符合安全标准的现场搭建布置。

*.为保证项目的顺利进行，履约时投标人必须配备专职工作人员及其相应服务团队。投标人提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度，同时在项目过程中接受采购人的监督。

*.投标人必须做好各项相关应急工作，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。

*.活动结束后，收集活动相关资料，包括最终执行方案、照片、视频、媒体报道链接等，资料归档。

*.总结报告：汇总活动数据（选手报名来源、报满时间、参赛率、完赛率、推文阅读量、媒体报道数量、直播观看人数、图文直播下载数量、现场氛围、选手反馈等）对活动进行总结分析，形成总结报告。

（二）赛事组织实施要求

*.筹备阶段

*.*线路勘察

线路要求：线路距离约**公里；道路宽不少于*米；起终点场地面积不小于****平方。根据实际情况，提前勘察出适合的线路。

*.* 裁判人员要求

提供裁判人员至少满足：国家一级田径裁判*人、有赛事组织经验田径裁判**人。

*.* 服务人员组织

执行团队人员架构和分工组织完毕，含综合协调组、竞赛组、物资组、后勤组、安保组、设计组、赛事服务组、招商组、宣传组、搭建组，将责任到人，分组制定执行方案。

*.*物料准备

根据实际情况和预算，制定物资表；按定制物资、设计制作物资、采购物资和库存物资进行分类处理；根据物资使用时间、使用场景和准备周期不同，跟进物资进度。

*.实施阶段

*.* 参赛包领取

参赛包含束口袋、参赛服、号码布、小号码布、一次性雨衣补给等；参赛包领取根据活动发布的时间地点领取。

*.* 计时办法

本次活动采用感应计时，在起点和终点设有计时毯。

*.* 存取衣

比赛当日，参赛选手需在起点指定区域凭本届赛事号码布寄存个人物品，危险物品及液体禁止带入起点。选手不要将贵重物品存放在包内（如手机、有效证件、现金、各种钥匙、信用卡、电子产品等），如发生损坏或遗失，后果由选手本人承担。起点存衣服务将于鸣枪前**分钟截止，请选手提前合理安排时间。

*.*补给站

除起终点外，赛道上每隔*.*公里左右设置一个补给站，补给站含饮用水、功能饮料、水果和能量补给。补给站具体位置，根据实际情况设定。

*.* 卫生间与环境保护

（*）组委会在起点、比赛路线沿途及终点设置移动卫生间。

（*）参赛选手不得随地便溺，不得随意丢弃任何包装纸、瓶罐和垃圾，应将其投入垃圾箱内，共同保护环境。

*.*医疗救护

（*）根据每场赛事的规模、当地医疗资源情况以及同规模赛事经验，协调当地*家二级甲等以上医院、*辆救护车、**名医护人员进行医疗救护服务。同时，安排专业的医疗救援队，配备专业医疗救护设备，提供包括“定点医院、救护车、医疗点、医疗志愿者、移动***、急救跑者”在内的六大医疗救护配置。

（*）组委会在起点、比赛路线沿途及终点设立固定医疗站；医疗站工作人员有权根据选手状况判断并中止其继续参加比赛。如参赛选手不听从医护人员建议，坚持参赛产生的一切后果及责任，由选手本人承担。

*.* 安保要求

协同公安、交警及属地管理部门，周密制定安保与交通管制方案，配备充足安保力量，确保赛事起终点、赛道及周边区域秩序井然、安全畅通。

（三）执行要求

*.开幕仪式组织

（*）场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、围挡、指引牌、竞赛标识、成绩公布栏等。

（*）数量规模：现场参与人数拟定****余人。

（*）执行方应确保赛事活动安全有序，需为参赛选手购买意外险，并承担赛事活动过程中发生的意外事故。

*.服务要求：以专场形式实施，需邀请主办方、承办方、裁判员代表和各级媒体代表等参与开幕仪式，需配备专业的主持司仪人员，仪式期间还可穿插举行群众参与度高的、旨在推广普及全民健身主题的体育展演活动。

（四）宣传推广

通过省级、市级媒体等渠道，对本次赛事开展宣传推广工作，并按要求将福彩品牌宣传融入赛道及赛事周边场景，确保福彩品牌与赛事场景有机融合、自然呈现，宣传内容须突出福彩公益理念，包括但不限于“福彩主题赛道”、“福彩公益主题打卡点”等内容。

*.预热报道

*.* 执行团队策划、撰写**条以上图文新闻在新湖南、长沙晚报、红网、等媒体发布。内容包括活动信息、筹备进展、活动亮点、文旅宣传等。

*.* 执行团队策划、制作**条以上短视频新闻在市级及以上平台发布。内容包括活动推荐片、活动信息、筹备进展、活动亮点等。

*.* 执行团队将邀请知名人士制作**条以上倒计时短视频，用于活动举办前在微信朋友圈、视频号、抖音等平台发布。

*.集中报道

活动当天，将邀请湖南卫视、湖南经视、新湖南、湖南都市、潇湘晨报、三湘都市报、红网体育、长沙晚报等媒体前来采访报道。

*.直播报道

活动当天，将组织***个机位的图文直播。

*.配合望城区开展商业和各类宣传活动。

*.赛后总结宣传视频的剪辑发布。

详见采购需求

*.服务期限

根据赛事要求

*.服务地点

潇湘大道景观道与普瑞大道交叉口。

（一）通用要求

*.投标人负责本项目的人员招募、组织实施、资料收集、宣传推广等全程全部相关工作。

*.投标人须在本活动启动前，完成总体服务实施方案、宣传推广方案、安全保障方案等的制定，注重广泛的群众参与和安全有序地健身活动的组织标准。

*.允许投标人组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场资源，延伸活动影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。

*.投标人须提供符合要求的的举办场地、安全设置、氛围渲染和符合安全标准的现场搭建布置。

*.为保证项目的顺利进行，履约时投标人必须配备专职工作人员及其相应服务团队。投标人提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度，同时在项目过程中接受采购人的监督。

*.投标人必须做好各项相关应急工作，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。

*.活动结束后，收集活动相关资料，包括最终执行方案、照片、视频、媒体报道链接等，资料归档。

*.总结报告：汇总活动数据（选手报名来源、报满时间、参赛率、完赛率、推文阅读量、媒体报道数量、直播观看人数、图文直播下载数量、现场氛围、选手反馈等）对活动进行总结分析，形成总结报告。

（二）赛事组织实施要求

*.筹备阶段

*.*线路勘察

线路要求：线路距离约**公里；道路宽不少于*米；起终点场地面积不小于****平方。根据实际情况，提前勘察出适合的线路。

*.* 裁判人员要求

提供裁判人员至少满足：国家一级田径裁判*人、有赛事组织经验田径裁判**人。

*.* 服务人员组织

执行团队人员架构和分工组织完毕，含综合协调组、竞赛组、物资组、后勤组、安保组、设计组、赛事服务组、招商组、宣传组、搭建组，将责任到人，分组制定执行方案。

*.*物料准备

根据实际情况和预算，制定物资表；按定制物资、设计制作物资、采购物资和库存物资进行分类处理；根据物资使用时间、使用场景和准备周期不同，跟进物资进度。

*.实施阶段

*.* 参赛包领取

参赛包含束口袋、参赛服、号码布、小号码布、一次性雨衣补给等；参赛包领取根据活动发布的时间地点领取。

*.* 计时办法

本次活动采用感应计时，在起点和终点设有计时毯。

*.* 存取衣

比赛当日，参赛选手需在起点指定区域凭本届赛事号码布寄存个人物品，危险物品及液体禁止带入起点。选手不要将贵重物品存放在包内（如手机、有效证件、现金、各种钥匙、信用卡、电子产品等），如发生损坏或遗失，后果由选手本人承担。起点存衣服务将于鸣枪前**分钟截止，请选手提前合理安排时间。

*.*补给站

除起终点外，赛道上每隔*.*公里左右设置一个补给站，补给站含饮用水、功能饮料、水果和能量补给。补给站具体位置，根据实际情况设定。

*.* 卫生间与环境保护

（*）组委会在起点、比赛路线沿途及终点设置移动卫生间。

（*）参赛选手不得随地便溺，不得随意丢弃任何包装纸、瓶罐和垃圾，应将其投入垃圾箱内，共同保护环境。

*.*医疗救护

（*）根据每场赛事的规模、当地医疗资源情况以及同规模赛事经验，协调当地*家二级甲等以上医院、*辆救护车、**名医护人员进行医疗救护服务。同时，安排专业的医疗救援队，配备专业医疗救护设备，提供包括“定点医院、救护车、医疗点、医疗志愿者、移动***、急救跑者”在内的六大医疗救护配置。

（*）组委会在起点、比赛路线沿途及终点设立固定医疗站；医疗站工作人员有权根据选手状况判断并中止其继续参加比赛。如参赛选手不听从医护人员建议，坚持参赛产生的一切后果及责任，由选手本人承担。

*.* 安保要求

协同公安、交警及属地管理部门，周密制定安保与交通管制方案，配备充足安保力量，确保赛事起终点、赛道及周边区域秩序井然、安全畅通。

（三）执行要求

*.开幕仪式组织

（*）场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、围挡、指引牌、竞赛标识、成绩公布栏等。

（*）数量规模：现场参与人数拟定****余人。

（*）执行方应确保赛事活动安全有序，需为参赛选手购买意外险，并承担赛事活动过程中发生的意外事故。

*.服务要求：以专场形式实施，需邀请主办方、承办方、裁判员代表和各级媒体代表等参与开幕仪式，需配备专业的主持司仪人员，仪式期间还可穿插举行群众参与度高的、旨在推广普及全民健身主题的体育展演活动。

（四）宣传推广

通过省级、市级媒体等渠道，对本次赛事开展宣传推广工作，并按要求将福彩品牌宣传融入赛道及赛事周边场景，确保福彩品牌与赛事场景有机融合、自然呈现，宣传内容须突出福彩公益理念，包括但不限于“福彩主题赛道”、“福彩公益主题打卡点”等内容。

*.预热报道

*.* 执行团队策划、撰写**条以上图文新闻在新湖南、长沙晚报、红网、等媒体发布。内容包括活动信息、筹备进展、活动亮点、文旅宣传等。

*.* 执行团队策划、制作**条以上短视频新闻在市级及以上平台发布。内容包括活动推荐片、活动信息、筹备进展、活动亮点等。

*.* 执行团队将邀请知名人士制作**条以上倒计时短视频，用于活动举办前在微信朋友圈、视频号、抖音等平台发布。

*.集中报道

活动当天，将邀请湖南卫视、湖南经视、新湖南、湖南都市、潇湘晨报、三湘都市报、红网体育、长沙晚报等媒体前来采访报道。

*.直播报道

活动当天，将组织***个机位的图文直播。

*.配合望城区开展商业和各类宣传活动。

*.赛后总结宣传视频的剪辑发布。

*.本项目按长财采购〔****〕*号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》文件进行验收。

*.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

九、付款方式

*.付款单位：长沙市望城区文化旅游广电体育局（国库集中支付）。

*.付款方式：赛事执行工作完成后，根据赛事执行情况进行验收，验收合格后凭中标方开具的正规发票支付所有款项。

    十、其他要求

*.供应商提供的服务应符合国家法律法规规定的标准、行业标准及卫生防疫规定。

*.本项目中所涉及到的海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。

*.中标人保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。投标人应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

*.投标人应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由投标人承担。

*.投标人负责设计、安装、调试所有器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由投标人承担。投标人负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

*.投标人应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

*.投标人须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。

*.在服务期内由投标人安排专业人员驻守现场，提供*×**小时响应服务，及时处置突发情况。

*.投标人负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

**.投标人在合同履行期间应严格遵守安全操作规程，确保安全。投标人应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中，如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由投标人承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

**.本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由投标人免费提供，采购人不再支付任何费用。经费不足部分由投标人自行筹措解决。

**.可通过收取报名费（每位参赛选手不得超过**元）、吸纳企业赞助及市场化招商补足预算缺口。

**.赛事结束后，及时向采购方提交《赛事执行总结报告》等相关结项资料，并整理赛事精彩视频、图片提交电子档。

**.投标人须承诺独立完成全部服务内容，不得转包或分包，并提交书面承诺函。