浙江省新昌县公证处年度报告
2026-03-30
浙江/绍兴 招标采购
浙江省新昌县公证处年度报告
浙江/绍兴-2026-03-30 00:00:00
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浙江省新昌县公证处年度报告
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信息来源：浙江省事业单位登记管理局
| 单位名称 | 浙江省新昌县公证处 | 法定代表人 | 谭钧文 |
| 住所 | 浙江省新昌县江滨西路*****号天姥物业大楼第*层 | ||
| 开办资金（万元） | *** | 经费来源 | 经费自理 |
| 年初数（万元） | ***.** | 期末数（万元） | ***.** |
| 宗旨和业务范围 | 办理公证事务，保护国家利益和公民、法人、其他组织的合法权益。办理证明业务和与证明业务有关的法律事务（涉及资质许可项目需持有资质证书开展） | ||
| 统一社会信用代码 | ****************** | 举办单位 | 新昌县司法局 |
| 开展业务情况 | |||
| 一、基本情况 | 我处目前共有公证人员*名，其中公证员*名，公证员助理*名，其他人员*名，实现所有公证人员为本科学历，在公证员中有*名是中国共产党党员。今年我处共受理各类公证****件，与去年同期相比减少了**.**%。其中办理国内公证***件，涉外公证***件，“最多跑一次”办件****件，占总办证量的**.**%，线上办证***件，占总办证量的*.**%。今年*月起，我处开始办理司法辅助业务，共办结该业务****件。今年*月起，我处开始面向中国邮政储蓄银行新昌支行办理金融赋强公证，已成功办理该类业务约**件。我处以此为基石，积极与宁波银行新昌分行、绍兴银行新昌分行等本地银行接洽，推动公证业务合作范围有序扩大。今年我处继续做好各项基本业务的同时，依旧在积极探索和发展公证的新业务，努力做到公证为城市更新、社会发展提供助力。 | ||
| 二、开展的主要工作及取得主要效益 | （一）组织建设情况：我处与新昌县司法局设立联合党支部，共有*名中国共产党党员，在县司法局机关党组的指导下，我处党支部坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕中心工作，结合公证工作特点，以党建为引领，立足公证，为民服务。全体党员同志认真执行党建工作各项制度，积极参加所在党支部学习和组织生活会，严格落实“三会一课”、主题党日活动、党员大会等制度。与此同时，在县司法局的引领下，我处全体公证人员结合公证工作实际，认真开展每月学习计划，认真学习党的二十届三中全会精神、中央八项规定精神以及与公证相关的文件和法律法规，分别是：*、浙江省公安厅关于出具无犯罪记录证明的相关文件；*、最高人民法院关于适用《中华人民共和国民法典》婚姻家庭编的解释（二）；*、《党的十八大以来深入贯彻中央八项规定精神的成效和经验》；*、中央纪委机关编写的《八项规定改变中国》；*、《关于发布第五批公证典型案例的通知》；*、有关赋强公证的核心法律规定以及配套的法律法规；*、新发布的《公证档案管理办法》；*、与“庆祝公证法颁布二十周年”的相关法律法规；*、《中华人民共和国农村集体经济组织法》中有关公证的相关内容；**、《司法部中国人民银行关于印发<公证机构反洗钱管理办法>的通知》中有关公证的内容；**、司法部发布“法律服务助老护老”典型案例中有关公证的内容；**、****年**月*日更新的外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总的内容。今年我处通过学习，进一步将主流意识形态内化为行动自觉，为公证事业持续健康发展提供坚强政治保证和组织保障，为打造“重要窗口”、高质量发展建设共同富裕示范区提供优质高效的公证服务。今年我处新招司法辅助业务工作人员*名，共办结司法辅助业务****件,她们与公证人员一起共同为服务社会增加力量。（二）“最多跑一次”改革情况：*、精简办证流程，公证更加便民。一直以来，我处注重深化公证“最多跑一次改革”，对初次到我处咨询的当事人，做到咨询事项一次解答清、提交材料一次告知全。我处结合公证数字化改革，对能够通过政务信息资源共享方式、协查核实方式获取的证明材料，例如居民户口簿、驾驶证、婚姻登记等证件信息，无特殊情况不再要求当事人重复提供。对于无法通过政务信息资源共享方式获取的证明材料，且当事人也无法提供的，由我处根据当事人提供的线索主动收集。精简办证流程，不仅减少了群众办证难、取证难、多跑腿的问题，而且也让群众能享受到更加优质的公证服务。今年我处“最多跑一次”共计办件****件。*、积极推进容缺受理服务机制。我处对基本条件具备、主要材料齐全且符合法定条件，但其他材料或手续有欠缺的公证事项，如当事人承诺能够补充的，坚持实行容缺受理服务机制。当事人申请办理公证，必要的补充材料可通过邮寄传送，次要的补充材料可通过社交媒体传输，我处通过减少当事人跑腿次数，增加公证处自行取证范围，待补齐材料后及时出证，切实提升公证服务惠企便民的实效。*、积极主动提供线上公证服务。为了向群众提供更加方便、高效的公证服务，属于浙江省全流程网办的一百多项公证事项实行线上办证。当事人可通过“浙里办”、“浙江省公证全程网办”等平台全程线上申请、上传资料，再由公证处审核出证、提示当事人缴费并邮寄送达公证书，实现“一次都不跑”。这不仅有效提高了我处公证人员的办事效率，而且也能让群众享受到更加方便、高效的公证服务。今年我处线上办证共办理***件，占总办证量的*.**%。*、稳步办理“公证+涉外代办认证”服务。自我处开启“公证+涉外代办认证”服务后，当事人可在我处线下或者线上申请公证认证联办服务，我处通过线上联办业务系统将申请认证的相关材料推送至省外事办，同时邮寄公证书至省外事办，等省外事办通过认证寄回公证书后，我处即可通知申请人领取公证认证文书。实现公证认证一件事联办，不仅有效避免了申请人在不同部门、不同地区“多头跑”，而且也能够最大限度节省申请人的时间与精力。今年我处共办理“公证+涉外代办认证”服务***件。（三）“三服务”开展情况：*、服务重点工作。我处积极参与服务政府拆迁工作，对于涉及“三改一拆”、“旧城拆迁改造”的公证事项采取优先受理、靠前服务、上门公证、优先公证。****年*月**日，我处在新昌县鹤群大酒店*楼现场监督了由新昌县南明街道办事处组织的南明邻里家园安置房安置分配及安置对象抽号、择房工作；****年*月**日，我处在新昌县七星街道办事处一楼报告厅对七星街道办事处组织的**户被搬迁人安置到金昌山语鹭府的择房过程进行了现场监督；****年*月**日，我处在新昌县羽林街道办事处综合体*楼现场监督了由羽林街道办事处组织的新民家园、诚园安置房安置分配及安置对象抽号、择房工作。因涉及区域较大、户数较多，时间紧、任务重等难题，我处专门开辟了公证服务“绿色通道”，公证人员主动放弃休憩时间，加班加点工作以保证安置房摇号的过程与结果公平、公正、公开。*、服务重点工程建设。招投标公证一直以来都是公证处的重点业务。我处始终坚持做好我县招投标项目的现场监督工作，尤其是县公共资源交易中心采用不见面开标，我处更是高度重视。我处公证人员对每一次招标工作都秉持着认真、严肃的态度，以确保每一个项目能够顺利推进。我处公证人员认真、严肃地履行自己的公证职责，为我县重点项目建设的推进，贡献专业的公证法律服务。今年我处共办理招投标公证近***件。*、服务社会民生发展。我处坚持立足民生需求，以公证活动公益性、中立性、专业性和公信力的优势与特征，积极促进社会和谐、保障民生幸福，为促进社会民生发展提供更加优质、全面、贴心的公证服务保障。为了切实有效地解决人民群众有关遗产查询知情难、处置烦等的问题，我处根据绍兴市民政局同绍兴市司法局联合印发的《全市域实施群众“身后事”涉财事项联办机制》文件要求，在今年*月份开始接入身后一件事遗产查询系统，*月份开始办理身后一件事“公证+遗产继承”协查业务。逝者直系亲属可以通过“浙里办”、“绍兴数智殡”等平台申请查询逝者财产情况，由我处审核上传的相关材料，再通过“公证+遗产继承”办证平台向有关部门发起协同合作，最后将协查信息推送当事人。今年我处已推送当事人**件协查后的遗产继承详情数据。今年，我处陆续为浙江新昌中学约**名学生出国交流学习提供涉外公证服务，为新昌县退役军人事务局组织部分复退军人推荐就业活动提供摇号公证，还为浙江广播电视集团组织的****暑期全国高校万名学子游新昌选手作品评审项目提供开奖评奖公证服务。（四）公证质量情况：强化公证卷宗检查，严格把关公证质量。为促进公证卷宗质量的优化，我处始终坚持以依法、客观、公正的原则，继续强化公证质量检查，严格把关好公证服务质量，定期进行案卷质量自查，对公证卷宗及时进行补漏查缺。我处公证人员严格按照《浙江省公证卷宗质量检查办法》和《浙江省公证卷宗质量检查评分表》中的要求，开展常态化质量检查和专项质量检查，每人每月对已经办理的案卷进行自查和互查，根据省协会质量检查要求，在今年**月对****年*月*日至****年*月**日办理的合同协议类公证、涉外公证、遗嘱公证进行自查。（五）公益服务情况：一直以来我处坚持用心解决群众急难愁盼的问题，今年为老年人办理公证减免收费的公证业务*件。（六）公证档案管理情况：我处对公证档案实行集中统一管理，以保证公证档案的完整、安全及有效利用。我处通过档案管理员对公证文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查，对已归档的卷宗进行整理和管理。****年*月**日，依据新的《公证档案管理办法》，公证档案的保管期由短期、长期和永久改为**年、**年和永久，我处及时组织全体人员学习新的《公证档案管理办法》，并要求公证人员在归档时严格按照新办法整理卷宗。我处公证人员对****年度办理的各类公证案件，已按照归档要求进行装订整理归档，尤其是对于出证后满三个月的案件已及时进行归档。（七）内部管理制度建设情况：我处认真贯彻落实《公证法》、《公证程序规则》的规定。作为独立法人，我处依法独立开展公证业务，并不断完善管理制度和考核制度。我处以岗位职责、学习制度，公证质量管理制度以及过错责任追究制度等制度为内容制定了一整套《新昌县公证处管理规章制度》，通过明确岗位目标、管理细节，推动各项责任落实，依据《公证处岗位目标责任制》、《公证处年度考核评分表》等有效的奖惩制度激发干事热情。为进一步向群众提供更多的办证便利，今年我处优化了公证业务办理规则，通过完善接待规则、优化值班规则、更新受理规则，例如试点咨询登记服务、坚持首问负责制办证，更好地为申请公证的当事人及时提供专业的公证服务，建立健全奖优罚劣、奖勤罚懒的制度，形成激励先进、鞭策落后的鲜明导向，保障公证工作的顺利进行，促进公证工作高质量发展。 | ||
| 三、存在的主要问题 | （一）常规公证业务量减少，业务收入随之下降，亟需开拓新型公证业务，找寻公证服务新的着力点。（二）缺少部门间的信息共享平台，导致公证业务调查核实需投入大量的时间与人员精力，从而使得公证出证效率下降。 | ||
| 四、下一步打算 | （一）稳步办理常规公证业务：始终保持奋斗的姿态、赶考的状态，努力打造人民满意的公证服务。以稳步办理好常规公证业务的心态，为当事人提供优质公证服务，精简办证流程，提升公证服务质效，积极推进容缺受理服务机制，主动提供线上公证服务，认真办理“公证+涉外代办认证”服务，让群众享受到更加优质的公证服务。（二）积极办好民生实事工作：*、聚力“服务重点工作”。对于相关公证事项采取优先受理、靠前服务、上门公证、优先公证，积极参与服务工作，保障全县重点项目依法顺利进行，减少矛盾的激化，提高人民群众的满意度。*、聚力“服务重点工程建设”。近年来，虽然招投标公证服务减少，但是我处坚持继续做好县招投标项目的现场监督工作，我处公证人员依旧保持高度重视态度，对每一次招标认真履行公证职责，确保每一个项目能够顺利推进。*、聚力“服务社会民生发展”。我处坚持立足民生需求，以公证活动公益性、中立性、专业性和公信力的优势与特征，积极促进社会和谐、保障民生幸福。（三）严格把关好公证质量：继续抓好公证质量建设，通过档案管理员对公证文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查，对已归档的卷宗进行整理和管理。我处继续严格依据公证质量检查的要求，定期进行案卷质量自查和互查，补漏查缺。依据《公证档案管理办法》对公证档案实行集中统一管理，以保证公证档案的完整、安全及利用。（四）努力开拓新业务：积极发展新业务，继续拓展金融赋强业务。聚焦预付款消费中的风险隐患，开展资金监管业务。认真研究人民群众的新需求、政府工作新方向，找寻公证服务的新的着力点。 | ||
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 无 | ||
| 相关资质认可 | 《公证机构执业证》发证日期：****年**月*日，有效期：长期 | ||
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | ||
| 接受捐赠以及使用情况 | 无 | ||
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