关于采购“****年*.**护士节慰问品” 市场调研通告

广州医科大学附属中医医院护理部拟于近期进行项目为“****年*.**护士节慰问品”的采购工作，现根据需求开展本项目的市场调研。

一、采购预计数量、定价

（一）采购数量预计***份，最后采购量按参加活动人员数量决定。

（二）定价：固定单价***元/份。定价包含货款、包装、保管、快递费、快递运输保险、搬运、验收、质保期服务、人员工资、售后服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

（三）本项目预算总额**万元。

二、项目品基本需求

（一）供应期限为：合同生效之日起*年。

（二）供货时间：供应商在订单下达后**个工作日内送到采购人指定的送货地点并完成配送。

（三）固定价：***元/份。

（四）采购慰问品的数量预计***份（按实际交付数量结算），预算总额**万元。

（五）慰问品应包含

*.采购产品：化妆品（包括但不限于护肤品、防晒用品、彩妆品、洗护用品等）。

★*、每份慰问品≥***元，要求提供*个以上套餐，供职工任意选择其中之一。

★*、每份慰问品设计定制*.**护士节相关专属祝福卡一张。

（六）优惠方案及要求：

*、报价时供应商提供优惠方案。

★*、供应商响应时提供所供应化妆品的种类、用料、大小、重量及市场价格，并提供图片说明（不少于**种）。

（八）供应商所投化妆品符合国家安全生产规定要求。

（九）供应商应按其响应文件中的承诺，制定详细服务方案。服务方案包括但不限于成交后送货、使用中遇到问题解决方案及售后服务方案等内容。

三、其他需求

*.本项目的祝福卡设计、制作、配送等的一切费用均由供应商负责。供应商在响应或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由供应商自行承担，采购人不再支付任何其他费用。

*.供应商应根据本项目采购需求，制定符合本项目服务特点的整体实施计划方案，包括但不限于总体实施，服务计划安排等内容。（提供书面实施计划方案，格式自拟）

*.供应商应根据本项目采购需求，制定本项目的产品组织及供应方案，包括但不限于产品储存、检验、配送等。（提供书面实产品组织及供应方案，格式自拟）

四、交货地点

★*．本次项目采取快递到家的方式，全国包邮，必须明确是送上楼，如存放至快递代收点须经收货人同意。

*.供应商根据采购人报送的数量、时间和收件信息，快递至采购人指定地点，从采购人通知供货商备货之日起，**个工作日内完成货物配送。

五、服务要求

*.供应商必须承诺提供厂商原装、全新的、符合采购人提出的有关质量标准的货物。

*.所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。货物外观清洁，标记编号以及等字体清晰、明确。

*.供应商所提供的货物如在实际供货时已经停产（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更优质的货物，则按违约处理。

*.供应商在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到采购文件和附件中的有关要求，将按有关法规进行处罚，支付处罚金；采购人将有权单方面中止合同的执行，并追究因供应商所提供的未达到所承诺要求产品而产生的所有损失和责任。

*.由供应商负责按国家相关标准进行货物包装，货物的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，并适宜广州的气候条件。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。

★（*）合同签订后，供应商组建售后服务群，至少有*名以上的工作人员在群中及时回答并解决职工提出相关售后问题，并及时处理退换货相关事宜，必要时**小时内到达采购人地址进行现场处理。（提供工作人员具体姓名、联系方式等相关信息，及其本人近半年内在公司的任一月参保凭证）

供应商应针对本项目制定质量保证措施方案，包括但不限于产品的各环节质量把控、服务质量保障等内容。（提供书面质量保证措施方案，格式自拟）

六、其他需求

*.供应商所报价的所有产品必须符合相关规定。

*.供应商具备履行合同所需的设施及设备、财务能力、技术能力、抗风险能力。

★*.提供所供产品产品检验合格证书。样品外包装要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、联系方式、生产日期、产品合格证、保质期限、产品成份等相关信息。

★*.供应商承诺所供的产品应符合国家、省、市、行业等关于化妆品、生产、经营等各项最新标准及指标，不得有污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常，并不得含有可能对人体健康有害的物质，保证无变质、无破损，如不符合国家、行业质量标准或投标文件所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。（承诺函自拟）

*.供应商不得擅自变更所供货品（含商标、名称、产地、包装、规格和重量等），应严格按采购人的要求供应，否则采购人有权拒收，由此所产生的费用由供应商负责。

▲*.承诺所供产品到货时据生产日期不超过*个月。（承诺函自拟）

*.供应商应保证充分做好工作人员的培训、教育工作，处理各项业务时严格遵守采购人的各项规定。

*.供应商不得将成交项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同，由此产生的一切经济损失由供应商自行承担。

*.供应商必须负责运输、质量检测等工作，如对产品质量有争议的，采购人有权委托有资质的质检部门对供应商供应的食品进行检测，如检测结果不达标的，费用由供应商负责；如检测结果达标，费用由采购人负责。存在产品质量问题，供应商应及时回应、处理、给予换货或退款；采购人有权终止合同，由此引发的所有损失由供应商负责，并承担违约责任。

**.供应商提供的实物样品及中标后提供的货品均必须为一致、正牌的商品，如有货不对板或假冒伪劣产品，将保留追究后续责任的权利。

**.提供货物的原厂生产证明及相关质检合格证明。

**.若国家政策不允许发放或不符合标准，可以取消后面供货。供应商需提前通知，追回的已发放不达标货物，并按需求量及实际未发、最后货物量之比，退回已支付货款。因此导致的法律责任，由供应商承担。

七、售后及违约责任：

★*.供应商承诺负责物资发放过程中产生的退换货服务并承担相关费用。（承诺函自拟）

*.供应商未能按本合同规定的交货时间交付（发放）货物/提供服务的，逾期*天以上的，从逾期之日起每日按本合同总价*‰的数额向采购人支付违约金；逾期超过*天的，视供应商违约，采购人有权终止合同，并要求供应商赔偿合同总额及支付违约金，且由此给采购人造成的经济损失由供应商承担赔偿责任。

▲*.供应商应有专门的项目对接人，明确对接人的姓名及联系方式，合同签订后，组建售后服务群，至少有*名以上的工作人员在群中及时回答并解决职工提出相关售后问题，并及时处理退换货相关事宜。必要时**小时内到达采购人地址进行现场处理。（提供对接人、工作人员具体姓名、联系方式等相关信息，及其本人半年内在公司的任一月参保凭证）

八、调研资料要求

（一）供应商（生产厂商）资料

*、供应商（生产厂商）名称、联系人、联系方式等；

*、获得《经营许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《生产许可证》（生产厂商提供）等，提供以上资料的复印件（加盖公章）图片或***格式文件。

（二）产品信息资料

*、以***的形式制作产品信息文件。

*、文件内容包括：产品彩页（包含产品外观、品牌、型号、基本性能参数）、线上售价等。

九、递交资料时间及方式

（一）递交资料时间

即日起至****年*月*日止。

（二）递交资料方式

请有意向参加调研的供应商（或生产厂商）在递交期限内，按本通告第四条要求将资料电子文档发送至邮箱：**********@***.***。逾期不予受理。

十、备注

若有其余需了解的事项，可在以上递交资料时间内，电询我院护理部，联系电话：********。

广州医科大学附属中医医院护理部

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