某部无纸化会议室改造项目需求公示(****************)(第*包)

某部无纸化会议室改造项目询价采购公告

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一、项目名称

某部无纸化会议室改造项目。

二、项目编号

****************。

三、项目概况

*.采购内容：某部无纸化会议室改造。

*.采购需求

基于相关要求，对原会议室进行改造，改造内容包括：会议桌修理、座椅更换、会议电脑/显示器更换、无纸化会议系统建设、视频会议终端/音频系统建设。预算总价：￥***,***.**元（大写：人民币肆拾柒万玖仟玖佰捌十元整）。

*.技术要求：

*）会议桌椅

现有会议桌堪用,对桌下损坏木门进行维修；办公椅购买人体工学椅。

*）会议电脑/显示器

按照相关要求，购置台式机进行布置，所选机型从某部《符合某产品名录》（****）台式机机型中选择。显示器由原有屏幕翻转装置替换为普通液晶显示屏。

*）会议室信息化管控

采购一套无纸化会议系统，通过管理与控制主机实现会议材料集中分发与删除、会议电脑统一操作与管控，通过交换机实现会议室内局域网联通；原会议室机柜较笨重，更换为***小型机柜，走线系统进行梳理，更加美观轻便。

*）视频会议终端/音频系统

视频会议终端采用能适配原有科达*系列的分体式会议终端，确保某部范围内会议系统连通性，支持多路视频信号输入；电视机购买*台国产**寸壁挂式电视，东侧电视投放其他会场视频，西侧电视投放汇报席视频源；话筒系统增加话筒追踪系统，设备包括自动跟踪会议系统话筒主机、**个配套天鹅颈会议话筒、会场东北两侧摄像头，数字音频处理器等设备。

详见《某部无纸化会议室改造项目询价文件》。

*.成果形式：

*）会议系统。按物资采购清单完成会议系统安装调试，运行效果好。

*）总结报告。拟制总结报告，进行分析与总结，附上相关物资出厂合格证书等材料。

*）其他项目相关资料。

*.质量要求：

*）接到中标通知书后，中标单位根据本技术要求完成会议系统改造，同时配合甲方完成原会议室相关物资的搬运。

*）项目执行过程中物资指标要求必须与招标结果保持一致，若有变更须严格履行相关变更手续。

*.合同周期：采购周期*个月，合同签订*个月内完成所有工作。

*.服务地点：海南省海口市。

四、报价单位资格条件

（一）在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的非“三资”企业（指在中国境内设立的中外合资经营企业、中外合作经营企业、外商独资经营企业），提供营业执照等有效的注册登记材料（事业单位参与投标的，以事业单位法人证书为准）。法定代表人(含实际控制人)不得为非中华人民共和国国籍或具有境外永久居留权（含港澳台）；

（二）近*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（三）供应商投标人未被“信用中国”网站（***.***********. ***.**）列入失信被执行人名单，或未被列在军队采购网（****.***.**）军队采购失信名单和军队采购暂停名单，未被中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购列入严重违法失信行为记录名单。

（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单的处罚；

（五）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本次询价；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包响应或者未划分标包的同一询价项目响应；

（六）本项目报价前需进行现场勘查，未参与现场勘查的单位，不得参与本次询价，勘察地点海南省海口市，勘查日期****年*月*日**日。

（七）本项目不接受联合体响应；

（八）在履约环节不允许转包和违法分包。

注：相关材料要求详见“携带并提交的资料”章节。

五、询价要求

（一）报价须知

采用经评审的最低价法。若出现相同最低报价时，按照以下方式之一对最低报价相同的候选供应商进行排序：

（*）以技术指标优劣排序，且**占比高的优先；

（*）以再次报价后的价格高低排序；

（*）以随机抽取方式排序。

（二）报价文件一式两份，装订成册、密封，封口处加盖单位公章，密封件外注明项目名称。

（三）

六、报价文件递交起始时间、地点及方式

*.公示起止时间：****年*月**日**时**分至****年*月*日**时**分；

*.报价文件递交截止时间：****年*月**日**时**分；

*）递交地点：海南省海口市（具体咨询联系人）；

*）递交方式：报价人现场递交或邮寄。

（五）携带并提交的资料：

*.报价函（加盖单位公章）；

*.营业执照及资质证书（复印件，加盖单位公章）；

*.法定代表人资格证明及授权委托书（加盖单位公章）；

*.非外资独资或外资控股企业的书面声明（加盖单位公章）；

*.信用中国（***.***********.***.**）网站严重失信主体查询结果，军队采购网（****.***.**）军队采购失信名单和军队采购暂停名单查询结果，中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果；（提供网站截图并加盖公章，截图必须显示时间，查询时间为公告发出之日起）；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供承诺函（加盖单位公章）和相关证明材料（以往承担相关项目的证明文件：如项目资料、报告等）；

*.近*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明或相关证明文件）；

*.其他资格证明文件。

注：上述材料，需加盖公章，提供网站截图的材料，截图必须显示时间，查询时间为公告发出之日起。

七、联系方式

联系人：陈先生

电话：***********

监督人：李先生

电话：***********