为贯彻落实中央、省、州关于加强档案信息化建设的部署要求，规范档案管理、推进档案信息化建设，我单位拟通过购买服务方式委托第三方机构开展局机关非涉密档案文书整理及数字化加工服务，现将有关事宜公告如下：

一、项目概况

项目名称：黔南州医疗保障局文书档案整理和数字化项目服务

采购方式：比选采购

预算金额：*.*万元（包含人工、设备、耗材、税费等全部费用，按实际工作量结算）

服务期限：合同签订后*个月内完成全部服务。

二、文书档案整理和数字化项目服务内容

*.档案整理：对文书档案等进行分类、排序、编页码、装订、入盒，补录缺失目录信息；  

*.数字化加工：扫描档案资料，并将图像处理、数据挂接至档案管理系统等；  

*.安全保密：签订保密协议，严禁泄露档案内容，工作人员不得携带档案外出。  

*.工作量预估：****、****年度文书档案整理约****件（具体以实际清点数量为准）。

三、参选资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）营业执照经营范围包含档案整理或档案数字化服务等相关内容。

（三）具备档案整理和数字化服务的经验，提供相关案例证明。

四、参选须提供的资料

（一）营业执照（三证合一）、公司简介、服务情况和施工团队相关职称及证书，并加盖单位公章。

（二）法人代表亲自来报价的，出示法人代表身份证及身份证复印件；法人代表委托他人来报价的，出示被委托人的身份证及身份证复印件、委托书、以及法人代表身份证复印件（复印件加盖单位公章）。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供书面承诺函（格式自拟）。

（四）信用记录承诺书（格式自拟）。

（五）非联合体承诺书（格式自拟）。

（六）提交《黔南州医疗保障局文书档案整理项目报价表》（附件）一份并加盖单位公章

（七）供应商基本情况表。

（八）提交黔南州医疗保障局文书档案整理项目执行方案。

（九）提供本区内***家档案整理及数字化扫描实施合同盖章有效页，另提供整理案例名单。

以上所有材料均需加盖公章后进行密封。

五、比选流程及方式

*、报名方式：申请人在****年*月*日下午**:**前将比选资料递交至比选人单位指定地点。

*、递交比选资料地点：黔南州医疗保障局*楼***办公室（地址：都匀市枣园小区办公楼）。

*、比选流程：递交比选资料、低价中标、通知中选单位、签订相关协议。

州医疗保障局通过审查报名比选资料，确定本次文书档案整理和数字化项目服务机构，发中选通知。

联系人：熊天娇

联系电话：*******

附件*：黔南州医保局文书档案整理服务项目报价表.***

黔南州医疗保障局

****年*月**日