关于公开征集招商活动项目供应商的公告

广西自由贸易试验区外商投资促进中心计划于****年***月期间在广西区外举办一场招商活动，现对活动商务对接、会务和后勤保障服务进行招标采购，向社会邀请符合条件的企业参与竞争性磋商，具体要求公告如下：

一、活动主题

链聚东盟，数创未来。

二、活动时间

暂定****年***月期间（具体时间以我方确认为准）

三、活动地点

广西区外（具体地点以我方确认为准）

四、活动形式、内容

形式：举办*场招商交流活动；

内容：活动聚焦以广西或东南亚市场为目标的企业，交流分享行业前沿信息和市场动态，宣传广西产业发展情况，向潜在意向目标企业及商协会宣传广西有关产业园配套和投资环境，争取推动意向项目投资合作。

五、活动规模

参与人数预计**人（其中企业至少**人）

六、商务服务要求

（一）参会企业邀请服务

本项服务核心目标为邀请不少于**家企业的高层人员（投资负责人、企业副总及以上）参会，确保参会企业质量与人员层级达标，助力招商活动成效。

*.企业邀请标准

企业数量：确保参会企业不少于**家（其中加工贸易制造业企业不低于**%，需确保不低于*家制造业企业或*家跨境电商企业活动结束后回访广西实地考察），可涵盖活动本地及周边城市的优质企业，优先邀请与广西产业相关、具备合作潜力的企业，制造业企业优先，重点产业方向可与我方联系确认。

人员层级：每家企业参会人员需为投资负责人、企业副总及以上，杜绝非指定层级人员参会。

参会确认：供应商需负责参会企业及人员的邀约、确认工作，最终参会企业及人员名单需经我单位审核确认，审核通过后方可作为最终参会名单，确保实际参会企业数量不低于**家。

*.邀请执行流程

前期筹备：活动前，供应商需提交详细的企业邀请方案，包括拟邀请企业名单（不少于**家，预留备选），经我单位审核通过后启动邀约工作。

邀约执行：供应商需安排专人负责一对一邀约，通过电话、邮件、微信等多种方式对接企业高层，明确活动时间、地点、主题及参会价值，及时反馈邀约进展（含已确认参会、待确认的企业名单）。

名单确认：活动前*个工作日，供应商需完成所有邀约工作，提交最终参会名单（含企业名称、参会人员姓名、职务、联系方式），经我单位审核确认后，同步发送活动通知（含活动议程、注意事项、交通指引等）给所有参会人员。

现场核对：活动当天，供应商需安排专人负责参会人员签到，核对参会人员身份，确保实际参会企业及人员与确认名单一致，若出现企业或人员缺席，需及时向我单位汇报，并协调备选企业补充，确保活动规模达标。

*.配套服务

邀约资料准备：供应商需配合我单位准备活动邀请函（电子档+纸质档）、活动议程、我单位介绍资料等，用于企业邀约及现场发放。

参会提醒：活动前*天，供应商需通过短信、微信等方式提醒所有参会人员活动时间、地点及注意事项，避免遗漏。

备选方案：供应商需准备不少于*家备选企业，若已确认参会企业临时取消参会，需在**小时内启动备选企业邀约，确保参会企业数量不低于**家。

（二）活动场地和会务执行服务

本项服务需提供符合活动规模及调性的场地，并完成全程会务执行，确保活动流程顺畅、现场体验良好，含招商活动点心等配套服务。

*.场地要求

场地规模：可容纳**人左右的招商活动场地，场地布局需适合圆桌交流、小型发言，面积不少于***㎡，无明显遮挡，采光、通风良好，具备良好的隔音效果，避免外界干扰。

场地位置：优先选择市内交通便利区域，临近地铁、公交站点，周边配套完善（临近酒店、餐饮场所），方便参会人员往返及休息。

场地设施：

会议设备：配备高清***显示屏（可满足外接投屏、无线***控制翻页功能）、专业音响系统（含足量有线麦克风和备用无线麦克风）、讲台（*个）、签到台（*个），所有设备需提前调试，确保投屏、无线控制等功能正常使用，安排专人全程维护，及时处理设备及操作相关问题。

办公配套：提供高速****（覆盖全场，确保**人同时连接流畅）、电源插座（分布合理）、桌椅（圆桌或长条桌，根据招商活动形式配置）、饮用水（每人*瓶/天，及时补充）。

其他配套：场地内配备空调（温度可调节）、卫生间（干净整洁，配备洗手液、纸巾等）、应急通道（畅通无阻，配备应急照明），若场地有休息区，需确保休息区舒适、整洁。

场地调性：贴合商务招商活动氛围，装修简洁大气、庄重得体，可根据我单位需求进行简单布置（如悬挂活动横幅、摆放背景板、放置企业展示物料等），禁止出现与活动无关的广告标识。

场地合规：场地须具备合法经营资质，消防验收合格，提供相关资质证明复印件（加盖供应商公章），确保活动顺利开展，无安全隐患；供应商需提交详细的招商活动会场布置方案，包括不低于*家备选酒店、会议室布置设计图，经我单位审核通过后启动场地租赁和会场布置物料准备工作。

*.会务执行要求

活动前*天，完成场地布置、设备调试、物料摆放等工作，我单位将进行现场验收，供应商需根据验收意见及时整改，确保符合要求。供应商需负责准备活动所需物料，包括活动宣传板、动线指示板、签到本、签字笔、活动议程表、我单位宣传资料、急救包（含常用药品）等，所有物料需符合我单位要求，质量合格、摆放整齐。

人员配置：安排不少于*名专业会务人员，分工明确，所有人员需正式着装、态度热情、专业高效，全程在岗。

签到服务：活动当天提前*小时完成签到台布置，签到人员负责参会人员签到、身份核对、资料发放，引导参会人员就座，及时登记未按时参会人员并反馈给我单位。

流程把控：严格按照审核通过的活动流程执行，现场协调人员负责把控活动节奏，提醒发言人员时间，协调解决现场突发情况，确保活动流程顺畅，不出现延误、遗漏等问题。

主持人服务：安排*名专业活动主持人，要求形象得体、语言流畅、经验丰富，熟悉政企招商活动流程，能够熟练把控活动节奏、引导现场交流、衔接各环节流程，提前熟悉活动议程及参会人员相关信息，确保活动流程衔接顺畅、氛围良好。

设备维护：设备维护人员全程在岗，随时检查会议设备运行情况，若出现设备故障，需在*分钟内启动应急方案，确保设备快速恢复正常，不影响活动开展。

现场清洁：安排专人负责现场清洁，及时清理茶歇垃圾、桌面杂物，确保场地整洁有序。

后期收尾：活动结束后*个工作日内，供应商需提交会务执行总结报告（含活动现场照片、视频、参会人员签到表、问题及整改情况等），并将剩余物料（若有）移交我单位。

*.招商活动点心及茶歇服务

茶歇安排：活动当天设置*次茶歇，点心及饮品需匹配**人规模，确保每人都能有序取用。

点心要求：包含中式点心（如广式茶点、糕点）、西式点心（如蛋糕、饼干、马卡龙）、水果（新鲜应季，切块摆放，便于取用），每种类型不少于*种，总量充足，避免出现供应不足的情况；所有点心、水果需符合食品安全标准，确保新鲜、卫生、无变质，避免出现过敏食材（若有过敏食材，需提前标注）；茶点需摆放整齐，配备一次性餐具（叉子、纸巾、餐盘）、垃圾桶，安排专人负责茶歇补给、现场清洁，及时更换空盘、补充点心及饮品。

饮品要求：提供矿泉水、咖啡（热/冷）、茶（红茶、绿茶）、果汁，饮品需新鲜、无异味，随时可饮用。

（三）后勤保障服务

本项服务核心为参会人员提供全方位后勤支持，重点保障参会成员的住宿、用车及餐饮需求。

*.酒店住宿预订服务

酒店标准：优先选择市内政务酒店、商务酒店，要求酒店位置便利（临近活动场地，车程不超过**分钟），环境整洁、服务优质，具备完善的安保措施，酒店价格符合参会人员差旅标准；根据参会人数（由我单位提前提供），预订相应数量的房间（优先大床房），房间需干净整洁、设施齐全（含空调、电视、*****、独立卫生间、洗漱用品等），确保住宿舒适，可根据需求安排无烟房；供应商需安排专人协助政府成员办理入住手续，提前与酒店沟通，确保入住顺畅，若有特殊需求（如提前入住、延迟退房），需提前协调酒店解决。

*.用车服务

用车类型：根据需求提供合适的车辆，包括接送站用车（商务车或大巴车）、市内转场用车（商务车），车辆需符合安全标准，手续齐全（行驶证、保险等），车况良好，干净整洁，配备专业司机（持有有效驾驶证，驾驶经验丰富，熟悉市内路况，服务态度好）。

用车服务：活动前*天、活动当天和活动结束后，供应商需根据我单位提供的参会人员行程信息（抵达时间、抵达地点、离开时间、离开地点、市内转场需求），统筹安排车辆使用，避免出现等待时间过长的情况；供应商需安排专人负责用车调度，实时掌握车辆位置及使用情况，及时协调解决用车过程中出现的问题（如车辆故障、路线拥堵等），确保用车顺畅；司机需严格遵守交通规则，文明驾驶，保持车辆整洁，熟悉行驶路线，避免绕路、延误，活动期间车辆全程待命，不得擅自离岗；供应商需准备至少*辆备用商务车，以应对突发用车需求（如车辆故障、临时增加参会人员等），确保用车保障。

*.餐饮保障服务（活动当天桌餐）

餐饮标准：活动当天提供*次桌餐（午餐或晚餐），按**人规模准备，桌餐标准需符合政企活动要求，兼顾营养、口味及卫生；选择具备合法经营资质、食品安全等级良好的餐饮机构（优先选择活动场地配套餐饮或临近优质餐饮机构），确保食材新鲜、卫生，烹饪过程符合食品安全标准，避免出现食品安全问题。

七、供应商资格条件

*.基本资格条件：供应商应在国内注册，具备法人资格，能提供本次采购所需全部服务，且需提供有效的营业执照（复印件加盖公章）；同时，供应商需提供信用中国查询截图，确保自****年起未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，信用状况无异常。

*.特定资格条件：

（*）资质要求：无。

（*）业绩要求：服务政府相关招商活动经验。

（*）其他要求：无。

（*）供应商不得参加资格审查的情形：*.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。*.因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录，以及在财政部门禁止参加采购活动期限以内的。

*.本项目不接受联合体磋商。

八、评审方法及评审标准

*.资格审查

评标委员会对所有供应商的响应文件进行资格审查。以确定供应商是否具备磋商资格。资格审查表如下，缺少任何一项或有任何一项不合格者，其资格审查视为不合格。

*.评审标准

评分表

九、需提交的竞争文件

详见附件：响应文件格式

十、报价要求

本次报价须为人民币报价，只要填报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额，报价应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。对于本文件中明确列明必须报价的服务，供应商应分别报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在响应总报价中。

十一、响应有效期

响应文件递交截止之日起***天。响应有效期不足的响应文件将被否决。在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。供应商可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件。

十二、中标候选人推荐原则

评标委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排序）并推荐成交候选供应商。采购人应该确定评审委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人将通知成交人并与之签订项目服务合同。

十三、验收成果

需提供项目验收总结报告、图片、视频（如有）等资料，总结报告需提供电子版一份，打印纸质版（加盖公章）一份备案。

十四、项目预算及付款方式

（一）项目预算：**.*万元。

（二）审核流程：我中心将根据提交的投标文件进行开会研究，经过全方位的考评审核对比后选出一家公司作为本次项目的服务供应商。

（三）付款方式：合同签订后*个工作日内支付**%预付款，待项目结束后，成交人提供项目结案报告并经采购人验收合格通过后开具合法的增值税发票，采购人根据验收结论支付尾款，具体付款方式以合同约定为准。

十五、提交竞争文件时间

截止时间为****年*月*日**:**（投标文件送达地址：广西南宁市良庆区平乐大道**号中国*东盟经济中心*号楼***室）。

联系人：韦建令，电话：************。

附件：响应文件格式

广西自由贸易试验区外商投资促进中心

****年*月**日

附件

响应文件格式

注：有签字、盖章要求的应按要求签字、盖章。

响应文件的外包装封面格式：

响 应 文 件

项目名称：

项目编号：

分标号：（若无留空或写“/”）

响应文件名称：纸质版响应文件、单独密封文件的密封袋。

供应商名称：

供应商地址：

在 年 月 日 时 分之前不得启封

截标时启封

年 月 日

（*）纸质版响应文件封面格式：

正本/副本

响应文件

项目名称：

项目编号：

分标号：（若无留空或写“/”）

响应文件名称：资格审查文件、商务技术文件、报价文件

供应商名称：

供应商地址：

年 月 日

目录

（需有页码）

第一部分 资格审查文件

*.响应声明书格式：

响应声明书

致：（采购人名称）：

（供应商名称）系中华人民共和国合法企业， （经营地址） 。

我（姓名） 系（供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的（项目名称）项目的磋商，为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其响应产品和服务，我方就本次磋商有关事项郑重声明如下：

（*）我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

（*）我方不是采购人的附属机构；也不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商或其附属机构。

（*） 我方承诺在参加本采购项目活动前，没有被纳入部门或银行认定的失信名单，我方具有良好的商业信誉。

（*）我方及本人承诺在参加本采购项目活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录及不良信用记录。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。如我方提供的声明不实，则自愿承担相关法规中提供虚假材料的规定给予的处罚。

（*）我方承诺具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力。

（*）我方承诺未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，如我方提供的声明不实，则接受本次响应作为否决响应的处理。

（*）我方承诺成交后按规定缴纳代理服务费。如未按时缴纳，贵方可不退还我方提交的磋商保证金，并从中扣除代理服务费。

我方对以上声明负全部法律责任。如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人签名或盖章：

供应商公章：

年 月 日

*.法定代表人身份证明（无授权代表时提供）：

法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

统一社会信用代码：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： ；性别：

年龄： ；职务： ；身份证：

系 （ 供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商公章：

年 月 日

附件：*）法定代表人身份证复印件

注：法定代表人亲自出席截标会议时，须随身携带本“法定代表人身份证明”原件一份以及身份证原件，以备核查。

*.法定代表人授权委托书（有授权代表时提供）：

法定代表人授权委托书

致：（采购人名称）

我 （姓名） 系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加（项目名称 ）项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、截标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名或盖章： 法定代表人签名或盖章：

职务： 职务：

被授权人身份证号码： 授权人身份证号码：

被授权人邮箱：

供应商公章：

年 月 日

附件：*）法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件

注：授权代表出席截标会议时，须随身携带本“法定代表人授权委托书”原件一份以及本人身份证原件，以备核查。

*.法人或者其他组织的营业执照等证明文件。即供应商是企业则提供营业执照（副本）复印件；供应商是事业单位，则提供事业单位法人证书（副本）复印件；供应商是非企业专业服务机构的，则提供执业许可证等证明文件复印件。（加盖供应商公章）。

*.依法缴纳税费证明材料。供应商成立不足*个月的，无须提供缴纳税费证明。依法免税的供应商，须提供相应文件证明其依法免税。（按“评审方法及评审标准” “资格性检查表”规定提供）（加盖供应商公章）。

*.信用中国网查询信息。

*.供应商认为应当要提交的资格证明材料。

第二部分 商务技术文件

*.商务部分（近年来供应商类似成功案例的业绩证明）

注：

（*）未附证明材料的业绩无效，证明材料见第八条《评审方法及评审标准》规定

（*）类似项目的定义见第八条《评审方法及评审标准》规定。

（*）本表可拓展并逐页签字及盖章。

法定代表人或授权代表签名或盖章：　　　　　

供应商公章：

*.技术部分（供应商自行编写）

*.供应商认为需提供的其他材料（根据磋商文件编写）

第三部分 报价文件

*.响应函格式（必须提供）：

响 应 函

致：*（采购人名称）*

我方已仔细研究了（项目名称）的磋商文件的全部内容，签字代表（授权代表姓名）经正式授权并代表供应商 （供应商名称） 提交响应文件正本一份、副本 份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

（*）供应商已详细审查全部“磋商文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于磋商文件、采购过程、采购结果有进行询问、异议的权利及相关渠道和要求。

（*）供应商在响应之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求，对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。

（*）响应有效期自响应文件递交截止之日起 天。

（*）如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本供应商将按“磋商文件”及法律法规的规定履行合同责任和义务，并承诺不分包及转包他人。

（*）供应商同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料。

（*）与本项目有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 邮编： 电话：

传真：

供应商代表姓名 职务： 邮箱：

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表签名或盖章：

日期： 年 月 日

*.报价明细表格式：

报价明细表

金额单位：人民币（元）

注：本表供应商可自行调整和拓展，并逐页签字及盖章

法定代表人或授权代表（签名或盖章）：

供应商名称（公章）：

日 期： 年 月 日

（*）纸质响应文件电子版信封封面参考格式（若有，可以手写，密封）：

响应文件

项目名称：

项目编号：

分标号：（若无留空或写“/”）

响应文件名称：纸质响应文件电子版

供应商名称：

供应商地址：

在 年 月 日 时 分之前不得启封

年 月 日