长沙县机关事务中心长沙县直机关食堂食材配送服务采购项目二标段（其他类）续签合同合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙县直机关食堂食材配送服务采购项目二标段（其他类）续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

合同金额：

一年：小写：*******元大写：贰佰伍拾万元整

三年：小写：*******元大写：柒佰伍拾万元整

服务期限三年，合同一年一签

二、服务要求
*.服务要求

*.服务要求

每天按甲方的时间要求将所下单的货物分别送至政务中心食堂(望仙路***号)、政府机关食堂(开元路**号)、第二综合楼食堂(望仙路**号)、原畜牧局食堂(板仓路***号)及其他甲方指定地点。

*.*乙方配送各类材出厂和运输时必须有良好的冷藏保鲜、保护措施，防止食材变质或受污染。

*.*每周五**:**前由甲方下达下周菜谱配送单，乙方按照菜谱配送单组织采购与配送。

*.*乙方需根据甲方要求提供投标时响应的食材详细清单。配送时，乙方不得随意变更供应商品，须严格按甲方要求(含名称规格和重量等)及每周菜谱供应，否则，甲方有权拒收。每周菜谱如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向甲方提出申请，并取得甲方同意后方可变更原定菜品。

*.*数量/重量要求：保证配送品种数量及斤两的准确性，以甲方的验货数量/重量为准，每次配送食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计、目测食品描述和接交人(送货人、验收人签名)等信息。

*.*每次根据甲方的通知订购品种和数量后，由甲方指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种，甲方可退货或换货(由于产品质量而造成食用方发生安全事故时，乙方须承担全部责任)。

*.*包装要求容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；标志：每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。

*.*运输要求：运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤。食品堆放科学合 理，避免造成材的交叉污染。

*.*人员要求：本项目服务人员须具备健康证

*.*乙方在接到配送通知后，备齐食材，按时送抵交货地点。乙方除不可抗拒因素外，不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方无法正常供应伙食的，甲方有权自行采购同等质量的食材，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，并承担违约责任。

*.**出入库管理：乙方必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库，确保食材原料源头可控，有据可查。

*.**交接查验

*.**.*乙方必须按照采购人的采购要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。每次配送食材时，必须向食堂提供该食品该批次产品检验合格证或其他国家规定的有效证明材料。

*.**.*乙方按要求将各食材送至甲方(各食堂)指定地点，并在具备监控的环境下进行验收，做到验收环境无监控死角，双方有争议有据可查。

*.**.*原料留样

每次配送食品须乙方自行留样封存，留样封存的相关设备由乙方自行准备，每批次提供的食品原料双方须留样封存**小时以上。长沙县机关事务中心的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由乙方承担。

*.**.*交接凭证

每次配送食品由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人(送货人、验收人签名)等信息。

*.人员配置要求

本项目服务人员须具备健康证

*.设施设备配置要求

见服务要求*.*运输要求条款

*.其他要求

见服务要求*.**交接查验条款

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：*、本项目投标报价为上浮率报价，供货价=相应产品的基准价*(*+ 中标上浮率),按实际配送情况，据实结算。*、基准价的确定：基准价以长沙县 机关事务中心采购海吉星市场咨询服务的报价为依据。
*.付款方式：