一、采购项目名称

****年园林维护作业材料园林机械包项目

二、项目概况

*、该项目为长沙市开福区园林绿化维护中心****年园林维护作业材料园林机械包采购，预算：******元。

*、本项目所属行业为“工业”，专门面向中小企业采购。

*、关于政府采购促进中小企业发展政策：本项目对符合财政部《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔****〕**号规定且按照谈判文件要求提供《中小企业声明函》。

三、项目清单及要求：

备注：清单中第***项（割草机）产品为核心产品。

特别说明：投标人提供的配件产品须与现有在用设备型号完全匹配、规格参数一致、安装尺寸通用、功能性能达标，确保可直接替换使用，不影响设备正常运行，如因型号不匹配导致无法安装、无法正常使用，由投标人承担全部责任与损失。

四、交付时间和地点：

*、服务时间及地点

*.* 服务时间：合同签订起一年（以合同内服务期限签订为准）。

*.* 服务地点：由长沙市开福区园林绿化维护中心指定地点。

*.*交货方式：按照采购人的具体通知要求现场交货。

四、供货具体要求

*、本次项目要求采购人按实际需求向成交供应商采购农业机械等产品，成交供应商需要安排人员按采购人要求时间、地点供货到位，如供应农业机械等产品的质量问题及安全事故问题，均由成交供应商负责。

*、成交供应商以总承包的形式，按时按质按量完成本项目。成交供应商不得将本项目转包他人或以任何理由将中标的货物进行转配送，否则，由成交供应商承担违约责任。

*、服务期限内，成交供应商应承担所需全部服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。成交供应商应当委派* 名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如有需要更换负责人时要提前一个月向采购人提交更换申请。

*、当采购人需要进行产品采购时，采购人将所需产品清单通知成交供应商，成交供应商在收到通知后*小时内响应并给予回复，*小时内货物需到场。在供货前，成交供应商应根据项目的实际情况或采购人的要求制定材料采购单，包括：采购单需列明品种、规格、数量、要求、初步估算所需费用、约定供货时间等。成交供应商必须严格按照清单要求的品种、规格供货。材料采购单经采购人和成交供应商双方书面签字后，成交供应商方可进行该批产品供货。在特殊情况下，成交供应商可征得采购人口头同意后进行材料供货，每一批次采购必须由采购人指定的人员签字确认。

*、在供货时，成交供应商须按照与采购人签字确认的材料采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

*.*对供应产品的质量负责，所有产品必须符合国家质量检测标准。如发现产品有质量问题，采购人有权要求成交供应商将产品更换成合格产品。如成交供应商拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分产品的货款。如因供应产品的质量问题而引发安全事故的，由成交供应商负全责，采购人有权追究其相应的法律责任。

*.*在约定供货时间内，将供应的产品运抵采购人指定地点，并在送货前提前一天通知采购人检查和清点。采购人按照合同对每个产品进行清点，如不符合要求则马上退货。成交供应商必须注意交通安全以及保护产品不损坏，如因成交供应商原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由成交供应商自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由成交供应商承担。

*.*如因供应产品的质量问题和其他问题而引发安全事故的，由成交供应商负责。

*.*接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

五、售后服务要求

*、成交供应商负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

*、成交供应商必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，成交供应商有责任免费给予补充。

*、备件服务：遇到重大故障，及时提供采购人所需更换的任何备件（费用按照采购清单结算）。

*、投标人应在投标文件中提供详细的保修（售后）服务方案，包括保修承诺、保修期、详细列出负责本地售后服务人员简历、售后服务电话等信息。

*、技术服务信息（要求提供售后服务机构名称、地址以及专业技术人员名单和联系电话）。

*、本项目整体质保期为一年，质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，成交供应商应及时提供所需的备品备件制造商地址及相关联系人电话。

*、投标人承诺保修故障响应时间为*小时到达采购人指定位置。

*、人员要求：成交供应商须为项目配备至少*名中级或中级以上的电气设备安装调试工（须经住房和城乡建设行业技能等级认定机构颁发）。

注：提供人员在供应商单位近*个月的社保缴纳凭证或劳动合同等相关证明材料以及证书信息可在住房和城乡建设行业证书全国联网查询系统（网址****://****.******.***.**）查询，需提供核验查询截图）

六、验收标准和方法

*、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目根据长沙市开福区财政局《关于转发长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的通知》（开财发〔****〕*号）的规定进行验收。

验收主体：长沙市开福区园林绿化维护中心

组织形式：本项目由开福区园林绿化维护中心自行组织验收。

验收时间：按实结算，由采购人分批次办理现场对材料采购单进行签字确认验收。每两个月办理项目验收书。

*、验收程序：

（*）启动验收程序：送货到采购人指定位置后即现场办理签证验收，每两个月结算时根据分批次验收的材料采购单按结算金额办理项目验收书；*）成立验收小组：验收小组组长：业务科室分管领导；验收小组成员：由业务科室组织本单位督查科、财务科、生产维护科、物资采购科及相关片区维护所负责人参与验收。

（*）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认。

（*）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（*）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（*）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，供应商完成整改后（*日内）重新申请验收。

（*）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

（*）要求中标人保留验收时的影像资料，水印照片要求含具体日期及时间，确保采购的完整性及真实性。

*、验收内容：（*）采购人根据清单品种、规格等情况，对各产品的数量进行清点，对产品的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收手续；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。（*）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。

*、验收标准：参照本需求中要求执行。（*）严格按照合同要求的品种、规格送货，不得随意变更下单；（*）采购人按照合同对产品进行清点，如不符合要求则马上退货，并要求供货商当日内补送到位；

*、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：采购人可根据产品、规格等情况进行抽样检查。中标人有一次无正当理由均逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权从当次应付款项（验收金额）中扣除*%；中标人有两次无正当理由逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权从应付款项中扣除**%；中标人有三次无正当理由逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权从应付款项中扣除**%。对于中标人不按实结算，出具虚假结算单据的，采购人有权解除合同，并由中标人承担给采购人造成的所有损失。

*、争议处理：（*）验收结果争议：供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。（*）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

*、涉及到验收费用的支付：由中标人承担项目验收过程中的所有费用。

*、采购人和供应商的权利和义务

采购人：（*）采购人对服务内容进行验收；（*）供应商的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；（*）采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复；（*）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

供应商：（*）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；（*）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；（*）供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

七、项目其他要求及说明

*、服务时间及地点

*.* 服务时间：合同签订起一年（以合同内服务期限签订为准）。

*.* 服务地点：由长沙市开福区园林绿化维护中心指定地点。

*.*交货方式：按照采购人的具体通知要求现场交货。

*、结算方法

*.* 付款人：长沙市开福区园林绿化维护中心（通过国库集中支付）

*.* 付款方式：按实结算。货到验收合格后，依据双方确认的采购采购单，以实际供货数量*投标单价*（**中标优惠率）按双月结算（最终结算金额不超过本项目预算金额）。

*、报价要求：投标人应在单价清单中规定的上限单价基础上以优惠率的形式进行报价，每个分项的投标报价优惠率必须一致，否则按无效投标文件处理。报价计分标准以优惠率为准，并最终以该中标优惠率进行结算，本项目最终全年结算金额不得超出全年预算金额，例如：以实际供货数量*投标单价*（**中标优惠率）。 通过优惠率计算后的单价统一计小数点后两位，四舍五入。

*、供应商在投标前应核验投标(响应)文件中各证明材料的义务，对提供虚假材料谋取中标的将依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项、《政府采购非招标采购方式管理办法》第十三条进行处罚。

*、采购人不组织现场踏勘，投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，投标人应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

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