第一章竞争性谈判邀请函
根据我校建设需要,我校拟采用竞争性谈判的方式确定江南水乡苏园居和钱塘居等处一键呼叫系统采购安装。欢迎具备相应资格和履约能力的供应商前来投标。
一、项目名称:江南水乡苏园居和钱塘居等处一键呼叫系统采购。
二、采购形式:竞争性谈判
三、送货安装地点:湖北省武汉市长江新区武汉生物工程学院
四、采购内容:(采购清单见第四章)
五、谈判供货商资格要求
*.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第**条规定的条件;
*.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人,具有相应的经营范围;
*.投标人必须有近*年承担过相关项目的成功案例(至少*项);
*.投标人参加本项目投标活动前*年内,在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为(包括约谈);
*.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加本项目投标;
*.投标人须在项目所在地设立常驻的办事处或安装维修机构、技术人员,具备售后服务能力,并能提供相关证明材料。
六、现场勘探:****年*月**日**:**,联系人:陈老师************。集合地点:玉西楼***室。
七、谈判文件递交:谈判人须于****年*月*日**:**将谈判
文件外包装且加盖密封章后,送达武汉生物工程学院纪委监察处(地址:武汉生物工程学院长青楼***室内,联系人:张老师,联系电话:************)。逾期送达不予以接受,视为自动放弃,不得参加本次谈判。
八、谈判保证金缴纳事项
*.谈判保证金:壹万元(现金或刷卡)。
*.缴纳方式:
学校财务处(长青楼一楼)
若未中标则此款在结果公示次日起**日内无息退还,若中标此款即转为履约保证金,有下列情况之一者此款不予退还:
(*)谈判人递交谈判响应文件后不参加谈判的;
(*)不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的;
(*)在谈判有效期内撤回投标的;
(*)在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的;
(*)中标后恶意弃标的。
九、谈判时间和地点:另行通知。
十、联系方式:
商务咨询:陈老师 ************
技术咨询:雷老师 ************
桂老师 ***********
投诉电话:张老师 ************
十一、付款方式
调试安装并经验收合格后,支付全部货款的**%,另*%留作质保金,质保期满并经复验合格后支付。
第二章谈判人须知
一、谈判文件的组成
谈判文件一式四份,其中正本一份,副本三份,文件应密封,封口处加盖骑缝章,否则视为投标无效。其组成至少包含:
*.封面及目录(封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话,并正确标明“正本”、“副本”字样);
*.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、规格型号、价格以及是否响应招标文件的要求;
*.公司营业执照复印件、法人授权书和代理人联系电话(手机号码必填)、公司情况简介等商务文本;
*.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺;
*.企业近*年内类似业绩一览表(须提供相应合同复印件);
*.产品售后服务的内容(工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺);
*.技术偏离表(投标文件中未响应招标文件的详细描述)。
*.投标文件正本、副本不一致的,以正本为准;投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。
二、谈判文件的澄清
投标人若对谈判文件存在疑问需要澄清,应在获取招标文件后,按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交,招标人将对收到的疑问当面予以答复。
三、投标费用
投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交谈判文件有关的费用。无论投标过程和结果如何,招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。
四、投标人应阅读竞争性谈判公告中所有须知、格式、条款等要求,投标人未按竞争性谈判公告要求提供全部资料或提交的谈判文件未对竞争性谈判公告做出实质性响应,投标人将承担谈判文件可能被拒绝的风险。
五、投标报价要求
投标人根据市场行情、企业自身实力,结合本项目特点及风险,自主确定供货单价,中标后供货单价一次包死。
六、在评标期间,评标小组可能就投标文件向有关投标人进行询标,届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。
七、本次招标活动的最终解释权属武汉生物工程学院。
第三章 投标文件要求
一、投标文件的组成与顺序
*.投标函
*.开标报价一览表
*.法定代表人授权书
*.技术偏离表
*.企业近*年内类似业绩一览表
*.企业营业执照、资质、认证等文书资料
*.技术性文件
*.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺
*.售后服务方案及投标人认为有必要提交的其它材料
**.投标文件正本、副本不一致的,以正本为准;投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。
第四章 项目技术参数和要求
一、本项目为交钥匙工程(含设备安装调试)。
二、设备清单
| *. 房间终端层 |
| 序号 |
设备名称 |
规划型号 |
数量 |
单价 |
小计 |
| * |
***地址式呼叫模块 |
一路输入、一路继电器输出,拨码设址 |
*** |
|
|
| * |
床头呼叫按钮 |
**型自复位大面板,带***指示灯 |
*** |
|
|
| * |
门口喇叭(对讲功能) |
嵌入式吸顶或**型面板式 |
*** |
|
|
| *. 楼栋管理层 |
| 序号 |
设备名称 |
规划型号 |
数量 |
单价 |
小计 |
| * |
楼栋呼叫主机 |
带***接口+***/**网口,液晶显示,声光报警,支持*******点 |
*台 |
|
|
| * |
***总线中继器 |
信号放大,隔离保护 |
*台 |
|
|
| * |
楼栋电源 |
** ***/***开关电源,为房间终端供电 |
*个 |
|
|
| *. 楼栋间联网及总控中心 |
| 序号 |
设备名称 |
规划型号 |
数量 |
单价 |
小计 |
| * |
光纤收发器 |
千兆单模,*光*电 |
*对 |
|
|
| * |
总控主机/服务器 |
高性能嵌入式主机或**服务器 |
*台 |
|
|
| * |
集中管理软件 |
电子地图显示,记录查询,报表统计 |
*套 |
|
|
| * |
总控显示设备 |
大屏幕显示器 |
*台 |
|
|
| * |
总控*** |
后备电源 |
*台 |
|
|
| 合计 |
|
技术要求关键点
·系统架构:必须支持分级独立运行,单栋楼网络故障不影响本楼呼叫处理
·通信接口:楼栋主机需同时具备*****接口(接入房间终端)和***/**网络接口(上联总控)
·节点容量:单台楼栋主机支持不少于***个房间终端(可根据实际房间数调整)
·备用电源:楼栋主机及总控主机须配备***,断电续航≥*小时
·兼容性:总控管理软件需支持与酒店***系统对接(预留接口)
武汉生物工程学院资产与采购招标管理处
****年*月**日