琼中黎族苗族自治县教师培训管理中心

关于“琼港同心，幼见未来”海南与香港学前教育

交流活动委托服务询价公告

 为保障“琼港同心，幼见未来”——海南与香港学前教育交流活动顺利举办，我单位拟通过公开询价方式，择优选定一家服务机构承担本次活动的会务执行与后勤保障工作。现邀请符合资格条件的服务商参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：“琼港同心，幼见未来”海南与香港学前教育交流活动委托服务项目；

（二）项目概况：本次活动定于****年*月*日至**日举行，为期四天，主要地点为海南省海口市及琼中黎族苗族自治县。预计总参与人员约**人，活动内容包括幼儿园观摩、专家讲座、经验分享、文化体验及集体研讨等；

（三）服务期限：自合同签订之日起至****年*月**日（含活动执行及后续资料整理移交）；

（四）服务预算：本项目控制总价（含税）为人民币捌万捌仟捌佰元整（¥*****），报价不得超过此控制价。

    二、服务内容及服务要求服务商需根据我方提供的《活动方案》要求，提供以下全套服务

（一）交通服务：负责活动期间（*月****日）所有参与人员在海南省内的全程地面交通。需提供*辆**座大巴、*辆**座中巴、*辆商务车，共*天的租赁、调度、燃油、司机服务，确保安全准时；

（二）住宿与餐饮服务：负责为指定的**名人员（海南本地团队、工作人员及专家）安排*月*日、*日、*日共三晚的住宿（海口、琼中两地），标准参考方案。负责活动期间（*月*日午餐起至*月**日）所有集体用餐的安排、预订与结算；

（三）会务执行与场地协调：协助与各参访单位（幼儿园、酒店）对接，落实场地使用、设备调试、现场引导、签到管理、物料摆放等；

（四）物料制作与宣传服务：设计、印制活动手册、议程等会议资料；提供全程专业摄影摄像服务，并后期整理提供照片、视频素材；协助进行媒体联络与活动宣传。

三、后勤保障与安全服务：

（一）配备基础医疗保障用品；协助制定安全预案，配合我方进行人员分组管理与安全保障；

（二）专家接待：负责*位特邀专家在琼期间的抵离接送、住宿等接待工作；

（三）其他服务：配合完成与活动相关的其他协调与执行工作；

    三、 服务商资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本复印件；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(三))具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备大型会议或团队活动接待服务的相关经验（请提供近三年内类似项目合同关键页复印件不少于*份）；

（四）参加本次服务活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（五）本项目不接受联合体报价。

四、询价文件获取与报价提交

（一）文件获取：本公告即视为询价文件，如需《活动方案》请联系采购单位获取。

（二）报价要求：供应商须提交完整的报价响应文件、包括但不限于《报价函》（格式自拟，须包含总报价及分项明细报价）。

（三）资格证明文件（营业执照、相关经验证明等）

（四）服务实施方案（包括人员配备、应急预案、进度安排等）。

（五）法定代表人授权委托书原件及法定代表人、被授权人身份证复印件（法定代表人直接报名的，只须提供其身份证复印件）；

五、提交方式与截止时间

所有响应文件需密封加盖公章，于 ****年*月**日**：**分前递交至采购单位指定联系人处。逾期送达或未密封的响应文件将不予受理。

六、评审方法

采购服务单位将组建评审小组，采用“综合评分法”进行评审。评审因素主要包括：报价合理性（权重**%）、服务方案优劣（权重**%）、项目经验与团队实力（权重**%）、对活动需求的理解程度（权重**%）。在最大限度满足服务要求的基础上，择优确定成交供应商。

 七、 联系人：黄海,联系电话：***********（提交材料需提前电话联系）。

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     ****年*月**日