采购意向

百川名品供应链股份有限公司

茅台文化体验馆城市主题宣传片视频制作项目采购公告

采购编号：*****************

发布日期：**** 年 *月 **日

百川名品供应链股份有限公司（以下简称 “采购人”）现就安徽、上海两地茅台文化体验馆城市主题宣传片视频制作项目进行公开采购，欢迎符合资格要求、具备相应服务能力的影视制作机构（以下简称 “供应商”）前来报名。采购人将本着诚实信用、公平、公正、择优选取的原则开展采购工作，具体事项公告如下：

一、项目概况与采购内容

*.* 项目背景

百川名品供应链股份有限公司始创于 **** 年，是中国酒水流通行业领军企业、中国酒类流通协会副会长单位，**** 年品牌价值达 ***.** 亿元，服务网络覆盖全国 ** 多个省市自治区，全国开设双品牌连锁店近***家。采购人作为贵州茅台核心经销商，分别在上海、安徽两地设立茅台文化体验馆，是 “文化茅台” 战略落地华东区域的核心窗口。

为深度践行茅台品牌文化建设要求，深度融合上海、安徽两地城市精神与茅台文化内核，扩大品牌传播半径，精准触达全年龄段消费群体，采购人拟通过本次采购，择优选取 * 家专业影视制作机构，承接上海、安徽两地茅台文化体验馆合计 * 期城市主题宣传片的全流程制作服务。

*.* 项目基本信息

*、项目名称：茅台文化体验馆城市主题宣传片视频制作项目

*、项目地点：拍摄地以安徽合肥、上海两地为核心，可根据拍摄需求拓展相关场景

*、服务周期：自合同签订之日起至 **** 年 **月 ** 日，分两阶段完成全部视频交付，具体节点要求详见本章节 *.* 条

*、采购内容：上海、安徽两地茅台文化体验馆各 * 期品牌宣传片的全流程策划、拍摄、制作、剪辑、合规修改及配套服务，合计四期正片及多版本衍生短视频物料，采购人现提供思路仅作参考如下：（不代表最终内容和选定方向，请各供应商自主发挥创意输出！）

所属场馆	期数	视频主题方向	风格定位	核心制作要求
上海茅台文化体验馆	第一期	百年海派・广茅无垠	传统纪实风格	***分钟精品纪录片式正片，同步剪辑短视频版本；深度融合上海百年海派文化底蕴与茅台千年酿造匠心、品牌传承精神
上海茅台文化体验馆	第二期	潮起浦江・风华正茅	新潮创意风格	***分钟创意剧情式短片，同步剪辑短视频版本；展现上海国际化、年轻化、潮流化的城市特质，演绎茅台品牌的年轻化多元表达
安徽茅台文化体验馆	第一期	徽风皖韵・酱香绵长	徽派文化纪实风格	***分钟纪录片式正片，同步剪辑短视频版本；深度融合安徽徽州文化、皖江文化底蕴与茅台匠心精神、品牌文化内核
安徽茅台文化体验馆	第二期	科创江淮・茅台新章	创新活力风格	***分钟创意短片，同步剪辑短视频版本；展现安徽科技创新、产业升级、城市发展的活力特质，诠释茅台品牌与时代同频的创新内核

*.* 核心服务范围

供应商须提供全流程闭环服务，包含但不限于以下内容：

*、前期策划：结合项目需求，完成每一期视频的创意策划、脚本撰写、分镜设计、拍摄方案制定，须充分贴合茅台品牌精神、城市文化特质，且符合茅台官方宣传合规要求；

*、拍摄执行：组建专业拍摄团队，完成实景拍摄、人物采访、场景搭建、灯光收音、素材采集等全流程拍摄工作，配备符合 ** 及以上画质要求的专业拍摄设备；

*、后期制作：完成视频剪辑、调色、配音、配乐、字幕、特效包装、动画制作等全流程后期工作，确保成片画质、音效、节奏达到高端品牌宣传片标准；

*、合规配合：全程配合采购人完成茅台上海 / 安徽省区的三级内容审核，根据审核意见完成脚本修改、成片调整，确保所有内容符合茅台品牌宣传规范，无涉政、涉红、负面舆情及公序良俗相关违规内容；

*、版权保障：负责所有拍摄素材、音乐、字体、画面、配音等内容的版权采购与合规授权，确保交付作品无任何版权侵权风险；

*、交付与售后：按要求完成全版本视频交付，提供成片上线后的微调修改服务、原始素材归档交付，以及配套传播物料的适配剪辑服务。

*.* 项目交付节点要求

交付阶段	上海、安徽交付内容	完成时限
第一阶段	上海、安徽两地视频策划脚本、大纲、分镜初版、执行筹备	****年*月**日前
第二阶段	上海、安徽两地第一期视频的策划脚本、分镜设计、拍摄执行、成片及全版本衍生短视频	****年*月**日前
第三阶段	上海、安徽两地第二期视频的策划脚本、分镜设计、拍摄执行、成片及全版本衍生短视频	****年*月**日前
最终收尾	项目全部原始素材、成片源文件、版权授权文件、项目总结报告归档交付	****年**月**日前

*.*成片技术标准

*、视频画质:正片采用**及以上分辨率，色域:****,色深:*****，白平衡标准，动态范围:***，码率**********，帧率*****，编码格式为*.***/*.***，提供***、***双格式成片;短视频适配抖音、小红书、视频号等平台竖屏/横屏播放标准，分辨率不低于**;

*、音频标准:采用*****/*****双声道立体声，无杂音、无失真，配音、配乐、音效层次清晰，符合广电级播出标准;

*、画面标准:画面构图、光影、调色符合高端品牌宣传片审美，不虚焦跑焦、过曝、欠曝等问题，如用特效、**制作、包装需贴合品牌调性，无过度花哨设计。

二、供应商资格要求

供应商须同时满足以下资格资质要求、业绩要求、团队要求及合规要求，不接受联合体投标，不允许转包、分包。

*.* 主体资格要求

*、供应商须为在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任的影视制作机构，持有有效的营业执照，经营范围须包含影视策划、视频制作、广告制作、广播电视节目制作等相关范畴；

*、供应商须具备固定的经营场所、专业的拍摄及后期制作设备，具备完整的全流程视频制作服务能力；

*、供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规经营记录，无行政处罚、失信被执行人、重大合同违约等不良记录。无对本项目履约能力构成实质影响的重大合同违约诉讼或仲裁记录。供应商应就此项要求出具书面承诺函，如承诺不实，采购人有权取消其资格并追究相应责任。

*.* 业绩经验要求

供应商近 * 年内，须具备至少 * 个高端品牌宣传片、城市形象片、白酒 / 快消行业品牌视频制作的成功案例，需提供合同关键页、成片链接等证明材料；有知名白酒品牌/快消品牌相关视频制作服务经验者或者有茅台体系相关宣传物料制作经验者优先。

*.* 核心团队要求

*、供应商须为本项目组建专属固定服务团队，团队成员须包含项目负责人、策划总监、导演、摄影指导、后期总监、美术指导等核心岗位，提供团队成员简历、过往代表作品、社保缴纳证明等材料；

*、项目核心团队成员须具备 * 年以上相关行业从业经验，导演须有至少 * 部同级别品牌宣传片的执导经验，团队成员须全程参与本项目，未经采购人书面同意，不得擅自更换。

*.* 合规与其他要求

*、供应商须充分了解茅台品牌宣传管理规范，能够严格遵守茅台品牌 ** 使用标准、内容审核要求，具备配合国企 / 名酒品牌多层级内容审核的服务能力；

*、供应商须具备完善的版权管控体系，能够承诺交付作品无任何版权侵权风险，并承担相应的法律责任；

*、供应商须在上海 / 安徽合肥设有服务网点，或能够承诺 **** 小时响应采购人的现场服务、内容修改需求，保障项目执行效率。

三、采购文件的获取及答疑

*.* 获取时间

**** 年 *月 **日至 **** 年 *月 **日，每日 *:*****:**（北京时间，节假日除外）。

*.* 获取方式

供应商须将以下资料加盖公章的扫描件发送至采购人指定邮箱（***************@****.**），邮件主题命名为 “茅台宣传片投标 *【公司名称】”，经采购人审核通过后，发放电子版采购文件：

1. 有效期内的营业执照副本扫描件；

*、法定代表人身份证明及身份证扫描件，授权委托人须提供法定代表人授权委托书及本人身份证扫描件；

*、近 * 年内符合本公告要求的相关业绩证明材料（合同关键页、成片链接）；

*、供应商认为需要提供的其他资质证明文件。

*.* 答疑

供应商在获取采购文件后，如有任何疑问，应以书面形式（邮件）在 ****年*月*日**:**（北京时间）前发送至采购人指定邮箱。逾期提交的疑问，采购人有权不予受理或答复。

*、采购人将在 ****年*月**日前，以书面形式（邮件或补充公告）统一回复。

*、项目联系人及电话：[孙丽媛 ***********]

*、指定邮箱：***************@****.**（同*.*条）

四、响应文件的编制与递交

*.* 响应文件组成

供应商须按要求编制响应文件，内容须真实、完整、规范，包含但不限于以下部分：

*、承诺函及报价表（分项报价 + 总价）；

*、法定代表人身份证明、授权委托书；

*、供应商资格资质证明文件；

*、供应商近 * 年相关业绩案例及证明材料，业绩需提供合同＋发票（合同金额**万元及以上）；

*、项目核心服务团队配置方案及成员资质材料；

*、项目整体执行方案（含创意策划思路、拍摄制作方案、项目管理流程、合规保障方案、版权保障方案、应急预案等）；

*、项目交付周期及进度计划；

*、售后服务承诺；

*、无违法违规、无不良记录、不转包不分包的承诺函；

**、供应商认为需要提供的其他补充材料。

*.* 响应文件递交要求

*、响应文件应递交电子版，按照上述响应文件要求整理材料发送至对应的报名邮箱中；

*、电子版响应文件需整理归纳好文件夹内容、文件名称、排版及美化度，统一打包发送。保证采购人无阅读障碍。文件中需注明项目名称、采购编号、供应商名称、联系人及联系方式，加盖供应商公章【盖章扫描版或电子章均可】；

*、递交截止时间：**** 年 * 月 ** 日 **:**（北京时间），逾期送达，采购人有权拒收。

五、响应文件的评审与供应商选定

*.* 评审

*、评审时间：**** 年 *月 ** 日 **:**（北京时间）

*、评审地点：安徽省合肥市包河区百川名品安徽总部大厦会议室

*、评审将在采购人各级相关部门代表监督下进行。

*.* 评审委员会

采购人依法组建评审委员会，委员会由采购人品牌、法务、财务、业务等部门负责人/代表组成，人数为 * 人及以上单数，评审工作严格遵循公平、公正、科学、择优的原则开展。本项目采用综合评议法。评审委员会将从技术方案、商务报价、公司实力、服务质量等方面对供应商进行全面评估。技术方案（含创意、执行、团队、案例、合规等）是评审的主要依据。

*.* 评审标准

本项目采用综合评分法，总分 *** 分，其中技术方案权重 **%，商务报价与资质权重 **%，具体评分细则如下：

评分维度	分值	评分细则
一、技术方案（**分）	创意策划能力	**分	对项目需求理解精准，创意方案贴合茅台品牌精神与城市文化内核，脚本策划有深度、有亮点，符合双风格定位要求，优得 *****分，良得 *****分，一般得****分，差得***分
	项目执行方案	**分	拍摄制作方案专业、完善，项目进度计划清晰，合规审核配合机制、版权保障方案、应急预案完整可行，优得 ****分，良得***分，一般得***分，差得 ***分
	核心团队实力	**分	团队配置完整，核心成员从业经验丰富，过往代表作品与本项目匹配度高，服务响应机制完善，优得 ****分，良得***分，一般得***分，差得 ***分
	过往业绩案例	** 分	近 * 年相关案例数量多、质量高，有白酒 / 高端品牌 / 国企相关服务经验，每提供 * 个符合要求的案例得 * 分，最高 *分
	合规与服务保障	*分	充分了解茅台品牌宣传规范，合规管控、售后修改服务、本地化响应机制完善，承诺清晰，优得***分，良得 ***分，一般得 ***分
二、商务部分（**分）	投标报价	**分	报价在采购人预算范围内，报价合理、性价比高，分项报价清晰，无不合理报价，优得 *****分，良得*****分，差得 ***分
	企业资质与信誉	*分	企业资质齐全，经营状况良好，无不良信用记录，具备相关行业认证、荣誉资质的酌情加分，最高*分
	交付周期与售后	*分	交付周期符合采购人要求，售后服务内容全面、保障到位，优于采购要求的酌情加分，最高*分

*.* 评审规则

*、评审委员会按综合得分从高到低进行排序，推荐前 * 名为候选人；

*、采购人将对候选人进行资格复核、商务谈判，最终确定 * 名中选人；

*、若中选人放弃中选、不符合中选条件，采购人可按排序依次确定后续中选人，或重新组织采购。

*.* 防止不当行为声明

供应商不得相互串通报价，不得排挤其他供应商，不得与采购人工作人员恶意串通。一经发现，将取消其资格/中选资格，列入供应商黑名单，并追究法律责任。采购人保留因上述情况或为规避商业风险而否决所有响应、重新组织或终止采购的权利。

第六章 合同授予与履约要求

*.* 中选通知

*、中选人确认后，采购人将在 * 个工作日内向中选人发出《中选通知书》，《中选通知书》是合同的组成部分，对采购人和中选人具有同等法律效力。其余供应商，采购人不另行通知，不解释未中选原因，不退还响应文件。

*.* 合同签订

中选人须在收到《中选通知书》后*个工作日内，依据本公告要求、其响应文件承诺及双方谈判确认的最终条件，与采购人签订正式项目合同。中选人不得提出超出响应文件的附加条件，否则采购人有权取消其中选资格。

*.* 履约要求

*、中选人须严格按照响应文件承诺、合同约定开展服务，未经采购人书面同意，不得擅自更换项目团队、调整服务方案，不得转包、分包本项目；

*、中选人须严格遵守茅台品牌宣传合规要求，配合采购人完成多层级内容审核，因中选人原因导致内容违规、版权侵权、交付逾期的，采购人有权追究其违约责任；

*、项目全部交付完成后，采购人将按合同约定进行验收，验收合格后支付剩余款项；

*、本项目最终交付的所有作品（包括但不限于成片、原始拍摄素材、未使用素材、策划方案、脚本、设计图等）的全部知识产权（包括著作权、所有权、使用权、修改权、许可权等财产性权利）自采购人验收合格并付清相应款项之日起，无限期、独家、不可撤销地归属于采购人所有。中选人不得单独使用或授权第三方使用该等作品。未经采购人书面同意，中选人不得以任何方式使用、复制、传播或展示上述作品。

七、其他重要事项

*、供应商须自行承担编制响应文件、现场踏勘、参与评审等所有投标相关的全部费用，无论结果如何，采购人不承担任何费用。无论采购过程或结果如何，供应商应自行承担所有参与本次项目所产生的费用。采购人在任何阶段均不承诺必然产生中选结果，亦不承担因此给供应商造成的任何损失。

*、供应商应保证其为本项目提供的创意、脚本、素材等均具有合法来源，不侵犯任何第三方的知识产权、肖像权、隐私权等合法权益。如因此引发任何纠纷或索赔，由供应商承担全部责任，并赔偿采购人因此遭受的全部损失。

*、采购人有权对供应商提供的资质、业绩、案例等材料进行核实，若发现弄虚作假，立即取消其投标 / 中选资格，并列入采购人供应商黑名单，* 年内不得参与采购人任何招投标项目。供应商的联系人电话(手机)、电子邮箱等通讯方式必须保持畅通，否则因上述原因造成的后果，责任自负。

*、投诉方式：监督电话：*************。

*、本项目的最终解释权归百川名品供应链股份有限公司所有，采购人有权根据项目实际情况调整采购时间、项目内容等相关事项，若有调整将以补充公告形式通知所有已获取采购文件的供应商。

百川名品供应链股份有限公司

****年*月**日

附件（响应文件格式模板）

附件 *：承诺函

致：百川名品供应链股份有限公司

尊敬的采购人（百川名品供应链股份有限公司）：

我方（供应商全称）：************************

在充分阅读并理解贵方发布的《茅台文化体验馆城市主题宣传片视频制作项目采购公告》（以下简称“采购公告”）全部内容的基础上，现就参与本项目正式承诺如下：

基本承诺：我方保证为本项目所提交的一切响应文件，包括但不限于关于我方主体资格、资质证书、业绩案例、项目团队人员构成及经验等所有资料、说明、陈述均真实、准确、完整、有效，无任何虚假或误导性内容。我方确认，在近三年内不存在法律、法规禁止参与采购活动的重大违法、违纪行为。

报价与服务承诺：我方承诺，为完成采购公告所述全部工作内容所提供的响应总报价为人民币（大写）************************ 元（小写¥********）。我方同意，此报价在响应文件有效期内具有约束力。我方承诺的服务期限、质量保证等条款详见技术商务响应方案。

公平竞争承诺：我方郑重声明，在本项目的响应过程中，我方未以任何形式与其他任何供应商进行串通报价、协商报价、合谋策略等围标、串标行为，也未以任何方式排挤其他供应商的公平竞争。我方理解并接受贵方为防止上述不当行为而采取的任何审查措施及相应后果。

遵守采购规则承诺：我方完全理解并接受采购公告的全部条款、条件和流程。我方确认，贵方拥有对本项目采购活动的最终解释权，并有权基于项目需求、评审情况及为维护我方合法权益之目的，保留在任何阶段取消、终止本次采购活动或否决所有响应的权利，且无需向我方承担任何责任。

知识产权与合法性承诺：我方承诺，为本项目创作并最终交付的所有成果（包括但不限于成片、方案、脚本、素材等），其内容及使用均不会侵犯任何第三方的知识产权、肖像权、隐私权、名誉权等任何合法权益。如因我方提供的成果引起任何法律纠纷或索赔，全部责任及后果由我方独立承担，并负责赔偿由此给贵方造成的一切损失。

响应文件约束力承诺：我方同意，本承诺函及我方提交的响应文件（含技术方案、商务报价、资质证明等）将构成未来与贵方签订正式合同的基础。我方保证，一旦中选，将严格按照响应文件的承诺及与贵方协商确认的最终条件，及时签订并履行合同。

我方确认，如违反上述任何承诺，贵方有权立即取消我方的响应、候选或中选资格，我方的保证金（如有）将被不予退还，且我方愿意承担由此给贵方造成的全部损失及相应的法律责任。

特此承诺。

供应商（盖章）：

法定代表人 / 授权委托人（签字）：

日期： 年 月 日

附件 *：响应报价分项明细表

附件 *：法定代表人身份证明及授权委托书

附件 *：供应商资格资质证明文件

附件 *：项目业绩案例证明材料

附件 *：项目核心团队配置表及成员资质材料

附件 *：项目执行方案

附件 *：售后服务承诺函

附件 *：供应商认为需提供的其他资料等

附件: 百川名品安徽、上海茅台文化体验馆****年度宣传片拍摄制作项目采购公告.****