根据《河北省文物局机关采购内部管理办法（暂行）》，现就“*********年文物保护文书档案数字化及往年档案搬迁整理项目”进行比选采购，欢迎具有相关资质和能力的供应商前来报名参加。

　　一、项目名称

　　*********年文物保护文书档案数字化及往年档案搬迁整理项目。

　　二、项目服务要求

　　（一）主要内容

　　*.*********年文物保护文书档案整理

　　全面收集*********年形成的各类文物保护文书档案，预计总量约****件。进行分类、排序、装订、装盒、上架。?

　　档案盒、装订材料（线、夹等）、归档印章等所有耗材均由供应商提供，且需符合档案长期保存，环保安全标准。

　　*.*********年文物保护文书档案档案数字化

　　*.*文书档案扫描

　　档案整理完成后进行彩色扫描、优化处理、分条命名，将所有数字化数据挂接至我局档案管理系统。

　　*.*文书档案著录

　　按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/***********）等要求进行著录。

　　*.往年档案搬迁整理

　　将往年档案（*********年档案及*********年部分档案）打捆、下架，安全运输到指定地方；梳理卷号，重新排序上架。

　　（二）项目要求

　　*.技术规范要求

　　档案整理需严格遵循以下标准规范要求：

　　《归档文件整理规则》（**/********）

　　《纸质档案数字化规范》（**/********）

　　《纸质档案文件装订规范》（**/********）

　　《河北省机关档案工作目标管理认定办法》

　　《河北省文物局机关文书档案归档类目及保管期限》

　　国家及河北省关于档案管理的其他规定。

　　*.安全保障要求

　　档案整理全过程需采取有效防护措施，避免档案出现污损、撕裂、丢失等情况，保障档案实体安全；签署保密协议，严禁私自复印、传播档案内容，确保信息不被泄露。

　　（三）商务要求

　　*.比选报价：项目预算金额为*万元，供应商的报价应包含技术服务、保险、税金等完成本项目服务内容所涉及的全部费用，且不得超过预算。

　　*.项目实施地点：河北省文物局指定地点

　　*.项目完成时限：****年*月**日

　　三、比选相关事宜

　　（一）供应商资质要求

　　*.具有相应项目资质及工作经历的机构和团队。

　　*.具备良好的社会形象和商业信誉。

　　*.遵守国家有关法律、法规制度，财务会计制度健全，经营活动中无重大违法违规记录。

　　*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

　　*.在“信用中国”网站中被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参加比选。

　　（二）响应文件编制要求

　　比选响应文件应包含以下内容：

　　*.法人代表人证明或其委托人的授权委托书。

　　*.营业执照、信用证明等供应商资格证明相关材料。

　　*.比选报价一览表及明细表。

　　*.供应商基本情况表。

　　*.项目响应情况。

　　*.项目服务方案。

　　*.项目人员团队配置情况。

　　*.服务质量保障措施。

　　*.售后服务。

　　**.供应商认为有必要提供的其他材料。

　　以上材料均须**纸打印，按顺序左侧胶装成册。供应商须提供正本一份、副本两份，统一密封并注明项目名称和及供应商名称后提交。供应商对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。

　　（三）比选响应文件提交

　　比选响应文件必须在规定的截止时间（****年*月*日**:**）前，以纸质形式（加盖单位公章）报送至河北省文物局（石家庄市长安区建华南大街**号南院）。

　　（四）比选组织安排

　　*.比选时间：****年*月*日（以实际工作安排为准）。

　　*.比选地点：石家庄市长安区建华南大街**号南院河北省文物局。

　　*.评审标准：采用综合评分法，具体评分标准见附件。

　　四、其他说明

　　*.联系人及联系方式

　　报名联系人：王老师联系电话：*************

　　项目联系人：李老师联系电话：*************

　　*.供应商参加本次比选，即视同接受公告全部内容，参加比选产生的费用及责任均由供应商自行承担。

　　*.河北省文物局需对本公告进行修改、补充时，将在河北省文物局官网上发布《比选变更公告》，供应商应当及时关注项目交易信息。发出的修改、补充公告，与本公告及相关交易文件具有同等效力。若与本公告及相关交易文件有矛盾时，以日期在后者为准。

附件

*********年文物保护文书档案数字化及往年档案搬迁整理项目评分标准

评分说明：供应商综合得分为所有评委打分的算术平均值，精确到小数点后*位。