长兴县城建档案馆年度报告
2026-03-24
浙江/湖州 招标采购
长兴县城建档案馆年度报告
浙江/湖州-2026-03-24 00:00:00
长兴县城建档案馆年度报告
浙江/湖州-2026-03-24 00:00:00
年度报告
长兴县城建档案馆年度报告
| 单位名称 | 长兴县城建档案馆 | 法定代表人 | 钱斌 |
| 住所 | 长兴县太湖街道长兴大道***号 | ||
| 开办资金（万元） | ***.* | 经费来源 | 财政全额补助 |
| 年初数（万元） | **.** | 期末数（万元） | **.** |
| 宗旨和业务范围 | 提供全县城市建设档案的管理服务。承担国家、省、市和县关于城市建设档案管理的法律法规和政策的宣传工作；承担全县城市建设档案的收集、保管和利用等工作；承担本行政区域内房屋建筑和市政基础设施工程档案整理的技术指导服务工作；承担全县城市建设档案的管理的行政辅助工作。（涉及资质许可项目需持有资质证书开展） | ||
| 统一社会信用代码 | ****************** | 举办单位 | 长兴县住房和城乡建设局 |
| 开展业务情况 | |||
| 一、基本情况 | ****年，在县建设局党委的领导下，我馆认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动。 | ||
| 二、开展的主要工作及取得主要效益 | （一）狠抓规范管理，夯实档案工作基础。严格对照****年度县级机关部门档案工作考核细则，全方位抓实文书档案与建设工程竣工档案规范化管理，从业务规范、资源建设、人员培训、安全管控四大维度发力，稳步推进各项基础工作落地。一方面，高质量完成建设局机关档案“三合一”制度修订、档案工作责任制“三张清单”编制、生态文明专项档案移交等重点任务，文书档案管理流程闭环、标准统一，凭借扎实的工作成效，在全县档案工作会议上荣获“优秀集体”称号，全面达标县级档案考核要求。另一方面，严格遵循国家档案管理规范及市局城建档案一体化工作部署，严把建设工程竣工档案移交进馆关口，全程把控档案接收、核验、入库全流程，坚决杜绝不合格档案进馆，推动城建档案管理标准化、一体化运行。全年累计签署工程档案进馆移交书***份，新接收建设工程档案****卷，同步完成企业投资审批监管平台*.*线上申报工作，主动加强与质安站、建管科、住房科等兄弟科室协同联动，强化工程文件立卷归档全程指导，从源头提升档案归集质量，进一步充实城建档案资源储备，构建起部门联动、规范高效的档案管理格局。（二）深化数字赋能，推进数字化转型攻坚紧盯城建档案数字化建设重点任务，全速推进数字化项目二期建设，同时全面落地档案双套制移交模式，打破传统档案管理局限，推动档案工作向数字化、智能化转型。数字化二期项目严格把控时间节点，*月份完成招标代理公司选定，*月份发布项目预公告，*月底顺利完成公开招标，*月下旬中标单位进场开展加工服务，全程跟进项目质量与施工进度，各项工作按计划稳步推进，预计**月底全面完成二期任务。同步做好双套制移交前期筹备与业务培训，*月份组织全县**余名建设单位资料员，开展城建档案管理系统在线接收专项培训，细化讲解线上申报、审核、入库操作流程；自*月**日起，所有新进馆项目全面实行“线上申报+线上审核+电子档案先行入库+纸质档案同步移交”的闭环管理模式，彻底打通数字化移交全链条。全年累计完成项目扫描****个、档案*****卷，其中**文档*******页、工程图纸******页，数字化加工成果丰硕，既有效保护实体档案、减少翻阅损耗，又实现档案电子化存储与便捷化调取，全面提升档案管理效率，为数字档案馆建设奠定坚实基础。（三）优化服务保障，提升利用效能。坚持以需求为导向，全面优化档案查阅服务模式，同步做好日常协同配合与安全保密工作，切实发挥城建档案服务民生、支撑发展的核心作用。全面启用城建档案管理系统推行线上查档服务，简化优化查档流程、压缩办理时限，大幅减少实体档案调取频次，彻底打破传统查档时空限制，服务效能显著提升，切实方便司法行政机关、企事业单位、小区业主等各类使用者。全年累计接待各类查档对象***人次，精准满足司法取证、产权办理、工程维修、业主维权等多元化需求，档案凭证价值充分彰显，获得服务对象一致认可。同时扎实做好日常协同工作，配合法制科高效处置信访投诉事项，按时办结、合法合规答复；依托县局及县档案局信息平台做好工作宣传，及时传递工作动态；严守安全保密红线，严格落实库房一周一检制度，重点排查监控、消防、防潮等设施设备，全程执行档案保密制度，全方位保障档案实体与信息安全，为各项工作有序开展筑牢安全防线。 | ||
| 三、存在的主要问题 | 专业人员力量不足。随着城建档案数字化和全市一体化的持续推进，我馆缺乏相关专业人员。目前在职人员*名，其中两名临退休，其余人员也非档案专业出身，对档案的业务知识匮乏；其次，原先的纸质档案向电子档案转型，需要我馆、甲方资料员不断磨合、学习。 | ||
| 四、下一步打算 | （一）按照省市建设系统要求，进一步配合做好全市城建档案一体化工作。参照市级业务标准，统一“审核范围、审核流程、审核标准”，确保业务规范化、标准化。与市馆多对接、多沟通，持续稳定开展新入馆项目线上上传、线上审核工作，提升城建档案数字化整体水平。（二）持续推进数字化加工事宜，确保在****年保质保量完成三期数字化加工工作。充分利用市馆的技术资源，积极开展建设单位资料员电子归档业务培训，积极培育第三方数字加工市场，为城建档案电子文档入馆夯实基础。同时与市馆密切联系互动，努力提升我馆工作人员的数字化、一体化知识储备。（三）进一步做实做细建设局文书档案管理工作，总结经验，补齐工作短板，按照县档案局考核要求并结合我局实际，通过档案三合一工作的开展，与我局兄弟科室单位一起打造更加优化的档案管理体系。 | ||
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 无 | ||
| 相关资质认可 | 无 | ||
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | ||
| 接受捐赠以及使用情况 | 无 | ||
