佛山市商务局关于采购第*******届广交会部分服务工作的函

各有关机构：

为进一步做好第*******届广交会佛山分团管理服务工作，我局拟采购广交会佛山分团企业服务、代收代缴展位费等部分服务工作。请各有关机构根据以下内容进行报价：

一、工作内容

*、派员协助每年两届线下广交会佛山分团企业服务工作（协助线下展位巡查工作、展会日常管理工作，协助解决企业问题等）

*、派员协助每年两届广交会佛山分团证件办理工作（约*万个证件）；

*、负责代收代支每年两届广交会佛山分团参展企业展位费及展位费发票开具工作；

具体工作流程如下：

（*）两届广交会开展前约**天，我局将参展企业名单及展位费金额清单提供给承接服务方，由承接服务方通知企业缴费；

（*）承接服务方根据我局提供的清单核对参展企业的缴费情况；

（*）待所有展位费部分或全部收齐后，分批或统一上交到省交易团承办机构；

每届广交会结束后，省交易团承办机构将开具增值税发票给承接服务方。收到发票后，由承接服务方为每家缴费企业开具增值税发票，并通知企业领取；

*、协助完成我市国内采购商的邀约、提名和审核工作；

*、协助审核两届线上广交会的企业信息、展品信息、视频内容是否符合相关规定；

*、在线上广交会开展期间，派员**小时值守；

*、每届广交会筹展期间，举办不少于一场企业培训会；

*、协助做好广交会场内、场外的客商对接工作，并每天统计相关数据上报。

*、每届广交会期间，撰写不少于*篇新闻稿；

**、广交会其他服务工作；

二、承接服务方资格要求

*、服务方须有承接政府购买服务事项经验的市级社会组织，具备年检合格有效的登记证书。

*、有良好的信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

*、有服务进出口企业参加大型展会经验。

三、其他要求

*、签约合作协议，并须有保密条款；

*、需开立广交会展位费专用账户，并与我局、银行签订三方监管协议，此账户不得用于广交会以外用途。

*、项目需要不少于*人的展位服务及财务人员。

*、本项目不接受联合体报价，不得转包。

四、材料要求

*、承接广交会工作方案及报价资料；

*、有效的法人登记证副本复印件。

我局将根据贵机构的承接广交会工作方案及报价，综合对比后，确定合作方。请于*月**日前将相关资料报至市商务局对外贸易科（地址：佛山市禅城区汾江中路***号***室）

佛山市商务局

****年*月**日