湖州市城市建设档案馆（湖州市城市建设信息中心）年度报告

2026-03-23

浙江/湖州变更澄清

湖州市城市建设档案馆（湖州市城市建设信息中心）年度报告
浙江/湖州-2026-03-23 00:00:00

单位名称	湖州市城市建设档案馆（湖州市城市建设信息中心）	法定代表人	汤义平
住所	湖州市莲花庄路***号
开办资金（万元）	*.	经费来源	财政全额补助
年初数（万元）	*.	期末数（万元）	*.
宗旨和业务范围	接收、管理本市城市建设工程竣工档案等相关社会服务，负责建设系统信息化建设管理工作、网络与信息安全工作等。（涉及资质许可项目需持有资质证书开展）
统一社会信用代码	******************	举办单位	湖州市住房和城乡建设局
开展业务情况
一、基本情况	湖州市城市建设档案馆成立于***年。核定职责为：.承担辖区内城市建设档案的收集、保管、利用、统计、鉴定。负责对接受范围内的建设工程档案的验收审核。.参与制订城市建设档案事业和信息化体系规划、标准规范。承担全市城市建设档案工作的业务指导。.承担城市建设档案信息资源的开发利用，编研出版城市建设信息和档案史料。.制定城市建设信息化工作计划，负责城市建设智慧综合信息平台和建设系统电子政务平台的建设维护、业务推广、用户指导等技术支撑。.承担建设系统网络安全和信息安全、信息化培训和技术咨询，开展数据资源归集共享、分析利用等数字化转型工作。
二、开展的主要工作及取得主要效益	（一）建章立制强基础，推动一体化新深度.多维施策完善制度体系。制定《建设工程档案验收容缺办理实施方案》，明确容缺清单、补正时限与流程；出台《湖州市城建档案查询利用规定》，打破区域壁垒，统一服务标准；编印《城建档案管理法规政策汇编》，提供清晰政策依据。.高标准完成一体化全域覆盖。在吴兴、南浔、安吉首批一体化工作试点成功的基础上，全力推进长兴、德清一体化进程。吴兴区、南浔区档案数字化率达**%，全市实现增量档案数据的电子化，全市城建档案“一套系统管到底”的一体化管理格局初步实现。.高质量加大归集场景应用。实行全过程服务模式，为湖州学院等重点项目指导服务*次。开展部分项目“单套制”归集试点，个项目电子档案入库，《我市实现工程档案电子文件高效归集》在《湖州日报》报道，《探索城建档案部分“单套制”归档》获评全省住建系统改革典型案例，该案例同时获全市档案工作优秀案例二等奖。（二）档心为民优服务，构建便民利企新格局.提质增效提升服务能力。办理建设工程档案验收项目个（涉及单体工程个），档案移交项目个（涉及单体工程个），完成项目档案入库个，总卷数达.万余卷；接收声像档案材料*张照片、余分钟视频，地下管线档案份，*影像资料约小时。接待查档群众**人次，查阅档案.万余卷，提供电子数据超****，切实满足企业与群众档案利用需求。.多措并举保障档案安全。严格按照档案库房“八防”要求，更新库房照明、视频监控、消防设施等设备，开展档案安全专项检查次；制定统一的数据备份方案，完成馆藏*光盘数据拷贝.**，保障档案实体与数据安全。.分层培养建强服务队伍。构建“市级培训+区县实训”业务培养体系，结合“浙里建”平台推广应用，组织建设单位、施工企业、中介机构及各区县档案工作人员开展现场培训、一对一精准辅导、远程在线指导等活动，培训超**人次。（三）数字赋能稳推进，提升信息化工作新水准.推进数字政府.建设。做好“省韧性城市智慧管理系统”燃气、供水、内涝、建筑垃圾清运等场景在湖州贯通运行。加快建筑垃圾末端收费机制试点和试运行，非法倾倒案件环比下降超*%。推进建设领域数字政府.建设，相关经验做法在全市数字政府.建设第三次例会上作交流。.参与重点项目建设。推进城市生命线安全工程实施，形成《韧性城市数字化总体建设方案》，加快物联感知网建设。年内个项目通过终验，个项目新纳入信创改造计划。参与各条线应用谋划，助力存量房资金监管等模块上线，协助省厅开展地下管线数据更新系统相关功能测试。.规范开展运维统筹。首次实施局信息化运维项目统筹管理，规范采购运维服务项，做好与原运维合同的衔接。建立局信息化运维单位沟通群，及时约谈工作不到位的运维单位。.强化网络安全管理。制定《关于进一步加强网络安全责任落实的通知》，编印《信息化及网络安全法规政策汇编》，加强工作指导。开展网络安全培训次，定期开展漏洞扫描、渗透测试，全年闭环整改网络安全隐患通报起。完成*年“数安之江”专项行动、“三高一弱”专项行动等检查整改，组织局内银狐木马专项查杀，完成图审系统安全探针部署。牵头开展软件正版化自查，推进信创终端替代台。.做好日常服务和保障。对接省厅做好相关数据回流应用。规范政务云资源申请，累计新申请云资源批次、台次，变更释放云资源台次，调整网络策略批次、条。指导做好信息维护，推动湖州市浙里城市生命线及地下空间综合治理数字化应用系统资源释放和应用下架。（四）深挖资源育人才，激活档案信息事业新动能.深化编研讲好档案故事。自主编撰出版《档案湖韵：历史建筑的活化利用与传承发展》书籍；《筑梦留痕——城建档案人的使命与担当》获评全省优秀档案编研成果（视频类）三等奖；《电子文件单套归档与电子档案单套管理的现代化实践——以湖州市城市建设档案馆数字化改革为例》被省档案学会评为“第三届浙江省兰台青年学术研讨会优秀论文”。.多元传播扩大工作影响。依托主流媒体与自有平台拓宽宣传渠道，**年以来相关工作在省建设厅网站报道篇，《湖州日报》报道篇，被“学习强国”平台录用篇，在南太湖号宣传篇，局微信公众号推送篇；编印《城建季忆》季度折刊期。.专业培养建强人才梯队。人获市第二届档案管理员职业技能大赛个人全能项目一等奖，并被认定为“湖州市技术能手”；*人取得档案中级专业技术职称资格。
三、存在的主要问题	（一）工作机制有待完善。一方面与质监部门的日常对接联系偏少，双方联合开展业务协作的频次不高，阶段服务还未达到预期效果；另一方面电子竣工图编制工作缺乏有效的监督机制，造成提取率不高。（二）自建档案系统功能有待提升。随着“浙里建”电子文件归集模块对接项目数量增多，自建系统功能兼容性还有待提升；各区县逐步上线自建系统后，为满足部分个性化需求，需对系统进一步优化升级。（三）信息化赋能作用发挥困难。受项目、资金等因素影响，数据中台等信息化底座建设困难，后续数据汇聚、融合分析、**赋能等工作开展缺乏支撑。
四、下一步打算	将以改革创新为牵引，以机制优化为着力点，以人才队伍培养为保障，努力推进档案管理和信息化工作有力提升。（一）进一步推进“单套制”归集。一是扩大归集类型。在成功对厂房等工业项目完成“单套制”归集的基础上，选取房地产、市政等类型工程项目，深化“单套制”归集的可行性路径。二是做好扩面延伸。依托市城建档案管理系统实现全域覆盖，将“单套制”归集模式分批次、分阶段向区县推广延伸。三是探索有效机制。主动对接科技设计、质量监督等部门，协同联动各方主体，探索有效机制，推动电子竣工图一张图落地见效。（二）进一步推进档案数据治理。一是抓好实体档案修复保护。分批次对万余卷馆藏实体档案进行破旧档案的排查，对于破损严重的实体档案及时委托有资质的单位进行修复。二是开展电子档案数据治理。利用数据治理工具，聚焦项目级、单体级、案卷级及文件级四级数据的规范化处理，重点推进各层级数据的精准对接与协同关联，构建逻辑清晰、数据完整的档案数据体系，为探索业主自助查档夯实基础。三是提升三县档案数字化率。持续深化城建档案一体化工作，推动安吉县、长兴县档案数字化率达到*%，有力推进德清县城建档案数字化。（三）进一步推进档案资源利用。结合城市更新、历史文化保护等工作，进一步挖掘档案资源价值，通过展示厅、新媒体传播等方式，充分展现城市历史文化和城乡建设成就，增强群众的获得感和幸福感。（四）进一步推进信息化工作。响应政务应用系统集约运维改革要求，做好应用资产、资料等整理移交，加强运维服务衔接保障。平稳推进在用信息系统信创改造、商用密码改造，持续开展办公终端信创替代。配合省厅推进“人工智能+”相关任务，建立统筹协调机制，推进基础信息整理和知识库建设，加快建立行业数据底座，探索典型应用场景。加强行业网络安全指导，对重点企业、重点系统开展培训、检查，提升行业整体网络安全防护水平。（五）进一步推进人才队伍培养。通过帮扶结对、技能竞赛、业务宣讲、学习培训等形式，不断提高档案管理、信息化工作人员业务能力和综合素质，积极培养建设工程、管理、档案、数字化方面的复合型人才。加强对建设、施工、监理等企业档案员和第三方机构业务骨干的培训，提升专业能力。
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况	**年月**日，完成事业单位法人变更。
相关资质认可	无
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况	无
接受捐赠以及使用情况	无