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悦居新苑小区物业管理服务政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: ***********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙天悦投资有限责任公司
采购人地址: 湖南省长沙市天心区雀园路***号
供应商(乙方): 湖南兴汇城市服务有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市天心区湖南省长沙市天心区湘府西路**号尚玺苑**、**栋*****
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及悦居新苑小区物业管理服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
| * |
悦居新苑小区物业管理服务 |
物业管理服务 |
详见招投标文件 |
项 |
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******* |
合计金额小写: ******* 元
合计金额大写:贰佰伍拾贰万伍仟玖佰柒拾陆元整
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合同标的及金额明细:
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二、服务要求
*.服务要求
(一)综合管理服务 *.物业服务中心设置 *.*小区内设置物业服务中心。 *.*办公场所整洁有序。 *.*配置办公家具、电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品。 *.管理人员要求 *.*员工统一着装,工牌标识明显、佩带统一,仪表整洁、行为规范。 *.*物业项目经理应取得相关岗位证书,有*年以上的物业服务工作经验,并有*年以上物业项目经理任职经历,项目经理经甲方确认后未经甲方同意不得擅自更换。 物业经理: 身份证号: 执业资格等级: 执业资格证号: *.服务时间 客户服务中心每天对业户办公时间应不少于**小时,设置并公示**小时服 务电话,受理客户诉求,相关记录应完整。乙方未达到服务时间要求的,每缺勤 【*】小时扣减当月服务费【*】%。 *.基础资料 *.*建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰,可供甲方随时查阅。 *.*建立档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案,包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主资料档案(含业主装修档案)、日常管理档案等。文件、资料等档案保存完好。 *.*依法签订物业服务合同。 *.*物业服务人制定详细的物业服务项目年度计划,并组织实施。 *.*制定物业服务中心内部管理制度和考核制度。 *.*运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 *.报修 **小时受理业主或使用人报修,报修*小时内响应,在对客服务时间内,急修**分钟内到达现场,一般修理一天内完成(预约除外)。 *.客户诉求 *.*对客户的求助、咨询、建议,*小时内响应,**小时内答复处理,并建立台账。 *.*制定小区房屋装修备案、核查、巡视、公区验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。 *.*对发生违反小区管理规约(临时管理规约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或上报有关部门处理并建立管理台账。 *.*对客户的投诉有专人跟进处理并在*小时内响应。 *.*对相关事项进行分析、整改、回访,有效投诉回访率不少于**%。 *.物业服务公示 *.*建筑区划内显著位置或主出入口设立“客户服务公告栏”。在物业服务中心公示项目主要服务人员姓名、照片、岗位信息、企业投诉受理电话。 *.*每季度公示*次利用共用部位、公共设施设备进行经营等收入和使用情况,公示内容需经甲方审核确认,且广告经营收益专项账户需接受甲方实时监督。 *.*物业服务收费实行明码标价。物业服务人应当在物业管理区域内的显著位置公示物业服务人名称、服务项目、服务质量等级、计费方式、收费标准、收费依据以及市场监管部门的投诉举报电话,并确保公示内容清晰、完整,便于业主查阅和监督。 *.*物业服务人应当于每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况、物业服务项目收支情况,本年度物业服务项目收支预算,并应在醒目位置以书面公告的方式告知业主,同时提供电子版供业主下载查阅。 *.社区文化及文明创建 *.*组织业主和住户开展符合社会主义核心价值观的社区文化活动,活动每季度不少于*次,活动方案及预算需提前**个工作日提交甲方书面审批。活动执行后* 日内需提交包含参与人数、活动效果等要素的总结报告。 *.*重大节假日和传统节日进行氛围布置,每年不少于*次,活动执行后*日内需提交包含参与人数、活动效果等要素的总结报告。 *.*在项目主要人员活动场所开展文明城市创建宣传,每年不少于*次文明城市创建活动。 *.客户沟通 *.*可采取走访、恳谈会、书面问卷调查、网络调查问卷等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区已入住住户的**%。 *.*每年进行不少于*次客户满意度调查,总调查抽样户数不少于总户数的**%,满意率需达到**%,调查结果需提交甲方审核。满意率每低于*%,扣除当年服务费*%的违约金,依次类推。 (二)公共区域清洁卫生服务 *.制度建设 制定清洁管理制度、卫生设施维护保养办法、消杀管理制度及防疫应急预案、废水、废气、固态废弃物及危险物品管理制度,环保及垃圾处理专项管理制度等。乙方需在合同签订后** 日内将全套管理制度提交甲方备案,且制度修订需经甲方书面同意后方可实施。 *.人员要求 *.*保洁人员身体健康,并定期接受专业培训。 *.*上岗服务时着统一着装,配置专业工具。 *.楼内保洁 *.*地面每日清扫*次,其中门厅每日清扫*次、每日拖洗*次以上;高层住宅小区消防楼道地面,每半月清扫*次,每月拖洗*次,保持清洁。 *.*墙面每日检查,保持无灰尘、无污渍;大堂、门厅花岗岩、大理石每季保养*次,保持材质原貌,干净、有光泽。 *.*楼梯扶手、栏杆、窗台,隔日擦抹*次,保持干净、无灰尘。 *.*消防栓、指示牌等公共设施,每周擦抹*次,目视无灰尘、无污渍。 *.*门、窗等玻璃,每半月擦拭*次,其中底层门厅玻璃每周擦拭*次,目视洁净、光亮、无灰尘。 *.*室内宣传栏,每周擦抹*次,目视无灰尘、明亮清洁(*米以上部位每半月擦抹、除尘*次)。 *.*电梯轿厢,每日擦拭、清扫*次以上,操作板每日消毒*次,每月对电梯门壁打蜡上光*次,表面光亮,无污迹。 *.高位清洁 天花板、室内公共灯具、雨棚等每月除尘*次,消防管道每年除尘*次,目视干净、无蜘蛛网。 *.外围保洁 *.*天台、屋顶,保持清洁、无垃圾。 *.*外围道路、地面、绿地每日清扫*次以上,广场砖地面每半月冲洗*次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过*小时。 *.*室外公共灯具、宣传栏、景观小品等,每周擦抹*次,目视无灰尘、明亮清洁(*米以上部位每半月擦抹、除尘*次)。 *.*明沟每日清扫*次,明沟无杂物、无积水。 *.*公共休闲设施每日循环清洁,每周刷洗消毒*次,设施表面干净整洁。 *.*公共卫生间每日保洁*次,消毒*次,保持干净、整洁。 *.*水景每周*次打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物;定期对水体投放符合国家环保标准的药剂或进行其它处理,保持水体无异味。 *.垃圾收集与分类 *.*垃圾桶有分类标识,分类收集,每日清理*次,实行袋装化,桶内垃圾不得超过容量,无满溢,桶箱无异味、无污迹。 *.*垃圾厢(房),有先进的垃圾处理方式(如分类收集垃圾、压缩垃圾、生物分解有机垃圾等),对垃圾厢(房)循环保洁,垃圾厢(房)整洁、干净、无异味,灭害措施完善。 *.*室外垃圾桶定点设置宠物粪便清理工具。 *.卫生消杀 *.*使用药剂,必须严格执行国家现行有关规定,每次消杀应提前* 日在小区醒目位置张贴消杀通知或消杀温馨提示。 *.*每月对窨井、明沟喷洒药水*次;垃圾站每半月喷洒药水*次,夏季每周*次;每半年灭鼠*次。 (三)公共区域秩序维护服务 *.人员要求 *.*中、青年的人员占总数的**%以上,身体健康,人员形象气质佳,服务意识强,工作认真负责,并定期接受专业培训,乙方须在合同签订后【*】日内向甲方报备全部工作人员名单及资质证明。 *.*能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。 *.*上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐,并配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。 *.*消防控制室值班人员持证上岗。 *.门岗 *.*小区人行主出入口**小时值班看守,*:*****:**立岗,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录。门岗监控录像保存不少于**天,甲方有权随时调阅。发现登记遗漏或违规放行的,每次扣【*】分。 *.*外来人员进入小区,通过对讲系统联系住户,决定是否放行。 *.*对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出进行记录。 *.巡逻岗 *.*制定*套详细的小区安全巡查方案并报甲方备案。秩序维护员每日巡逻*次,并做好巡逻记录,重点区域秩序维护员每*小时巡逻*次,并做好巡逻记录。 *.*接到火警、警情后**分钟内到达现场,协助保护现场,并报告物业服务中心与警方,若未按时到达,每延迟*分钟扣减当月服务费*%。 *.*在遇到异常情况或住户紧急求助时,**分钟内赶到现场,进行现场初步处置、联系专业机构、保护现场等可操作步骤。乙方在未获甲方书面授权时,不得擅自代表甲方对外承诺。 *.安防监控及消控室 *.*小区设有监控中心,应具备录像监控(监控点应至少覆盖单元进出口、 小区主要道路出入口)、楼宇对讲等技防设施,**小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。监控设备维护费用由乙方承担,设备故障导致监控缺失超过【*】小时的,每处每日扣减服务费【****】元。乙方需每月向甲方提交监控设备运行状态报告。 *.*控制中心接到报警信号后,秩序维护人员*分钟内赶到现场进行处理,同时物业服务中心应接受用户救助要求,解答用户询问。 *.*监控影像资料、监控报警记录信号就当留存**天以上;重要情况或重大问题的资料应及时另行保存。 *.车辆管理 *.*按车辆行驶要求设立标识牌和标线;划定车辆行驶路线,指定车辆停放区域;警示、禁令、指引等标识规范、清晰、醒目。 *.*物业区域内固定停车位车主和租赁停车位车主档案信息齐全(含纸质版和电子版),发现车辆停放异常情况应及时联系车主,确保车辆有序停放,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。 *.*进行车辆巡逻时,巡逻人员须穿戴反光衣。 *.*非机动车定点存放,集中管理;电动自行车在室外集中停放、集中充电管理并配备相应的消防灭火设施设备。 *.制度建设 建立健全交接班、大件物品放行管理等门岗制度,记录规范、详实。 *.应急防范 *.*制定火警、盗警、防汛、防冻、人员急救、电梯故障、煤气泄漏、高空掷(坠)物伤人及其他不可预见紧急事件等应急处理预案,每年组织演练或培训,相关记录齐全。 *.*针对应急处理预案内容每年组织演练或培训*次以上,邀请业主或物业使用人代表参与,有相关记录。应急演练未达到约定次标准的,每次扣减服务费【*】万元。乙方需在演练前【*】日向甲方报备方案,演练后【*】日内提交评估报告。 *.*储备必要的应急物资。 (四)公共区域绿化日常养护服务 *.草坪 *.*草坪保持平整,草高不超过 ***。 *.*每年清除杂草七遍以上,杂草面积不大于*%。 *.*常年保证有效供水,有低洼及时整平,基本无积水。 *.*按肥力、草种、生长情况及时施肥,每年二遍以上。 *.*病虫害防治,及时做好病虫害防治。 *.*草地生长正常,斑秃黄萎低于*%。若斑秃面积超过*%,需在**小时内完成补植整改,每超出*%扣减当月绿化维护费的*%作为违约金。 *.树木 *.*乔、灌木修剪每年三次以上,基本做到无枯枝、萌蘖枝;蓠、球、造型植物及时修剪,每年不少于五遍,做到枝叶紧密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪及时,每年不少于三次,基本无枯枝。 *.*中耕除草、松土,适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松。 *.*按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。 *.*病虫害防治,防治结合、及时灭治,主要病虫害发生率低于*%。 *.*扶正加固,树木基本无倾斜。 *.*乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长良好,无缺枝、空档。 *.花坛花境 *.*一年中有两次以上花卉布置,三季有花。 *.*灌、排水保持有效供水,无积水。 *.*补种缺枝倒伏不超过五处。 *.*及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施复合肥一次。因施肥不当导致植物死亡的,乙方应负责赔偿,包括植物更换和相关的养护费用。 *.*病虫害防治,适时做好病虫害防治。 (五)共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务 *.公共部位 *.*每年*次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部 位每季检查*次,并有记录,发现损坏及时安排专项修 理并告知相关业主、使用人。 *.*每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。 *.*墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。 *.*每月*次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏 通,保障排水畅通(*月至*月每半月检查一次),每半年检查*次屋顶,雨季前增加检查频次以防范漏水风险,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板 有断裂、缺损的,应及时修理。 *.*每月一次对外立面有无开裂、凸起、扭曲、移位等表面 检查;发现隐患及时排除或做好警示及围护防范设施。存在严重安全隐患且无法及时排除应及时上报。 *.*每半月*次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙 表面无锈蚀,保持围墙完好。 *.*每周*次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。 *.*每日*次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。 *.*每日*次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外)。 *.**对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查*次,保证标志清晰完整,设施运行正常。每半年对交通标识标线标牌进行检查,保持交通标识清晰,车位线设置合理。 *.供水系统 *.*水箱(池)每季度至少进行一次清洗消毒;清洗消毒后,应即刻采集水样,由具有相应资质的检测机构对水质进行检测,检测结果应符合《生活饮用水卫生标准》(******)的规定。 *.*每日对泵房内每个水箱(池)的水质进行常规四项(游 离氯、浑浊度、嗅和味、肉眼可见物)检查。 *.*每月对泵房供水设施运行状况、水箱(池)周边环境卫生、排水系统、水位控制系统及管道、阀门状况进行巡检,发现异常情况应及时采取有效措施。巡检记录需经甲方工程人员签字确认,未按时巡检导致停水事故的每次扣减当月服务费【*】%。 *.*建立日常保养、定期维护和大修理的分级维护检修制 度,主要包括:泵房卫生清理,泵组轴承注油润滑及维护,稳压罐加气,管道防锈、阀门调试,电控柜清灰,线路、螺栓紧固等。 *.供电系统 *.*每月对小区所属线路通道、变压器、开关屏柜、表箱表计等电气设备开展一次巡视。 *.*通过各类信息化管理手段、带电检测(如红外检测、开关柜局放检测等)、停电试验等手段对小区所属电气设备开展状态评价工作(评价周期参照《配电网运维规程》(*/************)要求)。 *.排水系统 *.*每天*次检查污水泵、提升泵、排出泵,每季*次润 滑加油。 *.*每年*次对污水处理系统全面维护保养。 *.*控制柜电气性能完好,运作正常。 *.*污水处理系统正常运行,周边基本无异味(以《恶臭污染物排放标准*******》检测达标)和明显噪声,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求,排放超标时乙方需承担环保处罚金及由此产生的全部法律责任。 *.公共照明 *.*接到报修后*小时内修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、街坊灯亮灯率须达到***%,每降低*%按日服务费的*倍扣款。 *.*保持灯具完好,亮灯率在**%以上。 *.消防系统 *.*每半月检查*次灭火器,当压力值低于绿区或剩余有效期不足*个月时,立即更新或充压。 *.*消防泵每月启动*次并作记录,每年保养*次,保证其运行正常。 *.*每季度启动防火卷帘升降按钮,防火卷帘升降平稳,无阻滞。 *.*每月手动启动一次风机,并检查风机及部件是否良好。每季度清洁风机及风滤器和机壳内部,每年向转动部位加润滑油。定期检查网管固定装置,发现问题及时修复。 *.*每月启动一次喷淋泵,并记录,每年保养一次。每季检查喷淋头一次,表面无油灰、无渗漏。每季度检查一次喷淋末端压力值,并进行放水试验,消防中心有信号显示。每季度对湿式报警阀等进行放水试验,能启动喷淋泵,水力警铃响亮。 *.*每季度对疏散指标灯进行检查,有损坏及时修复。 每季度对消防楼道消防应急灯进行试验检查,及时维 修和更换。 *.*每月检查气瓶的称重装置或压力表指示,重量或压力 正常。检查执行元件电磁阀、瓶头阀、分配阀,阀门无泄漏, 动作灵敏。气体控制箱进行模拟试验,报警、联动控制正常。瓶体及管路表面除尘。 *.*每天检查火警功能、报警功能是否正常。每月对消防火灾报警控制器进行自检功能检查。每月对楼层各模块箱进行检查,确定设备正常并固定良好。每年随机抽取的烟感或温感,喷烟或加热后查视报警 是否正确。每年试验*次探测器,并对全部控制装置进行*次试验,火灾探测器投入运行*年后,应每隔*年全部清洗*次,不合格的应当调换。 *.避雷系统 每年检查避雷装置一次,保证其性能符合国家相关标准。 *.弱电系统 *.*.电子防盗门每月定期保养,保持电子防盗门使用正常。 *.*楼宇对讲系统(可视)不定期进行调试与保养,保证其**小时运行正常,对讲主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视) 功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。 *.*住户报警不定期进行调试与保养,保证其**小时运行正常,中心 报警控制主机应能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号。 *.*周界报警 **小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号。 *.*监视系统每月至少进行*次调试与保养,保证各项监控设备**小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。 *.*电子巡更根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行,保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。 *.电梯系统 *.*保证电梯**小时正常运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁无异味。 *.*委托专业维修保养单位进行定期保养、零部件更换及维修,每年的安全检测合格并持有有效的《安全使用许可证》,物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。 *.*电梯发生一般故障的,专业维修人员一小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在三分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在二十分钟内到现场进行救助。 *.*电梯门无安全关闭装置、无自动称重感应装置或无紧急呼叫装置须设专人驾驶的,或由业主大会要求专人驾驶的,驾驶员应坚守岗位不脱岗,保障安全运行。 **.水景(动力) **.*每周一次巡视检查喷水池、水泵及其它附属设施,损坏部位及时修复,保证其正常运行。 **.*重大节日前应对景观设施进行安全、功能检查,保证节日期间各项设施运行正常。 **.公区环境改善设备 在电梯轿厢、楼栋大堂、架空层及公共活动中心等公共区域,配置有制冷、制热、送风、除湿等设备,运行维护费用按实际情况计算。设备使用期间每月清洗*次,每年检查、保养*次,保证其正常使用。 **.商业保险 根据实际需要,每年购买公众责任险或物业责任险、公共车位责任险、电梯责任险,商业保险保额不低于年物业服务费总额的***%,并将保单复提交甲方备案。
*.人员配置要求
常规期(入住率达**%以上)人员配置不少于**人,其中:项目经理*人;客服人员*人;保安队员*人;工程维修*人;保洁员*人。乙方在不影响服务品质的情况下,可根据小区入住情况适当增减人员。 *.岗位要求 *.*从业人员年龄原则上不得超过**周岁,其中**周岁以下人员占总数的**%以上,身体健康,工作认真负责,品行端正,均无犯罪记录,所有员工档案交采购人单位等相关部门备案。 *.*上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。 *.*关键专业岗位人员,必须本人持有相关操作或执业证件方可上岗履职
*.设施设备配置要求
/
*.其他要求
/
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:公开招投标
*.付款方式:
第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:,该期为履约验收期
收款账户: 中国建设银行股份有限公司长沙韶山南路支行(湖南兴汇城市服务有限公司:********************)
*.预付款保函:
否
/
*.支付形式:单位自行支付
四、合同服务期限
合同服务期限:
五、服务地点
采购人指定地点
六、验收标准和方法
(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
否
是否邀请服务对象:
否
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
/
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起日内组织验收
(*)履约验收方式:
分期/分项验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
/
服务履约验收内容:
/
商务履约验收内容:
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(*)履约验收标准:
物业服务质量考核评分标准(***分) | 考评项目 | 考核指标 | 考评内容 | 分值 | 考核要点 | 得分 | 备注 | | 一票否决 项 目 | 年工作 | 诚信、管理 | | *、物业公司或公司法定代表人被纳入法院或行业 主管部门失信(黑)名单,年度考核评优一票 否决 *、因管理不到位造成直接事故,年度考核评优* 票否决 | | | | 客服服务 (**) | 基础工作 | 物业服务用房 客服中心 | * | *、办公物品有乱堆乱放,不整洁扣*.* *、有明显灰尘及垃圾或污渍每处扣*.* | | | | 物业企业经营 | * | *、无营业执照扣*.* *、未公示营业执照、服务合同内容、各项收费 内容、标准及依据。职能部门监督投诉电话等 内容,每项扣*.* | | | | 物业值班制度 | * | *、无值班制度或未公示值班电话扣* *、无值班记录(包括内容及签名)扣* | | | | | | 物业工作人员 | * | *、着装不统一每发现*人次扣*.* *、未挂牌上岗每发现*人次扣*.* | | | | 道路及共用 设施设备管 理 (**) | 设备管理 | 设施设备维护 保 养 | * | *、无维护保养工作计划扣* *、未按照计划执行(定期维护记录)每次扣*.* *、改变设施设备用房用途,物品乱堆乱放每处 扣*.* *、设施设备房有明显灰尘或污渍(脏乱差)每 处扣*.* | | | | 道路 | 道路及井盖 | * | *、道路有明显不平整或损坏未修复每处扣*.* *、井盖损坏或缺失每处扣*.* | | | | 电梯 | 电梯维修保养 | * | *、未与专业电梯维保公司签订维保合同每台扣 *.* *、未制定应急处理方案扣*.* *、电梯轿厢无年检标识或超期每台扣*.* *、电梯机房和轿厢无照明、通风不畅、有垃圾 的扣*.* *、电梯轿厢应急对讲不通畅每台扣*.* | | | | | | | | *、电梯轿厢无乘梯注意事项每台扣*.* | | | | 供水 | 供水设备运行 | * | *、供水设备出现渗漏、污染每处扣*.* *、二次供水未定期清洗水池并记录每次扣*.* *、二次供水无水质检测报告或水质检测不达标 每起扣*.* *、未制定停水及事故处置方案扣*.* | | 供电 | 供电系统运行 | * | *、供电配电间房照明未完好、不干净整洁、 相关物品乱堆乱放,每发现*处扣*.* *、无供电运行记录或记录不完整扣*.* *、照明设备运行不正常,公共照明未亮每处扣 *.* | | 消防 | 消防设备设施 及通道 | * | *、消防通道有明显堵塞,影响车辆通行,不予 处理每次扣* *、无消防应急预案扣* *、消防控制无每天专人值守并记录每次扣*.* | | | 物业维修资 金 | 维修资金使用 | * | *、维修资金违法违规使用,每起扣* *、非应急维修事项按应急维修程序办理,属应急 维修事项未按应急维修程序办理,每起扣*.* *、维修资金使用过程中,程序、资料不完善的, 每处扣*.* | | | | 标 识 系 统 完善(*) | 位置标识 | 物业小区位置 标 识 | * | *、物业项目未设置统一标识标牌,每处扣*.* | | | | 其他标识 | 禁烟标识、文明道 德公约、温馨提 示、应急逃生 等 安 全 警 示标识。 | * | *、公共区域无禁烟标识、文明道德公约、温馨提 示等标识,楼道及公共通道无应急逃生等安全警 示标识,每处扣*.* | | | | | 出入管理 | 物业服务项目 各 出 入 口 * * 小时由乙方配 备专职安保人 员值守 | * | *、出入口无人员职守每次扣*.* *、每一个值守点无值班记录或记录不完整扣*.* | | | | 安防管理 (**) | | 值守及对大件 物品和违禁物 品出入管理 | | *、无交接班记录每次扣*.* *、无大件物品及违禁物品出入登记制度及记录扣* | | | | 监控管理 | 配有安全监控 设施设备的,运 行正常,实施 **小时监控,可查 阅**天内的监 控视频。 | * | 、规划配置的监控设施设备未正 常运行或损坏未修复,每处扣*.* *、无监控值班人员及记录每处扣 *.* *、近**天内监控记录缺失每天扣*.* | | | | 车辆管理 | 停 车 区 域 有标识,车辆 登记管理、停放 规范 | * | *、物业区域内未按规划要求设置机动车(非机动 车)停放区,无停车标识每处扣*.* *、车辆未在指定区域停放每台扣*.*(有人值守, 停放整齐,不影响车辆正常通行的不扣分) *、无车辆进出记录或记录不全扣*.* | | | | 人员管理 | 业主(人员)出 入管理科学,登 记清楚规范。 | * | *、无外来人员登记制度、记录或记录不全扣*.* | | | | | 晾晒管理 | 衣、物、被等晾 晒至业主自家 阳台和公用楼 顶平台 | * | *、公共场所随意拉线绳晾晒每处扣*.* *、公用楼顶平台无温馨提示及安全警示每处扣 *.* | | | | 环境卫生 (**) | 垃圾清理 | 垃圾站及垃圾 桶管理,垃圾清 运消毒 | * | *、垃圾站及垃圾桶有明显异味或蚊蝇每处扣*.* *、无定期消毒记录扣*.* *、垃圾桶未分类设置每处扣*.* *、垃圾收集未袋装化,垃圾桶周边垃圾有明显 散落每处扣*.* | | | | 室内公共区 域保洁 | 室内楼道、过道、 一层共用大厅、 天台地面等区 域 | * | *、有明显杂物堆放每处扣*.* *、小区摩托、电动、自行车辆有乱停乱放现象, 物业公司未及时处理,每处扣*.* *、有明显污渍或垃圾每处扣*.* | | | | 室外公共区 域保洁 | 室外道路、共用 活动场地、停车 场等区域 | * | *、有杂物堆放未清理每处扣*.* *、有明显纸屑(烟头、槟榔渣)垃圾每处扣*. | | | | | 公共部位设 施保洁 | 单元门、防火门、 过道栏杆、信报 箱、宣传栏、楼 道灯、庭院路灯 等部位 | * | *、有牛皮癣或明显蜘蛛网每处扣*.* *、楼道内墙体明显污渍每处扣*.* | | | | | 消杀 | 定期开展消杀 服务工作,有记录 灭 四 害 效 果 良好。 | * | *、无定期消杀计划及记录每次扣*.* | | | | 绿化管理 (**) | 绿化养护 | 制定年度绿化 养护计划,专人 负责组织实施 | * | *、无养护计划扣*.* *、无定期养护记录每次扣*.* *、无人员负责组织实施每次扣*.* | | | | 草坪 | 经常修剪,保持平 整,无杂草、无 白色垃圾、无杂 物无乱栽种。 | * | *、有明显杂草且未修整每处扣*.* *、有白色垃圾每处扣*.* *、有明显杂物堆放每次扣*.* | | | | 绿篱 | 经常修剪,保持成 形,无空缺、无 枯枝、无病虫 害。 | * | *、有大范围植株病虫害扣* *、有大范围植株缺失扣*.* *、有大范围植株枯死扣*.* | | | | 树木 | 生长茂盛无枯技、 无病虫害、无乱拉 绳(线) | * | *、有大范围的植株病虫害扣* *、有大范围的植株枯死扣* *、有乱拉绳线每处扣*.* | | |
(*)履约验收的其他事项:
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七、知识产权归属和处理方式
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八、甲方的权利和义务
*.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分进行整改。
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
*.代表和维护产权人、使用人的合法权益。 *.制定《业主公约》并监督业主和物业使用人遵守公约。 *.审定乙方拟定的物业管理服务制度及方案。 *.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。 *.审议乙方提出的物业管理年度服务计划、财务预算及决算。 *.依据本协议向乙方支付相关服务费用。 **.协助乙方做好物管用房、物业档案资料(包括工程图纸、住户资料、竣工验收资料、设备设施及验收维护相关资料)等的交接。 **.国家法律法规规定的其他权利义务。
九、乙方的权利和义务
*.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
*.根据有关法律、法规及本合同的约定,制订物业管理制度、方案,并根据甲方核定的物业管理制度、方案,自主开展物业日常管理服务活动。 *.对物业使用人违反业主公约的行为进行处理;性质及结果极其严重的,提请有关部门处理。 *.乙方可在《民法典》、《湖南省物业管理条例》许可的前提下,选聘专营公司承担本物业的某类专项管理业务,但不得将本物业的全部管理责任转至第三方。 *.负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施。 *.向物业使用人告知物业使用的有关规定,并负责监督。 *.负责编制物业管理年度服务计划、资金使用计划及决算报告。 **.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施,如乙方擅自改变公用设施功能,甲方有权要求乙方恢复原状,并处以当月服务费**%的违约金。 **.本合同终止时,乙方必须在【*】日内向甲方移交全部管理用房、物业管理的全部档案资料等。乙方应向甲方移交的档案资料包括但不限于:电子档案、设备台账、维修记录、业主资料等,并应提供详细的移交清单。如乙方未按约定完整移交上述资料,每逾期【*】日,乙方应按合同总额的【*】%向甲方支付滞纳金,直至移交完成。 **.严格执行住建部《物业承接查验办法》,依法承接好本小区公共部位、公共设施设备等。 **.建立并完善资料档案体系和机制,内容包括:工程图纸、住户资料、竣工图。 **.国家法律法规规定的其他权利义务
十、违约责任
*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
*.乙方违反本协议,未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正给甲方造成损失的,乙方承担由此产生的全部损失。 *.在物业管理服务过程中发生下列事由,乙方不承担责任。 *.*因不可抗力导致物业管理服务中断的,如不可抗力持续影响超过** 日,甲方有权要求减免物业服务费或解除合同。乙方对未受影响的物业服务仍需正常履行。 *.*乙方已履行本合同约定义务,但因房屋本体质量问题、意外事件、不可抗力、业主或者物业使用人等第三人造成的损失。 *.*因维修养护物业共用部位、共用设施设备需要且事先告知业主和物业使用人,暂时停水、停电、停止共用设施设备使用等造成损失的。 *.*因非乙方原因出现供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视及其他共用设施设备运行障碍造成损失的。 *.*因非乙方责任在本物业管理区域内停放的机动车辆和非机动车辆出现碰擦、损坏、失窃造成损失的。 *.*为维护公众、业主、使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管爆裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,乙方因采取紧急避险措施,造成业主必要的财产损失的,当事双方按有关法律规定处理。
十一、成本补偿和风险分担约定
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十二、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
*.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
*.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
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十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止
十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜
*.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
*.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
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十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(*)中标(成交)通知书;
(*)专用合同条款及其附件;
(*)通用合同条款;
(*)采购文件;
(*)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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