各单位:
*.招标条件
本招标项目“广发证券档案加工”,已由广发证券股份有限公司批准,资金来自广发证券股份有限公司,出资比例为***%,招标人为广发证券股份有限公司。项目已具备招标条件,现广邀符合条件的单位报名。本公告同步发布在广发证券官网(*****://***.**.***.**/)、广发证券采购管理平台(*****://****.**.***.**/)、金采网(****://***.*****.***/),所有信息免费发布,请各报名单位参考以上三个网站公告信息为准。
*.项目概况与招标范围
本项目位于广州市南沙区南江三路广发证券档案中心,实施周期为三年,服务内容涵盖客户档案、业务档案、人员档案、管理类档案、会计类档案、声像档案及实物档案,从接收清点至入库上架的全流程整理与管理工作。
项目内容涵盖档案(含快递)的接收、清点、整理、打码、目录著录、内容检查、问题处理、扫描修图、挂接质检、装订还原、消毒、入库上架、利用调取及其他相关工作等全流程,具体以广发证券档案中心现场工作要求为准。
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序号
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档案类别
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数量(*年)
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工作内容
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客户档案(全流程)
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***万页
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全流程
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业务类、管理类、投行、债券档案 (全流程)
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***万页
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全流程
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回访档案及存量客户档案整理(不扫描)
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**万件
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整理(不扫描)
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会计档案、管理类、实物类档案整理(不扫描)
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**万件(卷)
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整理(不扫描)
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投行、债券、人员档案
整理 (不扫描)
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**.*万卷
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整理(不扫描)
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人员服务*名
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*人/年
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协助甲方处理档案相关工作
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(注*:全流程包括所有项目内容,整理(不扫描)指除扫描修图及挂接质检外的项目内容;注*:最终数量以合同签订后实际发生且验收通过的数量为准。)
*.投标人资格要求
*.*资质条件:
*.*.*须为广东省广州市内注册的企业法人、不得有外资股权背景、成立时间不少于三年。
*.*.*具有不低于地市级档案局认证的档案中介服务资质。
*.*.*应具备完整、明确、可操作的扫描加工服务流程及相关质量认证。
*.*.*应具有自主知识产权的数字化加工系统;应提供不少于*名驻场加工系统**开发人员,必须在中标后两周内完成和我司档案管理系统的系统对接集成工作。
*.*.*自****年*月*日起具有档案加工(含档案整理及数字化)项目经验(以合同或甲方验收文件为准)。
本处所指项目指档案整理或数字化加工页数为***万页(含)以上的项目。
*.*税务要求:
*.*.*纳税人信用评级证明或无欠税证明;
*.*.*近两个月完税证明凭证。
后续投标阶段,投标单位需提交*.*.*与*.*.*,各潜在投标人可提前准备。
注:以上所有资格要求条件必须在投标文件中逐条提供有效证明材料并加盖公章,否则投标无效。
*.*本项目不接受联合体投标;
*.*未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)、“国家企业信用信息公示系统”(***.****.***.**)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信企业名单。
*.报名提交资料
*.*企业营业执照及有效资质证明文件复印件加盖公章;
*.*法定代表人身份证复印件加盖公章;
*.*联系方式(需注明联系人、联系电话等信息);
*.*企业业绩证明文件(合同关键页等);
*.*其他相关证明文件。
*.报名文件的递交
以上报名文件以电子扫描件的形式,于****年*月*日**:**前发送至****@**.***.**邮箱,邮件标明报名项目名称。并尽快在广发证券采购管理系统(*****://****.**.***.**)完成企业注册,未邮件提交资料的单位不予审核。
*.联系方式
地 址:广州市天河区马场路**号**楼
联 系 人:官先生
电 话:*** ********
电子邮件:****@**.***.**
*.声明
以上公告要求的信息供各拟参与投标单位参考,最终以项目发出的招标文件及图纸等资料为准。本次供应商征集公告并不等于招标公告及资格预审公告,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请,后续招标工作启动后,经我司初步考察核实符合要求的单位,我司将向其发出正式投标邀请。
征集人:广发证券股份有限公司
****年*月**日