根据《江西省总工会办公室关于组织开展****年“嘉游赣惠生活”主题活动的通知》,我院计划组织开展****年嘉游赣活动。为确保活动顺利、高效、规范进行,现面向社会公开征集活动承办方案及报价,欢迎具备资质、有承办能力的旅行社积极参与咨询。具体事宜公告如下:

一、 项目基本信息

一)项目名称:赣州市第五人民医院****嘉游赣活动服务项目

二)参与人数:预计***人(最终以实际参加人数为准)计划分*批次执行,每批次人数及具体时间由双方协商确定。

三)活动时间:*天*晚

四)活动范围:限江西省内景区

五)预算金额:总预算控制在人民币**万元以内(最终以实际合作金额为准)

二、项目要求

一)资质要求

*具备独立法人资格,持有有效的营业执照(经营范围包含国内旅游业务)。

*持有有效的《旅行社业务经营许可证》(许可经营业务包含国内旅游业务)。

*持有有效的《旅行社责任险》保单复印件。

*近三年内在经营活动中无重大违法违规记录及重大旅游安全责任事故(提供承诺函,格式自拟)。

二)活动内容:选择红色教育、绿色生态、历史人文、城市发展”等路线,将符合条件的革命传统教育基地、旅游景区、历史文化遗迹、民宿等纳入活动范围。

三)行程方案:设计不少于*条符合要求的*天*晚省内旅游线路方案,并注明推荐线路及备选线路。需详细说明每日行程安排、景点介绍、交通时长、餐饮及住宿地点。

四)报价要求

按人均单价和总价两种方式报价。

报价需清晰列明费用构成:车费、住宿费、餐费、导游费、保险费、景区门票费、活动组织费等各项细分费用。

五)类似业绩:提供近两年内承接类似规模企事业单位团队活动的成功案例(可附合同复印件或活动照片)。

六)服务承诺:包括应急预案、安全保障措施、服务质量承诺等。

三、服务内容

一)交通服务:

*提供符合客运标准、手续齐全、保险足额的空调旅游大巴。

*确保车辆内外整洁,驾驶员经验丰富、服务态度良好。

二)住宿服务:

*提供景区周边或区域内舒适型酒店标准间住宿。

*要求酒店环境安静、卫生整洁、安全有保障。

三)餐饮服务:

**次早餐、*次午餐、*次晚餐,餐标固定,不因人数减少而降低标准。

*餐标明确,菜品要求营养均衡、干净卫生,以地方特色菜为主。需注明用餐形式(桌餐/自助)。

四)导游服务:

*每车配备一名全程陪同的优秀导游。

*导游需服务热情、讲解专业,能有效组织活动和处理突发情况。

五)保险服务:

必须为所有参与人员购买足额的旅游人身意外伤害保险。

四、响应文件要求

响应文件应包含但不限于以下内容,并胶装成册,一正一副,装入档案袋内密封,封口处加盖单位公章。

(一)资质证明材料(加盖公章);

(二)活动方案报价(加盖公章);

(二)服务承诺;

(三)法定代表人授权书原件;

(四)授权代表人身份证复印件;

(五)类似业绩(所有复印件和材料均加盖单位公章)

五、报名时间、报名方式

(一)报名时间:****年*月**日前通过邮件报名(超过报名时间不再接收报名)。

(二)报名内容:参与咨询的项目名称、公司名称、联系人及联系方式。

(三)报名邮箱:********@**.***。

(四)联系电话:沙女士***********。

六、咨询会事宜

(一)现场咨询会时间:****年*月**日下午**:**。

(二)现场签到时间:****年*月**日,下午**:*****:**(超过签到时间视为无效响应)。

(三)咨询会地点:赣州市第五人民医院(赣州市章贡区水西镇东江源大道***号)肺科大楼一楼会议室。

七、其他说明

本次咨询活动为市场调研咨询,不构成采购要约,不产生采购承诺,不形成合作关系。医院后续若开展正式采购,将另行发布公告。