采购文书

项目名称：专利代理

重庆建设车用空调器有限责任公司

****年*月

第一章 采购邀请

各供应商:

根据公司非招标采购管理办法,就专利代理服务进行非招标采购，特邀具备承担本项目能力的公司前来报价。

1. 采购单位：重庆建设车用空调器有限责任公司
2. 发放采购文书时间：****年*月**日**：**
3. 发放采购文书地点：重庆建设车用空调器有限责任公司科技项目管理部
4. 采购报价截止时间：****年*月**日**：**
5. 采购实施地点：重庆建设车用空调器有限责任公司科技项目管理部
6. 联系方法：重庆市九龙坡区华建支路*号 邮编：******
7. 联系人： 陈静 电话： ***********

第二章 采购须知

*.*服务内容及要求

本项目服务内容涵盖专利全流程代理及知识产权课题申报服务（检索、撰写、申报、答辩、复审），投标人需按照以下要求提供服务，确保服务质量符合《专利法》《专利审查指南》及相关规范，同时满足招标人实际需求，具体内容如下：

*.*.* 专利申请代理服务

专利检索与分析：针对招标人提供的技术方案，开展专利查新检索、新颖性检索、创造性检索，覆盖国内及主要国家/地区专利数据库和非专利文献数据库，出具知识产权检索报告，明确技术方案的可专利性，提出合理的专利保护范围建议、申请类型（发明/实用新型/外观设计）建议及申请时机建议。

*.*.* 申请文件撰写与修改

*.结合招标人技术方案，撰写符合专利法要求的专利申请文件，包括请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要、说明书附图等。

*.撰写文件包含：发明专利、实用新型专利、外观专利、集成电路布图设计登记、软件著作权登记等

*.申请文件撰写完成后，及时提交招标人审核，根据招标人意见进行修改完善，直至招标人确认无误。

*.*.* 申请递交与流程跟进

*.审核通过后，及时向国家知识产权局递交专利申请文件，办理相关申请手续，确保文件格式符合要求，准确填写委托书、优先权相关手续等文件信息，发明人填写真实准确。

*.全程跟进专利申请流程，及时接收国家知识产权局发出的受理通知书、补正通知书、审查意见通知书等官方文件，在**小时内转交招标人，并同步提供专业解读。

*.根据官方要求及招标人意见，撰写补正书、意见陈述书等回复文件，在规定期限内递交，必要时协助招标人提出延长答复期限的请求，提醒招标人注意主动修改的时机。

*.*.*专利授权后维护

专利授权后，及时通知招标人，协助办理专利登记手续、缴纳授权后头*年内的年费（官费由招标人承担），确保专利在保护期内有效。

*.*.*专利状态监控

*.对招标人所有专利（含本项目委托及历史专利）进行实时状态监控，及时发现专利驳回、无效、终止等异常情况，第一时间通知招标人，并提供专业的应对建议。

*.协助招标人处理专利驳回复审、无效宣告等相关事务，包括撰写复审请求书、无效宣告请求书（或答辩书）、参加口头审理等。

*.*.* 专利布局与课题申报服务

*.结合招标人业务发展规划和技术研发方向，提供专利布局方案，梳理核心技术点，提出专利组合保护策略，助力招标人构建完善的专利体系。

*.提供专利相关法律咨询服务，解答招标人关于专利申请、保护、侵权纠纷、专利转化等方面的疑问，提供专业的法律意见和风险防范建议。

*.每年举办***次专利相关培训，内容包括专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等，提升招标人相关人员的专利意识和专业能力。

*.专利课题申报，包含专利奖、专利导航、高价值专利培育等知识产权课题申报，采用风险代理模式，课题申报成功后支付费用。

*.*.*其他辅助服务

*.协助招标人办理专利优先权声明、专利转让、专利许可等相关手续。

*.处理与非正常专利申请相关的陈述、申诉事宜（如有）。

*.妥善保存完整的专利代理服务工作记录，对涉及招标人的原始证据、官方文件等妥善保管、及时归档。

*.按照招标人要求，提供专利相关数据统计、报告撰写等服务。

*.*合格的报价人

合格报价人的范围：

*.代理公司需为成立≥*年独立法人，持营业执照及专利代理资质，近*年无违规；

*.具有良好的商业信誉和诚信的职责；

*.具有履行合同所必需专业技术能力和提供本次所要求服务的能力；

*.如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(统一格式)。

*.报价人需提供公司人员近一年社保缴费明细；

*.报价人需提供生产或者经营场地的证明，租赁合同或者产权证。

*.*采购文件

*.报价人对照评审表进行报价，并按照要求提供：

资格证明文件（资格部分）；

报价函（价格部分）；

代理方案（技术部分）。

*.资格证明文件包括：

*）报价人简介

*）报价人法人营业执照副本复印件（原件备查）

*）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书

*）报价人近一年社保缴费明细

*）报价人经营场地的证明，租赁合同或者产权证

*）注：以上资格证明文件均需加盖报价人单位公章。

*.报价人结合上述服务内容及要求，结合自身实际情况进行人民币报价（报价包含承接本项目所产生的一切费用）；

*.报价文件有效期：报价文件及有关承诺文件有效期为**天,从提交报价文件截止日起算。

*.报价书的递交

报价文件应装袋密封,否则将被拒绝。

报价人提交的所有资格证明资料不得伪造，一经发现，直接取消报价资格。

*.*报价截止时间

报价文件必须在报价截止时间前邮寄或派人送达到指定的采购地点，在报价截止时间以后送达的报价文件，采购邀请人将拒绝接收。

*.*文书启封及评审

*.文书启封及评审

采购人对按照采购文件所要求提交的报价文件，在截止时间前收到的所有合格报价文件为有效文件，并由采购邀请人记录存档备案，在评审小组评审时统一集中启封。

报价文件出现下列情况之一的，将作为无效报价文件。

*）评审小组发现报价人以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中选单位或者以其他弄虚作假方式报价的。

*）报价文件中的报价函未加盖报价人的印章，或者委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）的。

*）报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件对同一报价项目有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。

*）逾期送达的或未送达到指定地点的。

*.*评审办法：综合评比法。见下表

条款号			评审因素	评比标准
*	初步评审		报价表签字盖章	有法定代表人或其委托代理人签字、加盖单位章
			报价唯一	只能一个有效报价
			营业执照	复印件加盖单位章
			资格要求	报价人情况介绍
			营业场所证明	提供营业场所的产权证明或租赁合同
			社保缴纳记录	提供上年社保缴纳情况
没有通过初步评审的报价人，不得进入详细评比。
*	详细评审		价格部分 **分	*、固定服务费（专利撰写、申报、答辩、复审） *、课题申报服务费（采用风险代理模式，课题申报成功后支付相关服务费用），所有报价都为不含税报价，同时备注税率。 （价格从低到高排序，最低者得**分，第二得**分，以此类推。）
			*、类似项目服务经验； *、专利代理业绩； *、客户评价 （**分）	*、近*年内有与企业/事业单位合作的专利代理项目（提供合同复印件加盖公章），每提供*个有效案例得*分，最多得**分；无类似案例，不得分。 *、近*年内，每年代理的专利授权率不低于**%（提供相关证明），得**分；授权率**%***%，得**分；授权率低于**%，不得分。 *、有良好的客户评价（提供客户感谢信、满意度证明等），得**分；有基本客户评价，得*分；无客户评价，不得分。

特别说明：报价人提供虚假证明的则视为废报价。得分相同时取价格最低者，价格部分相同情况下取技术部分得分最高者。

*.*.确定中选单位

在采购有效期内，采购人以书面或电子形式通知中选的单位。

*.*.签订合同

中选单位人应按通知书指定时间、地点与采购人签订合同，否则按撤回报价处理，我公司可向其请求最终确认报价**%的违约金赔偿。在这种情况下，采购人可另选其他单位或另行采购。

第三章 合同条款

*.* 服务项目：专利代理服务

*.* 服务内容：提供全流程申报服务，包括专利筛选评估并出具报告、申报材料撰写优化（提炼创新点、挖掘效据）、多轮质量审核、申报系统操作及进度跟进，答辩指导（若涉及），以及获奖后手续办理和异议处理。

*.*合同价格及付款方式

*.合同价格为经比价双方最终确定的价格

*.付款方式： 采购人成功申报并获评中国专利奖优秀奖后，采购单位向代理人支付费用。

*.* 争议的解决

双方友好协商解决，协商不成，向采购人所在人民法院提起诉讼。

第四章 采购文件格式

报价单

序号	项目名称	单 价 （不含税）	税率	付款方式	备注

*、本报价自开评比之日起******天内有效。

*、与本报价有关的一切往来通讯请寄：

单位全称：

地址：****************************************************

邮编：************　 联系电话：************　

报价单位(盖章)： 委托代理人(签字)：

法定代表人身份证明书（格式）

××公司：

　　　　　　　　　（法定代表人姓名）同志为我单位的法定代表人，特此证明。

报价单位全称（公章）：

法定代表人签字：

日期：

法定代表人身份证复印件：

授权委托书（格式）

××公司：

　　　　　　　　　　　（报价人全称）法定代表人　　　　　授权　　　　（委托代理人姓名）为委托代理人，参加贵方组织的　　　　　　　　项目 　　　 （价编号）价活动，全权处理本次比价活动中的一切事宜。

法定代表人签字：

报价单位全称（公章）：

受托人身份证复印件：