*

档案整理（含编页、装订、加盖归档章、装盒）

****

件

*.对零散档案的整理：

*.* 准确区分每一份文件（分件），编制档号。一份完整的文件通常包括文件处理单（发文稿纸、收文处理单）、公文转办单、正文、草稿、附件等内容。属同一份文件材料的档案页集中排列存放，做好标识；如遇归档不完整，缺失其中一项或几项，也应视作一件处理。

*.* 对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号。页号打在档案页面正面右上角、反面左上角空白位置，筒子页编制两个页号，表册编制一个页号。若无规范页号，须在右下角用黑色水笔编写页号。如已有部分规范页号，则直接延顺编号。

*.*对档案中不符合要求的装订材料进行拆除和结合实际重新装订，不得破坏历史档案原始面貌，确保不对档案原件造成二次损害。

*.* 加盖档号章。对没有档号章的整理的档案加盖档号章。

*.* 纸质档案装盒应遵照《归档文件整理规则》（**/* *******），档案盒脊背上的项目填写要统一用数字或汉字印章（黑色）印制，档案盒背脊字迹工整、清晰，项目齐全。

*.对已经立卷整理的档案：

*.* 检查卷内目录，没有卷内目录以及卷内目录和实际情况不符的，要重新编制目录以替换原目录。

*.* 清点档案页数，如卷内未标页码或者页码标注错误都应按实际情况重新标注页码，不得出现漏页、错码。

*.* 档案存在较多破损的情况，需要按照档案修复相关要求和标准，对受损的档案进行裱糊修复。

*.* 对档案中不符合要求的装订材料进行拆除和结合实际重新装订，不得破坏历史档案原始面貌，确保不对档案原件造成二次损害。

*.* 对霉变、破损、折皱不平的档案，应当进行技术处理再扫描，档案除霉、托裱、展平等技术处理，应符合规范。

*.* 对档案盒进行更换、编写档案盒脊背，尽量保持与原来档案盒面貌一致。

*

档案扫描（含图像处理与原文挂接）

******

页

*.数字化扫描加工过程中不对档案原件造成损伤，本项目使用的扫描仪必须是平板扫描仪，不得使用高速、滚桶式扫描仪，且最大分辨率≥******，扫描仪盖板上用与数字化对象档案纸张相似的档案修裱专用纸张作衬底。

*.无论页面大小均应自然平展开进行扫描。骑马订、无线胶装类装订文件平展开后，左右均有扫描内容的，以*张**纸张页面大小确定扫描范围；若只有单边有扫描内容的，以*张**纸张页面大小确定扫描范围。以上扫描件均以画幅作为扫描的计量单位。

*.必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描。

*.在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件中主要部分内容的清晰为准设置分辨率。

*.扫描时必须绝对保证档案载体的安全。纸张较薄或较脆容易破损的，应在修裱后再用平板扫描仪扫描。

*.扫描要完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等都必须纳入扫描图像范围。

*.薄透与字迹褪变档案的数字化：薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时有老化、破损现象，宜在扫描后再进行修裱处理。

*.图像处理：所有数字化图像文件，应按照**/* *******纸质档案数字化规范的要求进行相应的图像处理，使图像干净、清晰、端正。图像文件必须能准确反映档案原件外观的原始面貌，色彩均匀度应与原件一致，不得出现原件没有的颜色、变形、马赛克、明显皱纹等破坏图像质量的现象。

*.*对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以视觉上不感觉偏斜为标准，允许的倾斜度不得大于*.*度；方向不正确的图像应旋转还原，以符合阅读习惯。

*.*图像处理以保持档案原貌为原则。不对图像页面中出现的档案自身的黑点、水渍、污点、杂质、装订洞等进行去污美化处理。档案若因故造成局部黑影、不清楚等状况，且无法通过图像处理技术进行修复的，照原样扫描，并在目录数据库“附注”项加以说明无法通过图像处理技术进行修复原因。

*.*图像裁剪要距档案原件图像页边最外延*～***进行，不得裁掉档案原有页边，包括破损、歪斜页边。

*.*档案原件发生字迹渗透的，应采用数字化系统图像处理功能，比如锐化字迹功能，以清晰字迹笔画。

*.文件命名规范：图像文件原则上以文件级档号+件内流水号作为图像文件名；由图像文件转换生成的双层***文件，直接用文件级档号命名。

**.挂接：将扫描后的图像挂接至采购人指定的档案管理系统中，确保扫描图像与对应的电子数据***%挂接正确。要求将扫描图像转换成双层***格式挂接到档案管理系统。

**.数字化成果备份移交：将扫描图像及文件（原始扫描的单页图片、处理后的单页图片文件及转换后与之对应的多页双层***格式文件）等其他需要移交的数据刻录成档案级光盘或确保质量的存储硬盘，原则上要求同介质同内容的数字化成果为一式三套。

**.档案原件装订还原：

**.* 在完成档案整理、扫描、图像处理、数据质检后，须打印新的卷内目录和案卷封面、备考表。案卷封面与备考表字迹工整、清晰，项目齐全。备考表要注明数字化公司名称、项目经理姓名、整理时间。

**.* 档案装订应下齐、右齐，装订成品必须结实美观。原有封面备考表保留。

**.* 恢复装订时，应注意整理后明确的文件排列顺序不变，需逐页检查文件，页面无脱漏、无倒置，统一采用线装，线结在案卷或文件后面，做到安全、准确、无遗漏。

*

条目著录

*****

条

*.在准确分件的基础上按照《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》要求进行著录、录入，建立文件级目录数据库，录入条目必须进行双机校对。文件题名项的著录。有题名的文件在著录时，照录题名；无题名或题名不能准确揭示文件内容时，则应重拟文件题名，并用“[]”进行标识。单独的表册，直接照录表册的题名。

*.对采购人提供的案卷级和文件级目录进行校对、修订。补充著录项、修改录入错误、重新拟写错误、不规范案卷级和文件级题名。

*

档案盒

***

个

档案盒需用符合国家标准（**/********）规定的盒脊厚度为****无酸纸盒。

*

交付时间

合同签订之日起**个日历日内。中标（成交）供应商应保证在要求时间内完成全部服务内容，符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求。

*

交付地点

南昌医学院档案馆

*

履约保证金

*.从签订合同之日起**工作日内中标（成交）供应商向采购人支付合同总价**%的合同款作为合同履约保证金。合同履约结束经验收合格后，一次性无息退还履约保证金，履约保证金退付在采购人收到中标（成交）供应商退款申请等纸质结算资料后**个工作日内向中标（成交）供应商退还。

*.履约保证金不予退还情形：签订合同后，如中标（成交）供应商不按双方签订的合同规定履约，则不予退还其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

*.逾期退还履约保证金违约责任：采购人逾期退还履约保证金的，应按银行同期存款利率支付逾期利息，但因中标（成交）供应商原因造成除外。

*

项目验收

*.中标（成交）供应商在交货及验收活动中，必须遵守采购人的有关规定。

*.阶段验收：完成一个全宗工作后，向采购方提交验收申请采购人在* 个工作日内组织验收。

*.最终验收：采购人在收到中标（成交）供应商书面验收通知后，应尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件进行验收。

*.相关检验检测和验收费用，全部由中标（成交）供应商承担。

*

付款条件

项目最终书面验收合格后，中标（成交）供应商应当开具等额、合法有效的税务发票等付款所需的相关有效凭证，采购人于收到后的**个工作日内支付合同款的***%。

*

售后服务

项目质量保证期为**个月（自项目最终验收合格之日起计算），质量保证期内，中标（成交）供应商对档案数字化加工成果及纸质档案整理成果提供技术支持和差错修正服务，质保期内的费用由中标（成交）供应商承担，包括但不限于重新扫描、录入、挂接等数据修改。采购人发现差错时通知中标（成交）供应商，中标（成交）供应商应**小时内响应，*个工作日内到场予以修改。

*

信息安全要求

*、保密责任

*.*中标（成交）供应商对项目中涉及的所有数据（学生信息、教职工信息、科研数据、财务数据等）承担永久保密义务。

*.*中标（成交）供应商不得泄露、复制、传播、转让任何保密数据，不得用于本项目以外的任何用途。

*、 数据安全措施要求

*.*人员管理，所有参与项目人员签订保密协议并开展保密培训，项目开始前中标（成交）供应商向采购人提供所有加工人员身份证明、保密协议及培训记录。

*.*场地安全，中标（成交）供应商需在档案实施现场安装监控摄像设备，监控要全覆盖无死角，监控录像时间从项目进场到项目结束。在项目结束后向采购人提交一份监控录像留存。

*.*设备安全，中标（成交）供应商自备的档案数字化实施所需软硬件禁止接入互联网。

*.*数据存储，在项目结束前，所有数据存储设备应设专人管理。

*.*数据交接，项目完成后，所有数据载体移交给采购人后，中标（成交）供应商不得留存任何副本。

*、信息安全违约责任

*.*中标（成交）供应商泄露保密数据的，需支付合同总价**%的违约金，并承担由此造成的一切损失。

*.*情节严重的，采购人有权解除合同并追究法律责任。

*

其他

中标（成交）供应商需在成交结果公示期结束之日起三十个日历日内与采购单位签订采购合同，无正当理由拒不签订采购合同，将根据《政府采购法》、《南昌医学院供应商诚信管理办法(试行)》相关规定追究法律责任。

联系人、联系电话

服务项目及承诺

完全响应本公告第二、第三、第四、第五、第六条之全部要求

总计（人民币）：（大写） 元整

（小写） 元