南方医科大学口腔医院（广东省口腔医院）工会委员会****年教职工节日慰问品采购项目调研公告

一、为保障我院诊疗、科研、日常工作的开展，根据政府采购需求管理办法，现针对我院工会委员会****年教职工节日慰问品采购服务进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

*.服务内容：

*.服务期：一年一签。合同履行期限：自合同签订生效之日起，至全部服务结束后即合同终止。

*.服务地点：采购人指定地点。

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过***.*******.***上传如下资料（加盖公章的***扫描件、按如下顺序，报价页面放最后）。

*.* 供应商基本要求：

*.*.* 具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；

*.*.* 具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；

*.*.* 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

*.*.* 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.*.* 参加此项采购前三年内，在经营中没有重大违法记录；

*.*.* 法律、行政法规规定的其他条件；

*.* 供应商其他要求

*.*.* 报名企业公司证件：含公司营业执照、公司资质材料等，公司对授权代表的授权书，附授权代表身份证复印件等有关证件；

*.*.* 服务方案：针对本次调查范围内的各项服务类别，分别提供详细的服务方案。方案应涵盖服务内容、服务标准、服务流程、人员配备计划、应急预案等方面，充分展示供应商的服务能力和优势；

*.*.* 主要服务用户和历史成交记录：提供近 [*] 年在类似项目中的业绩合同或中标通知书等相关证明文件。

*.*.* 分公司投标的，须获得具有法人资格的总公司授权，提供总公司营业执照副本复印件及授权文件复印件，并加盖供应商公章。

*.*.*本项目不允许联合体投标。

三、服务要求

*、项目简介：目前南方医科大学口腔医院（广东省口腔医院）有工会会员****人左右，上下幅度*%。按照工会要求，每年需为职工发放节日（元旦春节、端午节、中秋国庆节三个节日）慰问品，其中元旦春节和中秋国庆节每份慰问品采购价为****元，端午节每份慰问品采购价为***元。为做好慰问品的发放工作，采购人拟以公开遴选的方式，选择一家合格的供货单位，针对采购人的需求提供专属福利采购平台。

（*）供货单位：供应商根据节日特点提供货物单品数量不少于**万种予各职工进行挑选(不得含有高档奢侈品、烟酒类商品以及违反国家法律法规的物品)。定价逻辑: 福利采购平台展示价格不高于同类主流电商平台同期非限制性促销活动的价格（如京东自营等）。

（*）技术要求：工会采购****年度节日慰问品，包括元旦春节、端午节、中秋国庆节三个节日慰问品项目。慰问品须符合中国传统节日习惯的用品和会员必需的生活用品，如普通粽子、普通月饼、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果等,但不限于以上商品。

*、慰问品供货单位管理要求

（*）供应商一旦中标即成为采购人的工会慰问品供货项目的供货单位，与采购人签订合作意向协议。

（*）采购人将对工会慰问品供货单位实行动态管理，从承接项目的物品质量、服务态度、响应时间、应急预案、结算、诚信等方面进行考核评议，一年内连续*次考核评议不合格或因物品质量、违规行为等被政府相关部门记录在案的供应商，将终止合作意向协议，不能继续承接采购人的工会慰问品供货工程。

*、质量及包装要求

(*)供应商应充分理解并认真遵循本招标文件的要求，所提供的货物应能满足采购人的要求。

(*)货物有包装的，货物的包装应完整清洁〔无损、无污、无皱〕，采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。

(*)采购人发现商品出现损坏〔包括表面损坏〕，或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的，供应商应无条件退货或更换商品。

(*)货物的质量基本标准要求符合国家相关行业标准，干爽，不霉烂、整齐、均匀、完整，无虫蛀、无杂质，保持应有的色泽。剩余保存期符合本需求书的要求。确保产品质量稳定，保证营养丰富、绿色安全、易存放。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准；采购人可根据实际情况对需要的货物进行品质抽检，对质量未达到国家标准的货物采购人有权拒绝接受。

(*)供应商所提供货物应符合国家有关制作标准和工艺流程、应满足采购人提出的相关要求；各项技术标准应当符合国家（强制性）标准，国家没有相应标准和规范的，可使用行业标准和规定。

(*)供应商应保证货物是全新、未使用过的合格品，并完全符合国家及行业规定的质量、规格和性能的要求。供应商应对不符合要求的货物进行更换，费用由供应商负担。

(*)如因供应商所提供的货物本身质量问题被工商、税务、质监部门等部门查处的，所有的责任及罚款由供应商承担，因中标产品本身引发的安全责任事故，或给采购人造成人身或财产损害的，所有责任及赔偿由供应商承担。

(*)供应商提供的所有产品，如有保质期的商品，物流配送完毕后，商品使用保质期限需在*/*保质期内。

*、物流配送

（*）采购方在平台上下单的商品实付金额满**元，且≤****全国包邮(偏远地区除外)。供应商具备完善的物流配送，具备全国配送能力。商品要求实时发货，物流配送时间自个人下单起算不得超过*天。

（*）根据采购人的时间、数量要求，供应商送货至采购人所有会员指定的地点，全部福利产品发放完毕后提供详细的发放台账。

*、售后服务

供应商具备完善的售后体系，供应商平台承诺提供的货物与约定的品类、型号或规格等不符的，或者货物在质保期内存在质量问题的，由供应商平台提供退换货或维修服务并承担相关费用，消费者遇到问题，通过供应商平台咨询，能在****小时内快速响应。

*、其他说明及要求

(*)每份节日的慰问品、其他零星福利物资会员可以分批次下单领取，每批次下单金额达到**元或以上的，供应商应为会员免配送费；当一次性或分批次领取金额累计超过个人限额标准的，允许会员通过个人微信或支付宝等现金形式支付超出的金额，即供应商接受会员费和个人现金组合支付方式。

(*)报价应包括购物平台开发及运营、运输费、装卸费、套餐选择与统计、分发、税金、快递等全部费用，采购人不再支付其它费用。

(*)供应商应提供大众化、优质与种类较多的产品且价格需符合市场公允水平，不高于同类主流电商平台同期非限制性促销活动的价格（如京东自营等）。

四、递交资料时间：****年*月**日至****年*月**日

五、其他说明

*、本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。

*、无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。

*、投递人对所投递的资料内容的真实性负责。

*、采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。

*、采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

六、其他

*、参与方式：登录网址***.*******.***

*、获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。报名过程中，如遇注册或资料提交问题请致电“平台使用咨询电话”解决。

*、参与需求调查流程：按照上述*完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

*、项目联系人及电话：邵老师 ************

*、采购联系人及电话：潘老师 ************ 电子邮箱：*******@***.***

*、平台使用咨询电话：胡先生、陈先生、张先生 *************。