一、大赛活动总体概况
根据退役军人事务部办公厅《关于做好第四届全国退役军人创业创新大赛的通知》要求,大赛设“新兴和未来产业”“传统产业”“生活服务业”“现代农业(乡村振兴)”*个常规赛道,分市级初赛和省级复赛两个阶段进行,其中,省级复赛由主办方(辽宁省退役军人事务厅)承担经费保障,从大赛启动的宣传发动、开幕式、正赛组织实施、闭幕式、决赛前辅导以及我省参赛队伍参加全国决赛期间指导服务。
二、具体时间
参加省赛项目进行初审*天,预计*月进行。
省级复赛预计*月下旬举行为期*天的大赛。第一天下午参赛队伍报道;第二天上午举行开幕式,随后开始正赛;第三天正赛、举行颁奖仪式和闭幕式。
全国决赛在****年内举行,具体时间以中华人民共和国退役军人事务部书面通知为准。
三、活动需求框架
*.前期工作内容:
(*)邀请行业专家对各市参加省赛项目进行初审(专家由主办方邀请,供应商支付费用),并提供场地和午餐。*个赛道,省赛参赛资格及参赛项目申报书初审*天,每个赛道设评委*名
*.正赛(省级复赛)期间项目内容:
(*)活动场地租赁和布展。选择适合举办大赛的场地,并进行场内场外搭建。本次比赛分为*个赛道,同时进行比赛。报价中需明确大赛具体场地,且场地需容纳***人以上的大赛开幕式和闭幕式场地(含容纳**人的贵宾室)、*个独立空间需容纳***人的比赛场地(具有音响、电子显示屏等)、*个供评委探讨评分的小会议室。
(*)大赛的相关组织工作。邀请具有公证机构执业证书的公证机构,为退役军人双创大赛项目比赛过程及结果进行公证;负责对大赛活动全程摄像,大赛结束后移交主办方;提供开幕式、大赛、颁奖仪式的主持、礼仪、会场服务等工作人员(含统一服装)。
(*)大赛期间的日常服务。负责提供参赛队伍及大赛相关人员的住宿、餐饮、接送等日常服务;提供医疗救助,消防安保等服务工作。
(*)准备大赛印刷及备品。提供大赛期间所需的设计印刷,奖杯奖牌及大赛所需物品的采购。
(*)支付专家评审费。正赛*天,每个赛道设*个评委(含评委组长*名)。根据大赛赛道评审需求,评审专家由主办方邀请省级评审专家评审,由供应商向本次大赛评审专家支付专家评审费。
(*)宣传推广服务
*.负责协调广播、电视和新媒体等途径对大赛进行全场推广宣传,提升大赛影响力和认知度。负责主办方网站大赛宣传内容的制作,全程参与大赛宣传报道。按时间节点对大赛进行不同角度、全方位、多元化、全覆盖、高质量的宣传,充分调动全省退役军人参赛热情,引起社会各界广泛关注。
*.负责大赛开幕式、正赛、闭幕式(颁奖仪式)在融媒体直播。负责开幕式和闭幕式(颁奖仪式)在省级及以上电视台新闻播出。在场内、外布置展板或展台,充分利用多媒体、声光电、互动体验等手段,对参赛项目、进行展览展示、服务推介,展览面积根据实际情况确定。
(*)复赛结束后总结
*.制作赛事纪录片存档,以便后续宣传展示。
*.制作省级复赛风采录,以便后续宣传展示,其中部分需要邮寄至省内各市退役军人事务部门。
*.供应商需在活动结束后指定不少于* 人专职负责活动后期资料归集、活动深化服务等配套工作,根据工作需要及采购人需求可随时满足驻场服务。活动结束后的一周、一个月、三个月为时间节点,提供配套服务。
*.全国决赛前的辅导,含场地、食宿、专家服务及参加决赛期间的指导服务等。
(*)按照*个赛道预计**支队伍参赛,每个赛道*名专家(专家由主办方邀请),每名专家需提供不少于*次服务,包含赛程赛制解读、路演技巧培训、商业计划书、方案、***优化等。
(*)提供全国决赛前辅导场地、食宿等。
(*)负担辽宁代表队(约**人)参加全国决赛期间(预计*天)交通和餐饮等费用,其中包括:**人的往返交通费和往返当日的餐饮费用(报价时按照每人****元报价,最终以实际发生结算)、*位导师的服务费等,并做好相关服务保障工作。