功能模块

子功能名称

功能描述

数量

单价

*. 登录系统

用户登录

支持通过账号和密码进行系统登录，并进行权限验证。

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*. 接收审核

接收登记

对新接收的档案项目进行基本信息登记。

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数据导入

将已整理好的工程级、案卷级、文件级目录数据通过*****模板批量导入系统。系统会进行数据有效性校验。

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数据挂接

将扫描生成的电子文件（如***、图像）批量上传，并与系统中已导入的文件级目录条目进行自动或手动关联。系统会校验文件名与档号是否匹配。

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数据审核

对档案目录及电子文件内容进行审核，支持全文查看，并可下发整改通知。

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整改通知

对未通过审核的项目生成并打印规范的整改通知单。

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数据入库

对通过所有审核流程的项目执行“入库”操作。入库后数据进入正式库房，系统自动生成最终档号，一般不可随意修改。

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*. 工程档案

档案查询

全库检索：输入工程名称等关键词，查询所有已入库的工程档案项目，并可浏览其目录和电子全文。

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分类管理

分类著录与管理：按工程类型进入相应模块，进行档案信息的著录（新增）、查询、修改、删除操作。

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关联业务管理

业务单据管理：在工程项目下，可填写、保存、修改和打印与之相关的业务单据（如责任书、业务指导书、预验收意见、合格证）。

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目录管理

全局目录视图：提供对所有工程档案的案卷级和文件级目录进行集中管理，支持查询、修改、删除、打印和导出。

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*. 综合档案

案卷目录

管理案卷信息：对文书档案等非工程类档案的案卷级目录进行增、删、改、查、打印、导出。

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文件目录

管理文件信息：对案卷内的文件级目录进行增、删、改、查、打印、导出。

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*. 声像档案

声像管理

管理多媒体档案：对录音、录像、照片等声像档案进行信息的著录、查询、修改、删除，并可关联电子文件。

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*. 利用登记

查档登记

记录电子档案的查阅利用情况，支持身份证识别和证明材料拍摄留存。

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借阅申请与审核

对实体档案的借阅进行申请和审批流程管理。

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归还登记

登记已借出档案的归还信息。

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借阅清单

查询和导出历史的档案借阅记录。

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*. 库房管理

出入库登记

记录档案实体的物理出入库情况。

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档案位置指引

通过可视化界面（如库房*密集架*箱柜*格架）管理并指引档案的具体存放位置。

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*. 维护统计

数据维护

高级数据管理：对查询出的数据集进行批量操作。
* 删除/备份：逻辑删除或在线备份数据。
* 移交：打包数据用于外部移交。
* 重建索引：优化检索速度。
* 批量修改：对特定字段进行全局替换。
* 编辑/修改原文：修改目录数据或重新挂接电子文件。

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数据维护历史

操作审计：查询所有数据维护操作（如备份、恢复、删除）的历史记录，并可查看、下载或恢复备份的数据。

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备份删除记录

记录查询：专门查询数据备份和删除操作的详细历史日志。

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数据库统计

多维统计：按照档案类型、全宗、保管期限、年度等多个维度对馆藏数据进行统计和分析，生成统计视图。

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数据库维护

系统级备份：对整个系统数据库进行在线备份，并提供备份文件下载功能，用于灾难恢复。

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*. 系统管理

系统设置

系统信息：设置系统名称等。
安全设置：设置密码策略、允许上传的文件类型等。
相关设置：配置电子文件存储路径、水印等。
数据字典：管理系统使用的标准代码（如档案类型、密级等）。
全宗管理：管理立档单位信息。
流程管理：配置接收、借阅等业务的审批流程。
敏感词设置：管理著录时需过滤的敏感词汇。

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系统自定义

类型管理：增加或删除新的档案门类。
著录表单：自定义每个档案类型的著录字段（名称、类型、是否必填等）。
查询表单：自定义查询条件、结果列表显示的字段和排序方式。
报表控制：自定义目录打印的报表模板。
其他设置：设置档号生成规则、电子文件命名规则等。

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角色管理

权限组定义：创建、修改、删除系统角色（如系统管理员、档案员、查询员），并为每个角色分配精确到按钮级别的操作权限。

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用户管理

账号管理：注册新的系统用户账号，维护用户信息（如姓名、部门），并为用户分配一个或多个角色，从而确定其权限。

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系统日志

系统自动记录所有用户的关键操作（如登录、数据修改、删除等），便于事后审计和问题追踪。

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合计：