福建/厦门-2026-03-18 00:00:00
福州冶城集团协同办公系统功能升级和维护服务项目
询价函
致各潜在意向供应商：
根据集团业务需要，现就福州冶城集团协同办公系统功能升级和维护服务项目事宜面向社会公开询价，本次询价为服务项目整体询价，贵公司报价时须写明总价，报价应包括系统安装、测试、实施服务、售后服务等所有可能发生的费用，贵公司提交的本次报价函仅作为我司采购的参考价格，不视为贵公司要约或要约邀请，也不视作贵公司承诺报价。欢迎具备能力的单位进行报价，具体要求如下：
一、采购内容
*.*项目名称：福州冶城集团协同办公系统功能升级和维护服务项目。
*.*采购内容一览表：
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序号 |
建设内容 |
数量 |
单位 |
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提供集团协同办公系统（含考勤模块）维护服务，包括人工***标准坐席服务、自助服务、在线服务、系统安全补丁工具、系统安全漏扫工具、远程系统巡检、安全处置服务、故障诊断与排除、数据备份与恢复，优化升级会议管理、办公用品管理、出差排班管理等功能，满足实际用户需求。 |
* |
项 |
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提供集团各部门业务流程新建、业务流程优化和业务流程知识沉淀等实施服务。 |
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项 |
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* |
以集团人力系统为主数据平台，提供与集团本部协同办公、财务、审计、访客、应收账款等集团应用系统统一组织架构、单点登录、数据同步对接等应用系统接口集成服务，支持国产化环境适配。 |
* |
项 |
*.*主要技术和服务要求：
项目旨在通过系统功能升级和专业的维护服务，保障协同办公系统的稳定、高效运行，满足集团日常办公及业务开展的需求。报价单位需具备相应的技术实力、服务经验及良好的信誉，能够提供全面的系统维护解决方案，包括但不限于标准产品、功能升级、在线服务、维护服务、系统表单新建与优化、应用系统接口集成等服务内容。
集团各部门业务需求如下：
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序号 |
集团部门 |
业务功能模块 |
业务类型 |
备注 |
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风控审计部 |
信息发布审批表、档案借阅申请单、采购申请单等**个表单 |
优化表单 |
**个表单流程和表单视图调整 |
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党宣部 |
信息发布审批表 |
优化表单 |
表单和视图调整 |
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信息发布审批表台账 |
新增台账 |
含需求调研/流程设计 |
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合规法务部 |
合规工作总结登记表 |
新增业务 |
表单数量多 |
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合规工作总结登记台账 |
新增业务 |
含需求调研 |
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工会合同审批单 |
新增业务 |
含需求调研/流程设计 |
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技术安全部 |
质量管理工作登记业务 |
优化流程 |
含需求调研/流程设计 |
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科技管理工作登记业务 |
优化流程 |
表单优化+新增流程+菜单配置） |
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科技管理工作登记业务 |
新增业务 |
含需求调研/流程设计 |
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网络安全管理登记业务 |
新增业务 |
含需求调研/流程设计 |
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金融财务部 |
差旅费报销单台账 |
优化表单 |
（*）申请修改差旅费报销单**标题命名：表单名+发起部门+发起人+发起日期+收款人+出差事由 |
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付款通知单台账 |
优化表单 |
（*）后续可能存在新增细节调整需求 |
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预付款台账 |
优化表单 |
（*）后续可能存在新增细节调整需求； |
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借款单台账 |
优化表单 |
（*）后续可能存在新增细节调整需求 |
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还款单 |
优化流程 |
后续会变更需求 |
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借款单 |
优化流程 |
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付款通知单 |
优化流程 |
含需求调研/流程设计 |
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付款通知单（党建工作经费） |
优化流程 |
含需求调研/流程设计 |
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付款通知单（工会） |
优化流程 |
含需求调研/流程设计 |
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人资部 |
中层日常工作一线干部情况登记表 |
新增业务 |
含需求调研/流程设计， |
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后台统计增加：各个中层人员的平均分数并排名，权重设置 |
后台统计 |
后台统计各个中层人员的平均分数并排名，权重设置：①部门负责人作为被评价对象，由分管领导、副职领导、集团主官打分，权重比例为*:*:* ；②其余中层副职作为被评价对象，由各自部门负责人、分管领导加上副职领导、集团主官打分，权重比例为*:*:*。 |
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福州冶城集团有限公司本部员工绩效考核登记表及台账 |
新增业务 |
表单复杂度较高、流程条件复杂 |
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绩效考核登记表用印 |
新增业务 |
对接公章系统模块 |
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综合办公室 |
用印审批单*介绍信 |
新增业务 |
含需求调研/流程设计 |
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展厅使用申请单 |
新增业务 |
含需求调研/流程设计 |
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会议室使用申请单 |
优化表单 |
流程调整 |
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* |
其他部门 |
业务新建、表单和视图调整 |
新增业务 |
按实际情况进行需求调研/流程设计/业务新建，具体以需求可行评估确认后为准。 |
二、报价要求
*.*提交报价文件
(*)营业执照复印件并加盖单位公章。
(*)报价函（详见附件*），须加盖单位公章。
*.*报送要求
(*)纸质文件：请于****年*月**日**：**前将报价文件加盖公章送至福州市规划设计研究院集团有限公司***室（地址：福州高新区高新大道*号）。
(*)电子文件：报价原件扫描件发送至邮箱：*********@**.***，邮件标题注明：“福州冶城集团协同办公系统功能升级和维护服务项目*公司全称”。
三、采购人信息
采购人：福州冶城发展集团有限公司
地址：福州市鼓楼区安泰街道加洋巷**号
四、代理机构信息
代理机构：福州市规划设计研究院集团有限公司
采购项目联系人：蒋工
联系方式：***********
福州市规划设计研究院集团有限公司
****年*月**日
公告附件：
- 福州冶城集团协同办公系统功能升级和维护服务项目询价函.**** (***:********************************)
- 福州冶城集团协同办公系统功能升级和维护服务项目询价函.*** (***:********************************)
