长沙市全民健身管理指导中心（长沙市体育馆）：长沙市第四届乡村欢乐跑暨四季花海跑采购需求公开

为了紧密衔接长沙市“十五五”规划中关于“健全全民健身公共服务体系、深化‘体育 +’融合发展、以赛兴城激活城市动能”相关部署，结合长沙市第三届乡村欢乐跑暨四季花海跑的成功经验，该项目拟选取六个“花海”乡镇，举办六场花海跑活动，全面推动体育强市和健康长沙建设，促进农文体旅融合发展。长沙市乡村欢乐跑每场参赛人数不少于****人，每场总流量不少于***万。

符合国家和行业相关标准。

活动内容及要求

（一）赛事信息

（二）通用要求

*．成交供应商负责本项目的人员招募、组织实施、资料收集、宣传推广等全程全部相关工作。

*.供应商须在本活动启动前，完成总体服务实施方案、宣传推广方案、安全后期保障方案等的制定，注重广泛的群众参与和安全有序地健身活动的组织标准。

*.允许成交供应商组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场资源，延伸活动影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。

*.成交供应商须提供符合要求的的举办场地、安全设置、氛围渲染和符合安全标准的现场搭建布置。

*.为保证项目的顺利进行，履约时供应商必须配备专职工作人员及其相应服务团队。供应商提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度，同时在项目过程中接受采购人的监督。

*.供应商必须做好各项相关应急工作，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。

*.活动结束后，收集活动相关资料，包括最终执行方案、照片、视频、媒体报道链接等，资料归档。

*.总结报告：汇总活动数据（选手报名来源、报满时间、参赛率、完赛率、推文阅读量、媒体报道数量、直播观看人数、图文直播下载数量、现场氛围、选手反馈等）对活动进行总结分析，形成总结报告。

（三）赛事组织实施要求

*、筹备阶段

*.*线路勘察

线路要求：线路距离约**公里；道路宽不少于*米；起终点场地面积不小于***平方。各站根据实际情况，提前月勘察出适合的线路，形成线路报告。

*.* 裁判人员要求

每站提供裁判人员至少满足：国家一级田径裁判五人、有赛事组织经验田径裁判二十人、辅助裁判长八人。

*.* 服务人员组织

执行团队人员架构和分工组织完毕，含综合协调组、舞台演绎组、竞赛组、物资组、后勤组、安保组、设计组、赛事服务组、招商组、宣传组、搭建组，将责任到人，分组制定执行方案。

*.*物料准备

根据各站实际情况和预算，制定物资表；按定制物资、设计制作物资、采购物资和库存物资进行分类处理；根据物资使用时间、使用场景和准备周期不同，跟进物资进度。

*、实施阶段

*.* 参赛包领取

参赛包含束口袋、参赛服、号码布、小号码布、一次性雨衣等；参赛包领取根据各站活动发布的时间地点领取。

*.* 计时办法

本次活动采用感应计时，在起点、*公里点、折返点和终点设有计时毯。

*.* 关门时间

根据各站赛事情况设定。

*.* 存取衣

比赛当日，参赛选手需在起点指定区域凭本届赛事号码布寄存个人物品，危险物品及液体禁止带入起点。选手不要将贵重物品存放在包内（如手机、有效证件、现金、各种钥匙、信用卡、电子产品等），如发生损坏或遗失，后果由选手本人承担。起点存衣服务将于鸣枪前**分钟截止，请选手提前合理安排时间。

*.* 补给站

除起终点外，赛道上每隔*公里左右设置一个补给站，补给站含饮用水、功能饮料、水果和能量补给。补给站具体位置，根据各站实际情况设定。

*.* 卫生间与环境保护

（*）组委会在起点、比赛路线沿途及终点设置移动卫生间。

（*）参赛选手不得随地便溺，不得随意丢弃任何包装纸、瓶罐和垃圾，应将其投入垃圾箱内，共同保护环境。

*.* 医疗救护

（*）根据每场赛事的规模、当地医疗资源情况以及同规模赛事经验，协调当地*家二级甲等以上医院、*辆救护车、*名医护人员进行医疗救护服务。同时，安排专业的医疗救援队，配备专业医疗救护设备，提供包括“定点医院、救护车、医疗点、医疗志愿者、移动***、急救跑者”在内的六大医疗救护配置。

（*）组委会在起点、比赛路线沿途及终点设立固定医疗站；医疗站工作人员有权根据选手状况判断并中止其继续参加比赛。如参赛选手不听从医护人员建议，坚持参赛产生的一切后果及责任，由选手本人承担。

*.* 安保要求

协同公安、交警及属地管理部门，周密制定安保与交通管制方案，配备充足安保力量，确保赛事起终点、赛道及周边区域秩序井然、安全畅通。

（四）执行要求

*.开幕仪式组织

（*）场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、围挡、指引牌、竞赛标识、成绩公布栏等。

（*）数量规模：每个站点现场参与人数初步拟定不少于****人。

（*）执行方应确保赛事活动安全有序，需为参赛选手购买意外险，并承担赛事活动过程中发生的意外事故。

(*）服务要求：以专场形式实施，需邀请主办方、承办方、裁判员代表、推广单位和各级媒体代表等参与开幕仪式，需配备专业的主持司仪人员，仪式期间还可穿插举行群众参与度高的、旨在推广普及全民健身主题的体育展演活动。

（五）宣传推广

*、宣传片

各站将根据当地文化特点和旅游特色，安排专业导演和拍摄团队，拍摄和剪辑出符合当地特色的赛事推荐片。

*、预热报道

*.* 执行团队策划、撰写****条图文新闻在新湖南、长沙晚报、红网、长沙市体育局官微等媒体发布。内容包括活动信息、筹备进展、活动亮点、文旅宣传等。

*.* 执行团队策划、制作***条短视频新闻在湖南经视、新湖南、长沙市体育局官微等平台发布。内容包括活动推荐片、活动信息、筹备进展、活动亮点等。

*.* 执行团队将邀请体育明星等知名人士制作*条倒计时短视频，用于活动举办前在微信朋友圈、视频号、抖音等平台发布。

*、集中报道

各站活动当天，将拟邀请新湖南、湖南经视、湖南都市、潇湘晨报、三湘都市报、红网体育、长沙晚报等媒体前来采访报道。

*、直播报道

各站活动当天，将组织***个机位的图文直播。

*.供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章），未提供承诺函的视为无效投标。

*.供应商提供的服务应符合国家法律法规规定的标准、行业标准及卫生防疫规定。

*.成交供应商提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

*.接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

项目验收程序：依据长财采购〔****〕* 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为按赛事场次分次验收。

*、服务期限：合同签订之日起至所有赛事活动结束。

*、结算方式

*.* 付款人：长沙市全民健身管理指导中心（长沙市体育馆）

*.* 付款方式：前五个站点比赛结束且验收合格后，每次支付合同金额的**%，最后一个站点比赛结束且验收合格后支付剩余的**%，申请支付前供应商提供相应金额的增值税发票。采购人的付款条件以财政资金到账的情况为前提。因政府财政审批流程导致付款迟延的，成交供应商予以充分理解，不视为采购人违约，采购人无须对此承担任何责任，成交供应商亦不会追究采购人任何责任。

*、项目验收程序：依据长财采购〔****〕* 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为按赛事场次分次验收。

*、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

*、本项目采用费用包干方式建设，报价含竞赛与活动策划执行费、全部人工服务费、场地物料费、媒体宣传以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等一切费用。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，磋商总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

*、成交人供应商应按照相关主管部门要求做好服务保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交人全部承担。

*、投标人或中标人在参与本项目的全部过程中，应购买所承担赛事的场地险、参赛人员及志愿者、工作人员的人身意外险，以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交人工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。