根据学校专项工作等实际需求，拟以询价采购（满足商务技术条款最低价中标）方式采购*台通用办公笔记本电脑，单价预算*.*万元/台，总预算*.*万元。为确保采购工作公开、公平、公正，规范有序推进，现将询价相关事宜公告如下：

一、项目基本信息

*.项目名称：****年通用办公设备（笔记本电脑）采购项目

*.采购数量：*台

*.项目预算：总费用*.*万元，单价最高限价*.*万元（报价超限价、总价超预算均视为无效报价）

*.采购方式：询价采购（满足全部商务、技术条款前提下，以最低有效报价确定中标供应商）

*.供货地点：湖北开放大学（湖北科技职业学院）关山校区指定地点

*.采购部门：湖北开放大学（湖北科技职业学院）资产设备处

二、供应商资格要求

*.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

（*）具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照（经营范围含计算机软硬件销售相关内容）；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

*.在中国境内依法注册的企业法人，不接受个体工商户、联合体询价，不允许分包、转包；

*.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目询价；

*.未被列入“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”（以报价截止日前“信用中国”“中国政府采购网”查询结果为准）。

三、采购需求

（一）商务要求

质保服务：需提供整机原厂质保二年售后服务承诺函（加盖供应商公章，格式自拟），质保期自设备验收合格之日起计算，承诺函需明确售后响应、故障处理等核心内容。

货品要求：所有设备为原厂全新未拆封正品，无翻新、无改装，包装完好、配件齐全，附原厂合格证、产品说明书、保修卡等全套资料，符合国家产品质量标准及原厂出厂标准。

配套服务：免费提供设备上门安装、调试服务，确保设备正常使用；免费提供基础操作培训，保障采购方工作人员熟练掌握设备使用及基础维护方法。

验收要求：供应商需全程配合采购方完成设备验收，验收标准严格按照本方案技术参数、国家相关标准及原厂参数执行，验收不合格的，供应商需在*个工作日内无条件更换。

其它配件：含笔记本包、无线鼠标、鼠标垫。

（二）技术要求

本次采购笔记本电脑技术参数需等同于或高于以下标准：

（带▲为核心参数，不满足即视为无效报价），具体要求如下：▲*.处理器：≥*****酷睿*二代处理器****及以上；

▲*.内存：≥**** ****，不少于*个独立内存插槽，最大支持****双内存插槽；

▲*硬盘：≥*** 固态硬盘***；

▲*.显卡：集成高清显卡；

*.网络：主板集成*****自适应以太网卡，支持***** ***** ** + ** *.*；

▲*.电源：≥*芯锂电池 ****长寿命电池；

*.屏幕：*****寸，***（*********）高清防眩光屏幕

*.操作系统：出厂预装正版******* **操作系统；

*.质保：≥*年

**.配件：原装便携商务包+无线鼠标。

四、供货及付款方式

供货时间：中标结果公示*个工作日无异议后，完成*台设备的送货、安装、调试，确保所有设备正常投入使用。

供货要求：按采购方指定地点送货上门，全程做好设备防护，避免运输、搬运过程中损坏，运输过程中的一切风险由供应商承担。

付款方式：

（*）全部设备到货并经采购方验收合格后，供应商向采购方提供合法有效的全额发票；

（*）采购方在收到合格发票后*个月内，通过公对公转账方式一次性支付全部货款；

（*）收款账户信息由供应商按采购方要求提供，确保账户信息真实、有效。

五、报价文件要求及提交事项

（一）报价文件组成（纸质版，清晰标注，密封装订）

*.报价表（见附件 *，按格式填写，加盖公章，不得涂改）；

*.营业执照复印件（加盖公章，原件备查）；

*.供应商资格承诺函（见附件 *，加盖公章，法定代表人/授权委托人签字）；

*.售后服务承诺函（加盖公章，明确整机二年原厂质保、售后响应等内容）。

（二）报价相关要求

报价为含税全包价，包含设备费、运输费、安装调试费、培训费、质保费、税费、售后服务费等所有相关费用，采购方不再支付任何其它费用；

报价单需明确单价（元/台）、总价（元），单价、总价均不得超限价/预算，且单价×数量=总价，否则视为无效报价。

（三）提交事项

所有报价文件装入同一密封袋，密封袋封口处加盖供应商公章（可多处），袋面清晰标注：**** 年通用办公设备（笔记本电脑）采购项目报价文件—供应商名称；

提交地点：湖北开放大学（湖北科技职业学院）关山校区 **** 办公室（资产设备处）；

提交截止时间：****年*月**日中午*:**整；

提交方式：现场递交，不接受邮寄、快递、电子文件等其他方式，逾期送达、密封不合格、文件不齐全的，一律视为无效报价，采购方有权拒收。

六、评审及中标确定

（一）评审小组：由学校资产设备处相关人员组成评审小组，负责本次询价的资格审查、报价评审等工作。

（二）评审流程：

*.资格审查：评审小组对供应商报价文件进行审核；

*.确定中标供应商：在所有满足全部商务、技术条款的有效报价供应商中，以最低报价确定为中标供应商；若多家供应商报价相同且为最低价，由评审小组现场抽签确定中标供应商。

七、中标及履约要求

（一）中标公示：评审结果确定后，在采购单位部门网站进行***个工作日中标公示，公示期间接受全校监督，无异议后向中标供应商发出《中标通知书》或电话告知中标结果；

（二）合同签订：中标供应商在收到中标结果后*个工作日内，与采购方签订正式采购合同，逾期未签订的，视为自动放弃中标资格，采购方有权重新确定中标供应商或重新组织采购；

（三）合同履约：供应商需严格按照本方案要求及合同约定供货、安装、调试，若未按要求履约，采购方有权解除合同，追究供应商违约责任，并要求赔偿相应损失；

（四）违约责任：中标供应商无故放弃中标资格、拒不签订合同或未按合同履约的，将被列入学校采购不良行为记录，后续不得参与学校各类采购活动。

八、监督及其他事项

本次采购工作接受学校全程监督。

（一）询价答疑：供应商对本方案有疑问的，可向采购方提出，采购方将及时回复；

（二）费用承担：供应商参与本次询价的所有费用（包括设备运输、文件编制、现场递交等）均由供应商自行承担，采购方不承担任何费用。

九、联系方式

联 系 人：李老师 咨询电话：************

地 址：湖北开放大学（湖北科技职业学院）关山校区****

资产设备处

**** 年 * 月 ** 日

附件 * 询价报价表（模板）

法定代表人 / 授权委托人（签字）：************

日期：******年****月****日

附件 * 供应商资格承诺函（模板）

湖北开放大学（湖北科技职业学院）资产设备处：

本单位郑重承诺，参与贵单位 **** 年通用办公设备（笔记本电脑）采购项目询价活动，符合本项目所有供应商资格要求：

具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的全部条件；

为中国境内依法注册的企业法人，持有合法有效的营业执照，经营范围含计算机软硬件销售相关内容；

未与其他参与本项目的供应商存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系；

未为本项目提供整体设计、规范编制等相关服务；

截至报价截止日，未被列入“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”；

本次询价不组成联合体，不将项目分包、转包；

所提供的所有证明材料、报价文件内容真实、有效，无虚假陈述、弄虚作假行为。

本单位对以上承诺的真实性、合法性负责，若承诺不实，自愿承担一切法律责任：取消本次询价资格（若已中标则中标无效），赔偿采购方相应损失，列入学校采购不良行为记录，且三年内不得参与贵单位任何采购活动。

供应商名称（加盖公章）：**********

法定代表人 / 授权委托人（签字）：**********

日期：******年****月****日

附件 * 设备技术参数响应表（模板）

承诺：本单位所报设备全部技术参数均满足\等同于本项目询价方案要求，无任何偏离。

供应商名称（加盖公章）：**********

日期：******年****月** **日