长沙市人民政府机关第二幼儿园食堂食材食品采购项目（标段三：牛奶、豆奶、酸奶等饮品类、坚果、零食类）续签合同合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及食堂食材食品采购项目（标段三：牛奶、豆奶、酸奶等饮品类、坚果、零食类）续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

******.**元/年（服务期限*年，合同一年一签、按实际采购金额支付）

二、服务要求
*.服务要求

*、乙方配送各类食材出厂和运输时必须有良好的冷藏保鲜、保护措施，防止食材变质或受污染。

*、食材供应要求：

（*）每周五下班前由甲方下达下周菜品配送单（甲方可根据实际需求调整具体时间），乙方按照菜品配送单组织采购与配送。

（*）乙方需在中标后根据甲方要求提供食材详细清单。配送时，乙方不得随意变更中标品类，须严格按甲方要求菜品（含名称、规格和重量等）供货，否则，甲方有权拒收。菜品如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向甲方提出申

请，并取得甲方同意后方可变更原定菜品。

（*）遇到食材品质问题需要更换或补充时，乙方必须在甲方规定的时间内及时将食材换补到位，不能影响制作。

（*）送货时间按甲方食堂要求及时送达。

*、数量/重量要求：保证配送品种数量及重量的准确性，以甲方的验货数量/重量为准，每次配送食材由乙方开具多联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计、目测食品描述和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

*、每次根据甲方的通知订购品种和数量后，由甲方指定负责人验收，过秤并记录。对于不符合质量的品种，甲方可退货或换货（由于产品质量而造成食品安全事故时，乙方须承担全部责任）。

*、包装要求容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；标志：每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。

*、运输要求：运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。

*、乙方在接到配送通知后，备齐食品，按时送抵交货地点。乙方除不可抗拒因素外，不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方无法正常供应伙食的，甲方有权自行采购同等质量的食品，所购食品费用由乙方承担，由此造成的损失和责任均由乙方承担。特殊、紧急商品须按委托单位要求进度办理。

*、出入库管理：乙方必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库，确保食材原料源头可控，有据可查。

*、交接查验

（*）乙方必须按照甲方的要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。每次配送食材时，必须向食堂提供该食品该批次产品检验合格证或其他国家规定的有效证明材料。

（*）乙方按要求将各食材送至甲方指定地点，并在具备监控的环境下进行验收，做到验收环境无监控死角，双方如有争议须有据可查。

（*）原料留样

每次配送食品须乙方自行留样封存，留样封存**小时以上。

（*）交接凭证

每次配送食品由乙方开具多联单，单据上必须注明送货单位、接收单位、时间、品种名称、数 量、单价、小计、合计和交接人（送货人、验收人签名）等信息。

**、乙方工作人员应持有有效健康证，无传染性疾病。

*.人员配置要求

指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须持有效健康证、无传染性疾病、遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

*.设施设备配置要求

运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。

*.其他要求

*.*、服务期限和地点

*.*.*服务期限：服务期限*年，合同一年一签。

*.*.*服务地点：长沙市人民政府机关第二幼儿园园内食堂。

*.*.*服务方式：乙方按甲方下单的菜品种类和数量，按时足量的将货物送至甲方指定地点，由乙方采用专用配送车辆免费运输，经甲方验收合格后，搬放至指定地点。

*.*、结算方法

*.*.*付款人：长沙市人民政府机关第二幼儿园

*.*.*付款方式：按实结算，货款经双方核对确认后结合考核结果按半月进行结算，乙方向甲方提供正式增值税发票。本项目预算金额根据以前年度的实际开支情况预估，甲方每月根据实际用量结算，最终结算不高于年预算控制价，该项目预算**万元/年。

*.*、本项目采用综合单价，包含但不限于：食材费用、设备及材料购置、产品运输及保管、检验、验收及所有的人

工、管理、培训、保险、财务费用等，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方提供，甲方不再支付任何费用。

*.*、因甲方根据实际情况下达食品配送单，无法保证最终结算金额达到项目预算金额，乙方须保证产品品质并自行考虑投标风险，由此带来的一切风险和责任由乙方自行承担。

*.*、本项目采购金额达到预算金额或达到服务期限，本项目采购合同自动终止。

*.*、乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

*.*、甲方在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；如乙方提供的食材出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，直至追究法律责任。

*.*、乙方承诺自身及所配送的所有相关产品，未发生过食品安全问题，且合同期内，确保所配送的食品不出现任何食品安全事故，否则将承担由此产生的一切责任和后果。

*.*、乙方出现以下情形的，需要承担法律责任和赔偿责任，甲方有权终止合同。同时因以下情形终止合同的单位，将拉入本单位食堂食材供应商黑名单。

(*)甲方发现乙方提供的货物为假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项的。

(*)商品由他人代送，经整改无效的。

(*)要求检测的商品未经检测，且未按要求限时整改的。

(*)乙方在服务期内发生食品安全事故的。

*.**、其它要求

*.**.*.供货期内，供货商按甲方指定时间提前供货到位(即送至甲方指定地点)。乙方送货

时如出现有意断货、以次充好等现象，给甲方的正常运营造成影响，若调查属实，甲方有权予以一定的经济处罚，若乙方在服务过程中未按合同履行，甲方有权解除合同并更换供货商家。

*.**.*.乙方在收到甲方要货通知后，应按时保质保量将货物送达使用地点。乙方不得无故改变交货时间、数量、品种等，应确保甲方的正常需求量。甲方对送达货物进行现场验收核对，无误后开具验收单给乙方。甲方在验收时，只对

货、品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。

*.**.*.乙方供应的货物符合质量要求。在供货期间如发生质量纠纷，由甲方对被投诉物资质量进行检测，不论检测结果如何，因检测产生的相关费用须由乙方承担。因乙方原因，造成公共性食品安全问题的，乙方应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。乙方在供货时因质量不符合要求，同一批次货物被甲方连续两次退回或合同期内累计三次及以上被退回的,视为乙方违约，甲方可解除合同，如造成损失的，均由乙方赔偿。

*.**.*.乙方应确保甲方正常的需求量(及日常的补货要求)。若乙方不能按时送货，甲方有权另择乙方紧急采购，由此产生的差价和其他损失由乙方承担。合同期内乙方累计发生三次不能按时送货的，甲方有权取消乙方的供货资格。

*.**.*.乙方人员、车辆(应按投标承诺予以固定)等进入甲方监管区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续,遵守甲方有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从值勤人员指挥，不得有妨碍甲方监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品，一经查实，立即终止合同。

*.**.*.在合同履行期间若乙方违约，甲方有权终止合同，给甲方造成损失的由乙方承担；若甲方违约的，乙方有权终止合同，给乙方造成损失的由甲方承担。

*.**.*.未经甲方同意，乙方不得将甲方所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式： 本项目投标报价为下浮率报价 ，结算单价 ＝食品基准单价×（****%） 。
*.付款方式：