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公务车辆加油服务项目续签合同政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙市天心区机关事务中心
采购人地址: 长沙市天心区湘府中路***号天心区政府机关食堂
供应商(乙方): 中国石化销售股份有限公司湖南长沙石油分公司
供应商地址: 湖南省长沙市开福区芙蓉北路***号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及公务车辆加油服务项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
| * |
公务车辆加油服务项目 |
车辆加油、添加燃料服务 |
公务车辆加油服务项目(详见附件) |
项 |
* |
******* |
合计金额小写: ******* 元
合计金额大写:壹佰壹拾陆万零肆佰元整
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合同标的及金额明细:
***万元(***万元/年),合同一年一签。 乙方开展的所有油品促销优惠活动和政策,长沙市天心区机关事务中心均可无条件享受。即:定点加油价格=(加油机标注价格*加油站当日优惠金额)×(**成交优惠率)。(加油机标注价格*加油站当日优惠金额=当日市场价)。 乙方所辖湖南省内所有加油站的供货价格均须执行本次政府采购中的最终成交优惠率,供货价格不得高于湖南省市场同期的任何非政府采购价格。
二、服务要求
*.服务要求
*.*乙方应具有较为完善的加油站点,布局合理。 *.*乙方自有站点必须具有稳定、符合国家油质标准的燃油供应,所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准,具备****小时为机动车加油服务的能力并具备停电应急保障的能力。 *.*加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对,保证专卡专车使用。乙方需每季度向甲方提供油质检测报告和与供油单位签订的合作书(如果是产供销一体化的企业可以不要求提供合作书,非产供销一体化企业必须提供)。 *.*乙方须按甲方要求将主卡金额分配至副卡,甲方使用**卡加油时,乙方直接从卡中扣除。乙方须严格按照甲方加油**卡所设置的限制信息进行加油,若有不一致的情形,加油站点应拒绝加油并第一时间以文字形式告知甲方。 *.*乙方须制定长沙市公务用车定点加油管理制度,完善内部监督制约机制,确保燃油品质和服务质量。 *.*乙方所辖加油站按实际加油量进行结算,严禁用加油卡购买或换取油票、现金、物品等。 *.*乙方提供办理一个总油账户下多张车辆专卡(专卡只有限额,资金均在总油账户下),且每张专卡能满足设定为每天不能超过两次,单笔金额不得超过***元。 *.*如发生违规加油(不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等),将追究法律责任。 *.*乙方所辖湖南省内所有加油站应当优先保证甲方的用油。
*.人员配置要求
*.*乙方成立长沙市天心区机关事务中心单位公务用车定点加油服务团队: | 姓名 | 电话 | 项目职务 | 负责内容 | | 李晋 | *********** | 项目负责人 | 负责对项目进行总指挥,负责项目明细核查、投诉处理等。 | | 谭伟 | *********** | 项目经理 | 负责定点服务网点的管理 | | 彭凯 | *********** | 项目副经理 | 负责加油卡的相关服务,包括加油卡的开户、办卡、补卡、充值、开票,提供消费明细表,进行数据核对等。 | | 姚莉 | *********** | 项目主管 | 负责项目的加油服务管理和售后服务管理,负责与客户加强信息沟通、工作协调。 | | 罗春慧 | *********** | 验收经理 | 负责项目验收及验收资料的整理,负责项目的书面整改报告。 | *.*服务期内,如服务团队人员及加油站信息发生变化的,乙方需在**日内向长沙市天心区机关事务中心提交正式书面报告。
*.设施设备配置要求
*.*加油机作为加油计量设备,按规定定期由计量部门鉴定,保证供油数量准确。 *.*乙方自有站点必须有摄像头全程监控和监控录像加油全过程(包含油枪、刷卡结账处),可调监控不得少于**天。具备电子记账系统,系统可获取作业用车加油数据(包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品)。具备与电子记账系统相匹配的油卡管理系统,能够做到一车一卡,专卡专用(包括限定车号、限定加油站点、限定每天加油次数、限每天加油金额或油量上限、限定油品)。
*.其他要求
*.*乙方提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准; *.*乙方所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购,定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检,严格执行现行国家标准,确保燃油质量。 *.*油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准,不得存在开票价与实际价格不一致情况。 *.*乙方需妥善保存燃油采购的相关资料,包括高清电视监控的视频资料(至少保存三个月以上),并积极配合有关部门的监督检查。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:本项目优惠率*.*%,定点加油价格=(加油机标注价格*加油站当日优惠金额)×(**成交优惠率)。
*.付款方式:
加油车辆据实支付。 甲方根据需求量提前向乙方预付油料款,乙方据实核销加油费用。合同到期及终止、解除后,乙方须还返所剩油款。
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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