医院会议服务合作方遴选公告

为进一步规范医院会务管理流程，全面提升会议服务专业化、标准化水平，高效保障各类学术研讨、继续医学教育、专题论坛等会议的场地供给、食宿安排、物料制作及全程会务统筹服务质量，搭建长期稳定、合规高效的会务合作体系，我院现面向社会公开开展会议服务合作方遴选工作，拟筛选资质齐全、服务优质、口碑良好的酒店、广告印刷公司、综合会务服务公司，纳入医院会务服务合作库，欢迎符合全部资格条件的供应商积极报名参与。

• 项目基本概况

标段	采购项目	合作期限	入围供应商数量（暂定）	备注
标段一	会议场地及住宿餐饮酒店合作项目	*年（暂定）	丽水市区范围入围***家，各县(含县级市)分别入围***家	各供应商可根据自身实际情况，选择其中一项或多项标段进行报价；入围数量为暂定数量，医院可结合报名情况、评审结果适当调整；本次遴选为资格入围，非单次采购，医院不承诺固定合作业务量。
标段二	广告印刷服务项目		丽水市区范围入围***家，各县(含县级市)分别入围*家
标段三	综合会务服务合作项目		入围***家

• 服务要求

标段一：会议场地及住宿餐饮酒店合作项目

丽水九县市区范围内，能提供长期稳定的医院专属协议优惠价格，拥有配套齐全的会议场地（含灯光、音响、投影等基础会务设备），且住宿、餐饮服务质量过硬；地理位置优越、交通便捷，具备良好的会务合作基础与行业口碑，可满足各类会议的场地及食宿配套需求。

标段二：广告印刷服务项目

丽水九县市区范围内，能承接会议主题视觉设计、会议手册、议程表、背景板、展架、海报等各类会务物料的全流程设计、制作与安装服务；需具备齐全的经营资质、成熟的专业设计团队、高效的物料交付能力及合理透明的报价体系，可精准满足学术研讨、继教培训、专题论坛等不同类型会议的个性化会务物料需求。

标段三：综合会务服务合作项目

可承接会议方案策划、嘉宾接待与引导、会场布置与设备调试、会议资料分装发放、参会人员签到管理、会议宣传视频制作、现场直播与影像记录、会议花絮剪辑及后期宣传素材整理等会务全流程服务；具备完善的会务服务体系、专业的项目执行团队、丰富的医疗行业会议服务经验，能够根据学术研讨、继教培训、专题论坛等不同会议类型提供定制化服务方案，保障会议各环节高效衔接、有序推进，同时兼顾宣传传播需求，助力提升会议整体品质与行业影响力。

• 供应商资格要求
• 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；
• 具有有效的营业执照；
• 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
• 近三年内无重大违法记录，未被列入“信用中国”失信被执行人名单或政府采购严重违法失信行为记录，无重大安全、环保或院感责任事故记录；
• 法律、行政法规规定的其他条件。
• 响应文件要求

请意向的供应商按以下要求准备并提交响应资料（所有材料须加盖单位公章）：

• 营业执照副本复印件；
• 法定代表人身份证明书（附身份证复印件）或法定代表人授权委托书（附被授权人身份证复印件）；
• 供应商资格承诺函（格式自拟，需包含上述资格要求内容）；
• 相关业绩（附合同复印件）；
• 服务方案：针对参选标段编制完整方案，明确服务流程、人员配置、服务周期、应急保障措施、售后服务承诺等；
• 报价单：无固定模板，供应商可根据自身业务实际，自主梳理并填报常规服务项目、常规尺寸规格材质、对应服务内容及含税报价，注明适用增值税税率，报价明细清晰透明、无隐形消费、无捆绑收费，加盖单位公章，可单独装订或附于服务方案末尾；多标段参选需按标段分别制作报价单，严禁混报、乱报
• 供应商资格承诺函（格式自拟，需包含上述资格要求内容）；
• 供应商认为有必要提供的其他补充材料。

提交要求：

• 所有资料装订成册（一式一份），密封于文件袋中；
• 文件袋封面须注明：“医院会议服务合作方遴选”、供应商名称、联系人姓名及联系电话；
• 邮寄或现场递交。
• 递交时间与地点
• 响应文件截止时间：****年*月**日**:**前（以签收时间为准）。
• 递交地址：浙江省丽水市莲都区括苍路***号丽水市中心医院采购中心。
• 收件人：姚老师
• 电话：************
• 邮编：******。
• 洽谈安排及其他
• 本次遴选不收取任何报名费、遴选服务费，供应商自行承担文件编制、邮寄、现场递交等全部相关费用；​
• 供应商提交的响应文件不予退还，医院对所有文件严格保密，仅用于本次遴选工作；​
• 严禁供应商围标、串标、弄虚作假、恶意报价等违规行为，一经查实，立即取消参选及入围资格，永久禁止参与我院各类采购合作项目；
• 医院有权根据实际报名及评审情况，调整各标段入围数量或终止部分标段遴选工作，无需向供应商承担任何责任；
• 洽谈时间及地点将另行电话通知，请保持通讯畅通。
• 联系方式
• 技术联系人：李老师

联系电话：************

• 商务联系人：姚老师

联系电话：************

丽水市中心医院

****年*月**日