中华女子学院企业用车服务采购项目遴选公告
2026-03-17
北京/北京 招标采购
中华女子学院企业用车服务采购项目遴选公告
北京/北京-2026-03-17 00:00:00
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中华女子学院企业用车服务采购项目遴选公告
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中华女子学院企业用车服务采购项目遴选公告一、项目概述*、项目名称:中华女子学院企业用车服务采购项目*、项目需求:需求详见附件*二、供应商必须符合的条件供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,且符合、承认并承诺履行遴选文件各项规定的国内法人和其他组织,并具有以下特定条件的:*、本项目拒绝供应商以联合体方式参加遴选;*、本项目拒绝具有控股关系母、子公司同时参加遴选;*、 本 项 目 拒 绝 被 “ 信 用 中 国 ” 网 站(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网(***.****.***.**)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参加;*、供应商应具有合格有效的网络预约出租汽车经营许可证(经营区域须含北京市)。三、遴选方式和要求遴选文件应包括但不限于以下内容(均须合格有效且加盖本单位公章):*、营业执照副本复印件;*、针对本项目签署的法定代表人授权委托书原件及法定代表人、被授权人身份证复印件;*、报价一览表(格式详见附件*);*、资格声明书(格式详见附件*);*、供应商承诺函(格式详见附件*);*、供应商合格有效的网络预约出租汽车经营许可证复印件(经营区域须含北京市);*、投入本项目的车辆服务方案(包括但不限于车辆调配管理平台说明、服务质量保障、安全管理、信用额度管理、用车异常情况处理、保险方案等);*
*、投入本项目的人员及培训方案(包括但不限于团队人员、对账方案、培训方案、后台使用咨询服务等)*、投入本项目的数据对接方案(包括但不限于接口服务方案、数据安全保密方案等);**、****年*月*日至今,与本项目相同或相似的项目业绩(合同首页、内容页、签章页复印件可认定为有效证明文件);接收遴选文件时间:****年*月**日**:*****:**(北京时间)接收遴选文件地点:中华女子学院南门。本项目总预算共为**万元(单笔其它费 用预 算不超过*元),按照实际发生据实结算 ,总结算金额不 超过**万元 。未装订或超过预算或不符合公告“二、供应商必须符合的条件”或未按公告要求提供“三、遴选方式和要求”***项内容的遴选文件将被作为无效文件。遴选文件未办 理书 面登 记手续 ,或 送达 时间晚 于截止 时间,或 未密封,或以传真、电子邮件、电报、电话、邮寄等方式递交的遴选文件恕不接受。遴选文件正副本共一式*份,正本*份,副本*份,须胶装成册,密封完整,封套写清“【项目名称】遴选文件”及公司名称、联系人等信息并加贴封条,在封口处加盖单位公章。四、联系方式电话:***—********/********地址:北京市朝阳区育慧东路*号 邮政编码:******五、附件附件*:中华女子学院企业用车服务采购项目需求附件*:报价一览表附件*:资格声明书附件*:供应商承诺函*
附件*:中华女子学院企业用车服务采购项目需求一、采购内容中华女子学院企业用车服务,涵盖为学院全体员工因公出行提供全方位、多层次的用车解决方案。二、服务期限根据《财政部关于推进完善服务项目政府采购问题的通知》(财库[****]**号)规定“采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目,在年度预算能保障的前提下,采购人可以签订不超过三年履行期限的政府采购合同。若供应商出现重大服务违约、安全事故等情形,学校有权提前终止合同(具体终止条件另行约定)。三、服务内容(一)基础出行服务*.全体员工因公出行可通过“女院智慧用车平台(由天津神州浩天科技有限公司开发)”选择丰富多样的车型,包括但不限于快车、优享、专车、商务车等,以满足不同出行场景(如日常办公、会议接送、外出调研、集体活动等)和人数需求。*.保障员工因公出行时能够便捷叫车,确保车辆运力稳定,根据学院不同时间段的用车需求预测,提前调配足够数量的车辆,避免出现用车高峰期无车可用的情况。*.严格要求车辆服务质量,所有提供服务的车辆应车况良好,定期进行保养和检修,车内环境整洁卫生,配备必要的安全设施和舒适配置,如安全带、空调、急救包等。(二)对账与异常处理服务*.提供专人按月出具详细、准确的对账账单,账单内容应包括用车日期、时间、出 发地、目的 地、车 型、行 程费用明细(实际车辆行驶费用、等 待费、过桥过路费等)、除车辆行程费用外的费用等,确保学校能够清晰了解每一笔用车费用的构成。*
*.建立完善的用车异常情况处理机制,对于无法用车、审批驳回、转自付订单等情况,应在接到学校反馈后的*小时内响应,并在*个工作日内给出解决方案。对于因供应商原因导致的异常情况,应承担相应责任并给予学校合理补偿(三)后台使用指导与定制服务*.提供专人指导用车后台使用咨询服务,为学校相关管理人员提供系统操作培训,包括员工信息管理、用车权限设置、订单查询与监控、费用统计与分析等功能的使用方法,确保学校能够熟练运用后台系统进行用车管理。*.按照学校要求灵活设置用车需求,例如根据不同部门、不同 岗位的用车权限和预算限制,定制个性化的用车审批流程和规则;根据学校的特殊活动安排,临时调整用车服务策略等。(四)安全保障服务*.供应商应对所有驾驶员进行严格的背景审查和资质审核,确保驾驶员具备合法的驾驶资格、良好的驾驶记录和职业道德素养。定 期组织驾驶员进行安全培训和服务规范培训,提高驾驶员的安全意识和服务水平。*.为每一笔用车订单购买足额的保险,包括但不限于交强险、商业三者险、车上人员责任险等,以保障学校员工在用车过程中的人身安全和财产安全。如发生意外事故,供应商应积极配合学校和相关部门进行处理,并承担相应的赔偿责任。四、服务方式(一)接口服务需免费提供*** + ** 方式接口,以实现用车服务可以在学校现有的智慧用车平台无缝集成和使用。学校将接口开放给智慧用车平台服务商集成使用,接口内容包括但不限于:*.员工管理:实现员工信息的同步更新、新增、删除等操作,包括员工姓名、工号、部门、联系方式、用车权限等信息的管理。*.订单查询:学校管理人员和用车员工可以通过接口实时查询用车订单的详细信息,包括订单状态、行程信息、费用明细等。*.开票管理:支持学校通过接口提交开票申请,供应商应及时处理开票请求,并将发票信息反馈给学校,方便学校进行财务管理。*.其他保障学校现有用车平台正常运行的接口。如供应商提供的接口发生变更,应提前**天通知学校,协商一致后方可实施。(二)数据交互与共享*
供应商应与学校建立安全、高效的数据交互机制,确保双方系统之间的数据实时同步和准确共享。对于 涉及学校员工隐私和用车安全的数据,应严格按照国家相关法律法规和学校的要求进行保密处理,不得向任何第三方泄露。五、付款方式(一)费用结算*.费用按日历月结算,供应商应在每月*日前将上月的详细费用明细提供给学校。此外,学校可根据需求拆分对账账单。费用明细可通过接口或者登录供应商后台下载获取,确保学校能够方便快捷地进行费用核对。*.详细费用包括:行程费用:包括实际车辆行驶费用、等 待费、过桥过路费等用车过程中实际发生的费用。行 程费用应根据实际行驶里程、时 长以及当地相关收费标准进行准确计算。其它费用:指除车辆行程费用外的费用,按单收费,不超过*元/单,与行程费用一并收取。具体收费标准按双方约定执行,在合同期内如需调整收费标准,供应商应提前**天书面通知学校,并经双方协商一致后方可实施。(二)发票开具与支付*.学校在确认账单无误后,可通过接口或者登录供应商后台开具发票。供应商应在收到学校的开票请求后的[*]个工作日内开具合法有效的发票,并按照学校要求的方式进行交付。*.学校应在账单确认的当月最后一个自然日前向供应商支付账单费用。支付方式可采用银行转账方式,具体支付方式由双方在合同中约定。*.如遇供应商系统问题或重大节假日可顺延。(三)信用额度管理*.供应商需授予学校一定信用额度,在信用额度范围内学校可先使用服务后支付费用。信用额度的具体金额由双方根据学校的用车规模、历史信用情况等因素协商确定,并在合同中明确约定。*.当学校用车费用超出信用额度时,学校可申请提高信用额度。供应商应在收到学校申请后的*个工作日内进行审核,并及时反馈审核结果。双方应积极配合完成信用额度调整的相关手续。六、供应商资质要求(一)企业资质*
*.供应商应具有独立法人资格,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件(已实行“三证合一”的,提供“三证合一”后的营业执照即可)。*.供应商应具有合格有效的网络预约出租汽车经营许可证(经营区域须含北京市)。(二)业务经验*.熟悉高校用车服务的特点和需求,能够针对高校的特殊情况制定个性化的用车服务方案。(三)技术能力*.供应商应具备先进的信息技术系统,能够实现与学校智慧用车系统的无缝对接和数据交互。拥有专业的技术团队,能够及时解决接口开发、系 统集成、数据安全等方面的技术问题。*.具备完善的车辆调度管理系统和驾驶员管理平台,能够实现对车辆和驾驶员的实时监控和动态管理,提高用车服务效率和质量。(四)服务团队*.供应商应拥有专业、高效的服务团队,包括客服人员、调度人员、安全管理人员、对账人员等,能够为学校提供全方位、全天候的服务支持。*.服务团队人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够及时响应学校的需求和反馈,解决用车过程中出现的问题。七、考核与监督机制(一)考核指标学校将定期对供应商的服务质量进行考核,考核指标包括但不限于:*.叫车响应率:在规定时间内成功响应叫车请求的比例,目标值为不低于**%。*.订单完成率:实际完成订单数量与预约订单数量的比例,目标值为不低于**%。*.客户满意度:通过问卷调查、在线评价等方式,面向用车需求较大的部分部门或人员收集用车服务的满意度评价,目标值为不低于**分(满分*** 分)。*.异常处理及时率:对用车异常情况在规定时间内响应并给出解决方案的比例,目标值为不低于**%。(二)改进与沟通*
供应商应根据学校的考核结果和反馈意见,及时制定改进措施,不断提升服务质量。双方应建立定期沟通机制,加强信息交流和协作,共同解决用车服务过程中出现的问题,确保服务质量和效果达到预期目标。*
附件*:报价一览表项目名称:中华女子学院企业用车服务采购项目报价人名称:报价有效期限:**(日历)日联系人:联系电话:报价清单:序号项目名称其它费用(元/单)*中华女子学院企业用车服务采购项目备注:*、我公司承诺,满足包括但不限于附件*中的所有要求。法定代表人或被授权代表签字或盖章:报价人盖章:年月日*
附件*:资格声明书致:中华女子学院在参与本次采购项目遴选中,我单位承诺:(一)在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(四)供应商未被“信用中国网站”(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;(五)参加政府采购活动前 三年内,在经营 活动 中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额 罚款 等行政处罚,不包括因违法经营被禁止在 一定 期限内参加政府采购活动,但期限已经届满的情形);(六)不存在为本项目提供整体设计、规 范编制或者项目管理、监理、检测等服务后,再参加本项目其他采购活动的情形;(七)不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参加本项目遴选的情形;(八)不存在以联合体方式参加本项目遴选的情形;(九)我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(十)法律、行政法规规定的其他条件。上述声明真实有效,否则我方负全部责任。供应商名称:(加盖公章)日期:年月日说明:供应商承诺不实的,依据《政府采购法》第七十七条“提供虚假材料谋取中标、成交的”有关规定予以处理。附件*:*
供应商承诺函我公司承诺,我公司作为服务商,在部署和服务时应采取技术手段保证系统以及系统内数据的安全可用,避免数据泄露或被篡改;协助学校合理部署及对接学校智慧用车平台,同时避免遭受来自互联网的安全攻击;系统运行及售后维护期内及时修复已知的信息安全漏洞;保证系统的运行及数据信息的收集保存和使用符合《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等国 家法律法规的相关要求。我公司相关人员承诺不泄露为学校服务时掌握的学校相关系统密码、业务数据、网络结构等信息,不利用系统和通过系统掌握的相关信息从事非法活动。并承诺 在发现学校系统面临信息安全风险时提醒学校。供应商名称:(加盖公章)日期:年月日**
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