为进一步规范医院招标采购工作,提升风险防范能力,优化招标采购代理服务质量,现面向社会公开邀请符合条件的招标采购代理机构参与本次市场调研。有关事项如下:
一、调研目的
通过公开调研,全面了解招标采购代理机构的综合实力、专业能力及服务质量,为医院建立优质、高效的招标采购代理服务合作机制提供依据。
二、资格要求
*.具有独立法人资格,持有有效的营业执照及政府采购代理相关资格证明。
*.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
*.具备组织招标的能力和办公场所及专业招标采购代理团队。
*.具有良好的社会信誉和健全的招标采购代理、财务会计等管理制度,依法缴纳税收和社会保障资金。
*.近三年内在经营活动中无重大违法违规记录。
三、服务要求
*.代理机构应能够根据国家和广东省政府采购的法规、政策、文件等有关规定,科学、客观、公正地开展医院货物、服务、工程类政府采购项目以及其他项目采购代理工作,同时提供包括但不限于以下服务:
(*)采购项目的咨询、调研和论证工作;
(*)编制招标采购文件,组织开标、评标等工作;
(*)对采购需求和采购实施计划合法合规性提出专业意见;
(*)协助办理有关招标采购审批手续;
(*)协调合同签订等工作;
(*)配合处理供应商的询问、质疑和投诉;
(*)提供业务咨询及培训等服务。
*.拥有健全的内部管理制度、完善的质量保证体系及技术经济档案管理制度,能提供保证项目审核质量及进度的具体措施。
四、提交资料清单
*.公司简介
*.具有独立法人资格,持有有效的营业执照及政府采购代理相关资格证明(提供有效的营业执照或事业单位法人登记证副本复印件(如有行业相关资格证明可同时提供复印件);代理机构须在省级以上政府采购网完成登记备案(提供备案截图)。
*.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询截图,时间为公告发出之日起至递交报名资料前一天的任何一天在“信用中国”的查询结果)。
*.近三年内在经营活动中无重大违法违规记录(提供承诺函)。
*.具备组织招标的能力和办公场所及专业招标采购代理团队(需提供办公场所房产证或租赁合同复印件;办公场所实景照片或视频资料;专职人员名单并提供学历、职称等复印件和近三个月社保证明;法律顾问证明材料(如有提供合同或合作协议))。
*.具有良好的社会信誉和健全的招标采购代理、财务会计等管理制度,依法缴纳税收和社会保障资金(提供代理机构财务会计管理制度、****或****年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。
*.近三年(****年至今)已完成的招标采购代理项目业绩(提供业绩清单表,并列明委托方名称、项目名称、金额,同时提供签订的代理协议关键页或项目中标通知书复印件)。
*.招标采购代理内控制度、服务方案及服务承诺(包括但不限于招标文件编制时间、质疑投诉流程、招标采购档案资料移交响应等)。
*.其他材料(如荣誉证书、创新服务案例等)。
五、调研安排
*.报名时间:****年*月**日至****年*月 *日。
*.提交方式:有意参与调研的公司应在报名时间内提供本调研项目要求的相关信息,所提供的所有资料必须在有效期内并加盖公章。请将以上资料盖章版本扫描电子版打包压缩后和附件《招标采购代理机构信息一览表》(****版)发送至肇庆市第一人民医院招采办电子邮箱*******@***.***(邮件标题:招标采购代理调研+公司名称),并提供盖章纸质版(一式二份)密封后递交至肇庆市第一人民医院招标采购管理办公室*室(肇庆市端州区东岗东路*号肇庆市第一人民医院办公楼三楼),如邮寄资料由代理机构自行承担材料缺失风险。
六、联系方式
联系人:肇庆市第一人民医院招采办 罗先生
电话:************
七、注意事项
*.本调研公告仅为面向市场广泛了解招标采购代理机构服务的综合实力、专业能力、服务质量等相关要素,不代表任何采购行为,不构成任何形式的招标或采购承诺。
*.提交资料须真实有效,如发现弄虚作假,列入我院供应服务商黑名单。
附件:招标采购代理机构信息一览表
肇庆市第一人民医院
****年*月**日