根据《中华人民共和国档案法》明确的档案管理的具体规范，为保障档案实体及信息安全，提升档案利用效率，现拟通过公开询价方式，对馆藏历史档案进行规范整理、编目等工作，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

项目名称：馆藏专题档案规范整理、编目及相关配套服务项目

项目需求：对约*.*万件专题档案进行全面梳理，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《归档文件整理规则》（**/* *******）、《档案著录规则》（**/* *******）、《纸质归档文件装订规范》（**/* *******）、《档号编制规则》（**/* *******）等，完成档案分类、规范性整理、条目信息注入、档案目录制作、档案装盒、档案脊背制作及档案上架等全部工作，确保档案整理合规、有序、安全，满足档案保管、利用及检查要求。

项目限价：人民币**万元

服务地点：荔湾区国家档案馆，供应商需在指定场地完成全部服务工作，不得擅自将档案带离指定区域。

服务周期：自合同签订之日起***个工作日。

质量标准：严格遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》要求，分类准确无误、整理规范、条目清晰、目录完整、装盒整齐、脊背标注规范、上架有序，无档案损毁、丢失、泄露等情况，确保档案实体及信息安全。

二、供应商资质要求

参与本次询价的供应商需同时满足以下全部资质条件，否则报价无效：

*.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照（经营范围包含档案整理或档案服务等相关内容）；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；法律、行政法规规定的其他条件。

*.不得为外资独资或外资控股企业；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次询价活动，供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将列入不良记录名单。

*.信用状况良好：****年*月*日以来在经营活动中没有重大违法记录，未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未被“信用中国”等信用平台列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信名单（处罚期内）。

*.拥有专业的服务团队，团队核心成员需具备档案工作相关资格认证，熟悉档案整理规范、条目注入等操作规范，具有不少于*年同类档案整理服务经验（需提供相关业绩证明，如合同复印件、验收报告等）；原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经我馆同意。

*.能够签订《保密协议》，承诺对项目涉及的全部档案实体、内容信息、著录数据等承担保密义务，供应商工作人员需签署《个人保密承诺书》，供应商对工作人员泄密行为承担连带责任。

*.营业执照、资质证书、资格证明材料、报价文件、业绩资料、服务实施方案等均需盖公章，否则投标无效。

*.本项目不允许转包、分包，不接受联合体报价。

三、服务具体要求

（一）规范性整理

按照国家档案局最新档案整理规范，对约*.*万件专题档案分类整理，包括档案分类、排序、编号、装订等，确保整理流程合规，档案实体完好，便于后续保管和利用。

（二）条目注入

对每一件档案的关键信息（包括文件题名、文件编号、责任单位、形成日期、密级、保管期限、页数等）进行准确著录，著录出错率不超过*‰，确保条目信息与档案实体一致，便于检索查询；著录完成后需进行数据备份及校验，确保数据安全无误。

（三）目录制作

目录内容完整、清晰、规范，标注档案编号、题名、密级、保管期限、责任单位、形成日期等关键信息，需同时制作纸质版和电子版，纸质版需装订整齐，电子版需按要求备份提交。

（四）档案装盒及脊背制作

*. 档案装盒：由馆方提供符合档案保管标准的无酸、防潮、防虫环保档案盒，规格统一（适配**尺寸），按整理规范对档案进行装订、装盒，装盒整齐、牢固，盒内文件排列有序，与盒内目录信息一致。

*. 脊背制作：按照档案管理规范，在档案盒脊背清晰标注档案类别、归档年度、保管期限、起止编号、盒号等关键信息，字体规范、醒目，字迹清晰、不易褪色，确保上架后可快速识别档案信息。

（五）档案上架

按照档案盒脊背上的信息将档案有序排列上架，遵循“从左到右，从上到下”的顺序，确保档案摆放有序、便于查找。

（六）其他要求

*. 服务过程中，供应商需严格遵守我馆档案管理规章制度，服从我馆工作人员的现场管理，不得擅自翻阅、复制、传播档案内容，不得将档案带离指定服务场地；服务期间所需档案装具（脊背牛皮纸、装订材料、红本目录等）均由供应商自行提供，费用包含在报价中。

*. 服务期间需做好档案安全防护，如因供应商原因造成档案损毁、丢失、泄露的，供应商需承担全部法律责任及经济赔偿责任。

*. 服务完成后，需配合我馆进行验收，验收不合格的，供应商需在规定期限内整改，直至验收合格，整改费用由供应商自行承担；验收合格后，需向我馆提交完整的服务成果资料（包括目录、台账等）。

四、报价要求

*.本次报价为总价报价，包含完成本项目全部服务内容所需的一切费用（包括人工、脊背牛皮纸、装订材料、红本目录、保密、验收、税费等），我馆不再额外支付任何费用；报价需真实、合理，不得恶意低价竞标，否则视为无效报价。

*.供应商只能提供唯一报价，不接受有选择的报价；报价需明确总价金额，并附详细的费用构成明细（作为报价文件附件）。

*.结算方式：项目采取分期付款的方式结算，具体以财政资金拨付为准；按实际完成数量及报价单价据实结算，最终结算费用不超过报价总价。

五、报价文件要求

供应商需提交完整的报价文件，文件需装订成册、加盖公章并密封（密封袋需注明供应商名称、项目名称，加盖骑缝章），报价文件应包含以下内容，未按要求提交的，视为无效报价，我馆有权拒收：

*.报价函（需明确报价总价、服务周期、质量承诺、保密承诺等）；

*.有效的营业执照副本复印件（加盖公章）；

*.法定代表人身份证正反面复印件（加盖公章）；若委托代理人参与，需提供法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件（加盖公章）；

*.档案服务机构备案证书（加盖公章）；

*.参加政府采购活动前*年内经营活动中没有重大违法记录和近三年内无行贿犯罪的书面声明（加盖公章）；

*.承接该项目整理服务的专业人员名册及相关资格证书、职称证书复印件（加盖公章）；

*.近三年内承接同类档案整理服务的业绩证明（合同复印件、验收报告等，加盖公章）；

*.详细的服务方案（包括工作流程、质量保障措施、保密措施、服务周期安排、人员配置等）；

*.供应商认为需要提供的其他相关证明材料。

六、评审及成交方式

*. 需有*家或*家以上投标人报名方可进入比选程序，比选工作由采购科室牵头，组织相关科室实施，优先选择资质齐全、服务方案完善、报价合理、信誉良好的供应商。

*. 综合评分法：根据报价人提供的证明材料和报价综合评定，得分最高者确定为中标人。

*. 评审结束后，将在我馆指定渠道公示成交候选人信息，公示无异议后，与成交供应商签订正式合同及《保密协议》。

七、报价文件提交时间及地点

*.提交时间：自本询价公告发布之日起*个工作日内（工作日*:*****:**、**:*****:**），逾期提交的报价文件将被拒绝。

*.提交地点：荔湾区国家档案馆（具体地址：荔湾区芳村大道西塞坝路*号；联系人：李女士；联系电话：************）

*.其他说明：供应商提交报价文件时，需由法定代表人或委托代理人现场提交，提交时需出示本人身份证原件供核对，核对无误后方可接收。

八、其他事项

*.供应商应自行对项目需求进行充分了解，报价即视为认可本询价公告全部要求，若后续发现供应商存在资质不符、服务能力不足、无法履行合同等情况，我馆有权取消其成交资格，由此产生的损失由供应商自行承担。

*.服务期间，供应商需严格遵守国家档案管理、保密管理相关规定，若违反相关规定，我馆有权终止合同，追究其相关责任。

*.本询价公告由我馆负责解释，若供应商有疑问，可在报价文件提交前与我馆联系人联系咨询。

附件：荔湾区国家档案馆专题档案规范整理、编目项目综合评分标准.****